miten tulla Idahon notaariksi

Voiko ulkomainen tulla notaariksi Idahossa?

Kyllä. Ulkomainen notaari voi hakea Idahon julkiseksi notaariksi, jos hän täyttää seuraavat vaatimukset:

1. työ – tai harjoittelupaikka Idahossa.
2. täyttävät samat kelpoisuusvaatimukset kuin Idahon asukkaat, lukuun ottamatta valtion asuinpaikkavaatimuksia.
3. noudata samaa notaarin nimityshakemusta kuin Idahon asukkaat, mukaan lukien 10 000 dollarin velkakirjan hankkiminen ja 30 dollarin hakemusmaksun maksaminen.
4. ylläpitää jatkuvasti työ-tai harjoittelupaikkaa Idahossa.
5. luovu julkisen notaarin virasta, jos ulkomailla asuva henkilö lakkaa työskentelemästä tai hänellä on toimipaikka Idahossa.

kuinka paljon notaariksi ryhtyminen Idahossa maksaa?

Idahon notaarin kuluihin voi sisältyä kuluja seuraavista: (1) 30 dollarin hakemusmaksu nimittämistä tai uudelleen nimittämistä koskevan hakemuksen käsittelystä; (2) 10 000 dollarin takuusitoumus; (3) notaarin leima; (4) notaarin päiväkirja Idahon valtiosihteerin suosittelemalla tavalla; ja (5) E&O vakuutus, jos notaari haluaa hankkia sellaisen omaksi henkilökohtaiseksi suojauksekseen vastuuta vastaan.

miten uudistan Idahon notaarikomissioni?

Idahon notaarit, jotka haluavat uudistaa perinteiset julkisen notaarin toimikuntansa, voivat hakea nimitystä uudelleen julkiseksi notaariksi aikaisintaan yhdeksänkymmentä päivää ennen notaarin toimikautensa päättymistä. Notaarien, jotka hakevat nimitystä uudelleen julkiseksi notaariksi, on noudatettava samaa menettelyä ja menettelyjä kuin uuden julkisen notaarin nimittämistä koskevan hakemuksen yhteydessä. Tämä sisältää: (1) täyttämällä online notaari Julkinen hakulomake, tulostamalla se, ja ottaa sen notaarin; (2) saada $10,000 vakuussitoumuksen; (3) Bondin ja notaarin hakemuksen toimittaminen ulkoministerille; ja (4) 30 dollarin hakemusmaksun toimittaminen. Idahon valtiosihteeri ei lähetä notaareille uudistusmuistutuksia. Notaarien ei tarvitse hankkia uutta kumileimasintiivistettä, jos sellainen on jo olemassa. Käyttöönottotiedot löytyvät valtiosihteerin sivuilta osoitteesta https://sos.idaho.gov/notary/instructions.html tai klikkaa tästä.

tarvitaanko Idahon julkiseksi notaariksi tai Idahon julkisen notaarikomissioni uusimiseen mitään kokeita tai notaarikursseja?

Ei. Ei uusia hakijoita, jotka hakevat nimityksiä notaarit julkinen eikä uusiminen notaarit Idaho tarvitse ottaa ja siirtää notaarin kursseja tai tentit nimitetään ja teettää Idaho notaarit Julkinen. 1. heinäkuuta 2019 alkaen Idahon valtiosihteerin on kuitenkin tarjottava säännöllisesti opintojakso hakijoille, jotka eivät pidä komissioita Idahon julkisina notaareina Idahon säännöstön 51-122 pykälän mukaisesti. Tämän lakisääteisen vaatimuksen täyttämiseksi valtiosihteerin verkkosivusto tarjoaa verkossa ”Idahon Notaarikoulutuskurssin” kaikille uusille ja palaaville Idahon notaareille ilmaiseksi. Tämä Online notaari koulutus sisältää kuusi lukua, erityisiä video – oppaita, ja kuusi valinnaisia tietokilpailuja Idahon notaarin vaatimuksia, prosesseja ja menettelyjä, jotka liittyvät notaarin toimia. Notaarikoulutuksen voi aloittaa maksutta valtiosihteerin verkkosivuilla osoitteessa https://sos.idaho.gov/notary-training/.

Voinko suorittaa elektronisen notaarin Idahossa?

