ELO 7, 2017 * 8 min Lue
Maybe you ’ ve told yourself you would start using a planner to stay organized. Ehkä olet tulossa toimeen luotettava iPhone suunnittelija. Joka tapauksessa, jos olet kiinnostunut pitämään kirjaa tehtävistä ja saada sh*t tehty yrityksesi, ja nauttia laatuaikaa rakkaansa ilman syyllisyyttä, sinun täytyy olla suunnittelija.
Some days I ’ m a hot mess. Myönnän sen. (Kuulostavatko tutuilta yrittäjätovereilta?)
onko se koululounas, joka on valmisteltava, valita sopivat vaatteet 3. luokan ensimmäiseksi päiväksi, aina siihen asti, että kertoo ukkolle, missä on oltava, kun hän pääsee töistä – puhumattakaan varsinaisesta työpaikastani…suunnittelen sisältöä Nettisivulleni Grand Rapids Girl, asiakastyötä GreenCup Digitalille ja tapaamista prospects-sivuston kanssa …
elämä voi tulla aika hiton hulluksi!
haluaisin kuitenkin ehdottaa jotain: käytä paperista päiväsuunnitelmaa. Paperipäivän suunnittelijat ovat vanhanaikainen instituutio, mutta ne ovat erittäin tehokkaita, jotta voit pysyä kaiken mitä sinun tarvitsee tehdä.
miksi? Paperisuunnittelijat antavat sinulle visuaalisen, kädessäsi, tilaa kirjoittaa ylös muistiinpanoja, luoda tehtävälistoja, ja huomata ideoita, Kun olet lennossa. Asioiden kirjoittaminen ylös on ikivanha tapa saada asiat tehdyksi.
en tiedä, montako iPhonen ”lappua” puhelimessani on, mutta kerron, että heti kun ne kirjoitetaan puhelimeeni, ne ovat poissa mielestäni ikuisesti….ei koskaan takaisin!
opettelemalla, miten parhaiten käytät kalenteria, pääset päiväsi päälle ajanhallinnan avulla ja mikä parasta, sinulla on vähemmän stressiä!
katso alla olevasta listasta vinkit, miten käytät kalenteria tehokkaasti:
- käytä Kuukausinäkymää
useimmissa ellei kaikissa suunnittelijoissa on kuukausikatsaus-osio. Tavoitteena on käyttää vain yhtä suunnittelijaa. Tässä kuukausittaisessa osiossa voit kirjoittaa ylös asioita, jotka eivät muutu, kuten syntymäpäivät, vuosipäivät, lomat, erityistapahtumat, kuten häät, laskut ja toistuvat tapaamiset.
kärki: Tykkään käyttää keltaista Highlighteria näiden soittamiseen siltä varalta, että ystävä soittaa tehdäkseen suunnitelmia. Käytä värikoodia viedäksesi sen vielä askeleen pidemmälle!
- käytä Viikkosuunnitelmaosiota
joka sunnuntai-ilta tykkään istua alas suunnittelijani kanssa ja katsoa tulevaa viikkoa. Tämä on mahdollisuus suunnitella oman yleisempiä tehtäviä, tai ryhmä tehtäviä. Minulle se voi olla esimerkiksi” aikatauluta Facebook-postaukset ”tai”kirjoita webinaarin seurantasähköpostit”.
voit käyttää tätä osiota myös henkilökohtaisiin kohteisiin, kuten ”weed the garden”, ”send out invitations”, ”poimi postimerkkejä” ja muihin vastaaviin tehtäviin.
vinkki: Siirrä tähän osioon, mitä asioita tai tapaamisia puhelimeesi on mahdollisesti syötetty.
2. Käytä Daily Plan-sivuja
päiväosiossa suunnitelmasi menee todella hyvin. Tässä listaat erityisiä tehtäviä, jotka haluat suorittaa. Voit suunnitella asuja, liikuntaa ja lounastreffejä.
käytän myös tätä osiota purkaakseni viikkoosioon syöttämäni asiat erillisiksi tunnin tai vähemmän tehtäviksi, jotta voin laittaa ”shekin” niiden viereen, kun se on valmis. Asioiden ylittäminen listalta tuntuu niin hyvältä!
vinkki: voisin puhua parhaista päiväsuunnittelijoista. Kuitenkin, olen käyttänyt paras Self Co. joka luo päiväkirja, joka on mahtava päivittäin sivuja. Aloitat päivittäisillä vakuutuksilla, kirjoittamalla ylös, mistä olet kiitollinen, täytä päiväsi aika kerrallaan, muistiinpanoilla kylkeen ja Päätä päiväsi siihen, mistä olet kiitollisin. Se on loistava vaihtoehto erilliselle päiväkirjalle!
