Ogni giorno abbiamo a che fare con una moltitudine di progetti di un calibro molto diverso. La realizzazione di questi progetti può essere seriamente compromessa da diversi motivi. La mancanza di previsioni, la pianificazione irrealistica, la mancanza di risorse, la scarsa gestione del rischio e/o l’ignoranza delle tecniche di compressione del programma possono creare un vero mal di testa. In questo post, potrete scoprire le differenze tra Fast Tracking vs Crash.
Fast Tracking vs Crash in Project Management
Come Project Manager, dobbiamo prendere decisioni che rilasciano i problemi precedenti e influenzano positivamente la consegna del progetto. Pur rispettando il programma, cerchiamo solo di abbreviare la durata del nostro programma, a causa di:
- Opportunità di essere premiato con un altro progetto se si finiscono prima della data prevista di completamento
- il Nostro cliente vuole che il progetto alla fine prima del perfezionamento del contratto, data
- Mercato posizione competitiva, come l’offerta per i nuovi progetti che non erano nel nostro radar
- Impegni con le altre parti interessate
Project Management offre due tecniche per ridurre la durata dei nostri programmi. Essi sono noti come tecniche di compressione pianificazione, e sono:
- Tracciamento rapido
- Arresto anomalo
Successivamente, spiegheremo il crash del progetto e le tecniche di tracciamento rapido nella gestione del progetto per aiutarti a scegliere il più adatto al tuo progetto.
Tracciamento rapido
Se vuoi conoscere la definizione di tracciamento rapido, forse dovresti dare un’occhiata al PMBook. Per realizzare questa tecnica, dobbiamo rivedere il Percorso Critico del nostro progetto, individuando quelle attività che, pur essendo in sequenza, sono suscettibili di essere eseguite in parallelo al fine di avanzare il completamento del progetto. Ricorda che le attività del percorso critico sono quelle il cui Float totale o Float totale è uguale o inferiore a zero. Queste attività possono influenzare l’avanzamento della data di fine pianificata di un progetto.
Le attività al di fuori del Percorso Critico presentano un galleggiamento positivo e, quindi, non influenzano la realizzazione delle opere. Tuttavia, è importante non dimenticare queste ultime attività di Float Totale positivo poiché un derivato della riduzione della durata del nostro progetto è che queste attività diventano parte di nuovi percorsi critici man mano che il loro float viene ridotto.
Fast Tracking Vantaggi
Il grande vantaggio di questa tecnica è che non implica un aumento del costo del progetto. Tuttavia, presenta la possibilità di un aumento del rischio del nostro progetto. Questo perché molte attività passeranno dall’essere fatto in sequenza per essere fatto in parallelo.
Non serve come regola di pianificazione, anche se di solito è soddisfatta, le attività che sono state eseguite fino a circa due terzi della sua durata, sono suscettibili di essere monitorate rapidamente nella gestione del progetto senza aggiungere rischi eccessivi al nostro programma. In altre parole, quando un’attività è stata completata del 66%, applicando un monitoraggio rapido il rischio aumenterà ma sempre entro limiti accettabili. Un esempio di un’attività in cui la tecnica di tracciamento veloce ha senso sarebbe la polimerizzazione del calcestruzzo. Ciò non impedisce a determinate attività di funzionare in parallelo senza incorrere in un aumento dei costi.
L’uso del tracciamento rapido ci aiuta a ridurre la durata del nostro programma a un certo limite. Dovrebbe essere considerato come la prima tecnica da utilizzare per la compressione del nostro programma. Tuttavia, dobbiamo tenere presente che l’uso eccessivo di questa tecnica può portare ad un massiccio aumento del rischio e causare ciò che è noto come rilavorazione o rifare il lavoro già svolto.