Kyllä. Idahon lainsäätäjä sääti ”tarkistetun yhdenmukaisen Notaarilain”, joka valtuuttaa perinteisen julkisen notaarin hankkimaan sähköisen tai digitaalisen allekirjoituksen ja sähköisen sinetin suorittamaan notaarisia toimia suhteessa sähköisiin tietueisiin notaarisointia hakevan henkilön fyysisessä läsnäolossa (IC §51-120). Ennen kuin julkinen notaari suorittaa alkuperäisen notaarin vahvistaman asiakirjan sähköisen rekisterin osalta, sähköiseksi julkiseksi notaariksi pyrkivän notaarin on: (1) ilmoitettava valtiosihteerille, että notaari suorittaa notaarin vahvistamat toimet sähköisten asiakirjojen osalta.; (2) Tehtävä perinteisenä julkisena notaarina Idahossa; (3) rekisteröi valtuutus sähköisten notaarien suorittamiseen; (4) lähetä valtuutus sähköiseen Notaarilomakkeeseen valtiosihteerille jokaisesta teknologiasta, jota notaari aikoo käyttää; (5) Valitse yksi tai useampi väärentämisen paljastava teknologia, jota notaari aikoo käyttää sähköisten notaarien suorittamiseen; (6) lähetä näyte notaarin ohjelmiston Notaaritodistuksesta, sähköisestä notaarin leimasta ja sähköisestä allekirjoituksesta; ja (7) tarjoa 20 dollarin maksu. Hyväksymisen jälkeen valtiosihteeri antaa valtuutustietosertifikaatin, joka määrittää tekniikan, jonka notaari on valinnut sähköisten notaarien tekemiseen.

lisäksi Idahon notaarilaissa edellytetään, että asiakirjan allekirjoittajan on henkilökohtaisesti esiinnyttävä julkisen notaarin edessä ja oltava fyysisesti riittävän lähellä, jotta hän voi nähdä, kuulla, kommunikoida ja esittää henkilöllisyystodistukset notaarille ilman, että notaarin vahvistamishetkellä käytetään sähköistä laitetta, kuten puhelinta, tietokonetta, videokameraa tai telekopiolaitetta. Kaikki samat säännöt, standardit, käytännöt ja määräykset, joita sovelletaan perinteiseen paperiseen notaariin, koskevat myös sähköisesti allekirjoitettua asiakirjaa, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, asiakirjan allekirjoittajan henkilökohtainen esiintyminen julkisen notaarin edessä. Notaarin sähköisen sinetin on toistettava notaarin virallisen sinetin vaaditut elementit. Henkilö ei saa vaatia julkista notaaria tekemään notaarin vahvistamaa asiakirjaa sähköisestä rekisteristä teknologialla, jota julkinen notaari ei ole valinnut. Voit ladata valtuutuksen sähköiseen Notaarilomakkeeseen tai käydä ulkoministerin verkkosivuilla osoitteessa https://sos.idaho.gov/notary/instructions.html.

Voinko tehdä Idahossa etäluentoja (online)?

Kyllä. Idaho 2019 lainsäätäjä sääti senaatin lakialoite 1111, joka muuttaa ”tarkistettu Yhdenmukainen laki notaarin säädöksiä” lisäämällä osa 51-114a Idaho säädökset liittyvät kauko Online notarizations kanssa voimaantulopäivänä 1 tammikuu 2020. Pykälän 51-114a mukaan julkinen notaari ja etäyhteydellä toimiva henkilö voivat kommunikoida keskenään samanaikaisesti näkö-ja äänitietojen avulla käyttäen viestintätekniikkaa notaarin antaman toimen suorittamiseksi.

mikä on prosessi Idahon online-notaariksi?

ennen kuin julkinen notaari suorittaa alkuperäisen verkko notaarisointinsa etänä, julkisen notaarin on ilmoitettava valtiosihteerille, että notaari suorittaa notaaritoimia viestintätekniikan avulla, ja tunnistettava teknologia. Jos valtiosihteeri on laatinut standardit viestintätekniikan ja henkilöllisyyden todistamisen hyväksymiselle, notaarin viestintätekniikan ja henkilöllisyyden todistamisen on oltava hyväksyttyjen standardien mukaisia. Valtiosihteeri ei ole säätänyt säädöksiä säätämällä senaatin lakiesityksen 1111 säännösten täytäntöön panemiseksi ja noudattamiseksi.

