Definizione: Il contenimento dei costi è una strategia aziendale che comporta il taglio delle spese per aumentare la redditività o per rimanere sostenibile nel tempo. Si tratta di una pratica in cui le spese straordinarie sono ridotte al minimo e le aziende cercano modi per diminuire tutti i suoi costi operativi regolari.
Cosa significa contenimento dei costi?
Questa strategia viene utilizzata durante diversi scenari o fasi aziendali e prevede principalmente la creazione di politiche che mirano a ridurre i costi generali complessivi dell’organizzazione. Gli scenari più frequenti in cui vengono utilizzate procedure di contenimento dei costi sono le recessioni economiche e i pull-back della domanda. D’altra parte, start-up (imprese di nuova costituzione), anche attuare queste misure per ridurre il loro tasso di masterizzazione in corso (il tasso al quale bruciano le loro riserve di capitale), per mantenere un business sostenibile fino a quando non inizia a generare denaro.
I programmi di contenimento dei costi iniziano con un’analisi del conto economico che identifica le maggiori voci di spesa dell’azienda. Dopo di che, un sacco di scavo è fatto per classificare e riconoscere le sottoclassi che prendono più soldi fuori. Spesso, le aziende riducono il loro budget di marketing o ridimensionano la struttura del personale dell’organizzazione, poiché questi sono normalmente i più grandi elementi finanziari nella maggior parte dei casi. Tuttavia, una corretta due diligence rivela normalmente le spese che, nel complesso, possono ridurre sostanzialmente i costi generali.
Esempio
Marshall è il Chief Financial Officer di una società chiamata Big Apple News. La società funziona come fonte di notizie digitali per lo stato di New York e ha avuto molto successo tra la comunità finanziaria, poiché l’azienda offre informazioni in tempo reale sugli sviluppi del mercato e dell’azienda. Recentemente, la società è stata colpita da un presunto scandalo di disinformazione in cui un’autorità locale è stata diffamata attraverso il sito Web in un post sul blog.
La società ha sofferto finanziariamente dalla causa che è venuto dopo e Marshall, come la persona responsabile dell’amministrazione finanziaria, ha dovuto attuare un programma di contenimento dei costi per garantire la sostenibilità della società durante questa recessione temporanea. Questo programma includeva misure come una riduzione del numero di fonti esterne assunte, una riduzione della pubblicità online e meno uso di foto acquistate da fonti esterne. Queste misure aiuteranno l’azienda a navigare in questi momenti difficili per rimanere operativa per gli anni successivi.
