monista uusista yritysohjelmistomuodoista, joita hallitaan laitoshallintaohjelmistoilla, tietokoneavusteinen laitoshallinta (CAFM) on yksi salaperäisimmistä ja monimutkaisimmista-mutta sen ei tarvitse olla.
mitä CAFM tarkoittaa?
joillekin, jotka ihmettelevät, ” mistä lyhenteestä me taas puhumme?”- voi olla hämmentävää yrittää selvittää, mikä CAFM on ja mikä erottaa sen muista huolto-ja johtamisjärjestelmistä. Tätä ei varsinaisesti auta se, että CAFM-tekniikka kulkee myös yleisnimillä ”facilities management software”, ”facility management systems” ja ”FM.”
sitä käytetään joskus myös Vaihdettavana tietokoneistettujen kunnossapidon hallintajärjestelmien (CMMS), integroitujen työpaikkahallintajärjestelmien (IWMS) ja enterprise asset management Softwaren (eam) kanssa. Vaikka sillä on joitakin yhteisiä toimintoja näiden muiden ohjelmistojen kanssa, CAFM-ohjelmisto on tullut omaksi erikoistumisalueekseen ja tarjoaa hieman erilaisia ominaisuuksia CMMS: stä, eam: stä tai IWMS: stä.
joten katsotaanpa lyhyesti näitä eroja kaikkien näiden ohjelmistojen välillä ennen kuin sukellamme kaikkiin hienoihin asioihin, joita CAFM voi tehdä organisaatiollesi. CMMS on keskeinen toiminnallisuus tämän ohjelmistoryhmän. Se keskittyy omaisuuden kunnossapidon aikatauluttamiseen ja seurantaan. EAM on pitkän aikavälin suunnittelujärjestelmä, joka seuraa ja seuraa omaisuuden kuntoa ja kannattavuutta koko niiden elinkaaren ajan. IWM: n suurin huolenaihe ovat laitoksen sisällä työskentelevät ihmiset. Tietokoneavusteisen laitoksen johto on enimmäkseen huolissaan itse laitoksesta.
vertaa Top CAFM / CMMS Ohjelmistojohtajia
mikä on CAFM?
mikä CAFM ylipäätään on, ja mitä se tekee yrityksille? Perustasolla tietokoneavusteinen tilanhallintaohjelmisto on suunniteltu auttamaan suunnittelemaan kaikkea rakennusta tai laitosta varten, mukaan lukien lähes kaikki päivittäisen toiminnan osa-alueet. International Facility Management Association (IFMA) määrittelee sen käytännöksi fyysisen työpaikan ja tilojen yhteensovittamisen ihmisten ja organisaation toiminnan kanssa.
pohjimmiltaan CAFM-teknologia yhdistää liiketalouden, käyttäytymistieteen, arkkitehtuurin ja insinöörikonseptit optimoidakseen organisaatiosi toiminnan. Voi olla hyödyllistä ajatella tietokoneavusteista tilanhallintaa kattavana kaupallisena laitoksena tai rakennuksen kunnossapitotyökaluna, jolla on monia eri puolia ja toimintoja.
Tietotekniikka
informaatio on CAFM: n ydin. Tärkein toiminto, joka erottaa sen aiemmista versioista tilanhallinnan on, että se hyödyntää CAD (tietokoneavusteinen suunnittelu) elementtejä ja grafiikka yhdessä aakkosnumeerinen tietojenkäsittely.
kuten monilla muillakin ohjelmistohaaroilla, myös tiedonkeruuta ja analysointia hyödyntävistä business intelligence-työkaluista ja-ominaisuuksista on tulossa hyvin suosittuja CAFM: ssä. Tämä datakeskeinen lähestymistapa liiketoimintaan auttaa johtajia datalähtöisessä päätöksenteossa liiketoimintansa kaikkien osa-alueiden parantamiseksi.
