Spagettikaavio

tämä artikkeli kuvaa spagettikaavion käsitettä käytännöllisellä tavalla. Lukemisen jälkeen ymmärrät tämän tehokkaan laadunhallintatyökalun määritelmän ja perusteet.

mikä on Spagettikaavio?

monissa yrityksissä vapaan tilan käyttö ei ole aivan optimaalista. On mutkia, joita kukaan ei käytä, tai ärsyttäviä kiertoteitä, joita ihmisten täytyy käyttää päästäkseen esimerkiksi tulostimeen. Sama pätee tuotantohalleihin; reitityksen on oltava optimaalinen, jotta jätteitä ei syntyisi mahdollisimman paljon.

spagettidiagrammi voi auttaa tämän tavoitteen saavuttamisessa. Tällainen kaavio on visuaalinen esitys siitä, mitä reittiä työntekijät kulkevat joka päivä toimiston tai tehtaan lattialla tai tuotteista, jotka kulkevat tuotantohallien läpi. Tämä esitys on usein monimutkainen ja visualisoituna se muistuttaa spagetin sekamelskaa lautasella. Siitä nimi tulee. Spagettikaavio näyttää toiminnan jatkuvan virtauksen prosessin aikana. Se tarjoaa oivalluksia, jolloin on helpompi tunnistaa ja poistaa redundanssi työvirrassa, mikä nopeuttaa koko prosessia. Tämä kaavio tunnetaan myös Spagettikaaviona.

Lean Six Sigma

Spagettikaavio on Lean Six Sigma-työkalu ja siinä on piirretty kartta työpaikasta. Lean Six Sigma tarkoittaa turhien toimien karsimista, jolloin työprosessi on paljon tehokkaampi. Kaikki työntekijöiden tarpeettomat liikkeet ja tavarakuljetukset kartoitetaan. Ajattele kävelemistä kokoushuoneisiin, muihin osastoihin ja koneisiin. Mutta myös materiaalien ja lopputuotteiden kuljetus voidaan sisällyttää kaavioon. Sairaalat hyötyvät esimerkiksi siitä, että ne tunnistavat, miten potilaat ja vierailijat liikkuvat rakennuksessa. Mutta se on myös ihanteellinen työkalu suurille ravintoloille ja supermarketeille tietää, mitä todellinen fyysinen virtaus ja etäisyydet ovat työprosessissa. Spagettidiagrammi antaa selkeän visualisoinnin näistä asioista.

hakemus

Spagettikaaviossa analysoidaan työpaikalla kuljettua matkaa, kuten edestakaisin kulkemista ja aikaa, joka kuluu liikkumiseen ja/ tai tavaroiden kuljettamiseen. Tämä luo tietoisuutta kaikesta siitä ajasta, jonka nämä toimet ja liikkeet vievät, mikä voi johtaa siihen, että johto päätyy yllättäviin johtopäätöksiin. Se osoittaa yhdellä silmäyksellä, kuinka paljon tehottomia ja tarpeettomia liikkeitä on. Voit esimerkiksi nähdä viereisten osastojen työntekijöitä, jotka työskentelevät paljon yhdessä, tuhlaavat paljon aikaa kävelemällä sinne ja takaisin. Joillakin yrityksillä on faksi tai tulostin, joka sijaitsee tietyssä osaston nurkassa. Tämä ei tarkoita vain paljon edestakaisin, mutta myös odottaa, kunnes kollegat ovat valmiita.

Spagettikaavio voi johtaa uuden layoutin ja reitityksen suunnitteluun, jossa työntekijät joutuvat kävelemään edestakaisin vähemmän, tavarat pääsevät sinne, minne niiden pitää mennä nopeammin ja prosessit ovat tehokkaampia.

miten piirretään Spagettidiagrammi

piirrettäessä Spagettidiagrammi, on tärkeää ensin saada tai luoda kunnollinen kartta työpaikasta. Tämän jälkeen kartalle piirretään viiva prosessin alusta sen loppuun. Tämä linja voi edustaa yhden työntekijän tai yhden tuotteen liikettä. Silloin myös kaikkien työntekijöiden liikkeet ja tuotteet tai toiminnot visualisoidaan. Tämän on oltava todellinen tilanne, joka perustuu todellisiin havaintoihin. Kaikkien tilojen, koneiden ja työkalujen on oltava edustettuina sekä paikoissa, joihin työntekijöiden on siirryttävä. On kätevää merkitä alueita, jotka johtavat tehottomuuteen prosessissa, jotta nämä ovat välittömästi tunnistettavissa ja niitä voidaan helpommin parantaa.

Spagettikaavion piirtämiseen tarvitaan seuraavat kärjet:

1. tee Spagettikaavio mittakaavaan, jolloin on helpompi laskea kuljettu kokonaismatka.
2. laske kaikkien työntekijöiden toimet. Tämä antaa hyvän osviittaa, kun suhdelukua (asteikkoa) ei tunneta. Näin on helpompi arvioida, missä asiat ovat tehottomimpia.
3. Piirrä erillinen viiva työntekijää kohti, jotta taajuus aikayksikköä kohti voidaan helpommin laskea (minuutit, neljännestunnit, tunnit). Näin voidaan laskea kokonaismatka ja hukkaan heitetty aika.
4. esitä reitti mahdollisimman luontevasti. Tämä tarkoittaa, että suorat ovat käytännössä olemattomia; Spagettikaavio näyttää lähinnä mutkittelevia liikkeitä.

Spagettikaavio esimerkki lääketieteellisestä tilanteesta

• lähde: Researchgate
• lisää taustatietoa Spagettikaavioesimerkistä löytyy täältä

parannukset

Spagettikaavio näyttää selvästi, missä eniten aikaa menetetään. Pullonkauloja tunnistamalla johto voi sitten järjestää työpaikan uudelleen, jolloin (kuljetus) liikkuminen vähenee. Tämän seurauksena Spagettikaavio tarjoaa hienon perustan prosessin, toimiston, tehtaan lattian, huoneiden ja/tai koneiden asettelun uudelleensuunnittelulle. Joskus tämä voi johtaa siihen johtopäätökseen, että tarvitaan lisähuone tai että huone on hävittävä. Pieni remontti voisi tarjota ratkaisun siinä tapauksessa.

on sinun vuorosi

mitä mieltä olet? Mitä kokemuksia sinulla on Spagettikaaviosta / Spagettikaaviosta? Miten parannat fyysistä työnkulkua? Tunnistatko käytännöllisen selityksen vai onko sinulla lisää lisäyksiä? Mitkä ovat hyvän laadunhallinnan menestystekijät?

jaa kokemuksesi ja tietosi alla olevassa kommenttikentässä.

jos pidit tästä artikkelista, niin tilaa ilmainen uutiskirjeemme, jossa on uusimmat mallit ja menetelmät. Löydät meidät myös Facebookista, LinkedInistä, Twitteristä ja Youtubesta.

lisätietoja