mikä on ketterä työympäristö?

Lehdistötiedote

lähetetty joulu 06, 2017

Ketterä työskentely luo tehokkaan liiketoimintaympäristön antamalla työntekijöille vapauden ja joustavuuden työskennellä toimiston eri alueilla tai etänä hot-deskingin kautta, milloin ja miten he valitsevat. Kun rajoitteita ja joustavuutta on vähemmän, painopiste on enemmän suorituskyvyssä ja laadussa ja vähemmän siinä, missä tehtävät suoritetaan. Pikatoimistot ovat ottaneet tarkemman katseen ketterään työskentelyyn:

mitä Agile Working on?

agile working keskittyy poistamaan kaikki esteet, jotka haittaavat tavoitteiden saavuttamista. 70% organisaatioista on ennustettu ottavan käyttöön jonkinlaisen joustavan työnteon vuoteen 2020 mennessä ja ketterä työnteko on keskeisessä asemassa siirryttäessä mukautuvampaan tapaan suhtautua työpaikkoihin.

ketterän työnteon hyödyt

· sekä sisäisten että asiakaskohtaisten työsuhteiden laadun paraneminen

· alentuneet kustannukset

· tuottavuuden paraneminen

· kykyjen hankinta ja säilyttäminen

viime vuosina joustavampien työskentelytapojen kysyntä on lisääntynyt, ja Manpower Groupin työtilatutkimus osoittaa melko varmasti, että 79% työntekijöistä haluaa option nykyiseen yritykseensä ja tämä määrä on vielä suurempi nuorempien ikäpolvien keskuudessa.

Agile Future Forumin (AFF) tutkimuksessa havaittiin, että ketterät työkäytännöt säästivät 3 -13% työvoimakustannuksista, ja se saattoi kasvaa 3%: sta 7%: iin, kun ketteriä työkäytäntöjä toteutettiin huomattavasti enemmän. AFF jakoi myös tapaustutkimuksen, jonka mukaan Black Horse Financen uuden liiketoiminta-ja kalustotoimintaosaston tuottavuus kasvoi 10% ketterän työskentelyn käyttöönoton jälkeen; myös kollegoiden sitoutuminen kasvoi 7%.

joustavat Työskentelyvaihtoehdot

Ketterä työskentely on vain yksi tapa, jolla työnantajat tarjoavat nykyistä enemmän joustavuutta toimistoympäristöihin. Yritykset:

* antavat työntekijöille vapauden työskennellä parhaalla paikalla ja käyttää aikaansa ja resurssejaan tehokkaimmin

* vähentävät matkustamiseen kuluvaa aikaa siten, että heidän ei tarvitse aina palata työpöytänsä ääreen työskentelemään tuottavasti

* käyttävät toimistoonsa viimeaikaista teknologista kehitystä tehokkuuden ja luovuuden parantamiseksi, esim. yksilöllisesti pakatut työtilat tiettyihin työtarpeisiin, kuten aivoriihi-ja esittelytilat

· antavat yksilöille ja tiimeille mahdollisuuden tehdä tiivistä yhteistyötä, mikä parantaa rajat ylittävää yhteistyötä tehtävissä

· antavat työntekijöille vapauden kehittää uusia, ei-perinteisiä työskentelytapoja, jotka voivat parantaa yrityksen toimintaa, esim. käyttämällä vähemmän aikaa toimistossa tiimeillä on enemmän aikaa viettää aikaa asiakkaidensa kanssa

· kannustaa tiimityöskentelyä avoimemmassa yhteistyötilassa – mikä tekee ihmeitä viestinnälle ja luottamukselle koko tiimissä

työnantajilla on muitakin tapoja varmistaa, että ketterä työympäristö parantaa toimistotehokkuutta, johon ei kuulu työskentely perinteisessä vuokratussa toimistotilassa:

huolletut toimistot

· huollettu toimisto on kalustettu ja täysin varustettu maksullinen käyttötila toiminnanharjoittajan hallinnoimassa rakennuksessa. Operaattorit vuokraavat yrityksille yksittäisiä toimistoja tai kokonaisia kerroksia, jolloin ne saavat joustavasti käyttöönsä täysin toimivia toimistotiloja. Tämä mahdollistaa liiketoiminnan joustavuutta skaalata helposti.

yhteistyötilat

yhteistyötilojen avoin, yhteinen ympäristö tai joustavat toimistotilat antavat yritykselle kaikki täysin vakiintuneen toimiston edut ilman perinteisten toimistotilojen piilokustannuksia ja mahdollistavat työntekijöiden työskentelyn työpisteillä missä päin maailmaa tahansa.

mitä ketterään työympäristöön kuuluu?

Common facilities in an agile working environment

Regular working:

Workstation
Hot-desking

Regular meeting:

Brainstorm area (small)
official meeting space (large)

Formal meeting:

Kokoushuone
audiovisuaaliset huoneet
videoneuvottelutilat
lasiset Kokoushuoneet

tuotantoalueet:

valokopiohuone
nimetyt puhelinpalvelualueet
yksityiset kopit
lyhytaikaisen toiminnan alue

tankkaus/rentoutuminen:

keittiö
Kahvio
ulkona oleva lounaspenkki ja rentoutumisalue
baarialue

ketterän työnteon edut

ketterän työnteon edut eivät ole ”yhden koon teoria”, mutta voivat tuoda lisäarvoa sekä työnantajalle että työntekijälle, ja joustavaa työtilaa koskevat kyselyt ovat lisääntyneet 20% vuodesta vuonna 2016 Yhdistyneessä kuningaskunnassa, on selvää että yhä useampi yritys on kiinnostunut vaihtoehdoista perinteisille toimistotiloille.

työntekijät rakastavat ketterää työskentelyä, koska sen avulla he voivat olla luovempia ja keskittyneempiä, ja Powwownow ’ n tutkimus osoittaa sen.70% työntekijöistä pitää joustavilla työvaihtoehdoilla varustettua työtä houkuttelevampana kuin perinteistä ympäristöä. Tutkimusten mukaan 30 prosenttia palkansaajista valitsisi joustavan työympäristön palkankorotuksen sijaan.