3. Ole tarkka askeleistasi
kun suunnittelet päivääsi, muista olla tarkka askeleissasi. Sen sijaan, että” soita puheluita”, Kirjoita”soita Susielle ja sovi Lounas”. On todennäköisempää, että suoritat tehtäväsi, jos tiedät tarkalleen, mihin olet joutumassa! Se auttaa myös selvittämään, kuinka paljon aikaa tarvitset tehtävän suorittamiseen.
vinkki: niinä päivinä, jolloin minulla on muita suunnitelmia tai sitoumuksia, kuten kuuman lounaan tarjoaminen 2.luokkalaisille tai takapuolen jäädyttäminen leikkikenttävuorolla, varmistan, että suunnittelen kevytmielistä toimintaa. Kun ajattelen muita asioita, puhelun soittaminen tai sosiaalisen median postauksen aikatauluttaminen on nopeaa ja helppoa.
4. Thy Planner is not Thy Phone
Now, in this article as I talk up the awesome-ness of a day planner, I do know that we live in 2017. Me kaikki käytämme puhelimiamme muistiinpanoihin ja Tapaamisiin. Valitettavasti suunnittelijasi ei lähetä sinulle muistutuksia siitä, että Apple Watchia soitetaan 15 minuuttia ennen sen alkua.
kun sinulla on tärkeitä asioita, joita et voi unohtaa, muista merkitä aika kalenteriisi, jotta saat muistutuksen.
tämä koskee muistiinpanoihin kirjaamista, kuten edellä mainittiin-muista laittaa tärkeät puhelinmuistiosi Planneriin.
kärki: Käytän Evernotea muistiinpanoihini. On työpöytä-ja älypuhelinsovellus, joka synkronoi. Se on mahtavaa!
sinun päiväkirjasi pitäisi olla mitä ja kuka kukin elämäsi! Tämän sanoi, Sinun pitäisi rakastaa suunnittelija. Tehkää siitä päivä! Nouse autoon ja aja paikalliseen kirjakauppaan ja valitse söpö, hauska suunnittelija, jota rakastat kuljettaa ympäriinsä. Etkö mene ostoksille? Tässä on yksi suosikeistani; saada 10% pois, jos käytät koodia ”ANNE10” kassalla!
mikään ei saa mennä suunnittelemattomaksi. Nimet, päivämäärät, dollarit, tapaamiset ja tavoitteet tulisi kaikki kirjoittaa kalenteriin.
riippumatta siitä, mitä mieltä olet asioistasi, tai miten pidät järjestystä juuri nyt, totuus on tuottoisa päivä voi näyttää erilaiselta minulle kuin sinulle. Riippumatta, valossa, että, tässä on joitakin henkilökohtaisia vinkkejä, joilla on tuottava ja inspiroiva päivä, koska kiireinen äiti pienten lasten, tasapainottaminen hoidon kanssa työskentelevät kovasti auttaa asiakkaitani myymään enemmän tuotteitaan ja palvelujaan verkossa:
- aloita päiväsi ilman tekniikkaa
tiedän, tiedän. Moni teistä luultavasti päättää päivänsä sängyssä surffaten puhelimella ennen kuin silmät tuntuvat niin raskailta, että puhelin putoaa kasvoillesi vieriessä. On turvallista sanoa, että puhelin on ensimmäinen asia, johon tartut, kun heräät!
kuitenkin, kuuntele minua. Maailmamme ei lopu koskaan. Tietokoneemme, puhelimemme, kellomme ja fitbitit vaativat huomiotamme. kukaan ei koskaan ota aikaa vain olla hiljaa ja rauhoittua.
ennen kuin hyppäät sähköposteihisi, tarkistat Facebookisi tai vastaat viime yön ja tämän päivän välisenä aikana saamiisi teksteihin, miten olisi minuutin tauko? Ota kuppi kahvia ja kuuntele rentouttavaa musiikkia. Jos musiikki ei ole sinun juttusi, ota 5 minuuttia syvään hengitykseen silmät kiinni, ja sano pieni rukous tai meditaatio itsellesi. Oman ajan ottaminen vaikuttaa päivääsi. Luota minuun!