CAFM hyödyntää CAD-tekniikkaa monenlaisissa ominaisuuksissa. Esimerkiksi kiinteistöjärjestöjen Interaktiiviset pohjapiirrokset antavat mahdollisille ostajille mahdollisuuden kävellä sellaisten talojen läpi, joita ei ole vielä edes rakennettu.
kunnossapidon hallinta
CMMS: n tapaan CAFM tarjoaa kunnossapidon hallinnan kykyjä. Rutiinikorjaukset pitävät laitteet toiminnassa huipputehokkaina, ja ennaltaehkäisevän huollon tekeminen pitää kustannukset paljon alhaisempina kuin hätäkorjaukset tai jopa vaihdot. Kunnossapidon aikataulutuksen ja tuen lisäksi CAFM-järjestelmät tarjoavat omaisuuden valvontamoduuleja, joiden avulla käyttäjät voivat pitää tarkasti silmällä omaisuuden kuntoa.
ManagerPlus tarjoaa tilauspyyntöjä ja kunnossapidon hallintaominaisuuksia
muut CAFM-työkalujen segmentit hyödyntävät dataa — nimenomaan reaaliaikaista dataa-erilaisten kunnossapitotöiden apuna. Se voi esimerkiksi edistää kokonaisvaltaista kunnossapitoa, kuten ennakoivan kunnossapidon, työtilausten ja rutiininomaisten kunnossapitotavoitteiden toteuttamista omaisuudenhoidon optimoimiseksi. Tässä käytetään tietokoneavusteista tilanhallintaa yhdessä CMMS: n kanssa, koska CMMS-järjestelmät on yleensä rakennettu erilaisten huoltotarpeiden arviointia varten.
fyysinen Rakennushallinto
tietokoneavusteisen tilanhallintajärjestelmän yksi suosituimmista ja vaikuttavimmista ydinominaisuuksista on sen voimavara laitoksen varsinaisen infrastruktuurin käsittelyyn. Esimerkiksi monet CAFM-järjestelmät voidaan yhdistää rakennuksen LVI-laitteisiin, valoihin ja muuhun infrastruktuuriin.
jotkin näistä ominaisuuksista mahdollistavat etähallinnan, jossa kiinteistönhoitajat voivat asettaa termostaatteja tai kytkeä ikkunoiden ja ovien lukot päälle ja pois päältä etänä. Toiset tarjoavat automaattista mittarinlukua ja energian seurantaa, joten tiedät heti, jos jokin resurssikäytössäsi muuttuu. Tämä parantaa turvallisuutta, säästää rahaa ja auttaa ympäristöä säästämällä tarpeetonta energiankulutusta.
vaikka useimmat CAFM-järjestelmät tarjoavat näitä suosittuja ominaisuuksia, monissa toimittajien itsensä tekemissä kuvauksissa ei erikseen mainita, miten tällaiset toiminnot voivat auttaa yritystä. Liian usein he piilottavat nämä olennaiset piirteet ammattikieleen, kuten ” kiinteistönhoitopalvelut ja energiankulutusominaisuudet.”He eivät aina näe ylimääräistä vaivaa kertoakseen, että CAFM-ratkaisut todella auttavat päivittäisessä suunnittelussa todellisilla ja käytännöllisillä tavoilla.
kun asiakkaat huomaavat, että CAFM-järjestelmissä voi olla tämäntyyppisiä toimintoja, se omaksutaan usein innostuneena sen työvoimaa ja aikaa säästävästä potentiaalista. Saadaksesi perusteellisen vertailun jokaisesta ominaisuudesta, tutustu vertailuraporttiimme ja erittele ne.
vertaa Top CAFM / CMMS Ohjelmistojohtajia
pohjapiirrokset ja Tilanhallinta
CAFM: n tehtävän määritelmä Designing Buildings-wikistä on ”tukea tilanhallinnan toiminnallisia ja strategisia osia, mukaan lukien tekniset, hallinnolliset ja infrastruktuuritehtävät, sekä suunnittelun ja johtamisen edellyttämiä strategisia prosesseja.”Se voi tuntua laajalta sateenvarjolta, mutta se on tarkoituksellista — CAFM: ää voivat hyödyntää monet toimialat ja organisaatiot, koska se on niin monipuolista.
