20 Strumenti di gestione del progetto per le agenzie di marketing in 2021

È possibile delineare perfettamente le attività, le tappe principali e la tempistica per ogni progetto, ma alla fine le cose accadono: i clienti non inviano le informazioni necessarie, un dipendente chiave esce dalla porta, si apre un problema tecnico che richiede di ripensare l’approccio.

Questo può sfuggire al controllo quando tutti si riferiscono semplicemente a un foglio di calcolo con codice colore e rispondono a un thread di posta elettronica confuso.

Secondo il Marketing Agency Growth Report 2018, la mancanza di un sistema di gestione del progetto è stata uno dei maggiori punti dolenti per le agenzie. Le agenzie affrontano sfide quotidiane di crescita per non essere in grado di gestire il loro tempo e progetti in modo efficiente. Circa il 20% di loro non ha mai utilizzato software di gestione del progetto fino ad oggi.

E le conseguenze possono essere stressanti: il 43% delle agenzie non trova abbastanza tempo libero per concentrarsi su attività amministrative come il personale, l’imbarco dei clienti, nuovi investimenti aziendali, ecc. il 29% delle agenzie incontra difficoltà nel mantenere i flussi di cassa e il 35% delle agenzie affronta problemi di assunzione e gestione dei talenti.

Le pratiche di gestione del tempo inefficienti hanno impedito al 55% delle agenzie di aumentare le loro vendite e gli sforzi di marketing, il 24% di loro ha affrontato sfide di differenziazione nel mercato e la mancanza di processi o organizzazione ha impedito alle agenzie 18% di trattenere i clienti. Ecco perché così tante agenzie investono nel software di gestione dei progetti e nelle migliori app per i loro servizi.

Hanno bisogno di un’interfaccia facile da usare per tenere traccia di scadenze, attività, tempo e budget. Hanno bisogno di qualcosa che le persone vorranno effettivamente usare quotidianamente. E ogni agenzia è diversa, il che significa che ogni agenzia ha bisogno di un diverso tipo di sistema di gestione del progetto.

10 Domande da porre Prima di investire in un sistema di gestione del progetto

Abbiamo messo insieme un elenco di alcune delle migliori piattaforme che sono fatti con le agenzie in mente. Mentre rivedi questo elenco, dovresti considerare:

1) La scalabilità è un problema chiave?

La tua agenzia sta crescendo velocemente e vuoi che cresca ancora più velocemente? Gli strumenti possono scalare con te?

2) È facile da usare?

Sarà il vostro personale come utilizzare l’interfaccia per pianificare i progetti, monitorare il loro tempo, e rimanere up-to-date sullo stato di un cliente?

3) È flessibile?

Come si integra lo strumento con altri software utilizzati dalla tua agenzia? Vuoi che il software funzioni con i tuoi processi di fatturazione, software di monitoraggio del tempo, CRM o strumento di automazione del marketing?

4) Fornisce una personalizzazione sufficiente?

Di quali report e funzionalità hai assolutamente bisogno e il software ti consente di renderli al centro della tua esperienza? Hai bisogno di collaborare con i clienti dalla piattaforma? Vuoi che il marchio della tua agenzia sia presente nella vista del cliente?

5) Quali caratteristiche contano davvero?

Ci sono sistemi di gestione dei progetti che vengono caricati con tutto ciò che si potrebbe desiderare di usare e ci sono quelli che si concentrano sul fare solo una cosa davvero bene. Di cosa ha realmente bisogno la tua agenzia per rendere i progetti più facili da gestire?

6) Come utilizzeranno lo strumento i vostri clienti?

Il sistema di gestione del progetto sarà facile da navigare per i clienti? Quali livelli di autorizzazione possono essere personalizzati? Ci sono opzioni per mantenere alcune comunicazioni private e alcune pubbliche? Se i tuoi clienti sono utenti Microsoft, il prodotto sarà altrettanto grande in Internet Explorer?

7) Avete bisogno di integrazione e-mail?

Hai provato altri sistemi di gestione dei progetti e le persone ignorano ancora il sistema? Considera se hai bisogno di qualcosa che i dipendenti possono utilizzare all’interno del loro client di posta elettronica.

