hábito 3: colocar as primeiras coisas em primeiro lugar

Resumo do hábito 3

o terceiro Covey do hábito fala sobre a priorização das tarefas. Covey descreve a importância de manter suas coisas prioritárias no topo. Ele explica que você deve ser capaz de identificar as tarefas que são importantes e priorizá-las acima de tudo. Com tanta coisa acontecendo em seu entorno, há chances de que você perca os importantes. É por isso que é vital que você crie uma lista de tarefas importantes e atendê-las de acordo com a sua importância.Neste hábito, ele disse que “as primeiras coisas” são basicamente todas as coisas que mais valorizam em sua vida. Então, você deve gerenciar seu horário de acordo com suas prioridades para fazer todas as coisas essenciais a tempo.Se você dominou os dois primeiros hábitos descritos por Stephen Covey, agora é hora de passar ao hábito 3 colocar as coisas em primeiro lugar. Este hábito é sobre definir suas prioridades e realizar os primeiros e segundos hábitos, ou seja, ser proativo e começar com o fim em mente.Mostra-lhe como conseguir passar mais tempo no Quadrante II, que inclui actividades importantes, tarefas que o ajudam a viver uma vida equilibrada e impedem o fardo de tarefas urgentes.

O primeiro desafio que Stephen Covey ensina sobre os 7 hábitos das pessoas altamente eficazes hábito 3 é responder a duas perguntas seguintes:

  1. o Que a única coisa que você deve fazer-se regularmente para fazer uma grande mudança em sua vida?
  2. que coisas na sua vida profissional ou pessoal levariam a resultados semelhantes?

antes de passar para os recursos online, Tente dar a estas duas perguntas um pensamento, mesmo que você não esteja pronto para fornecer as respostas.Pronto?

os quatro quadrantes da Gestão do tempo

compreender o paradigma da gestão do tempo promovido por Stephen Covey é vital se você quiser dominar os 7 hábitos. Sugiro manter esta imagem ou qualquer outra representação dos quadrantes de quatro vezes num lugar onde a possa ver.:

Importante e não importante momento quadrantesVocê pode descobrir o que o tempo quadrantes são e como eles podem ajudar a partir deste vídeo curto:

Vídeos No Terceiro Hábito

Para aqueles de você que não leu o livro ainda, aqui é Stephen Covey falando sobre a identificação de suas prioridades e organizar sua vida em torno deles, para que você passe mais tempo vivendo no Quadrante II: Você pode sentir como as informações apresentadas por Covey neste vídeo é muito densa e requer tempo e a meditação para resolver. Para tornar, as coisas mais lentas, verificar esta animação que apresenta o terceiro hábito de uma forma mais relaxada e acessível:

Qual é a ligação entre os dois primeiros hábitos e o terceiro?Ao estudar os 7 hábitos, é sempre importante vê-los como um todo ao invés de princípios separados. Os 7 hábitos são interdependentes, especialmente os três primeiros estão intimamente relacionados uns com os outros, pois eles ajudam você a alcançar a vitória pessoal e a independência. Ler sobre o hábito 3, de 7 de hábitos é uma excelente ocasião para rever os dois primeiros e entender como os três estão intimamente ligados uns aos outros:

  • Hábito 1 ensina que você é o mestre de sua vida, você está no comando, e você é responsável pelo que acontece com você.O hábito 2 apela à sua imaginação e encoraja — o a ver com os olhos da mente-o que ainda não é possível. Ajuda-te a criar uma visão do que te podes tornar.O hábito 3 está a pôr em prática o que aprendeu até agora, implementando uma gestão eficaz da sua própria personalidade. Vai ajudá-lo a passar mais tempo no Quadrante II e entender por que lidar com prioridades, em primeiro lugar, nos ajuda a alcançar melhores resultados e manter o equilíbrio entre produtividade e capacidade de produção.Como pode o hábito 3 coisas primeiro mudar a minha vida?Vamos para um exemplo da vida real. Por exemplo, você pode ser tentado a passar o tempo navegando a Internet esta noite e acabar indo para a cama cansado e entediado. Este tipo de atividade pertence ao quadrante IV – onde atividades sem importância e não urgentes são encontradas.

    o dano que causa a si mesmo a longo prazo ao ficar no Quadrante IV pode ser maior.Perder tempo em vez de fazer algo de bom para o seu corpo e para a sua mente, como ir ao ginásio ou ler um bom livro, resultará em deterioração da saúde e redução da capacidade de produção.Isso significa que em algum momento você será empurrado para o Quadrante I, onde atividades urgentes e importantes estão incluídas. Você pode ter que lidar com um problema de saúde Agudo ou você pode acabar faltando tanta energia que você vai adiar o seu trabalho até que se torne urgente e você tem que lidar com isso agora.