Hippo CMMS antaa käyttäjille kehittyneitä tilanhallintaominaisuuksia seurata laitteita ja koneiden sijainteja
CAFM toimii organisaatiotietokantana, johon voi tallentaa tietoja tiloistasi. Nämä tiedot sisältävät kaiken energiankulutuksesta, rakennustiedoista, lattiasuunnitelmien luettelosta, asiaankuuluvista yhteystiedoista, tietyssä laitoksessa sijaitsevista laitteista, palo-ja turvallisuustiedoista jne. Sen sijaan, että luotetaan paperitiedostoja tai Excel, käyttäjät voivat järjestää nämä tiedot siististi sisällä CAFM, jossa se voidaan hyödyntää sekä tallentaa.
monet CAFM-työkalujen toiminnot on suunniteltu auttamaan tilanhallinnassa ja resurssien kohdentamisessa. Osa niistä vaikuttaa siihen, mihin laitokseen sijoitetaan erilaisia omaisuuseriä. Muut näkökohdat tarkastella, miten hyödyntää tilaa jokaisessa huoneessa, tai miten lay out kaupallisia tai teollisia prosesseja laitoksessa. Osa näistä liittyy työvoiman hallintaan. Yleisesti ottaen, isännöitsijät tag tilaa tiettyyn käyttöön ja käyttää CAFM orchestrate että käyttää yksityiskohtaisesti.
Leasing ja kiinteistönhoito
tietokoneavusteisen kiinteistönhoidon muissa näkökohdissa tarkastellaan kiinteistönhoitoa, mukaan lukien leasing, Liikekiinteistöjen liikekäytön optimoimiseksi. Päivittäisistä toiminnoista, kuten huoneen aikataulutuksesta tai konferenssivarauksesta pitkäaikaiseen vuokrauksen hallintaan, oikea CAFM-ohjelmisto voi tarjota alan erikoistuneita kiinteistönhallintatyökaluja.
hallinnollinen tuki
CAFM ei myöskään keskity täysin likaisiin fyysisiin laitoksiin ja omaisuuksiin. Tilojen hallintaohjelmisto tarjoaa valikoiman hallinnollisia tukiominaisuuksia, jotka voivat auttaa virtaviivaistamaan myös toimistohenkilökuntaa.
käyttäjät voivat myös käyttää paketti-ja materiaaliseurantaominaisuuksia pitääkseen tarkasti silmällä kaikkea, mikä menee sisään tai ulos laitoksestasi. Olipa kyse sitten hankinnoista ja hankinnoista, kirjausketjuista, vaarallisten materiaalien kuljetuksista tai lähetyksistä ja toimituksista, tietokoneavusteinen tilanhallinta voi auttaa sinua hallitsemaan sitä turvallisesti ja saumattomasti.
voit jopa käyttää CAFM: ää myös henkilöresurssien hallintaan. Monet CAFM-järjestelmät tarjoavat liikenteenseurantaominaisuuden kävijöiden kirjaamiseen ja lomakemallien luomiseen urakoitsijoille, jotta jokainen, joka on sisällä laitoksessasi, olisi siellä! Tämä on lisäbonus lisäämällä turvallisuutta organisaatiollesi ilman lisäkustannuksia.
elinkaaren hallinta
CAFM: n keskeisenä tavoitteena on auttaa johtajia varmistamaan, että heidän organisaationsa varat hyödynnetään kustannustehokkaimmalla tavalla koko elinkaaren ajan.
eräät CAFM-järjestelmien ominaisuudet auttavat päättäjiä pohtimaan pitkän aikavälin tarpeita, esimerkiksi pääomaparannusten suunnittelua. Ajatuksena on, että koska CAFM-alusta kattaa rakennuksen lisäksi kaiken siinä olevan, ylläpitäjät voivat käyttää sitä tiekarttana kaikenlaiseen omaisuudenhallintaan ja ennakoivaan suunnitteluun. Tämä voi auttaa säästämään rahaa, jolloin laitostoiminta tapahtuu tehokkaammin.