8) I vostri dipendenti hanno bisogno di usarlo on-the-go?

Il prodotto offre un iPhone o Android app? Quali funzioni di lavoro a distanza lo rendono prezioso per un personale di lavoro a distanza o squadre in vari uffici diversi?

9) Hai bisogno di supporto e formazione?

Uno strumento più complesso e personalizzabile può richiedere configurazione, formazione e supporto continuo. Qual è la reputazione del servizio clienti della società? Quali giorni della settimana e orari sono i membri del team disponibili per assistenza e guida?

10) Qual è l’obiettivo di utilizzare un sistema di gestione del progetto?

Vuoi semplificare i processi? Migliorare l’efficienza e la redditività? Sarà lo strumento vi darà una migliore comprensione dei tipi di clienti e progetti che si desidera andare dopo? Ti aiuterà a fornire un prodotto di qualità superiore? Considerare gli obiettivi e come è possibile monitorare il ritorno sul vostro investimento.

20 Sistemi di gestione dei progetti dell’agenzia di marketing da considerare

Se stai cercando un nuovo software di gestione dei progetti o stai cercando di implementare il tuo primo strumento, dai un’occhiata a queste opzioni:

1) Basecamp

Basecamp è il go-to opzione per molte agenzie alla ricerca di un semplice, facile da usare la gestione delle attività e la comunicazione che funziona solo.

le Caratteristiche includono:

• Assegnare compiti da fare a una o più persone
• bacheche per discutere di un progetto o un’idea
• funzione di Chat per comunicare con i membri del team
• Report per migliorare la comprensione di un team capacità e progetti
• schermo Separato per la gestione di progetti con un client

Prezzo: $99/mese con tutte le funzionalità per l’intera azienda

2) Workamajig

Workamajig riunisce contabilità, gestione del cliente, new business, creatività, media, il traffico, e reparti di produzione e la loro attività in una collaborazione piattaforma software.

Le caratteristiche includono:

• Integrazione con STRATI e SmartPlus per la media di fatturazione
• Possibilità di vedere tutte le prospettive di un’agenzia di condotte con l’opportunità widget
• Crea account attivi di invecchiamento rapporti
• Modelli per un’accurata stima
• Capacità di vedere il generale di squadra disponibilità per la pianificazione delle risorse
• Tracce progetti per collari

Prezzo: $50/mese/utente per un massimo di 5 utenti, $38/mese/utente per un massimo di 10 utenti, $34/mese/utente per un massimo di 50 utenti, $32/mese/utente per più di 50 utenti

3) nTask

nTask offre una vasta gamma di funzioni e opzioni di personalizzazione per adattarsi al modo di lavorare del team. Ad esempio, hanno recentemente introdotto un’esperienza utente interattiva del diagramma di Gantt in cui tutto può essere personalizzato in base alle esigenze dell’utente.

Inoltre, nTask include tutti i tipici strumenti di gestione del progetto, come ad esempio: tempo di monitoraggio, le attività ricorrenti, notifiche, promemoria, e la collaborazione

Caratteristiche principali:

• la gestione del Calendario
• Tempo di verifica e schede attività
• Creare attività ricorrenti riguardanti il giorno della settimana, mese o ogni specifico momento stretch
• Admin processo di approvazione di controllo
• Bilancio e gestione delle risorse
• Creare e gestire le attività presso i vari team a livelli
• il Team di gestione

Prezzo:

Versione Base è stato introdotto per libero. Premium e Business Plan scala da $2.99 a $7.99 per utente/ al mese.

4) FunctionPoint

FunctionPoint fornisce strumenti per più reparti, tra cui new business, contabilità, servizi client, traffico e creatività.

Le caratteristiche includono:

• Condivisione di file e approvazioni flussi di lavoro
• Pianificazione e assegnazione di attività e gestione di singoli carichi di lavoro
• Rendicontazione finanziaria e fatturazione
• Dashboard di progetto e attività per comprendere le tempistiche e la redditività dei progetti

Prezzo: subscribe 34/utente/mese

5) 10,000 piani ft

10,000 ft è uno strumento di gestione e pianificazione del progetto visivamente piacevole con un’interfaccia interattiva. L’azienda offre anche un programma software di collaborazione di progettazione che dispone di strumenti di design thinking integrati e un modo per raccogliere dati e analisi per presentare la logica di progettazione ai clienti.

