Is your business ready for accounting software? Jotkut yritykset eivät tarvitse sitä. Jos työskentelet yksin yrityksessäsi ja sinulla on vain muutama liiketoimi, voit todennäköisesti päästä eroon kirjanpidosta Excelissä.
mutta useimmat yritykset tarvitsevat jonkinlaisen kirjanpito-ohjelmiston, joka auttaa pitämään kirjaa liiketoiminnan eri taloudellisista näkökohdista ja helpottaa asioita verotusaikana.
suosittelen kirjanpitoohjelmiston käyttöä, jos
- laskutat asiakkaita.
- sinulla on suuri määrä tilisiirtoja, joko toistuvia talletuksia sekkitilillesi tai suuria määriä kuluja.
- sinulla on työntekijöitä tai työskentelet itsenäisten urakoitsijoiden kanssa.
jos tämä kuvaa yritystoimintaasi tai odotat sen tulevan pian, kannattaa harkita jonkinlaisen kirjanpito-ohjelmiston aloittamista.
kirjanpito-ohjelmisto pitää kirjaa asiakaslaskuistasi, joten olet aina velkaa ja kuinka paljon.
se on sekkitilisi (ja muiden tilien) rekisteri, josta kirjaat kaikki saapuvat ja lähtevät rahat. Sen avulla voit myös vetää erilaisia raportteja näistä tiedoista ja pitää silmällä, miten yrityksesi tekee.
jos sinulla on työntekijöitä tai itsenäisiä urakoitsijoita, se voi (jos sinulla on palkanlaskenta päällä) seurata heille suoritettuja maksuja ja luoda tarvittavat raportit hallitukselle, kuten W-2: t ja 1099: t.
Xero on helppokäyttöinen
Quickbooks on kirjanpitoalan standardi. Mutta Xero on menossa head to head Quickbooks ja tehdä joitakin aaltoja, ja on helppo ymmärtää miksi.
olen tehnyt kirjanpitoa noin kahdeksan vuotta ja olen työskennellyt vain QuickBooksin parissa, joten innostuin kaivautumaan Xeroon. Suoraan sanottuna Xero on helppokäyttöinen. Sanoisin, että se on helpompaa kuin Quickbooks lähes joka tavalla, että olen testannut.
kun istuin alas käyttämään Xeroa ensimmäistä kertaa tavoitteeni oli tehdä useita asioita. Halusin … :
- Kirjoita tapahtumat sekkitilirekisteriin
- lasku asiakas
- saa asiakasmaksu
- saa lasku myyjältä
- maksa vastaanotettu lasku
olin testaamassa Xeron helppokäyttöisyyttä. Kuinka helppoa olisi keksiä, miten ne viisi tehtävää tehdään? Kävi ilmi, että se oli melko helppoa. Pystyin hoitamaan minkä tahansa pienyrityksen perustoiminnot ilman apua. En katsonut mitään opetusohjelmia, tai käyttää mitään ohjeasiakirjoja.
ihmeellistä.
heidän verkkoapunsa on todella hyödyllinen, mutta heillä ei ole puhelintukea
suurin valitukseni QuickBooksin kanssa on, että verkkoapu on kamalaa. On periaatteessa mahdotonta saada kysymykseen vastauksia niiden apua osiot. Ja ongelmasi Googlettaminenkin johtaa harvoin vastauksiin.
ajan myötä olen koonnut joukon kirjanpitäjiä ja kirjanpitäjiä, joiden puoleen voin kääntyä, kun minulla on kysyttävää. Koska Xero on melko uusi alalla, paikallisen avun löytäminen olisi haastavampaa. Joten heidän online-apua on todella hyödyllinen.
minulla oli Xerossa muutamia tehtäviä, joiden selvittämiseen tarvitsin apua. Olin vaikuttunut tutorials kuin pystyin saamaan kysymyksiini vastauksia melko nopeasti, joko Xeron Ohje osiossa tai Google.
yhden asian opin, että Xerolla ei ole ”heti saatavilla” puhelintukea. Tämä voisi olla ongelma, jos sinulla oli ainutlaatuinen tilanne, että tarvitset apua.
heillä on sähköpostituki ja jos haluat puhua jonkun kanssa puhelimessa, voit lisätä puhelinnumerosi ja joku soittaa sinulle. Ei ihanteellinen, kuten tiedän kokemuksesta, kirjanpidon ongelmat ovat stressaavia ja se on hyvä saada ne käsitellään mahdollisimman pian.
Xeron hinnoittelu
vastaavanlaisia suunnitelmia vertailtaessa Xero on quickbookeja halvempi, usein melkoisesti. Jos et tarvitse palkanlaskentaa, nämä kaksi palvelua ovat samalla tavalla hinnoiteltuja. Palkanlaskennan lisääminen tekee Quickbookeista kuitenkin hieman kalliimpia.
- Xero Starter plan on $9 kuukaudessa
- Xero Standard plan on $30 kuukaudessa
- Xero Premium Plan on $70 kuukaudessa
kaikki Xero-suunnitelmat, jopa starter plan, sisältävät palkanlaskennan ja voivat käsitellä 1099: ää. niihin mahtuu myös rajoittamaton määrä käyttäjiä. Nämä ovat yli-ja yli ominaisuuksia, jotka tulevat vakiona Xero. Useimmat kirjanpito ohjelmisto veloittaa ylimääräistä näistä. Tässä on luettelo kunkin suunnitelman ominaisuuksista.
Tärkeä huomautus: Xero payroll on tällä hetkellä saatavilla vain 32 valtiossa tätä kirjoitettaessa, vaikka ne lisäävät koko ajan, joten tarkista, että valtiosi on mukana.
vertaa Xeron hinnoittelua Quickbookeihin
- QuickBooks Self Employed is $10 a month
- Quickbooks Simple Start is $15 a month
- Quickbooks Essentials is $30 a month (add payroll for $39 a month plus $2 per employee)
- Quickbooks Plus is $40 a kuukausi (lisää palkka $39 kuukaudessa plus $2 per työntekijä)
voit katsoa eri Quickbooks suunnitelmat niiden verkkosivuilla. Jos tarvitset palkkarahoja, ne ovat täällä.
useimmat yritykset kuuluvat Xeron standard plan-tai Quickbooks Essentials-ohjelmistoon. Molemmat suunnitelmat ovat 30 dollaria kuussa, Jos et tarvitse palkkarahoja. Silloin Xero on huomattavasti halvempi. Quickbooks veloittaa jokaisesta lisäkäyttäjästä, Xero ei.
pitäisikö sinun vaihtaa Xeroon?
Xero on monipuolinen kirjanpito-ohjelmisto, joka on sekä halvempi että helpompi käyttää kuin Quickbooks Online. Eikö olekin helppo nakki?
kahden viikon kokeilun aikana sain perusasiat hyvin haltuuni, mutta paljon jäi tekemättä. (Ymmärrettävästi, se veisi useimmat käyttäjät vuodessa koskettaa useimmat ominaisuudet kirjanpito-ohjelmisto.) Olin ensin huolissani, että ehkä Xero meni kevyt ominaisuuksia pyrkimyksenä yksinkertaistaa asioita, mutta ihmiset Xero vakuuttaa minulle, että se ei pidä paikkaansa. He väittävät, että Xero todella tarjoaa enemmän kuin Quickbooks verkossa. Sinun täytyy arvioida, mikä ohjelma toimii parhaiten yrityksellesi, mutta minusta tuntuu, että Xero innovoi paljon nopeammin kuin Intuit, ja Xeron suunnittelu on ehdottomasti ylivertaista.
