olin istumassa katsomassa jaksoa amerikkalaisesta draamasarjasta ’Yellowstone’ äskettäin, kun dramaattinen kohtaus avautui, jossa Prosessipalvelin koputtaa Montanan kartanon etuovelle, kysyy kodin asukkaalta heidän henkilöllisyyttään sitten väkivaltaisesti paiskaa kansion asukkaan rintaa vasten julistaen ”you’ ve been served!”
tämä kohtaus, joka muistuttaa monia muita kohtauksia aivan kuten se televisiossa ja elokuvissa vuosien varrella, herätti keskustelun siitä, mitä lause oikeastaan tarkoittaa ja miten se sopii lakiin.
asiakirjan”tiedoksianto” on prosessi, jossa varmistetaan, että jokaiselle henkilölle, jolta vaaditaan jäljennös oikeudellisesta asiakirjasta, annetaan se asiaa koskevien oikeussääntöjen mukaisesti.
Uudessa Etelä-Walesissa vuoden 2005 yhtenäisissä riita-asiain Oikeudenkäyntisäännöissä määrätään, miten henkilölle annetaan tiedoksi.
yleisimpiä oikeusasiakirjoja, joita henkilölle saatetaan antaa tiedoksi, ovat:
1. Väite, jossa henkilö tai yhteisö haastaa toisen henkilön tai yhteisön oikeuteen;
2. Haastehakemus, joka on Vaatimuskirjelmän tavoin asiakirja, jolla henkilö tai yhteisö voi aloittaa oikeustoimet toista henkilöä tai yhteisöä vastaan;
3. Haaste, jonka mukaan henkilön tai yhteisön on osallistuttava tuomioistuimeen ja todistettava tai esitettävä asiakirjoja tuomioistuinkäsittelyssä.
yleisesti ottaen tämäntyyppiset asiakirjat on annettava tiedoksi henkilökohtaisesti. Henkilökohtaiseen palveluun kuuluu asianomaisen asiakirjan toimittaminen henkilölle. Henkilökohtainen palvelu voidaan suorittaa luovuttamalla asiakirja henkilökohtaisesti vastaanottajalle tai jos henkilö kieltäytyy vastaanottamasta asiakirjaa, laskemalla asiakirja henkilön läsnä ollessa ja kertomalla henkilölle asiakirjan luonne.
jos palvelua yrittävä henkilö on vastaanottajan väkivallan tai väkivallan uhan vuoksi estynyt tekemästä sitä, asiakirjan vastaanottaja voi jättää asiakirjan mahdollisimman lähelle vastaanottajaa.
henkilökohtainen palvelu yhtiössä edellyttää, että palvelin toimittaa asiakirjan henkilökohtaisesti yhtiön päämiehelle tai asianomaisen yhteisön rekisteröidylle osoitteelle.
henkilökohtainen tiedoksianto voidaan suorittaa myös laittamalla asiakirja vastaanottajan asuttaman kiinteistön tai tilojen postilaatikkoon ja useimmissa tapauksissa tiedoksianto voidaan suorittaa toimittamalla asiakirja vastaanottajan asianajajalle.
jos aiottua vastaanottajaa ei voida paikantaa, asianosaiset, jotka haluavat antaa tiedoksi kyseisen asiakirjan, voivat esittää tuomioistuimelle hakemuksen korvaavaa tiedoksiantoa varten. Näin on yleensä silloin, jos henkilöä ei joko löydetä tai hän tietoisesti välttelee palveluksen saamista.
Uuden Etelä-Walesin jäykät ja tiukat palvelussäännöt on suunniteltu suojelemaan sekä kantajaa että vastaajaa.
vastaajaa suojelee se, että kantajan on ryhdyttävä erityistoimiin sen varmistamiseksi, että hänelle annetaan tiedoksi ja että hän on tietoinen oikeudenkäynnistä.
asianomistajaa suojaa se, että hän voi nostaa kanteensa, jos hän on noudattanut virkasääntöjä myös yhteistyöhaluttoman tai edustuskelvottoman vastaajan kanssa.