Le caratteristiche includono:

• Interfaccia Drap-and-drop che consente ai manager di regolare scadenze e progetti in base alle esigenze in evoluzione
• Dashboard consente ai manager di vedere lo stato di ogni progetto in base a tempo, commissioni e spese
• Reporting visivo per visualizzare il quadro generale di come team, clienti e progetti stanno facendo contro gli obiettivi

Prezzo: $10/utente / mese per Basic, $20/utente/mese per funzionalità di integrazione e requisiti IT aggiuntivi, $45/utente/mese per un account manager dedicato

6) Progetti di lavoro di squadra

Il lavoro di squadra è uno strumento di gestione del progetto di squadra che si specializza nel riunire i lavoratori remoti. (Divulgazione: il lavoro di squadra è un partner di integrazione HubSpot.)

Le caratteristiche includono:

• Navigazione personalizzabile per mostrare ciò che conta di più per i team
• Grafico Ganntt per visualizzare le pietre miliari e un’interfaccia drap-and-drop per modificare le tempistiche del progetto
• Messaggistica privata per individui o integrazione di gruppi ed e-mail
• Seleziona alcuni dettagli del progetto per essere privati
• Aggiornamenti di stato dei membri del team in modo 579>

Prezzo: Gratuito per 2-5 utenti, $9 / mese / utente per 5-100 utenti, aziende più grandi contattare la società

7) iMeet centrale

iMeet Central (precedentemente Central Desktop) è uno strumento di collaborazione online-based che aiuta l’intera agenzia rimanere on-task e informato dello stato di un progetto.

Le caratteristiche includono:

• Online moodboard per la condivisione di ispirazione tra creatività
• Personalizzabile flussi di lavoro che automaticamente assegna i compiti
• Incontri per pianificare eventi, caricare gli appunti e condividere documenti
• Possibilità di effettuare determinati file e cartelle visibili solo i dipendenti delle agenzie di
• Centralizzato sistema di feedback che organizza i commenti e mostra che ha esaminato, approvato, o ignorato l’avviso

Prezzo: $45/utente / mese per marketing + agenzie, Agencies 25 / utente / mese per Enterprise

8) Progetti Zoho

Zoho fornisce strumenti per una varietà di diverse funzioni aziendali, tra cui finanza, risorse umane, vendite e marketing e gestione dei progetti. Lo strumento Zoho Projects fornisce ai team delle agenzie un modo semplice per gestire la comunicazione e monitorare i progressi.

Le caratteristiche includono:

• I dipendenti registrano ore fatturabili e non fatturabili
• Capacità di vedere il tempo effettivo rispetto al progetto necessario per completare le pietre miliari specifiche
• Integrazione con Google Apps per una collaborazione più efficiente
• Chat room di progetto che possono essere pubbliche o private

Prezzo: Gratis per un progetto, $25/mese per 20 progetti, $50/mese per 50 progetti, $100/mese per un numero illimitato di progetti

9) WorkflowMax

WorkflowMax è un completo sistema di gestione del progetto che fornisce agenzie con anche la capacità di gestire le finanze e la fatturazione, i lead e le vendite e la produttività. (WorkflowMax è un partner di integrazione HubSpot.)

Le caratteristiche includono:

• Reporting per scoprire l’inefficienza e l’agenzia progetti più redditizi e clienti
• Job costing sistema per tenere traccia di tutte le spese per progetto e l’effettivo rispetto previsto costi per meglio comprendere la redditività
• Creare campi personalizzati per soddisfare al meglio le esigenze individuali di agenzia
• Strumento per l’invio di preventivi accurati per le prospettive rapidamente

Prezzo: $15/mese per 1 utente, $49/mese per 2-5 utenti, di 110 $/mese per 6-10 utenti, $170/mese per 11-20 utenti, $250/mese per 21-50 utenti

10) Brightpod

Brightpod ha un Trello-come l’interfaccia che consente agli utenti di tenere traccia dei progetti, idee e attività.

