vuosittainen muutoksenhakukausi on kuin Super Bowl ei-ammattimaisille. Järjestämisestä tapahtumien markkinointiin voittoa, olet työskennellyt koko vuoden ja nyt on aika näyttää lahjoittajille, miksi olet joukkue arvoinen heidän alkuun dollaria. Toisin kuin kirjoitusapurahat, vuosittainen vetoomuksesi koskee tarinankerrontaa.
se, miten hyvin suoriuduit taloudellisesti, on tärkeää, mutta se ei ole tärkein. Jeff Brooks ilmaisi sen parhaiten sanoessaan: ”lahjoittajat antavat ilmaistakseen arvonsa, eivät järjestölleen.”
joten, auttaaksemme sinua saavuttamaan vuoden lopun tavoitteesi, olemme laatineet listan vinkkejä, joiden avulla voit vangita luovuttajan sydämet ja muuttaa tunteet senteiksi!
säännöt onnistuneen vuosittaisen Varainhankintakirjeen kirjoittamisesta
” lahjoittajat eivät anna laitoksille. He sijoittavat ideoihin ja ihmisiin, joihin he uskovat …”
~ G. T Smith
Tell A Story
markkinoinnin professorin Deborah Smallin Whartonissa tekemässä tutkimuksessa arvioitiin kahta lahjoittajaa ”asks”. Ensimmäinen selittää, mihin dollarisi menisivät maailmanlaajuisesti nälän lopettamiseksi Malawissa. Toinen kertoi Malawissa asuneesta sinkkutytöstä Rokiasta. Siinä kerrottiin yksityiskohtaisesti, miten lahjoitukset suoranaisesti parantaisivat hänen elämänlaatuaan.
hänen tutkimuksensa tulokset osoittivat, että rokian tarina veti lahjoittajia ylivoimaisesti puoleensa ja päätti lahjoittaa sen perusteella. Johtopäätös-vetoomukset sydämeen onnistuvat paremmin kuin pää.
kun organisaatiosi saattaa tehdä kasan ihania asioita keskittyen yhteen tarinaan: yksi lapsi, perhe, yksilö, resonoi enemmän yleisön kanssa. Maailman nälänhädän torjuminen on pelottavaa, ja niin suuri ongelma saattaa tuntua liian suurelta ratkaistavaksi. Mutta oppia siitä, miten yksi lapsi ei enää mene nälkäisenä kouluun? Se on jotain, mitä voit luottaa siihen, että jätät rahasi taaksesi.
Personoi kirjeesi
vaikka lähetät vuosittain satoja, jopa tuhansia valituskirjeitä, on tärkeää lisätä mahdollisimman paljon henkilökohtaisia yksityiskohtia. Varmista perustasolla, että luovuttajan hallintaohjelmistosi avulla voit syöttää luovuttajan nimen mukautettujen kenttien kautta.
mutta voit vapaasti ottaa sen askeleen pidemmälle. Mainitse, kuinka paljon lahjoittaja on lahjoittanut aiemmin. Jos he lahjoittivat ympäri vapaapäiviä, kutsu heidät sitoutumaan kuukausittain ylläpitämään niiden vaikutusta ympäri vuoden. Jos sinulla on kirjaa, että he ovat olleet vapaaehtoisia kanssasi ennen, kiittää heitä vielä kerran siitä!
jos luovuttaja kokee näkevänsä hänet ihmisenä, ei shekkinä, se vahvistaa sidettä ja johtaa suurempaan todennäköisyyteen luoda elinikäinen tukija.
Include a Thank You!
vaikka tämä on pyyntö, ei tarkoita, etteikö kirjeestä kannattaisi ottaa aikaa kiittää lahjoittajia siitä, mitä he ovat tehneet hyväksesi aiemmin. Kenenkään ei tarvitse tehdä hyväntekeväisyyttä.
oman organisaation suojelijana oleminen asettaa lahjoittajat luonnollisesti velvollisuuksien yläpuolelle. On tärkeää käyttää kaikki tilaisuudet kiittääksemme heitä siitä.
laita se oman työsi kontekstiin: millaista on olla saamatta koskaan positiivista palautetta? Se tuntuu aika kurjalta, ja sinulle maksetaan niistä asioista. Lahjoittajana kiitollisuudella ei ole rajaa.
Kirjoita toisessa persoonassa
tämä vinkki kannattaa huutaa, koska ei ole aina luontevinta kirjoittaa toisessa persoonassa. Varsinkin kun tietää kirjeensä menevän monelle, mutta haluaa sen tuntuvan vain yhdelle.
tutkimukset ovat kuitenkin osoittaneet, että luovuttajan ottaminen mukaan aikamuotojen valintaan vaikuttaa suuresti siihen, miten he tuntevat yhteyttä pyyntöösi.
