Tarvitsetko apua muistikirjan järjestämisessä työtä varten?
Etsitkö muutamia tapoja järjestää tietoa nopeasti ja helposti, kun on kyse muistiinpanojen tekemisestä ja projektien suunnittelusta?
niin paljon kuin tekniikkaa käytetään työympäristössä, on jotain äärimmäisen tyydyttävää, kun on kyse kannettavan tietokoneen käytöstä työssä.
tavallisen muistikirjan avulla voi ottaa askeleen kauemmas näytöistä ja laitteista ja keskittyä yhteen asiaan: saada ajatuksensa, ideansa ja muistiinpanonsa pois päästään muistikirjaan.
muistikirjojen avulla voit järjestää tietoa lukemattomilla tavoilla, helposti ja nopeasti, tavallisella vanhalla kynällä tai kynällä.
mutta tästä ei ole paljon apua, jos ei ehdi miettiä, miten jaksottaa, jakaa ja ylläpitää muistikirjaansa.
siinä tämä järjestämistapojen kokoelma tulee kuvaan!
tässä postauksessa tarjoan viittä eri tapaa, joilla voit järjestää muistikirjan töillesi.
voit käyttää seuraavia vinkkejä minkä tahansa valitsemasi tyhjän muistikirjan kanssa; oli se sitten vuorattu, tavallinen, kuvaaja, leveä tai collegen hallitsema.
valitse vain ne osat, jotka kiinnostavat sinua eniten, ja ala rakentaa muistikirjaasi.
voit käyttää mitä tahansa näiden järjestelytapojen yhdistelmää tarpeisiisi, kun on kyse tavaroiden ja tiedon järjestämisestä.
jos etsit vielä lisää ohjeita notebook organization, muista tarkistaa postaukseni, miten järjestää muistikirja tai päiväkirja, klikkaamalla tästä.
Järjestä tehtävälistan muistikirja
tämä on helppo tapa luoda toimistolle kompakti tehtävälista. Tämän menetelmän avulla voit tarkastella projekteja ja tehtäviä päivän alussa ja lopussa. Vaikka joudut kirjoittamaan tietoja uudelleen joka päivä, saatat löytää teko uudelleenkirjoittaminen auttaa sinua muistamaan tilan tehtäviä ja projekteja.
näin luodaan tehtävälistan muistikirja:
1. Kirjoita päivämäärä muistikirjan tyhjän sivun yläreunaan.
2. Kirjoita seuraavaksi erään työprojektisi nimi. Ohita 5-10 riviä, kirjoita sitten toisen projektisi nimi, ohita 5-10 riviä lisää ja kirjoita kolmas projekti.
3. Aloita ensimmäisestä projektistasi kirjoittamalla kolme tärkeää tehtävää. Täytä tehtävät kolmelle muulle projektille.
4. Check off, tai cross-off to-do lista kohteita, kun täytät ne.
5. Aloita jokaisen päivän lopussa uusi sivu huomisen päivämäärän ja projektinimien kanssa ja siirrä keskeneräiset tehtävät seuraavan päivän sivulle. Lisää tehtäviä tarpeen mukaan.
Järjestä Muistiinpanovihko
tämä menetelmä sopii erinomaisesti muistiinpanojen tekemiseen kokouksissa ja aivoriihissä tai tietojen suunnitteluun, kirjoittamiseen tai tallentamiseen.
jos olet niin taipuvainen, voit nimetä tämän ” Kokousvihkoksesi.”Sinulla on kaikki mitä tarvitset kokouksesi yhteen sopivaan paikkaan.
näin luodaan muistiinpanovihko:
1. Kirjoita” Sisällysluettelo ” vihkosi ensimmäisen ja toisen sivun yläreunaan. Voit käyttää näitä kahta sivua luoda kätevä, arvasit sen, Sisällysluettelo.
2. Kirjoita kolmannen sivun etupuolelle numero” 1 ” joko oikeaan ylä-tai alakulmaan. Käännä sivua ja kirjoita numero ” 2 ” vasemmassa yläkulmassa tai alakulmassa. Voit jatkaa sivujen numeroimista yhdellä istumalla, tai voit numeroida sivut samalla kun käytät muistikirjaa.