Le caratteristiche includono:

• flussi di lavoro Personalizzati per i diversi tipi di progetti
• Un calendario editoriale per i gestori che traccia sociale e il contenuto dei piani di
• Singoli cruscotti i membri del team possono tenere traccia dei loro articoli ad alta priorità ogni giorno
• tempo di Registro per attività e creare attività ricorrenti
• Possibilità di aggiungere attività, messaggi e file via e-mail

Prezzo: $29/mese per 10 utenti, $69/mese per 25 utenti, $129/mese per 50 utenti, $199/mese per un numero illimitato di utenti

11) FunctionFox

Funzione Fox offre tre diversi livelli di gestione del progetto software — dal semplice progetto e tracciamento in tempo per il reporting avanzato e gestione del progetto.

Le caratteristiche includono:

• Un account manager dedicato, che aiuta le agenzie di impostare il software e fornisce il supporto come la società cambia e cresce
• Client di progetti e di reporting
• Cruscotto in modo che la leadership può visualizzare la redditività e la produttività
• campi Personalizzati per l’aggiunta di informazioni specifiche della tua agenzia
• di Gruppo e individuali, calendari

Prezzo: $35 al mese per 1 utente + $5/mese per ogni utente aggiuntivo per schede di attività e progetto di monitoraggio, $50/mese per 1 utente + $10/mese per ogni utente aggiuntivo per il progetto avanzato di gestione, $150/mese per 1 utente + $20/mese per ogni utente aggiuntivo per in-house team creativi

12) DoInbound

DoInbound fornisce un quadro di riferimento per le agenzie di vendita, di servizio e di fornire servizi di inbound marketing. Suddivide i progetti in compiti più piccoli e ripetibili per migliorare l’efficienza e l’efficacia del team.

Le caratteristiche includono:

• Gestisci progetti per campagna, attività e risultati finali
• Condividi file, tieni traccia del tempo e mantieni organizzata tutta la comunicazione con la campagna o l’attività associata
• Formazione per aiutare le agenzie a documentare i processi e creare modelli per un lavoro più prevedibile prodotto

Prezzo: $99 / mese per 3 utenti, $199/mese per 20 utenti, users 299/mese per utenti illimitati

13) Workfront

Workfront è uno strumento personalizzabile che consente alle agenzie di impostare priorità, assegnare attività, gestire progetti e mantenere aggiornati gli stakeholder. La società ha recentemente acquisito ProofHQ, consentendo ai team di semplificare la revisione e l’approvazione dei contenuti e creativi.

Le caratteristiche includono:

• Built-in percorsi di approvazione per ottenere il lavoro fuori dalla porta il più velocemente
• Visibilità della squadra risorse per una migliore gestione dei carichi di lavoro
• Lavoro arretrato funzionalità per l’organizzazione e le priorità creativo richieste
• Possibilità di contrassegnare i team Agile di organizzare il lavoro in storie o punti

Prezzo: Contattare l’azienda per informazioni sui prezzi

14) Podio

Podio aiuta a organizzare un team di comunicazione in uno strumento facile da personalizzare.

Le caratteristiche includono:

• Tonnellate di integrazioni ed estensioni, come SmartGantt, e l’opzione per la costruzione di una integrazione personalizzata
• Applicazioni che possono essere aggiunti al prodotto di base per personalizzare il sistema di gestione del progetto per il modo in cui un team di opere
• flussi di lavoro Automatizzati innescato da un compito di completamento
• Possibilità di creare moduli web per la raccolta di informazioni per essere inviato direttamente al tool

Prezzo: $9 / mese per Basic, Plus 14/mese per Plus, Premium 24 / mese per Premium, Prezzi personalizzati per Enterprise

15) LiquidPlanner

LiquidPlanner ha una metodologia diversa per la gestione del progetto in quanto imposta le scadenze in base alle stime. Ti dà quindi una data di scadenza realistica basata sugli scenari migliori e peggiori. Fornisce inoltre uno scheduler basato su priorità, in modo che i team possano capire quali progetti dare priorità per ottenere tutto completato e inviato al cliente in tempo.

