Come diventare un notaio Idaho

Può un non residente diventare un notaio in Idaho?

Sì. Un non residente può richiedere di diventare un notaio Idaho se il non residente soddisfa i seguenti requisiti:

1. Avere una sede di servizio o luogo di pratica in Idaho.
2. Soddisfare le stesse qualifiche come residenti Idaho, mettendo da parte i requisiti di residenza dello stato.
3. Seguire la stessa domanda di nomina come notaio processo pubblico e le procedure come residenti Idaho, tra cui l’ottenimento di un legame di $10.000 e il pagamento di una tassa di deposito di $30.
4. Mantenere continuamente una sede di lavoro o luogo di pratica in Idaho.
5. Rinunciare alla commissione notarile se il non residente cessa di essere impiegato o di avere un luogo di pratica in Idaho.

Quanto costa diventare un notaio in Idaho?

Le spese di un notaio richiedente Idaho possono includere il costo per i seguenti: (1) una tassa di deposito di $30 per elaborare una domanda di nomina o riconferma; (2) un bond 10.000 fideiussione; (3) un timbro notaio; (4) un diario notarile come raccomandato dal Segretario di Stato Idaho; e (5) una polizza assicurativa E&O se un notaio desidera ottenere uno per la propria protezione personale contro la responsabilità.

Come rinnovo la mia commissione notarile Idaho?

Idaho notai pubblici che cercano di rinnovare le loro tradizionali commissioni notarili pubblici possono richiedere la riconferma come notai pubblici non prima di novanta giorni prima della scadenza dei loro termini di commissione notarile. I notai che richiedono la riconferma come notai pubblici devono seguire le stesse procedure e procedure richieste per una nuova domanda di nomina come notaio pubblico. Ciò include: (1) compilare un modulo di domanda notarile online, stamparlo e averlo autenticato; (2) ottenere una cauzione direty 10.000; (3) presentando il legame e l’applicazione autenticata al Segretario di Stato; e (4) presentando la tassa di deposito di $30. Il Segretario di Stato dell’Idaho non invierà promemoria di rinnovo ai notai pubblici. Notai non hanno bisogno di ottenere un nuovo sigillo timbro di gomma se ne hanno già uno. Per informazioni sulla messa in servizio, consultare il sito web del Segretario di Stato all’indirizzo https://sos.idaho.gov/notary/instructions.html o fare clic qui.

Ci sono esami o corsi notarili necessari per diventare un notaio dell’Idaho o per rinnovare la mia commissione notarile dell’Idaho?

N. Né i nuovi candidati che cercano nomine come notai pubblici né rinnovare notai in Idaho sono tenuti a prendere e superare qualsiasi corsi notarili o esami per essere nominato e commissionato come notai Idaho pubblico. Tuttavia, a partire da luglio 1, 2019, il Segretario di Stato dell’Idaho è tenuto a offrire regolarmente un corso di studio ai candidati che non detengono commissioni come notai pubblici in Idaho ai sensi della Sezione 51-122 del Codice dell’Idaho. Per soddisfare questo requisito legale, il sito web del Segretario di Stato offre un “Corso di formazione notarile dell’Idaho” online per tutti i notai dell’Idaho nuovi e di ritorno pubblici senza alcun costo. Questo corso di formazione on-line notaio comprende sei capitoli, guide di studio video specifici, e sei quiz opzionali sui requisiti notarili Idaho, processi, e le procedure relative agli atti notarili. Per iniziare questo corso di formazione notarile online senza alcun costo, visitare il sito web del Segretario di Stato all’indirizzo: https://sos.idaho.gov/notary-training/.

Posso eseguire autenticazioni elettroniche in Idaho?

Sì. Il legislatore dell’Idaho ha promulgato la “Legge uniforme riveduta sugli atti notarili”, che autorizza un notaio tradizionale a ottenere una firma elettronica o digitale e un sigillo elettronico per eseguire atti notarili rispetto ai record elettronici in presenza fisica dell’individuo che cerca l’autenticazione notarile (IC §51-120). Prima che un notaio esegua l’atto notarile iniziale rispetto a un registro elettronico, un notaio che cerca di essere un notaio elettronico deve: (1) notificare al Segretario di Stato che il notaio eseguirà atti notarili rispetto ai registri elettronici; (2) essere commissionato come un tradizionale notaio in Idaho; (3) registro di autorizzazione per eseguire elettronici atti notarili; (4) presentare un’Autorizzazione per l’Elettronica, autenticazione Notarile forma al Segretario di Stato per ogni tecnologia notaio intende utilizzare; (5) selezionare uno o più anti-manomissione tecnologie che il notaio intende utilizzare per eseguire elettronici atti notarili; (6) presentare un campione del notaio software Certificati Notarili, elettronica notaio timbro e firma elettronica; e (7) gara un pagamento di $20. Dopo l’approvazione, il Segretario di Stato emetterà un certificato di autorizzazione che specifica la tecnologia selezionata dal notaio per eseguire autenticazioni elettroniche.

