Définition: La maîtrise des coûts est une stratégie commerciale qui consiste à réduire les dépenses pour augmenter la rentabilité ou pour rester durable dans le temps. C’est une pratique où les dépenses extraordinaires sont réduites au minimum et les entreprises cherchent des moyens de diminuer tous leurs coûts d’exploitation réguliers.
Que Signifie La Limitation Des Coûts?
Cette stratégie est utilisée lors de différents scénarios ou étapes métier et elle implique principalement la création de politiques visant à réduire les frais généraux globaux de l’organisation. Les scénarios les plus fréquents où des procédures de maîtrise des coûts sont utilisées sont les récessions économiques et les retraits de la demande. D’autre part, les startups (entreprises nouvellement créées) mettent également en œuvre ces mesures pour réduire leur taux de combustion en cours (le taux auquel elles brûlent leurs réserves de capital), afin de maintenir une entreprise durable jusqu’à ce qu’elle commence à générer de l’argent.
Les programmes de maîtrise des coûts commencent par une analyse du compte de résultat qui identifie les postes de dépenses les plus importants de la société. Après cela, beaucoup de fouilles sont effectuées pour classer et reconnaître les sous-classes qui retirent le plus d’argent. Souvent, les entreprises réduisent leur budget marketing ou réduisent la structure du personnel de l’organisation, car ce sont normalement les éléments financiers les plus importants dans la plupart des cas. Néanmoins, une diligence raisonnable appropriée révèle normalement des dépenses qui, dans l’ensemble, peuvent réduire considérablement les frais généraux.
Exemple
Marshall est le directeur financier d’une société appelée Big Apple News. La société fonctionne comme une source d’informations numériques pour l’État de New York et elle a connu un grand succès auprès de la communauté financière, car la société offre des informations en temps réel sur l’évolution du marché et de l’entreprise. Récemment, la société a été frappée par un scandale présumé de désinformation dans lequel une autorité locale a été vilipendée sur le site Web dans un article de blog en vedette.
L’entreprise a souffert financièrement du procès qui a suivi et Marshall, en tant que responsable de l’administration financière, a dû mettre en œuvre un programme de maîtrise des coûts pour garantir la durabilité de l’entreprise pendant cette récession temporaire. Ce programme comprenait des mesures telles qu’une réduction du nombre de sources externes embauchées, une réduction de la publicité en ligne et une utilisation moindre des photos achetées auprès de sources externes. Ces mesures aideront l’entreprise à naviguer en ces temps difficiles pour rester opérationnelle les années suivantes.