iMaint offers comprehensive asset tracking features
Computer-Assisted facility management software-ohjelmistoa käytetään monilla toimialoilla moniin eri tarkoituksiin. Osa erityisistä työkaluista ja toiminnallisuudesta riippuu asiakkaan toimialasta ja siitä, minkälainen omaisuus laitoksessa toimii. Monilla eri aloilla toimivat yritykset käyttävät tietokoneavusteisia tilanhallintajärjestelmiä valvoakseen tehokkaasti liiketoimintapaikan yleistä käyttöä ja ryhtyäkseen tosissaan parantamaan omaisuudenhallintaansa.
muita näkökohtia
CAFM: ssä on joitakin muita tärkeitä elementtejä, jotka on ymmärrettävä ennen kuin aloitat shortlisting-prosessin:
käyttöönotto
ohjelmiston käyttöönotolla on merkittävä vaikutus sen toteuttavaan organisaatioon, ellei välttämättä lopulliseen loppukäyttäjään. Ohjelmisto voidaan ottaa käyttöön kolmella tavalla: paikan päällä, verkon tai pilvipalvelun kautta tai näiden hybridinä.
on-premise-ohjelmistoa ylläpitää laitteisto tiloissasi. Tämä laitteisto vaatii yleensä laajan IT-tiimin ylläpitämään ja vianmääritykseen, sekä fyysisen tilan tallentamiseen. On-premise ohjelmistotoimittajat yleensä veloittaa kertaluonteinen maksu per User license, joka voi olla jyrkkä — mutta kun se on maksettu, olet hyvä mennä ja voi vaihtaa pois käyttäjiä, jos niin haluat.
on-premise tarjoaa myös enemmän kustomointivaihtoehtoja, sillä ohjelma on lähes täysin hallittavissa. Tämä lähes täydellinen hallinta tarkoittaa, että tietosi eivät kulje edestakaisin off-site-palvelimelle, jossa se on altis hakkeroinnille-mutta se tarkoittaa myös, että olet vastuussa omasta kyberturvallisuudestasi.
pilvipohjainen käyttöönotto on tyypillisesti halvempaa kuin paikan päällä, sillä se veloittaa käyttäjältä kuukausimaksun, mutta kustannukset voivat kasaantua nopeasti. Verkkopohjaisen järjestelmän räätälöinti voi tulla kalliiksi. Mutta web-based on ketterä ja saatavilla mistä tahansa käyttäjäportaalista, jossa on internet-yhteys, joten se on kevyt ja käytännöllinen ratkaisu monille yrityksille.
koska tietoturva lankeaa tämän käyttöönottotavan osalta myyjälle, useimmat tarjoavat markkinoiden kattavimpia tietoturvavaihtoehtoja asiakkaidensa tietoihin. Tästä huolimatta 62 prosenttia IT-ammattilaisista sanoo edelleen, että on-premise security on vahvempi kuin cloud security,joten argumentti on nyt.
Hybridi on nimensä mukaisesti näiden kahden muodon yhdistelmä. Tämä voi saada monia eri muotoja, ja se on ainutlaatuinen eri teollisuudenaloille. Se sisältää yleensä mahdollisuuden siirtyä On-premise-järjestelmästä pilvipohjaiseen käyttäjien tarpeiden muuttuessa — esimerkiksi on-premise-verkon, jota täydentävät mobiiliteknikoille tarkoitetut mobiilisovellukset.
vertaa CAFM / CMMS-hinnoittelua & kustannuksia Hinnoitteluohjeeseemme
johtopäätös
tietokoneavusteinen tilanhallinta tarjoaa kaikenlaisia etuja niitä hyödyntäville eteenpäin ajatteleville organisaatioille. Toivottavasti, nyt sinulla kattavampi käsitys eduista ja ominaisuuksista CAFM ohjelmisto. Jos haluat vertailla joitakin toimittajia, älä unohda tarkistaa meidän CAFM järjestelmien vertailu päästä alkuun oikealla tiellä.