Crash o crash del progetto
Ma cosa succede se il tracciamento rapido non è sufficiente a ridurre la durata del nostro progetto? È tempo di usare la tecnica di compressione del programma di arresto anomalo. Questo si basa sull’aggiunta di nuove risorse alle nostre attività. Ciò implica che i rendimenti o le uscite migliorano e le durate dell’attività sono ridotte. Comporta un aumento dei costi del progetto, quindi la relazione tra nuove risorse-aumento della compressione dei costi-pianificazione deve essere analizzata per trovare il punto più favorevole per il progetto. A differenza di ciò che accade con la tecnica di tracciamento veloce, il crash non aumenta significativamente il rischio del nostro progetto. Tuttavia, l’ingresso di nuove risorse potrebbe richiedere una nuova curva di apprendimento di queste, con la quale sarebbero necessari rendimenti ottimali per arrivare.
Sarà fondamentale che il team di progetto identifichi quelle attività che possono offrire maggiore valore aggiunto con un minor aumento dei costi. Il Percorso Critico sarà rivisto, come è avvenuto nel Fast Tracking, individuando quelle attività che accettano un aumento di risorse per ridurre i tempi di esecuzione e che, a loro volta, presentano l’aumento di costo più basso per il progetto.
È molto importante non perdere di vista ciò che accade con le attività che sono originariamente al di fuori del Percorso Critico. La riduzione della durata del progetto può farli entrare a far parte di nuovi Percorsi Critici, come abbiamo spiegato nel caso del Fast Tracking. Scopri i vantaggi di crash per aiutarvi a scegliere: Fast Tracking vs Crashing
Vantaggi Crashing
Le prime fasi della tecnica Crashing porteranno una maggiore riduzione della durata del progetto con minore impatto sull’aumento dei costi. Tuttavia, se continuiamo ad applicare questa tecnica, il costo sarà maggiore per riduzioni minime di tempo.
Come esempi di crash della gestione del progetto, come segue:
- Overtime
- Per implementare un maggior numero di risorse
- Per motivare il team di lavoro con ricompense economiche
Ci sono alcune attività che non accettano questa tecnica di compressione pianificazione. Alcuni di essi sono la cura del calcestruzzo e periodi di approvazione delle licenze imposte da organismi ufficiali pure.
Come sempre, nel Progetto 2080 vogliamo che i vostri progetti siano gestiti al meglio. Pertanto, ora siamo a un passo dall’essere in grado di riconoscere e scegliere la migliore tecnica di compressione del programma tra il tracciamento veloce e il crash.
NEL PROGETTO 2080 VORREMMO CHE TU RICORDASSI
Tracciamento rapido vs arresto anomalo nella gestione del progetto come tecniche di compressione pianificata. Ora, come Project Manager, è necessario valutare i pro ei contro di queste tecniche di compressione pianificazione in un progetto reale. Pensi che si sarà in grado di scegliere quello più appropriato? Il processo normale per ridurre la durata del programma sarebbe quello di iniziare a valutare il monitoraggio rapido, poiché non implica un aumento dei costi. Nel caso in cui questa tecnica non sia sufficiente valuteremo il Crash. Ma se hai ancora dubbi su quando usare una tecnica o un’altra, ti mostriamo alcuni esempi reali di seguito:
- Il cliente ha bisogno che il progetto sia terminato 2 mesi prima della scadenza. Per questo, è disposto a compensare per pagare una tassa di compensazione. In questo caso, l’arresto anomalo è la tecnica ideale.
- Se l’inverno è stato particolarmente piovoso e il tuo progetto sembra essere in ritardo. Quindi, applicare la tecnica di tracciamento veloce per non aumentare i costi.
- Immagina uno scenario in cui il tuo progetto deve finire prima delle prossime elezioni locali. La tua reputazione come Project Manager potrebbe precipitare se non sei in grado di completare il lavoro in tempo. In questo caso, l’arresto anomalo potrebbe salvare la tua immagine e quella della tua azienda.
- Il fatto di non raggiungere determinati traguardi contrattuali all’interno del progetto può comportare una sanzione economica per violazione del contratto. In questo caso, confronta il costo della penalità con il costo dello schianto e prendi una decisione. È redditizio o meno per il tuo progetto andare avanti con questa tecnica?