tehdessään etälausuntoja hyväksytyllä viestintätekniikalla julkisen notaarin on:

1. sijaitse fyysisesti Idahon rajojen sisällä. Etänä sijaitseva yksilö voi sijaita maantieteellisesti missä tahansa valtiossa tai maassa, mutta sen on oltava visuaalisesti julkisen notaarin läsnä ollessa vuorovaikutteisen kaksisuuntaisen ääni-ja videoviestinnän avulla.
2. määritetään etäsijoitetun henkilön henkilöllisyys käyttäen vähintään kahta erityyppistä identiteettivarmistusta.
3. voidaan kohtuudella vahvistaa, että julkisen notaarin edessä oleva tallenne on sama tallenne, johon etäyhteydessä oleva henkilö on antanut lausunnon tai johon etäsijoitettu henkilö on tehnyt allekirjoituksen.
4. täytä notaarin todistus etäyhteydellä tapahtuvaa verkko notarisointia varten käyttäen tietoliikennetekniikkaa etäpaikannettavalle henkilölle.
5. lisätään notaarin todistukseen kieli, jonka mukaan notaarin toimi on suoritettu etäsijoitetun henkilön tietoliikennetekniikkaa käyttäen.
6. käytä etäsijoittajan viestintäteknologiaa käyttävän notaarin asiakirjan lyhennettyä todistusta, joka on riittävä, jos se on valtiosihteerin antamien sääntöjen mukainen tai IC§: n 51-116 mukainen ja sisältää lausuman, joka on olennaisilta osiltaan seuraava: ”Tähän notaariseen lakiin liittyy viestintätekniikan käyttö.”
7. tee audiovisuaalinen tallenne notaarin asiakirjasta etäyhteydellä sijaitsevalle henkilölle ja säilytä tallenne vähintään kymmenen vuoden ajan tallennuksen tekemisestä.
8. Ryhdy kohtuullisiin toimiin varmistaaksesi, että etäkuuntelussa käytetty kaksisuuntainen video-ja ääniviestintä on suojattu luvattomalta kuuntelulta.
9. Liitä etä notaarin sähköinen allekirjoitus ja sinetti sähköisen asiakirjan sähköiseen todistukseen tavalla, joka on riippumattoman todentamisen mahdollistava ja joka tekee mahdolliset myöhemmät muutokset tai muutokset sähköiseen asiakirjaan ilmeisiksi.

julkinen notaari voi lisäksi tehdä notaarin vahvistaman asiakirjan käyttäen tietoliikenneteknologiaa etäsijoitetulle henkilölle Yhdysvaltojen ulkopuolella, jos: (1) on jätettävä tai liittyy asia virkamies tai Tuomioistuin, Valtion yhteisö, tai muu yhteisö, joka kuuluu lainkäyttövaltaan Yhdysvalloissa; tai (b) liittyy omaisuutta sijaitsee alueellisella lainkäyttöalueella Yhdysvalloissa tai liittyy liiketoimi, joka liittyy olennaisesti Yhdysvaltoihin; ja (c) teko lausuman tai allekirjoittamalla tietueeseen ei ole kielletty ulkomainen valtio, jossa etäsijoitettu henkilö sijaitsee.

Kuinka pitkä on julkisen notaarin toimikausi Idahossa?

Idahon julkisen notaarin toimikausi on kuusi vuotta alkaen julkisen notaarin komissiossa ilmoitetusta päivästä. Notaarin toimeksianto voidaan kuitenkin mitätöidä: (1) eroamalla, (2) kuolemalla, (3) peruuttamalla, (4) kun julkinen notaari ei enää asu Idahossa, (5) kun ulkomailla asuvalla notaarilla ei enää ole työ-tai toimipaikkaa Idahossa, (6) Kun notaari ei ole enää Yhdysvaltain kansalainen tai pysyvä laillinen asukas, tai (7) kun julkinen notaari tulee mitättömäksi Idahon lain §51-123 nojalla.

vaaditaanko Idahon notaarilta bond Idahon notaariksi?

