Non lo so di te, ma ho un problema. Sono ambizioso; sono pieno di grandi idee. Sono anche, tuttavia, estremamente indisciplinato. Ma l’altro giorno ho avuto un’idea. E se diventassi “il mio manager”? Non è una cattiva idea.
Contrariamente a quanto dice l’industria della formazione manageriale multimilionaria, non penso che la gestione sia scienza missilistica (anche se non sto dicendo che sia facile). Un buon manager motiva e sostiene le persone e rende le persone responsabili. Al fine di gestire noi stessi, quindi, abbiamo semplicemente bisogno di prendere misure concrete per motivare noi stessi e renderci responsabili.
La prima e migliore vittoria è conquistare se stessi.”- Plato
Ecco 10 semplici modi per iniziare a gestire te stesso oggi.
Cosa ci aspetta:
Creare una dichiarazione di missione personale
Penso che siamo così coinvolti nei dettagli banali della vita quotidiana che spesso perdiamo traccia del perché siamo qui, di ciò che vogliamo e, soprattutto, di ciò che apprezziamo. Gestisci te stesso trovando un modo per integrare i tuoi valori in ciò che fai. Scrivi la tua personale dichiarazione di missione.
La mia missione personale, al momento, è questa: “Vivere semplicemente e dare disinteressatamente, e lavorare diligentemente verso l’indipendenza finanziaria e le opportunità che tale indipendenza mi offrirà.”
La tua missione personale non deve essere profonda o poetica-ha solo bisogno di trasmettere i tuoi valori fondamentali e definire perché fai quello che fai ogni giorno. (Suggerimento: se non riesci a trovare una dichiarazione di missione che si adatta alla tua carriera o alla tua vita attuale, forse è tempo di cambiare!)
Imposta micro-obiettivi
Ci sono innumerevoli vantaggi nella scrittura di obiettivi di tutte le dimensioni. Gli obiettivi annuali, quinquennali e decennali possono aiutarti a espandere la tua missione perché sai che stai lavorando verso un risultato tangibile. Ma gli obiettivi a lungo termine sono inutili a meno che non si dispone di una strategia per raggiungerli. Gestisci te stesso impostando micro-obiettivi.
Che cos’è un micro-obiettivo? Mi piace pensare ad esso come una singola azione che, una volta compiuta, serve come un blocco di costruzione per un obiettivo molto più grande.
Ad esempio, la risoluzione di effettuare un pagamento mensile più grande di quello minimo su un saldo della carta di credito è un micro obiettivo. Ogni mese aumenti con successo il tuo pagamento, sei più vicino al tuo grande obiettivo di uscire dal debito.
Al lavoro un micro-obiettivo potrebbe comportare la creazione di un importante incontro con il cliente. Ottenere tutti gli elementi per un incontro in atto è un passo verso un obiettivo più ampio di vincere o aumentare un particolare rapporto d’affari.
Un micro obiettivo non è, tuttavia, tutto ciò che va sulla vostra lista di cose da fare. Rispondere a una richiesta del cliente o pulire il tuo cubicolo non è un micro-obiettivo, a meno che, naturalmente, non si abbiano obiettivi più grandi per coinvolgere specificamente quel cliente o per organizzarsi di più.
Usa saggiamente le liste
Le liste – dalle semplici liste di cose da fare ai piani di progetto complessi-possono essere uno strumento utile per dare priorità e pianificare la tua giornata. Se le liste sono troppo grandi o mal organizzate, tuttavia, possono sopraffarti e sconfiggere il loro scopo. Gestire se stessi utilizzando le liste in modo efficace: mantenere un piccolo to-do list di 5 o meno elementi. Se non è abbastanza importante essere nella top 5, lascialo fuori. Man mano che completi le attività, puoi aggiungerne altre.
Un modo per aiutare a ottenere elenchi più piccoli e gestibili è quello di suddividere una grande lista in più. Spesso trovo che le mie liste di cose da fare contengano una dozzina o più attività di quelle che possono essere raggruppate. Se sei un blogger per esempio, e si dispone di 5 grandi idee articolo, scrivendo ognuno potrebbe essere sulla vostra lista di cose da fare. Consiglierei di mettere un elemento sulla tua lista di cose da fare-scrivi 5 nuovi articoli. Dare la priorità di conseguenza, e quando ci si siede a scrivere, rompere l’elenco degli argomenti e non passare a un altro progetto sulla vostra lista principale di cose da fare fino a quando tutti gli altri sono completi.
Renditi responsabile
I manager ritengono i dipendenti responsabili. Dopo tutto, i manager vogliono assicurarsi che i dipendenti stanno guadagnando il loro stipendio. Se sei un rappresentante di vendita, manager vogliono sapere quante chiamate effettuate e quanto business si chiude. Se sei un avvocato o un consulente, i manager vogliono sapere quante ore si fattura. Gestisci te stesso rendendoti responsabile di come trascorri il tuo tempo.
Alcune delle persone di maggior successo che conosco rivedere le loro to-do list ogni sera e ogni venerdì. Studiano ciò che hanno compiuto e ciò che non hanno fatto. Anche al di fuori del lavoro, puoi fare lo stesso. Pianificare un tempo ogni settimana per riflettere. Come sono state le tue abitudini alimentari questa settimana? Ti sei allenato questo mese? E le tue spese? Ti sei attenuto al tuo budget o hai sfoggiato? Cosa puoi fare di meglio la prossima settimana?