”we’ re in this”, ”we want to work with you”, niin edelleen ja niin edelleen. Toinen henkilö on helpoin tapa edistää poika (sinun takiasi) – mentaliteettia, joka saa lahjoittajat tuntemaan itsensä tärkeiksi. ”Sinun ansiostasi X-lapsilla on nyt koululounas….”Sen lisäksi, että se saa lahjoittajan tuntemaan olonsa hyväksi ja tärkeäksi, se herättää kiireen tunteen, että toiminta ei jatku ilman heidän lahjoitustaan.
laita pyyntösi kontekstiin
vaikka tavoitteena on saada ihmiset lahjoittamaan mahdollisimman paljon, tasojen, jotka keskittyvät, antaminen on hyvä tapa varmistaa, että et tule mukaan siihen, mitä tarvitset. Hyvä tapa antaa ihmisille puitteet ymmärtää käyttökustannukset on asettamalla Kysy yhteydessä.
harkitse eroa näiden kahden pyynnön välillä:
- ”avatkaa sydämenne ja lahjoittakaa mitä voitte pelastaaksenne koiria Charlotten NC-alueella.”
- ” teidän kaikkien takia pelastimme viime vuonna 900 koiraa eutanasialta. Tänä vuonna, jos lupaat lahjoittaa vain $25 kuukaudessa, olet henkilökohtaisesti pelastanut 8 koiraa! Kuukausittainen lahjoitus menee kattamaan kustannukset ruoan ja tarvittavat lääketieteelliset saanti hoitoja.”
toisessa esimerkissä näytetään lahjoittajalle, mitä he” saavat ” sijoituksillaan ja mitä suoria vaikutuksia sillä on paikallisella tasolla.
Käytä teemaa
vaikka lahjoittajat voivat usein arvostaa yhtenäistä sanomaa, on myös sinun organisaationa hyödyllistä toteuttaa koko vuoden lopun kampanjasi teema mielessä. Teemat auttavat sinua pysymään keskittyneenä yhteen yksittäiseen viestiin tai tarkoitukseen (jotain olemme ilmoittaneet on tärkeää jo useita kertoja).
mieti suuria varainhankintatapahtumiasi, järjestäisitkö vuotuisen lounaasi ilman yksittäistä viestiä, jolla paketoit kaiken? Teemat mailer alusta loppuun (mukaan lukien kuvat, yleisilme, ja viesti) tekee siitä tuntuu iso juttu, että se on. Tämä fanfaari voi innostaa lahjoituksia, erityisesti lupauksia, kun ne muuten voitaisiin varata aikoina, kuten loma testamenttilahjoituksia.
Korosta hyödyt yli tarpeiden
kun olet varainhankintatilassa, on helppo jättää kertomatta ihmisille, mitä tarvitset. Seuraamalla luovuttajan psykologiaa, jonka olemme tähän mennessä luoneet, – ei ole oikein eduksi lähteä tälle tielle. Sen sijaan kannattaa keskittää pyyntö lahjoittamisen mahdollisiin hyötyihin. Tämä pitää asiat positiivisina ja edistää inspiroivampaa ympäristöä, joka saa ihmiset todella haluamaan antaa.
esimerkiksi sen sijaan, että sanottaisiin ”tarvitsemme kipeästi varoja lasten hoitokuluihin, ilman sitä he tuhoutuvat”, lausutaan se näin: ”lahjoittamalla 100 dollaria voit auttaa maksamaan lääkityksen lapselle, joka odottaa sitä nyt. Se on yksi perhe, joka tietää, että heidän lapsensa kemoterapia on katettu ja he ovat askeleen lähempänä remissiota.”
suosi valkoista tilaa
sinulla on niin paljon tietoa jaettavaa ja näennäisesti niin vähän tilaa sisällyttää se kaikki. Tiedämme, että haluat ehkä pakata kirjeesi tekstillä ja kuvilla päästä päähän, mutta se ei ole koskaan oikea tapa. Luovuttajien viestinnässä valkoinen tila on ystäväsi.
valkoinen tila on tärkeä varmistettaessa, ettei kirje Näytä ylivoimaiselta, mutta se on myös loistava työkalu kiinnittää lukijoiden huomio ei-sensitiivisellä tavalla. Sinun ei tarvitse tehdä tätä saadaksesi huomiota, kun voisit vain…
tehdä tämän.
säästeliäästi käytetty valkoinen tila on oiva luonnollinen kutsuhuuto asiallisimmalle ja mieleenpainuvimmalle materiaalille.
pidä kopio yksinkertaisena
millä tahansa luovuttajalla on tärkeää pitää kirjoittaminen yksinkertaisena ja helppotajuisena. Nyrkkisääntönä voi sanoa, että kannattaa kirjoittaa niin, että yläasteikäinen osaisi lukea ja ymmärtää viestejään.
vuosittaisen vetovoimasi vuoksi on erityisen tärkeää, että suosit yksinkertaisia ja tunteellisia sanoja monimutkaisten ja älykkäiden ilmaisukierrosten sijaan. Tämä mailer on menossa ulos ehkä laajin yleisö vielä, joten erityistä huomiota olisi otettava, jotta se on kaikkein osallistava ja saatavilla kopio.
kun 28 prosenttia ei-kaupallisista yrityksistä kerää 26-50 prosenttia vuosittaisista varoistaan vuoden lopussa, suorituspaineita on. Mutta vahva tarina, intohimo asiasi, ja joitakin apua meidän voittoa markkinointi opas muiden lähteiden, meillä on kaikki usko, että voit liidellä yli tavoitteesi!
Tunnetko innovatiivisuutta varainhankintastrategiasi kanssa? Mikset kokeile tekstailua? Saat 14 päivää täysin ilmaiseksi ja katso mitä mieltä olet.