Kyllä. Vakuutus muodossa vakuussitoumuksen tai sen toiminnallinen vastaava määrä $10,000 vaaditaan kaikille uusille hakijoille etsivät nimityksiä notaarit julkinen ja uusiminen notaarit Julkinen. Vakuutus on annettava: (1) vakuus tai muu taho, jolla on toimilupa tai lupa harjoittaa liiketoimintaa Idahossa, tai (2) Valtion Riskienhallintavirasto, jos hakija on säännöllisesti valtion palveluksessa ja julkisen notaarin komissiota vaaditaan kyseisen työn laajuudessa. Vakuutuksen on katettava julkisen notaarin toimikauden aikana suoritetut toimet, ja sen on oltava valtiosihteerin määräämässä muodossa. Vakuuden antavan tai myöntävän yksikön on ilmoitettava valtiosihteerille notaarin vakuutuksella suoritetusta maksusta viimeistään kolmenkymmenen päivän kuluttua siitä, kun maksu on annettu vakuutuksen antajalle. Vakuuden antavan tai myöntävän yksikön on ilmoitettava valtiosihteerille 30 päivän varoitusajalla ennen vakuutuksen peruuttamista.

Tarvitsenko Idahon notaarivirhe-ja laiminlyöntivakuutuksen?

virhe-ja laiminlyöntivakuutus on vapaaehtoinen Idahossa. American Association of Notaries suosittelee voimakkaasti, että Idaho notaries saada virheitä ja laiminlyöntejä vakuutus niiden henkilökohtaista suojaa vastuuta vastaan. Virheet ja laiminlyönnit vakuutus on suunniteltu suojaamaan notaarit vastuusta tahattomia notaarin virheitä tai laiminlyöntejä, jotka johtavat taloudellisia tai muunlaisia menetyksiä yleisölle tai asiakkaalle, jonka notaari on haastettu takaisinperintää. E& O-politiikka kattaa tavallisesti oikeudenkäyntikulut ja vahingonkorvaukset Idahon notaarin valitseman kattavuuden perusteella.

missä voin tehdä notaarin töitä Idahossa?

Idahon julkisella notaarilla on koko osavaltion toimivalta, ja hän voi suorittaa notaaritoimia missä tahansa piirikunnassa Idahon osavaltion maantieteellisten rajojen sisäpuolella. Samoin Idahon notaari ei saa suorittaa notaarin toimia Idahon ulkopuolella.

kuka nimittää Idahon notaarit julkisiksi?

Idahon valtiosihteeri nimittää notaarit julkisiksi, ottaa vastaan julkisen notaarin nimittämistä ja uudelleen nimittämistä koskevat hakemukset, hallinnoi nimitysprosessia ja ylläpitää sähköistä tietokantaa aktiivisista notaareista ja sähköisistä notaareista.

valtiosihteerin yhteystiedot:

Postiosoite:

Idahon valtiosihteeri
Notaariosasto
Pl 83720
Boise, henkilökortti 83720-0080

fyysinen osoite:

Idahon valtiosihteeri
Notaariosasto
450 N. 4th Street
Boise, ID 83702
(208) 332-2849 tai (208) 334-2300

Pitääkö minun ostaa notaarin leima Idahossa?

Kyllä. Idahon notaarisäädös edellyttää, että kaikki Idahon notaarit käyttävät leimaa kaikkien notaarien oikeaksi todistamiseen (IC §51-117). Idahon säännöstön 51-117 pykälässä annetaan kaikkien virallisten leimojen ulkoasua ja vaadittavia tietoja koskevat oikeudelliset eritelmät.

mitat:virallinen leima voi olla halkaisijaltaan enintään 1,75 tuumaa
pyöreä tai enintään 2 suorakaiteen muotoinen.25 tuumaa x 1 tuumaa pitkä. Virallisessa leimassa on oltava sahalaitainen tai jyrsitty reunus.

vaadittavat tiedot: virallisessa leimassa on oltava seuraavat tiedot:

• julkisen notaarin nimi
• sanat ”Julkinen notaari”
• sanat ”Idahon osavaltio”
• notaarin valtion antama komission numero

jos notaari niin haluaa, leimassa voi olla myös sanat ”toimikuntani päättyy:”, jota seuraa notaarin nykyinen toimikunnan Päättymispäivä.

Huom.: Notaarin sinetissä ei voi olla muita tietoja tai grafiikkaa. Virallisen leiman on myös oltava selkeä ja luettavissa, ja se on voitava kopioida valokuvin. Lisätietoa notaarin leimasta löytyy täältä.

tarvitaanko Idahossa notaarin päiväkirjaa?