Premiati
I grandi manager sanno che premiare i dipendenti per un lavoro ben fatto è molto più efficace che distribuire sanzioni per il fallimento. I premi vanno dalla semplice lode alle promozioni ai bonus in denaro, ma tutti raggiungono lo stesso obiettivo: i premi ci fanno lavorare di più per ottenere qualcosa che vogliamo.
Se hai una lista di cose da fare lunga un miglio, vuoi iniziare ad allenarti o vuoi risparmiare di più, gestisci te stesso creando una ricompensa per ogni obiettivo. Se si ottiene attraverso il vostro to-do list, lasciare il lavoro presto e fare qualcosa che ti piace. Se si arriva in palestra ogni giorno, indulgere in un cibo che ti piace, ma di solito evitare. E se hai un obiettivo di risparmio, dì a te stesso che quando lo raggiungi, ti prenderai un mese di risparmio e comprerai qualcosa che hai sempre desiderato.
Esegui un’attività alla volta
Quanti annunci di lavoro includono la riga “deve essere in grado di eseguire più attività”? Nel mondo cablato di oggi, è impossibile non multi-task la maggior parte del tempo. Se dovessi assumere un dipendente, sarei infinitamente più interessato alla sua capacità di concentrarsi e di vedere le attività fino al completamento. Puoi gestire te stesso sforzandoti di fare una cosa alla volta e non fermarti finché non è completato.
Lavorare su una cosa alla volta è più facile a dirsi che a farsi, ma più ti concentri sul completamento di un compito, più velocemente lo farai – anche se sei interrotto.
Prendi l’abitudine o controlla la posta elettronica solo due o tre volte al giorno e decidi di rispondere immediatamente o eliminare il messaggio. Chiudere la porta, disattivare il telefono, o lavorare da casa quando è necessario ottenere attraverso progetti significativi.
Nella tua vita personale, non cercare di rinunciare a caffè, fumo e zucchero tutti allo stesso tempo. Se stai affrontando il debito – o cercando di risparmiare di più – scegliere il debito più importante per pagare, o obiettivo di risparmio per raggiungere, e mettere tutto verso tale obiettivo.
Scoprirai che raggiungi i tuoi obiettivi più velocemente e sarai meno stressato.
Enfatizza i tuoi punti di forza, migliora le tue debolezze
Nessuno è nato per fare tutto. Tutti abbiamo talenti e abilità naturali in alcune aree, e tutti lottiamo in altri. Ad esempio, alcuni di noi sono nati scrittori, ma hanno un momento difficile con la conversazione. Altri possono lavorare in una stanza o presentare a centinaia come un professionista, ma non possono scrivere un messaggio e-mail coerente. I buoni manager vogliono aiutare i loro dipendenti a brillare e anche a svilupparsi. Per gestire te stesso, cogli ogni occasione per mostrare i tuoi punti di forza e cercare attivamente modi per migliorare nel migliorare nelle aree più deboli.
Valuta il tuo tempo
Sai quanto vale un’ora del tuo tempo? Non importa quanto guadagni all’ora, è probabile che ogni ora valga molto meno. Dopo tutto, si spende tempo ogni giorno sempre pronto per il lavoro, il pendolarismo da e per il lavoro, e anche pensare al lavoro quando non si sta effettivamente lavorando.
Quando dividi il tuo stipendio per tutto quel tempo speso per cose legate al lavoro, la tua tariffa oraria è probabilmente molto meno di quanto pensi.
Ora, pensa al tuo tempo libero, per quanto tu possa avere. Quanto vale per te? Potresti mettere un cartellino del prezzo per un’ora in spiaggia senza nulla di cui preoccuparsi?
Se sei come la maggior parte delle persone, il tempo che hai sarà quasi sempre più prezioso del tempo al lavoro. Gestisci te stesso imparando a massimizzare la produttività durante le ore in cui stai effettivamente lavorando e massimizzando il tuo tempo personale ignorando il tuo cellulare, Blackberry e laptop e concentrandoti sulle cose che ti piacciono.
Cerca feedback
I buoni manager non si basano solo sulle osservazioni personali dei loro dipendenti. I buoni manager cercheranno altre opinioni dei dipendenti-opinioni di colleghi, amici e clienti. Tale feedback fornirà informazioni preziose sulle competenze e le debolezze del dipendente e aiuterà il manager a fornire al dipendente gli strumenti per crescere e avere successo.
Come tuo manager, il modo in cui ti vedi potrebbe essere radicalmente diverso da come ti vedono gli altri. Non aver paura di chiedere agli altri come stai. Chiedi ai colleghi o agli amici di fornire una valutazione onesta di come pensano che svolgi il tuo lavoro e di esaminare i clienti per scoprire cosa stai facendo bene e dove puoi migliorare.
Recensisci te stesso
Tornando a ritenerti responsabile, ogni manager fornisce un feedback formale ai dipendenti a intervalli regolari sotto forma di una revisione delle prestazioni. Sia trimestrale, semestrale o annuale, prendi l’abitudine di gestirti prendendo un’ora per eseguire un’auto-revisione.
Chiediti: cosa ho realizzato nell’ultimo anno? Ho raggiunto i miei obiettivi? Ho incontrato i miei micro-obiettivi? Ho costruito sui punti di forza e migliorato le mie debolezze? Sono cresciuto come persona? Anche questa abitudine semplice e rara può trasformare la produttività, l’atteggiamento e il successo.
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