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Come un contadino in esecuzione di una Community Supported Agriculture programma di qualsiasi dimensione, è importante avere una solida adesione accordo tra voi e i vostri membri. Stabilire le tue linee guida e le tue aspettative all’inizio della stagione con un accordo firmato può aiutarti a evitare incomprensioni con i tuoi membri e limitare la tua responsabilità quando le cose non vanno come previsto.

Questi pochi benefici da soli ti danno una ragione sufficiente per iniziare a delineare un contratto, ma l’accordo di adesione non si limita a prevenire futuri mal di testa. Un accordo scritto in modo chiaro serve anche i vostri membri facendo loro conoscere le operazioni della fattoria e che cosa significa essere un membro del vostro CSA. Mentre chiedere una firma su un contratto può sembrare un modo formale per accogliere le persone nella tua comunità agricola, il tuo accordo di adesione è il primo passo verso la creazione di un’intesa tra te e i tuoi membri.

Essere in anticipo sulle tue politiche può anche aiutare i nuovi membri a sentirsi sicuri di aderire al tuo programma; sanno cosa aspettarsi per tutta la stagione e si ricorda di cosa può accadere se le condizioni di crescita sono meno che ideali. La creazione di linee aperte di comunicazione con un accordo membro e mantenere i membri informati per tutta la stagione sono pratiche chiave che portano a una migliore ritenzione membro.

Mentre è importante aprire la comunicazione con i tuoi membri, la quantità di informazioni che possono essere incluse in un accordo di adesione può diventare schiacciante. Ricorda: un contratto non serve al suo scopo se nessuno si prende il tempo di leggerlo. Il trucco è cercare di trovare un equilibrio tra fornire informazioni complete ed essere concisi. Considera i seguenti suggerimenti quando scrivi o aggiorni il tuo accordo di adesione CSA:

• Farmer informazioni di contatto-Questo dovrebbe includere il modo migliore per raggiungerti se c’è un problema e una descrizione su come hai intenzione di comunicare con i tuoi membri per tutta la stagione.
• Definizione del programma CSA-Includere i “dadi e bulloni” del programma. Quanto dura la tua stagione? Offrite la consegna o il ritiro? Offrite quote di lavoro?
• Spiegazione delle pratiche di coltivazione / fonte di articoli-I membri vogliono sapere come si sceglie di coltivare i tuoi articoli e da dove proviene il loro cibo. Come controlli i parassiti? Hai delle certificazioni agricole? Quali tipi di fertilizzanti vengono utilizzati? Sono altri agricoltori che forniscono elementi per le vostre azioni?
• Regole e procedure – In questa sezione è importante essere specifici, anche se significa essere lunghi. Fai sapere ai tuoi membri cosa ci si aspetta da loro. Qual è la vostra politica se un membro non ritirare la loro scatola? I non membri possono raccogliere scatole per i membri? Avete delle istruzioni speciali per quanto riguarda la procedura di ritiro?
• Politiche di cancellazione-Le cancellazioni di mezza stagione si verificano, quindi assicurati di delineare come tratterai un membro che vuole rompere il contratto. Offrite rimborsi? C’è una tassa di cancellazione? Si vuole anche menzionare eventuali motivi per cui si, l’agricoltore avrebbe interrompere o sospendere temporaneamente un abbonamento.
• Payment expectations-Rendere più facile per i membri di pagare voi delineando i metodi di pagamento e gli orari qui. Si vuole anche coprire le vostre politiche per quanto riguarda i mancati pagamenti.
• Spiegazione dei rischi CSA & premi – Ricorda ai tuoi membri cosa significa partecipare a un programma CSA. Far loro sapere come si prevede di affrontare i fallimenti delle colture e battute d’arresto, nonché benefici come colture eccezionali.
• Firma del cliente-Chiedi loro di firmare o e-firmare l’accordo in modo da sapere che lo hanno ricevuto e comprenderne il contenuto.

Scrivi il tuo Accordo di adesione per l’intero programma CSA in generale, ma assicurati che anche le informazioni aggiuntive siano delineate e disponibili. Ad esempio, ti consigliamo di definire la struttura del tuo programma (una “condivisione” è uguale a una casella settimanale? un certo numero di elementi? o percentuale di raccolto?), ma non includere un elenco di tutte le verdure che si stanno crescendo o luoghi che sono disponibili per il pick-up. È possibile includere dettagli più specifici su opzioni di condivisione, costo, luoghi di ritiro, tecniche agricole, ecc. nella documentazione aggiuntiva come una brochure, un manuale o sul tuo sito web.

Ci sono alcuni problemi di responsabilità e categorie di lavoro che devono essere coperti quando si richiede un lavoro volontario come parte dell’impegno che un membro fa al programma CSA o accettarlo invece del pagamento di una quota. Se queste persone lavoreranno direttamente nella tua fattoria, dovrai assicurarti di non essere legalmente responsabile se sono feriti e/o che saranno coperti dalle tue polizze assicurative esistenti. Inoltre, i tuoi membri dovrebbero capire cosa comporta una quota di lavoro e cosa ci si aspetta in termini di doveri di volontariato e impegno di tempo. Assicurati di includere ulteriori informazioni sulla violazione del contratto e su come ciò influisce sulla loro iscrizione al tuo programma CSA.

Il tuo membro dovrebbe sempre ricevere una copia (cartacea o elettronica) di tutti gli accordi in modo che possano tenerli a portata di mano per riferimento futuro. Inoltre, il sito web della tua fattoria è un ottimo posto per ospitare documenti CSA per i tuoi membri a cui fare riferimento e includere ulteriori informazioni sul tuo programma.

Di seguito troverai i link agli accordi di esempio, ulteriori suggerimenti e suggerimenti e anche alcune guide legali più approfondite per i programmi CSA. Un altro ottimo modo per iniziare a scrivere il vostro accordo di adesione è quello di dare un’occhiata a quelli creati dai vostri colleghi agricoltori CSA. Abbiamo incluso alcuni link a quelli pure. È inoltre possibile trovare più on-line facendo una semplice ricerca utilizzando i termini “Accordo membro CSA” o “Contratto membro CSA”.

Farm Commons

• Modello CSA Membro Accordo
• Modello di Lavoratore Condividere Accordo, il Piano d’Azione per la Creazione di un Operaio di Condividere il Programma
• Modello Farm di Volontariato Rinuncia

Pennsylvania Associazione per l’Agricoltura Sostenibile: Guida a Questioni Legali in CSA Operazioni – (comprende il Contratto di Adesione modelli)

Agricoltore Moderno: Come posso Legalmente Avviare UNA CSA?

Legge Rickner PLLC: “Accordi CSA – ottenerli per iscritto”

• Featherstone Farm
• Blue Sky Organic Farm
• Schooner Farms