eu não sei sobre você, mas eu tenho um problema. Sou ambicioso; estou cheio de grandes ideias. No entanto, também sou extremamente indisciplinado. Mas no outro dia tive uma ideia. E se eu me tornar “meu próprio empresário”? Não é má ideia. Ao contrário do que diz a indústria de treinamento de gestão multimilionária, eu não acho que a gestão seja ciência de foguetes (embora eu não esteja dizendo que é fácil). Um bom gerente motiva e apoia as pessoas, e torna as pessoas responsáveis. Para nos gerirmos, então, precisamos simplesmente de tomar medidas concretas para nos motivarmos e nos tornarmos responsáveis.A primeira e melhor vitória é conquistar a si mesmo.”- Plato
Aqui estão 10 maneiras fáceis que você pode começar a gerenciar-se hoje.
o que está por vir:
Crie uma Declaração de Missão Pessoal
eu acho que ficamos tão presos a detalhes mundanos da vida cotidiana, nós, muitas vezes, perder a noção do porquê de estarmos aqui, o que queremos e, mais importante, o que nós valorizamos. Gerencie – se encontrando uma maneira de integrar seus valores no que você faz. Escreva a sua própria declaração de missão pessoal.A minha declaração de missão pessoal, neste momento, é a seguinte: “viver simplesmente e dar abnegadamente, e trabalhar diligentemente em prol da independência financeira e das oportunidades que essa independência me proporcionará.”
sua declaração de missão pessoal não tem que ser profunda ou poética – ela só precisa transmitir seus valores fundamentais e definir por que você faz o que você faz a cada dia. (Dica: Se você não consegue encontrar uma declaração de missão que se encaixa em sua carreira ou vida atual, talvez seja hora de uma mudança!)
definir Micro-metas
há inúmeros benefícios para escrever metas de todos os tamanhos. Metas anuais, de cinco e dez anos podem ajudá-lo a expandir sua declaração de missão porque você sabe que está trabalhando para um resultado tangível. Mas objetivos de longo prazo são inúteis a menos que você tenha uma estratégia para alcançá-los. Controle-se estabelecendo micro-metas.O que é um micro-objetivo? Gosto de pensar nisso como uma única ação que, quando realizada, serve como um bloco de construção para um objetivo muito maior.
por exemplo, a resolução de fazer um pagamento mensal maior do que o mínimo num saldo de cartão de crédito é uma meta micro. A cada mês você aumenta com sucesso seu pagamento, você está mais perto de seu grande objetivo de sair da dívida.
no trabalho um micro-objetivo pode envolver a criação de uma reunião importante de clientes. Obter todos os elementos para uma reunião no lugar é um passo em direção a um objetivo maior de ganhar ou aumentar uma relação de negócios particular.Um objetivo micro não é, no entanto, qualquer coisa que vai em sua lista de itens por-fazer. Responder a uma pergunta do cliente ou limpar o seu cubículo não é um micro-objetivo, a menos, claro, que você tenha objetivos maiores para envolver especificamente esse cliente ou para ficar mais organizado.
usar listas sabiamente
listas-de listas simples para-fazer a planos de projetos complexos-pode ser uma ferramenta útil para priorizar e planejar o seu dia. Se as listas são muito grandes ou mal organizadas, no entanto, eles podem esmagá-lo e derrotar o seu propósito. Gerencie-se usando listas de forma eficaz: mantenha uma pequena lista de itens por-fazer de 5 ou menos itens. Se não é importante o suficiente para estar no top 5, deixe-o. À medida que você completa as atividades, você pode adicionar mais.
uma maneira de ajudar a alcançar listas menores, mais gerenciáveis é quebrar uma grande lista em vários. Muitas vezes acho que as minhas listas de Tarefas contêm uma dúzia ou mais actividades do que podem ser agrupadas. Se você é um blogueiro, por exemplo, e você tem 5 grandes idéias de artigos, escrever cada um pode estar em sua lista de itens por-fazer. Eu recomendaria colocar um item em sua lista de itens por-fazer – escrever 5 novos artigos. Priorize-o de acordo com isso, e quando você se sentar para escrever, break out a lista de tópicos e não se mova para outro projeto em sua lista primária de itens por-fazer até que todos os outros estejam completos.
torna-te responsável
os gestores responsabilizam os empregados. Afinal de contas, os gestores querem ter a certeza de que os empregados estão a ganhar o seu salário. Se você é um representante de vendas, os gerentes querem saber quantas chamadas você faz e quanto negócio você fecha. Se você é um advogado ou um consultor, os gerentes querem saber quantas horas você faturar. Controla-te tornando-te responsável pela forma como passas o teu tempo.Algumas das pessoas mais bem sucedidas que conheço revêem as suas listas de Tarefas todas as noites e todas as sextas-feiras. Eles estudam o que realizaram—e o que não fizeram. Mesmo fora do trabalho, podes fazer o mesmo. Marque uma hora a cada semana para refletir. Como foram os teus hábitos alimentares esta semana? Fez exercício Este mês? E os teus gastos? Cumpriste o teu orçamento ou esbanjaste? O que podes fazer melhor na próxima semana?Os grandes gestores sabem que recompensar os empregados por um trabalho bem feito é muito mais eficaz do que aplicar sanções por insucesso. As Recompensas variam de simples elogios a promoções a bônus em dinheiro, mas todos eles alcançam o mesmo objetivo: recompensas nos fazem trabalhar mais para obter algo que queremos.Se você tem uma lista de itens por-fazer de milha, quer começar a fazer exercício, ou quer esconder mais economias, gerencie-se criando uma recompensa para cada objetivo. Se passar pela sua lista de afazeres, deixe o trabalho mais cedo e faça algo de que goste. Se você chegar ao ginásio todos os dias, entregue-se a uma comida que você gosta, mas normalmente evitar. E se você tem um objetivo de poupança, diga a si mesmo que quando você chegar a ele, você vai tirar um mês de poupança e comprar algo que você sempre quis.