3. Kun olet valmis tekemään muistiinpanoja, käännä sivulle ” 1 ” (muista, tämä on kolmas sivu muistikirjassa). Kirjoita muistiinpanojesi aihe ja päivämäärä. Tee muistiinpanoja tarpeen mukaan.
4. Kun olet tehnyt muistiinpanosi, kirjoita aihe ja vastaavat sivunumerot muistikirjan etupuolella olevaan sisällysluetteloon. Jatka tätä prosessia jokaisen uuden merkinnän osalta.
Järjestä muistikirja Kokouksia varten
tämä menetelmä toimii hyvin toistuvassa viikko-tai päivittäisessä kokouksessa yksittäisessä käynnissä olevassa projektissa. Se pitää ajatuksia, kohdat keskusteltu, ja vaiheet sinun täytyy ottaa kokouksen jälkeen.
Näin teet muistikirjan kokouksiin:
1. Kirjoita kokouksen nimi ja päivämäärä sivun yläreunaan.
2. Luo kokouksen nimen ja päivämäärän alle osio nimeltä ” Prep.”Käytä tätä aluetta kirjoittaaksesi ylös kaikki ideat, tiedot, ajatukset tai seikat, jotka haluat esittää, joista haluat keskustella tai joista haluat tehdä muistiinpanoja kokouksessa.
3. Seuraavaksi Luo osio ” Prep ”nimeltään” Notes.”Käytät tätä aluetta tehdäksesi muistiinpanoja kokouksessa esitetyistä tiedoista ja tosiasioista.
4. Luo kohdan” Notes ”alle osio ” Next Steps”.”Käytä tätä aluetta kirjoittaaksesi ylös yksittäisiä tehtäviä tai tehtäviä, jotka sinun on hoidettava kokouksen jälkeen.
Järjestä Projektivihko
tämä järjestämistapa toimii hyvin, jos jongleeraat useita projekteja töissä ja tarvitset yhden kätevän paikan muistiinpanojesi tallentamiseen.
näin luodaan projektivihko:
1. Kirjoita projektien nimet paperille. Laske hankkeiden kokonaismäärä.
2. Jaa muistikirjasi yhtä suuriin osiin projektien kokonaismäärästä riippuen. Jos sinulla on kolme projektia, voit jakaa muistikirjan kolmeen yhtä suureen osaan; jos sinulla on viisi projektia, voit jakaa viiteen yhtä suureen osaan, ja niin edelleen.
3. Jokaisen osion alussa taita sivun yläreuna alaspäin muodostaaksesi kolmion ja kirjoita yhden projektin nimeen. Jatka, kunnes olet luonut osion jokaiselle projektille. Voit myös merkitä projektialueet muistilapuilla tai lipuilla.
4. Tee tarvittaessa muistiinpanoja hankealueista.
Järjestä Referenssivihko
tällä menetelmällä voit kirjoittaa ja tallentaa faktatietoja yhteen vihkoon. Se on helppo tapa pitää tietoa valmiina ja käytettävissäsi.
näin luodaan lähdevihko:
1. Jaa muistikirjasi neljään yhtä suureen osaan. Merkitkää jokaisen osan eteen sivu seuraavasti: A-F, G-L, M-R ja S-Z.
2. Jaa kukin neljästä muistikirjan osat kuuteen osaan. Kirjoitatte nyt aakkosten vastaavilla kirjaimilla. Ensimmäisen osan A-F jaettaisiin kuuteen osaan ja merkittäisiin ne A, B, C, D, E ja F. Jatkakaa, kunnes olette jakaneet muistikirjan.
3. Kirjoita tietoja tai muistiinpanoja vastaaviin osioihin. Päivitä muistikirjasi tarpeen mukaan.
Entä sinä? Käytätkö töissä muistikirjaa? Miten haluat järjestää tietosi, ideasi ja muistiinpanosi? Aiotko kokeilla jotakin edellä mainituista järjestelytavoista? Liity keskusteluun ja jätä kommentti alle!
Haluatko apua muistikirjan tai päiväkirjan järjestämisessä?
jos haluat apua muistikirjan tai päiväkirjan järjestämisessä, tarjoan ammattimaisia järjestelypalveluita ja mielenohjausvalmennusta. Klikkaa tästä lisätietoja siitä, miten työskennellä kanssani.