    Lady using a cell phone in public

    Software to Help You Focus on Your Priorities

    alguma vez tentou obter uma imagem precisa do que ocupa o seu tempo ao longo do dia? Um exercício interessante que tenho feito é usar um aplicativo para descobrir exatamente quais são meus hábitos de uso diário do computador e da Internet.

    Rescutetime

    Rescutetime fornece uma análise abrangente da sua vida digital e identifica os hábitos que arruinam a sua eficácia. Você só precisa instalar o aplicativo e ele será executado em segundo plano em seu computador e dispositivos móveis.

    Time management Chart

    it tracks time spent on applications and websites and then produces detailed reports about your daily activity. Agora você vai saber com certeza se você está interrompendo o seu trabalho 50 vezes por dia para verificar suas contas de mídia social ou você está gastando um longo tempo em sites que fornecem entretenimento de baixa qualidade.

    Pomodoro Timer

    depois de identificar essas interrupções no seu fluxo de trabalho diário ou actividades importantes, pode aplicar um método muito simples, mas eficaz para eliminá – las-o temporizador Pomodoro.

    existem muitos aplicativos baseados neste método italiano de gestão de tempo, mas a fim de se familiarizar com ele, você pode tentar este site simples que não requer que você instale qualquer pedaço de software para o seu computador.

    Tomato timer with start and stop button

    in short, the idea is to break down your work into intervalos, traditionally 25 minutes in length, and separate them by short breaks. Durante os intervalos de 25 minutos, você vai ignorar qualquer possível interrupção – um excelente exercício para obter essa mentalidade de permanência no Quadrante II.Voltando às duas perguntas formuladas por Stephen Covey, você pode achar mais fácil fornecer algumas boas respostas.

    Week Plan

    Rescutetime and the Pomodoro Timer are great productivity tools. O primeiro é perfeito para acompanhar a sua produtividade no trabalho, enquanto o segundo o mantém focado em tarefas específicas.

    mas se você quiser levar as coisas para o próximo nível — da produtividade à eficácia, então você precisa de mais do que apenas um aplicativo de produtividade. Precisas de um plano para a semana.

     planeador prioritário com pessoas eficazes

    O Plano semanal é um planeador prioritário que o ajuda a fazer as coisas certas — as coisas que realmente importam. Ele permite que você priorize tarefas de acordo com a urgência e importância, ao mesmo tempo que lhe permite definir tarefas de alto impacto (HITs).

    mas o Plano Semanal não é apenas um canivete suíço de produtividade, ele também tem um planejador de visão, Rastreador de objetivos, revista, gerenciamento de papéis, calendários e muito mais. Confira todos os recursos:

    • Quadrante Visualizar Ferramenta De Priorização (Eisenhower Matriz)
    • Programação De Alto Impacto Tarefas (HITs)
    • Funções de Gerenciamento
    • Metas de Acompanhamento de
    • Semanal/ Mensal Calendário
    • Diário
    • Coaching e-Mails
    • Acompanhamento em Tempo
    • Pomodoro Timer
    • Google Agenda e Integração com o Outlook
    • Anexos de Arquivo
    • Aplicativos iOS e Android
    • E muito Mais!

    Check out Week Plan here.Aqui tem. Boa sorte em dominar o hábito 3 de 7 Hábitos de metodologia de Pessoas Altamente Eficazes.Idealmente, quando você começa a trabalhar, seu foco deve ser mais nas tarefas que são importantes. Você não deve perder muito tempo em tarefas se elas não são importantes. Colocando as primeiras coisas em primeiro lugar, você pode realizar todos os seus objetivos-chave facilmente, porque eles estarão no topo de sua programação e suas chances de ser perdido são minimizadas.

    manter todos os seus objetivos essenciais no topo fornece-lhe uma vantagem adicional de atribuir mais tempo, porque se você começar o seu dia com a tarefa mais importante, então você tem muito tempo para lidar com ele.

    cumprir os prazos torna-se fácil porque a definição de tarefas-chave no topo ajuda-o a terminá-las antes do tempo, caso contrário; alvos em falta tornam-se uma coisa comum, porque manter tarefas importantes para o final irá deixá-lo com pouco tempo para atender a essa tarefa.

    também ajuda a identificar todas as suas tarefas essenciais para que você possa colocar todo o seu foco para alcançá-las primeiro, em seguida, o resto das coisas. Se você não planeja as coisas desta forma, então você se envolve em fazer tarefas que são urgentes, mas não tão importantes.

    você também pode ter total controle sobre o seu horário de trabalho, porque se você sabe suas tarefas principais do dia, então você pode definir o seu tempo de acordo.

    colocar as primeiras coisas em primeiro lugar faz com que você seja responsável pelo seu tempo, porque quando você define uma quantidade específica de tempo para seus objetivos essenciais, então você definitivamente gosta de fazê-los no tempo planejado de outra forma; você tem que fornecer razões para não realizá-los.

    Call to action to Week Plan



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