Inoltre, l’Idaho notaio statuto prevede che il documento del firmatario, a presentarsi personalmente davanti al notaio pubblico e di essere fisicamente abbastanza vicino per vedere, ascoltare, comunicare e presentare le credenziali di identificazione per il notaio senza fare affidamento su un dispositivo elettronico, come un telefono, un computer, una videocamera o un telefax al momento dell’autenticazione. Tutte le stesse regole, norme, pratiche e regolamenti che si applicano a un tradizionale notarile cartaceo si applicano anche a un documento firmato elettronicamente compreso, ma non limitato a, l’aspetto personale del firmatario del documento davanti al notaio. Il sigillo elettronico del notaio deve riprodurre gli elementi richiesti del sigillo ufficiale del notaio. Una persona non può richiedere a un notaio di eseguire un atto notarile rispetto a un record elettronico con una tecnologia che il notaio non ha selezionato. Per scaricare il modulo di autorizzazione per l’autenticazione notarile elettronica, o visitare il sito web del Segretario di Stato all’indirizzo: https://sos.idaho.gov/notary/instructions.html.

Posso eseguire autenticazioni remote (online) in Idaho?

Sì. Il legislatore dell’Idaho 2019 ha emanato il Senate Bill 1111 che modifica la “Legge uniforme rivista sugli atti notarili” aggiungendo la sezione 51 – 114A agli Statuti dell’Idaho relativi alle notarizzazioni online remote con una data effettiva di gennaio 1, 2020. La sezione 51-114A consente a un notaio e a un individuo situato in remoto di comunicare tra loro simultaneamente a vista e suono utilizzando la tecnologia di comunicazione per l’esecuzione di un atto notarile.

Qual è il processo per diventare un notaio online Idaho?

Prima che un notaio esegua la sua notarizzazione online remota iniziale, il notaio deve notificare al Segretario di Stato che il notaio eseguirà atti notarili facilitati dalla tecnologia della comunicazione e identificare la tecnologia. Se il Segretario di Stato ha stabilito gli standard per l’approvazione della tecnologia di comunicazione e della prova di identità, la tecnologia di comunicazione e la prova di identità del notaio devono essere conformi agli standard adottati. Il Segretario di Stato non ha promulgato regolamenti attraverso la regolamentazione per attuare e conformarsi alle disposizioni di legge del Senate Bill 1111.

Quando si eseguono autenticazioni online remote utilizzando una tecnologia di comunicazione approvata, un notaio deve:

1. Essere fisicamente situato entro i confini dell’Idaho. L’individuo situato in remoto può essere situato geograficamente in qualsiasi stato o paese, ma deve essere visivamente in presenza del notaio attraverso l’uso di una comunicazione audio e video bidirezionale interattiva.
2. Stabilire l’identità dell’individuo localizzato in remoto utilizzando almeno due diversi tipi di verifica dell’identità.
3. Ragionevolmente confermare che un record davanti al notaio è lo stesso record in cui l’individuo situato a distanza ha fatto una dichiarazione o su cui l’individuo situato a distanza eseguito una firma.
4. Compilare un certificato notarile per l’autenticazione notarile online remota utilizzando la tecnologia di comunicazione per un individuo situato in remoto.
5. Aggiungere la lingua nel certificato notarile che l’atto notarile è stato eseguito utilizzando la tecnologia di comunicazione per un individuo situato in remoto.
6. Utilizzare un certificato in forma abbreviata per un atto notarile che utilizza la tecnologia di comunicazione per un individuo situato in remoto che è sufficiente se conforme alle regole adottate dal Segretario di Stato o è nella forma fornita in IC §51-116 e contiene una dichiarazione sostanzialmente come segue: “Questo atto notarile comporta l’uso della tecnologia della comunicazione.”
7. Effettuare una registrazione audio-visiva dell’atto notarile per un individuo situato a distanza e conservare la registrazione per un periodo di almeno dieci anni dopo la registrazione.
8. Adottare misure ragionevoli per garantire che la comunicazione video e audio bidirezionale utilizzata nell’autenticazione notarile online remota sia protetta da intercettazioni non autorizzate.
9. Allegare la firma elettronica e il sigillo del notaio remoto al certificato elettronico di un documento elettronico in modo tale da consentire una verifica indipendente e rendere evidente ogni successiva modifica o modifica del documento elettronico.