fazer uma tarefa de cada vez
quantos postos de trabalho incluem a linha “deve ser capaz de multi-tarefa”? No mundo wired de hoje, é impossível não multi-Tarefa A maior parte do tempo. Se eu estivesse contratando um empregado, eu estaria infinitamente mais interessado em sua capacidade de focar e ver as tarefas até a conclusão. Você pode gerenciar a si mesmo, esforçando-se para fazer uma coisa de cada vez, e não parar até que ela seja concluída.
trabalhar em uma coisa de cada vez é mais fácil dizer do que fazer, mas quanto mais você se concentrar em completar uma tarefa, mais rápido você vai fazê – lo-mesmo se você for interrompido.
habitue-se ou verifique e-mail apenas duas ou três vezes por dia e decida responder imediatamente ou apagar a mensagem. Feche a porta, desligue o telefone ou trabalhe a partir de casa quando precisar de passar por projetos significativos.Na sua vida pessoal, não tente deixar de beber café, fumar e açúcar ao mesmo tempo. Se você está enfrentando a dívida – ou tentando salvar mais-escolher a dívida mais importante para pagar, ou salvar o objetivo de alcançar, e colocar tudo em direção a esse objetivo.
você vai descobrir que você atinge seus objetivos mais rápido, e você vai ser menos estressado.Enfatiza os teus Pontos Fortes, melhora os teus Pontos Fracos, ninguém nasce para fazer tudo. Todos temos talentos e habilidades naturais em algumas áreas, e todos lutamos em outras. Por exemplo, alguns de nós são escritores nascidos, mas têm um momento difícil com a conversa. Outros podem trabalhar uma sala ou apresentar a centenas como um profissional, mas não pode escrever uma mensagem de E-mail coerente. Bons gerentes querem ajudar seus funcionários a brilhar, e também desenvolver. Para gerenciar a si mesmo, aproveite todas as oportunidades para mostrar seus pontos fortes, e busque ativamente maneiras de melhorar em áreas mais fracas.
valorize o seu tempo
sabe quanto vale uma hora do seu tempo? Não importa o quanto você ganha por hora, as chances são, cada hora vale muito menos. Afinal, você passa o dia todo se preparando para o trabalho, viajando de e para o trabalho, e até mesmo pensando no trabalho quando você não está realmente trabalhando.Quando se divide o salário por todo o tempo gasto em coisas relacionadas com o trabalho, a taxa horária é provavelmente muito menor do que se pensa.Agora, pense no seu tempo livre-por muito que tenha. Quanto vale para ti? Podes pôr um preço numa hora na praia sem nada com que te preocupares?Se você é como a maioria das pessoas, o tempo que você tem a si mesmo quase sempre será mais valioso do que o tempo no trabalho. Gerencie – se aprendendo a maximizar a sua produtividade durante as horas que você está realmente trabalhando, e maximizando o seu tempo pessoal, ignorando seu telefone celular, Blackberry, e laptop, e se concentrando nas coisas que você gosta.
procurar Feedback
os bons gestores não dependem apenas de observações pessoais dos seus empregados. Bons gerentes procurarão outras opiniões dos empregados-opiniões de colegas, amigos e clientes. Esse feedback proporcionará uma visão valiosa sobre as competências e fraquezas do empregado, e ajudará o Gerente a dar as ferramentas do empregado para crescer e ter sucesso.Como seu próprio empresário, a forma como se vê pode ser radicalmente diferente da forma como os outros o vêem. Não tenhas medo de perguntar aos outros como estás. Peça aos colegas de trabalho ou amigos para fornecer uma avaliação honesta de como eles pensam que você executa o seu trabalho, e examinar os clientes para aprender o que você está fazendo certo – e onde você pode melhorar.
reveja você mesmo
voltando a responsabilizar-se, cada gerente fornece feedback formal aos funcionários em intervalos regulares, na forma de uma análise de desempenho. Seja trimestral, semestralmente, ou anualmente, faça um hábito de administrar a si mesmo, tomando uma hora para realizar uma auto-revisão.Pergunta-te: o que é que eu consegui no último ano? Já atingi os meus objectivos? Já atingi os meus micro-objectivos? Construí as minhas forças e melhorei as minhas fraquezas? Cresci como pessoa? Mesmo este hábito simples e pouco frequente pode transformar sua produtividade, atitude e sucesso.
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