noin
joka maanantai jokaisen lukukauden aikana kassat ja Opiskelijatilitoimisto käsittelee raportin, joka kuvastaa jokaista opiskelijaa, jolla on hyvitys tilillään. Hyvitys voi johtua liikamaksusta tai opiskelijatilin oikaisusta. Kun raportti on valmis, esitetään työ, joka tuottaa hyvityksen jokaiselle opiskelukelpoiselle opiskelijalle. Opiskelija voi saada nämä hyvitykset yhdellä seuraavista kahdesta tavasta: paperinen Shekki tai suora talletus. Jos opiskelija valitsee paperitarkastuksen, hänen ei tarvitse tehdä lisätöitä. Paperinen Shekki tulostetaan ja postitetaan, tyypillisesti sen viikon keskiviikkoiltapäivänä, jolloin se syntyy. Jos opiskelija kuitenkin valitsee suoran talletuksen, hänen on täytettävä pankkitilitietonsa verkossa Student Account Centerin kautta.
jokaisen uuden lukukauden alussa tämä hyvitysprosessi alkaa viikkoa ennen oppituntien alkua, jotta oppilaat saavat hyvityksensä ensimmäiseen kurssipäivään mennessä. Jokainen paperinen Shekki postitetaan opiskelijan kampusosoitteeseen (jos opiskelija asuu kampuksella) tai paikalliseen osoitteeseen. Näitä sekkejä ei voi noutaa kassasta.
opiskelijoiden on aina pidettävä osoitteensa ajan tasalla verkossa Ungenie: n henkilötiedot-välilehden alla. Vaikka palautus olisi odotettavissa suoralla talletuksella, jos järjestelmässä ei ole aktiivista postiosoitetta, palautusta ei tuoteta. Lisäksi opiskelijan tilille asetetaan hold, kunnes osoite on syötetty.
jos opiskelija odottaa maksuja sekä ulkopuoliselta tukijalta että yliopiston opintotuelta, hyvitystä ei käsitellä ennen kuin molemmat lähteet ovat maksaneet opintotilille. Normaalioloissa taloudellinen tuki maksetaan ensin, joten palautus käsitellään sen jälkeen, kun kolmannen osapuolen Sponsorimaksu on vastaanotettu ja käsitelty.
jos palautus on odotettavissa, opiskelija voi seurata prosessia verkossa Student Account Centerin kautta. Kun saldo muuttuu opintopisteestä opiskelijakorvaukseksi, opiskelijan on syytä varoa hyvitystä myöhemmin samalla viikolla.