Inoltre, un notaio può eseguire un atto notarile utilizzando la tecnologia di comunicazione per un individuo situato in remoto al di fuori degli Stati Uniti se il record: (1) deve essere presentata o si riferisce a una questione che davanti ad un pubblico ufficiale o di un tribunale, ente pubblico, o di altre entità soggette alla giurisdizione degli Stati Uniti; o (b) implica la proprietà si trova nella competenza territoriale degli Stati Uniti o comporta un operazione sostanzialmente collegato con gli Stati Uniti; e (c) l’atto di fare la dichiarazione o la firma il record non è vietato dallo stato estero in cui il remoto situato individuo si trova.

Quanto dura il termine di una commissione notarile in Idaho?

La durata del mandato per un notaio Idaho è di sei anni a partire dalla data specificata nella commissione notarile. Tuttavia, un notaio commissione può essere annullata: (1) per dimissioni; (2) dalla morte; (3) revoca; (4) quando il notaio non è più residente in Idaho; (5) quando non residente notaio non ha più un posto di lavoro o il luogo di pratica in Idaho; (6), quando un notaio non è più un cittadino o residente legale permanente degli Stati Uniti; o (7) quando un notaio diventa squalificato ai sensi dell’Idaho Codice §51-123.

È un legame notarile Idaho necessaria per diventare un notaio in Idaho?

Sì. Una garanzia sotto forma di una fideiussione o il suo equivalente funzionale per un importo di $10.000 è richiesto per tutti i nuovi candidati che cercano nomine come notai pubblici e per rinnovare notai pubblici. La garanzia deve essere rilasciata da: (1) una fideiussione o altra entità autorizzata o autorizzata a fare affari in Idaho o (2) l’Ufficio statale di gestione del rischio se il richiedente è regolarmente impiegato dallo stato e la commissione notarile è richiesto nell’ambito di tale occupazione. L’assicurazione deve riguardare gli atti eseguiti durante il mandato del notaio e deve essere nella forma prescritta dal Segretario di Stato. Il fideiussore o l’ente emittente deve notificare al Segretario di Stato un pagamento effettuato sotto la garanzia di un notaio entro e non oltre trenta giorni dall’emissione del pagamento a un richiedente sotto la garanzia. La fideiussione o ente emittente deve dare trenta giorni di preavviso al Segretario di Stato prima di annullare la garanzia.

Ho bisogno di un Idaho errori notarili e l’assicurazione omissione?

Una polizza assicurativa errori e omissioni è facoltativa in Idaho. L’American Association of Notaries raccomanda vivamente che i notai dell’Idaho ottengano una polizza assicurativa per errori e omissioni per la loro protezione personale contro la responsabilità. L’assicurazione errori e omissioni è progettata per proteggere i notai dalla responsabilità contro errori notarili involontari o omissioni che si traducono in perdite finanziarie o di altro tipo per il pubblico o un cliente per il quale un notaio è citato in giudizio per il recupero. Una politica E & O copre abitualmente le spese legali e i danni in base alla copertura che un notaio dell’Idaho seleziona.

Dove posso eseguire atti notarili in Idaho?

Un notaio dell’Idaho ha giurisdizione in tutto lo stato e può eseguire atti notarili in qualsiasi contea ovunque entro i confini geografici dello stato dell’Idaho. Allo stesso modo, un notaio dell’Idaho non può eseguire atti notarili al di fuori dell’Idaho.

Chi nomina i notai dell’Idaho pubblici?

Il Segretario di Stato dell’Idaho nomina notai pubblici, riceve le domande di nomina e riconferma come notaio pubblico, amministra il processo di messa in servizio, e mantiene un database elettronico di notai attivi e notai elettronici.

informazioni di Contatto per il Segretario di Stato:

indirizzo postale:

Idaho Segretario di Stato
Notaio Dipartimento
P. O. Box 83720
Boise, ID 83720-0080

indirizzo Fisico:

Idaho Segretario di Stato
Notaio Dipartimento
450 N. 4th Street
Boise, ID 83702
(208) 332-2849 o (208) 334-2300

Ho bisogno di acquistare un timbro notaio in Idaho?

Sì. Lo statuto notarile dell’Idaho richiede a tutti i notai dell’Idaho pubblici di utilizzare un timbro inchiostrato per autenticare tutti i loro atti notarili (IC §51-117). Sezione 51-117 del codice Idaho fornisce le specifiche legali per quanto riguarda il layout e le informazioni richieste su tutti i francobolli ufficiali.