Le caratteristiche includono:

• Le funzioni di monitoraggio del tempo si integrano con un foglio dei tassi
• Schermata di gestione delle risorse per visualizzare chi è in grado e chi può assumere più progetti
• Nota caratteristiche per aggiungere ostacoli all’esecuzione dei progetti
• Schede di comunicazione specifiche per le attività

Prezzo: $10/utente / mese per 5 utenti, user 45/utente / mese per Professional, $69 / utente / mese per Enterprise

16) Traffico LIVE

TrafficLIVE lavora per dare agli account manager, ai professionisti delle vendite, ai manager finanziari e alla leadership gli strumenti di cui hanno bisogno per servire i clienti in modo più efficace ed essere più redditizi.

Le caratteristiche includono:

• si Integra con MS Project, in modo account manager possono facilmente importare ed esportare i piani di progetto
• Visual dashboard mostra la ripartizione del tempo trascorso, il denaro, i superamenti, scadenze, consegne, e in più per ogni progetto
• Native CRM per lo sviluppo del business per tenere traccia di clienti e prospect
• Custom tasso di carte che possono essere applicate a nuovi progetti client
• Utilizzo di grafici in modo da agenzia proprietari possono determinare fabbisogno di personale

Prezzo: Contattare l’azienda per informazioni sui prezzi

17) Vantaggio

Vantaggio assegna ogni account di un esperto dell’implementazione, in modo che questo software di gestione del progetto è perfetto per coloro che hanno bisogno di più formazione approfondita e supporto, o sono alla ricerca di una consulenza individuale.

Le caratteristiche includono:

• Modelli preimpostati per la creazione automatica di pianificazioni
• Possibilità di modificare pianificazioni e attività per più progetti contemporaneamente
• Masterizza grafici dei tassi e un riepilogo dell’analisi dei rischi per scoprire quali progetti sono a rischio
• Supporto del dipartimento Media con diagrammi di flusso, modelli e moduli di autorizzazione
• Dashboard del proprietario

Prezzo: Contatta la società per informazioni sui prezzi

18) Clienti & Profitti

Clienti & Profitti fornisce quattro livelli del suo strumento per crescere e cambiare le agenzie.

Le caratteristiche includono:

• Strumenti di gestione degli account, come brief creativi, ordini di modifica, report sullo stato e un CRM
• Portale Web per l’accesso dei clienti a stato, calendario e report dei lavori
• Gestione risorse, report di produzione e liste di controllo dei nuovi lavori
• Schede temporali, flussi di lavoro di approvazione e report di produttività
• Fatturazione 579>

Prezzo: $49 / mese / utente per Studio, Marc 69/mese/utente per Marcom, 9 99/mese / utente per Agenzia

19) Cartella di lavoro

Workbook è un software di gestione del progetto che consente alle agenzie di personalizzare la piattaforma in base a ciò di cui l’agenzia ha specificamente bisogno. Inizi con un piano di base e aggiungi funzionalità, come fatturazione e fatturazione, ordini dei fornitori e ordini di acquisto, finanza e contabilità, portale clienti o CRM e pipeline.

Le caratteristiche includono:

• l’Aggiunta di tutte le spese, compreso il chilometraggio e le spese personali, per un progetto
• finanziario Esteso sistema di reporting con 300 report incorporati
• Inter-aziendale delle transazioni di capacità e di fatturazione automatica funzione
• Ponderato pipeline per scoprire il potenziale flusso di cassa di un’agenzia
• Capacità di convertire una prospettiva dal CRM in un progetto

Prezzo di: $19/utente/mese + modulare opzione prezzi

20) Hive

Hive è lo strumento di gestione del progetto dietro i team rockstar di Uber, Google, Starbucks, Essence e altro ancora. Hive è dedicato a collegare tutti gli aspetti del tuo lavoro e aiutare i team a muoversi più velocemente. Le caratteristiche includono:

Prezzo: Hive parte da $12 per utente al mese quando fatturato annualmente.

Vuoi ulteriori suggerimenti per la gestione del progetto? Dai un’occhiata a questi principi di base della gestione del progetto agile.

Originariamente pubblicato Mar 4, 2016 9:04:00 AM, aggiornato febbraio 04 2021