Ei. Idahon notaariasetuksessa ei edellytetä, että Idahon notaarit kirjaavat notaaritoimensa lehteen. Valtiosihteeri kuitenkin suosittelee, että Idahon notaarit kirjaavat notaaritoimensa lehteen suojellakseen heitä vastuusta. American Association of Notaries kannustaa myös Idahon notaareja ylläpitämään pysyvää, paperiin sidottua päiväkirjaa, jonka numeroidut sivut on suunniteltu estämään petoksia. Näin notaari voi luoda ja säilyttää kronologisen muistiinmerkinnän jokaisesta notaarin suorittamasta teosta. Vaihtoehtoisesti notaari voi valita pysyvän, kajoamisen paljastavan sähköisen lehden säilyttämisen suojatoimena vastuuta vastaan. Idahon notaari tarvikkeet, käy American Association of Notaries verkkosivuilla osoitteessa www.usnotaries.com, soita (800)721.2663, tai klikkaa tästä.

kuinka paljon Idahon notaari voi veloittaa notaaritoimien suorittamisesta?

Idahon notaaripalkkioista määrätään valtion notaarilaissa (IC §51-133). Suurimmat sallitut maksut, joita Idahon julkinen notaari voi periä notaarisista toimista, on lueteltu alla:

• kuittauksen ottaminen – $5
• valan tai vakuutuksen antaminen – $5
• valan tai vakuutuksen antaminen – $5
• todistaminen tai allekirjoittaminen – $5
• todistaminen tai todistaminen – $5
• todistaminen tai todistaminen – $ 5
• todistaminen tai todistaminen – $ 5
• todistaminen tai todistaminen siirtokelpoisesta asiakirjasta – $5

notaarin palkkion lisäksi julkinen notaari voi saada korvauksen todellisista ja kohtuullisista matkakuluista paikkaan, jossa notaarin toimi suoritetaan (IC §51-133). ”Työnantaja ei saa vaatia työssään toimivaa notaaria luovuttamaan työnantajalle palkkiota tai sen osaa, jos siitä veloitetaan. Työnantaja voi kuitenkin estää julkista notaaria perimästä maksua notaarin toimen yhteydessä suoritetusta notaarin toimesta ” (IC §51-133).

mitä notaarin tehtäviä Idahon julkinen notaari voi suorittaa?

Idahon julkinen notaari on valtuutettu suorittamaan seuraavat notaaritoimet (IC §51-102):

• vakuutuksen antaminen
• valan tai vakuutuksen antaminen
• valan tai vakuutuksen antaminen
• todistaminen tai allekirjoittaminen
• todistaminen tai todistaminen
• todistaminen tai todistaminen
• siirtokelpoista instrumenttia koskevan vastalauseen toteaminen

miten päivitän Idahon notaarikomission osoitteen?

julkisen notaarin, jonka asuinpaikka muuttuu hänen toimikautensa aikana, on toimitettava valtiosihteerille: (1) kirjallinen ilmoitus osoitteenmuutoksesta; (2)täytetty notaarin Muutoslomake.; ja (3) $ 5 hakemusmaksu fyysisen osoitteen muutos. Pelkästä postiosoitteen muutoksesta ei veloiteta maksua. Voit ladata lomakkeen klikkaamalla tästä: Notaarimuutoslomake tai vieraile valtiosihteerin verkkosivuilla: https://sos.idaho.gov/NOTARY/forms/Notary_Change_Form.pdf.

Pitääkö minun vaihtaa nimeni notaarikomissiossa Idahossa?

julkisen notaarin, jonka nimi muuttuu hänen toimikautensa aikana, on annettava kirjallinen ilmoitus valtiosihteerille täyttämällä notaarin Muutoslomake uusien tietojen toimittamiseksi ja viiden markan hakemusmaksu. Julkinen notaari saa muutetun Provisiotodistuksen, jonka on ostettava uusi notaarin leima uudella nimellä. Voit ladata lomakkeen klikkaamalla tästä: Notaarimuutoslomake tai vieraile valtiosihteerin verkkosivuilla: https://sos.idaho.gov/NOTARY/forms/Notary_Change_Form.pdf.

tarkistettu: joulukuu 2019