Per molte aziende, la collaborazione e il lavoro di squadra sono una componente essenziale per svolgere efficacemente le attività lavorative, elaborare idee creative o innovative e aiutare a superare ostacoli o problemi. Tuttavia, la collaborazione non è qualcosa che accade solo, deve essere incoraggiata e facilitata.
È per questo motivo che molte aziende cercano aziende che offrono servizi di interior design per ufficio, al fine di progettare e creare un luogo di lavoro che consenta questo tipo di collaborazione. In questo articolo, diamo un’occhiata a quattro passaggi essenziali che possono aiutare le aziende e i team di progettazione a raggiungere questo obiettivo.
Aree a pianta aperta
Negli ultimi tempi, il layout a pianta aperta ha subito una sorta di contraccolpo, con la ricerca che indica che può essere dannoso per la produttività, la salute dei dipendenti e la felicità generale. Tuttavia, quando si cerca di creare uno spazio collaborativo di successo, i layout a pianta aperta possono essere essenziali per facilitare la condivisione di informazioni e idee.
La maggior parte delle critiche ai progetti di uffici open space derivano dall’eccessivo rumore creato al loro interno e dalla mancanza di privacy sonora offerta ai dipendenti. Ciò porta a una serie di potenziali problemi, tra cui livelli di stress più elevati, più distrazioni, minore produttività complessiva e uno standard di lavoro peggiore che viene prodotto.
In contrasto con ciò, tuttavia, le aree open plan consentono interazioni più semplici e un maggiore flusso di informazioni, poiché i colleghi possono essere avvicinati facilmente per le discussioni. Molti degli svantaggi dei progetti open space possono anche essere mitigati aggiungendo aree più tranquille all’ufficio, come discuteremo più avanti.
“La mancanza di muri o altre barriere fisiche negli spazi di uffici a pianta aperta rende più facile per i dipendenti interagire tra loro su base regolare”, afferma Shari Parsons Miller, scrivendo per Chron. “I colleghi possono rivolgersi l’un l’altro per consigli o assistenza senza dover bussare alle porte o programmare un incontro formale.”
I fornitori dei migliori servizi di interior design per ufficio vanno oltre le principali aree di lavoro quando tentano di creare uffici che incoraggiano la collaborazione. In realtà, uno degli elementi più importanti è la fornitura di spazi sociali dedicati, dove persone con competenze completamente diverse possono interagire tra loro lontano dalla propria scrivania. Fondamentalmente, questo consente alle persone che lavorano su un piano diverso, o in una stanza diversa, di comunicare.
Samsung, ad esempio, ha incluso diverse aree sociali all’aperto nella progettazione della propria sede negli Stati Uniti, con l’espressa intenzione di incoraggiare i dipendenti di diversi reparti a interagire tra loro.
“Le idee più creative non arriveranno mentre sei seduto davanti al tuo monitor”, afferma Scott Birnbaum, vice presidente di Samsung Semiconductor. “è davvero progettato per stimolare non solo la collaborazione, ma l’innovazione che si vede quando le persone si scontrano.”
Le parole di Birnbaum sono supportate da una ricerca condotta dalla Harvard Business Review, che mostra che “incontri casuali” o interazioni non pianificate da parte dei dipendenti portano a migliorare le prestazioni aziendali. In particolare, la ricerca ha identificato che l’innovazione e la produttività potrebbero essere aumentate da tali incontri.
Layout flessibili
Un altro ottimo modo per migliorare la collaborazione è quello di fornire una gamma di spazi di lavoro diversi e fornire ai dipendenti la libertà di spostarsi tra di loro come desiderano, a seconda della natura del lavoro che stanno svolgendo, del loro umore attuale e del livello di concentrazione di cui hanno bisogno.
Come affermato in precedenza, questo è un modo efficace per compensare alcuni degli svantaggi associati alla fornitura di spazi open space, senza dover sacrificare i benefici associati a tali progetti.
Includere spazi privati all’interno di un ufficio progettato per facilitare la collaborazione può sembrare contro-intuitivo, ma c’è una logica. Se non si forniscono i membri del personale con sufficiente privacy suono quando ne hanno bisogno, prenderanno misure per crearlo da soli. Questo potrebbe significare, ad esempio, l’utilizzo di cuffie per soffocare il rumore di fondo.
Quando ciò si verifica, il personale può sviluppare l’abitudine di farlo anche quando non hanno particolarmente bisogno di una sana privacy, sintonizzandosi su potenziali opportunità di collaborazione anche quando si trovano in aree open space. Fornendo aree private, il personale può essere incoraggiato a cercare la privacy suono solo quando è più necessario.
Office Branding
Infine, office branding è anche una parte fondamentale del processo di creazione di uno spazio ufficio collaborativo. Questo potrebbe sembrare una priorità usuale, ma il branding di un posto di lavoro va un lungo cammino verso influenzare la cultura che esiste lì, e che è importante per garantire il personale sa che la collaborazione e il lavoro di squadra è desiderato.
“Quando la maggior parte delle aziende considera i propri marchi, raramente si avventura oltre la progettazione e l’implementazione di un logo”, afferma Brian Brindisi, Senior associate di Gensler, in un’intervista a Metropolis. “Un buon marchio fa di più che stabilire un linguaggio visivo; crea un’esperienza immersiva per ogni persona che entra nel proprio posto di lavoro.”
Pensa ai modi in cui puoi comunicare la collaborazione attraverso il branding. Può essere che si può ottenere questo attraverso l’uso efficace di colore e slogan aziendali. Tuttavia, è più probabile che sarà necessario adottare ulteriori misure.
