utilizzi bisogno di aiuto per capire come organizzare un notebook per lavoro?
Stai cercando alcuni metodi per organizzare le informazioni in modo rapido e semplice quando si tratta di prendere appunti e pianificare progetti?
Per quanto la tecnologia sia utilizzata nell’ambiente di lavoro, c’è qualcosa di estremamente soddisfacente quando si tratta di utilizzare un notebook per il lavoro.
Un semplice notebook consente di prendere un passo da schermi e dispositivi e concentrarsi su una cosa: ottenere i vostri pensieri, idee, e le note dalla vostra testa e in un notebook.
I notebook consentono di organizzare le informazioni in innumerevoli modi, facilmente e rapidamente, con una semplice vecchia penna o matita.
Ma questo non è di grande aiuto se non hai il tempo di capire come suddividere, dividere e mantenere il tuo notebook.
Ecco dove entra in gioco questa raccolta di metodi di organizzazione!
In questo post, offro cinque modi diversi è possibile organizzare un notebook per il vostro lavoro.
È possibile utilizzare i seguenti suggerimenti con qualsiasi notebook vuoto di vostra scelta; sia esso allineato, pianura, grafico, largo, o college governato.
Basta scegliere i componenti che ti interessano di più e iniziare a costruire il tuo notebook.
È possibile utilizzare qualsiasi combinazione di questi metodi di organizzazione per le proprie esigenze quando si tratta di organizzare elementi e informazioni.
Se stai cercando ancora più istruzioni nell’organizzazione del notebook, assicurati di controllare il mio post, Come organizzare un notebook o un diario, cliccando qui.
Organizzare un notebook To-Do List
Questo è un modo semplice per creare un compatto to-do list in ufficio. Con questo metodo, sarete in grado di rivedere i vostri progetti e attività all’inizio e alla fine della giornata. Mentre si dovrà scrivere informazioni più volte ogni giorno, si può trovare l’atto di riscrittura vi aiuterà a ricordare lo stato di attività e progetti.
Ecco come creare un notebook to-do list:
1. Annotare la data nella parte superiore di una pagina vuota nel notebook.
2. Quindi, annota il nome di uno dei tuoi progetti di lavoro. Salta tra 5-10 righe, quindi annota il nome di un altro dei tuoi progetti, salta altre 5-10 righe e annota il tuo terzo progetto.
3. A partire dal tuo primo progetto, annota tre cose da fare rilevanti. Compilare le cose da fare per gli altri tre progetti.
4. Spuntare, o cross-off to-do list voci come li si completa.
5. Alla fine di ogni giornata, inizia una nuova pagina con i titoli della data e del progetto di domani e trasferisci le cose da fare non finite alla pagina del giorno successivo. Aggiungi cose da fare secondo necessità.
Organizza un taccuino per prendere appunti
Questo metodo è perfetto per prendere appunti durante riunioni e sessioni di brainstorming o per pianificare, scrivere o registrare dati.
Se sei così inclinato, puoi designare questo tuo “Taccuino per riunioni.”Avrete tutto il necessario per il vostro incontro in una posizione comoda.
Ecco come creare un notebook per prendere appunti:
1. Scrivi “Sommario” nella parte superiore della prima e della seconda pagina del tuo notebook. Potrai utilizzare queste due pagine per creare un comodo, avete indovinato, Sommario.
2. Nella parte anteriore della terza pagina, scrivi il numero ” 1 ” nell’angolo superiore o inferiore destro. Gira la pagina e scrivi il numero ” 2 ” nell’angolo in alto o in basso a sinistra. È possibile continuare a numerare le pagine in una sola seduta, oppure è possibile numerare le pagine come si utilizza il notebook.
3. Quando sei pronto a prendere appunti, vai alla pagina ” 1 ” (ricorda, questa è la terza pagina nel taccuino). Annota l’oggetto delle tue note e la data. Prendere appunti se necessario.
4. Quando hai finito di prendere appunti, annota l’argomento e i numeri di pagina corrispondenti nel sommario nella parte anteriore del quaderno. Continuare con questo processo per ogni nuova voce.
Organizzare un notebook per le riunioni
Questo metodo funziona alla grande per una riunione settimanale o giornaliera ricorrente per un singolo progetto in corso. Contiene i tuoi pensieri, i punti discussi e i passi che dovrai intraprendere dopo la riunione.
Ecco come creare un notebook per le riunioni:
1. Scrivi il nome della riunione e la data nella parte superiore della pagina.
2. Sotto il nome e la data della riunione, creare una sezione chiamata ” Prep.”Usa questa area per annotare idee, informazioni, pensieri o punti che vuoi presentare, discutere o prendere nota durante la riunione.
3. Quindi, creare una sezione sotto ” Prep “chiamato” Note.”Userete questa zona per prendere appunti di informazioni e fatti presentati durante la riunione.
4. Sotto” Note”, creare una sezione chiamata ” Prossimi passi.”Usa questa area per scrivere le singole attività o le cose da fare di cui avrai bisogno per occuparti, dopo la riunione.
Organizzare un notebook progetto
Questo metodo di organizzazione funziona bene se si sta giocoleria diversi progetti al lavoro, e hanno bisogno di un unico, posizione comoda per memorizzare le note.
Ecco come creare un notebook di progetto:
1. Annota i nomi dei tuoi progetti su un pezzo di carta di scarto. Contare il numero totale di progetti.
2. Dividi il tuo notebook in sezioni uguali a seconda del numero totale di progetti. Se hai tre progetti, dividerai il notebook in tre sezioni uguali; se hai cinque progetti, dividerai in cinque sezioni uguali e così via.
3. All’inizio di ogni sezione, piega la parte superiore della pagina verso il basso per formare un triangolo e scrivi il nome di un singolo progetto. Continua finché non hai creato una sezione per ogni progetto. È inoltre possibile utilizzare note adesive o bandiere per contrassegnare comodamente le aree del progetto.
4. Prendere appunti nelle aree del progetto, se necessario.
Organizzare un notebook di riferimento
Questo metodo consente di scrivere e memorizzare informazioni fattuali in un singolo notebook. È un modo semplice per mantenere le informazioni pronte e disponibili per l’uso.
Ecco come creare un notebook di riferimento:
1. Dividi il tuo notebook in quattro sezioni uguali. Nella parte anteriore di ogni sezione, etichettare una pagina come segue: A-F, G-L, M-R e S-Z.
2. Dividi ciascuna delle quattro sezioni del taccuino in altre sei sezioni. Ora scriverai nelle lettere corrispondenti dell’alfabeto. Quindi, per la prima sezione, A-F, la divideresti in altre sei sezioni, e etichetteresti quelle, A, B, C, D, E e F. Continua finché non hai completamente diviso il taccuino.
3. Scrivi informazioni o note nelle sezioni corrispondenti. Aggiorna il tuo notebook se necessario.
E tu? Usi un quaderno al lavoro? Come ti piace organizzare le tue informazioni, idee e note? Vuoi dare uno qualsiasi dei metodi di organizzazione di cui sopra una prova? Partecipa alla conversazione e lascia un commento qui sotto!
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