Dimensioni: Il timbro ufficiale può essere una forma circolare non superiore a 1,75 pollici
di diametro, o una forma rettangolare non superiore a 2.25 pollici da 1 pollice di lunghezza. Il timbro ufficiale deve avere un bordo seghettato o fresato.

Elementi: Il timbro ufficiale deve includere i seguenti elementi:

• Il notaio è il nome di
• Le parole “Notaio”
• Le parole “Stato dell’Idaho”
• Il notaio è stato rilasciato da commissione numero

Se desiderato dal notaio, il timbro può anche includere le parole “la mia commissione scade il:”seguita dal notaio commissione attuale data di scadenza.

Nota: Non ci possono essere altre informazioni o grafici sul sigillo notarile. Infine, il timbro ufficiale deve essere chiaro, leggibile e riproducibile in modo fotografico. Maggiori informazioni su un timbro notarile possono essere trovate qui.

È richiesto un diario notarile in Idaho?

N. Lo statuto notarile Idaho non richiede notai Idaho pubblico per registrare i loro atti notarili in un giornale. Tuttavia, il Segretario di Stato raccomanda notai Idaho registrare i loro atti notarili in un diario per la loro protezione dalla responsabilità. L’American Association of Notaries incoraggia anche i notai dell’Idaho a mantenere un giornale cartaceo permanente con pagine numerate progettate per scoraggiare le frodi. Ciò consentirà al notaio di creare e conservare una registrazione cronologica di ogni atto notarile eseguito. In alternativa, il notaio potrebbe scegliere di mantenere una rivista elettronica permanente, a prova di manomissione come misura protettiva contro la responsabilità. Per forniture notarili Idaho, visitare il sito web American Association of Notaries all’indirizzo www.usnotaries.com, chiamata (800) 721.2663, o clicca qui.

Quanto può pagare un notaio Idaho per l’esecuzione di atti notarili?

Idaho spese notarili sono fissati dallo stato notaio statuto (IC §51-133). Le tasse massime ammissibili che un notaio dell’Idaho può addebitare per atti notarili sono elencati di seguito:

• l’Assunzione di un riconoscimento – $5
• Amministrazione di un giuramento o affermazione – $5
• Effettuare una verifica sul giuramento o affermazione – $5
• Testimonianza o che attesta una firma – $5
• Certificare o attestare un copia – $5
• Notare una protesta di uno strumento negoziabile – $5

Nota: Oltre a notarili tassa, un notaio può essere compensato per la effettiva e le spese di viaggio, un luogo dove l’atto notarile deve essere eseguita (IC §51-133). “Un datore di lavoro non deve richiedere a un notaio nel suo impiego di consegnare una tassa, se addebitato, o parte di essa al datore di lavoro. Un datore di lavoro può, tuttavia, impedire a tale notaio di addebitare una tassa per un atto notarile eseguito nell’ambito dell’occupazione del notaio” (IC §51-133).

Quali atti notarili può eseguire un notaio dell’Idaho?

Un notaio dell’Idaho è autorizzato a eseguire i seguenti atti notarili (IC §51-102):

• Prendere un riconoscimento
• Amministrazione di giuramento o affermazione
• Effettuare una verifica sul giuramento o affermazione
• Testimonianza o che attesta una firma
• Certificare o attestare una copia
• Notare una protesta di uno strumento negoziabile

Come faccio ad aggiornare il mio indirizzo per il mio Idaho notaio commissione?

Un notaio la cui residenza cambia durante il suo mandato deve presentare al Segretario di Stato: (1) una notifica scritta di tale cambiamento di indirizzo; (2) un “Modulo di modifica notarile”compilato; e (3) una tassa di deposito di $5 per un cambiamento di indirizzo fisico. Non vi è alcun costo per un cambiamento di indirizzo postale solo. Per scaricare il modulo, clicca qui: Modulo di modifica notarile o visita il sito web del Segretario di Stato: https://sos.idaho.gov/NOTARY/forms/Notary_Change_Form.pdf.

Devo cambiare il mio nome sulla mia commissione notarile in Idaho?

Un notaio il cui nome cambia durante il suo mandato è tenuto a fornire una comunicazione scritta al Segretario di Stato compilando il modulo di modifica notarile per presentare le nuove informazioni e presentare una tassa di deposito di $5. Il notaio riceverà un certificato di commissione modificato, che è necessario per acquistare un nuovo timbro notarile con il nuovo nome. Per scaricare il modulo, clicca qui: Modulo di modifica notarile o visita il sito web del Segretario di Stato: https://sos.idaho.gov/NOTARY/forms/Notary_Change_Form.pdf.

Rivisto: dicembre 2019