2. Vältä häiriötekijöitä
I am huikeasti at fault with this one! Vuosien IT – alalla jälkeen olen toipuva moniottelija. Kun on koko uransa taistellut tulipaloja vastaan, näyttää siltä, että multitasking tuntuu olevan ainoa tapa saada mitään aikaan.
koska olen valmentanut asiakkaita löytämään netistä lisää asiakkaita, olen tietoisesti pyrkinyt keskittymään yhteen tehtävään kerrallaan. Tätä varten olen joutunut tekemään sen tuskallisen urakan, että olen siirtänyt puhelimeni käsilaukkuun, pois työpöytäni äärestä, enkä ole kirjautunut Facebookiin tai sähköpostiin työskennellessäni.
En osaa sanoa, kuinka helposti Facebook-ilmoitus voi lähettää minut 20 minuutin uutisvirralla surffailuun. Niin helppoa, että se on noloa.
3. Määritä Häiriöaika
yhtä tärkeää kuin häiriötekijöiden välttäminen, häiriötekijöiden nimeäminen on aivan yhtä tärkeää! Älä tarkista sähköpostiasi muutaman minuutin välein. (jotain olin hyvin syyllinen minun 9-5 uran) se on valtava häiriötekijä ja ajanhukkaa. Paitsi jos olet aivokirurgi tai olet muulla hengenpelastajan uralla, sähköpostit voivat odottaa. Plus, Jos saat tapana vastata niihin heti, ihmiset alkavat odottaa sitä. Toinen oppitunti minun 9-5!
Varaa työpäiväsi aikana tiettyjä aikoja sähköpostien tarkistamiseen ja vastaamiseen. Jos se auttaa, kerro asiakkaillesi, että vastaat heidän sähköpostiinsa 24 tunnin kuluessa. Tämä voidaan helposti lisätä automaattiseen allekirjoitukseen.
4. Mene rutiiniin ja pidä siitä kiinni
kun on kyse Oman ajan suunnittelemisesta, on parasta päästä säännölliseen rutiiniin ja pitää siitä kiinni. Istu alas sunnuntai-iltaisin (tai maanantaina, tiistaina, mikä tahansa toimii!) ja suunnittele viikkosi. Täytä sitten päiväsivusi.
voit suunnitella jokaisen päivän myös edellisenä iltana, jotta tehtävät pysyvät päällimmäisenä mielessä.
kuitenkin päätät tehdä sen, valitse rutiini ja pidä siitä kiinni.
5. Make Time For You
tämä on listan viimeisenä, koska oikeasti se lienee tärkein vinkki. Jos et pidä huolta itsestäsi, et voi huolehtia kenestäkään muusta.
eikö tämä mene kaikkeen? Onnellinen vaimo, onnellinen elämä. Jos äiti ei ole onnellinen, kukaan ei ole! Laita lentokoneessa oma happinaamari päähäsi ennen kuin autat naapuriasi.
varmista, että lisäät aikaa päivääsi tehdäksesi jotain, mistä pidät. Itse tykkään hengailla sohvalla lasteni kanssa myöhään iltapäivällä ja torkahtaa tai katsoa Seinfeld-jaksoa. (että olen nähnyt 500 kertaa) niin kauan kuin olen varannut aikaa minun suunnitelma päivä, ei ole mitään syytä tuntea, että minun pitäisi tehdä mitään muuta.
johtopäätös
ennen kuin aloin käyttää suunnittelijaa, tuli päivä täyteen ja olo, etten tehnyt edes lommoa siinä työssä, joka minun piti tehdä. Vaikka tiedän, ettei tämä ole totta, on helppo ymmärtää, miksi se tuntuu siltä.
suunnittelijan muisteleminen on hyvä tapa nähdä, mitä oli suunnitellut päivälleen ja mitä pystyi toteuttamaan. Nuo rastit ovat niin jännittäviä nähdä! Muista taputtaa itseäsi selkään kaikesta tekemästäsi.
muista, että jokainen yrittäjä on erilainen. Heidän aikataulunsa, sitoumuksensa ja vaatimuksensa voivat olla erilaisia kuin sinun. Toivottavasti yksi tai useampi näistä planner vinkkejä auttaa sinua mennä ulos ja olla hieman tuottavampia!
Visit me at annedivitto.com tai grandrapidsgirl.com oppia lisää minusta!
