Habit 3: Put First Things First

Riassunto di Habit 3

La terza abitudine di cui Covey parla è la priorità dei compiti. Covey descrive l’importanza di mantenere le cose prioritarie in cima. Egli spiega che si dovrebbe essere in grado di identificare i compiti che sono importanti e li priorità soprattutto. Con così tanto accadendo intorno nel vostro ambiente, ci sono possibilità che si perde quelli importanti. Questo è il motivo per cui è fondamentale creare un elenco di compiti importanti e soddisfare loro in base alla loro importanza.

In questa abitudine, ha detto che “le prime cose” sono fondamentalmente tutte quelle cose che apprezzano di più nella tua vita. Quindi, dovresti gestire il tuo programma in base alle tue priorità per ottenere tutte le cose essenziali fatte in tempo.

Se hai imparato le prime due abitudini descritte da Stephen Covey, ora è il momento di passare all’abitudine 3 Mettere prima le cose. Questa abitudine è di impostare le vostre priorità e realizzare le prime e seconde abitudini, vale a dire, Essere proattivi e iniziare con la fine in mente.

Ti mostra come trascorrere più tempo nel Quadrante II, che include attività importanti, attività che ti aiutano a vivere una vita equilibrata e prevengono il peso di compiti urgenti.

La prima sfida che Stephen Covey insegna circa le 7 abitudini di persone altamente efficaci habit 3 è quello di rispondere alle seguenti due domande:

1. Quale singola cosa che si dovrebbe fare regolarmente per fare un grande cambiamento nella vostra vita?
2. Quali cose nella tua vita professionale o personale porterebbero a risultati simili?

Prima di passare alle risorse online, provare a dare queste due domande un pensiero, anche se non si è pronti a fornire le risposte.

Pronto?

I quattro quadranti della gestione del tempo

Comprendere il paradigma della gestione del tempo promosso da Stephen Covey è vitale se si vuole padroneggiare le 7 abitudini. Suggerisco di mantenere questa immagine o qualsiasi altra rappresentazione dei quadranti a quattro tempi in un posto dove puoi vederla:

Si può scoprire che cosa il tempo quadranti sono e come possono aiutare da questo breve video:

Video il Terzo Abitudine

Per quelli di voi che non hanno letto il libro ancora, qui c’è Stephen Covey parlando di individuare le priorità e organizzare la tua vita intorno a loro, in modo da dedicare più tempo a vivere nel Quadrante II:

Si può sentire come le informazioni presentate da Covey in questo video è molto denso e richiede tempo e meditazione a stabilirsi. Per rendere le cose più lente, controlla questa animazione che presenta la terza abitudine in modo più rilassato e accessibile:

Qual è la connessione tra le prime due abitudini e la terza?

Quando si studiano le 7 abitudini, è sempre importante vederle nel loro insieme piuttosto che principi separati. Le abitudini 7 sono interdipendenti, specialmente le prime tre sono strettamente correlate l’una all’altra in quanto ti aiutano a raggiungere la vittoria personale e l’indipendenza.

Leggere l’abitudine 3 di 7 abitudini è un’ottima occasione per rivedere i primi due e capire come i tre siano intimamente legati l’uno all’altro:

• L’abitudine 1 ti insegna che sei il padrone della tua vita, sei responsabile e sei responsabile di ciò che ti accade.
• Habit 2 fa appello alla tua immaginazione e ti incoraggia a vedere con gli occhi della mente — ciò che non è ancora possibile. Ti aiuta a creare una visione di ciò che potresti diventare.
• Habit 3 sta mettendo in pratica ciò che hai imparato fino ad ora implementando una gestione efficace della tua personalità. Ti aiuterà a trascorrere più tempo nel Quadrante II e a capire perché affrontare le priorità, prima di tutto, ci aiuta a ottenere risultati migliori e a mantenere l’equilibrio tra produttività e capacità produttiva.

Come può l’abitudine 3 First Things First cambiare la mia vita?

Andiamo per un esempio di vita reale. Per esempio, si può essere tentati di trascorrere del tempo navigando in Internet stasera e finiscono per andare a letto stanco e annoiato. Questo tipo di attività appartiene al Quadrante IV – dove si trovano attività non importanti e non urgenti.

Il danno che causi a te stesso a lungo termine rimanendo nel Quadrante IV può essere più grande.

Perdere tempo invece di fare qualcosa di buono per il tuo corpo e la tua mente, come andare in palestra o leggere un buon libro, si tradurrà in una salute deteriorata e una ridotta capacità produttiva.

Ciò significa che ad un certo punto sarai spinto al Quadrante I, dove sono incluse attività urgenti e importanti. Potresti avere a che fare con un problema di salute acuto o potresti finire per mancare di energia così tanto che rimanderai il tuo lavoro fino a quando non diventa urgente e devi affrontarlo ora.

Software per aiutarti a concentrarti sulle tue priorità

Hai mai provato a ottenere un’immagine accurata di ciò che occupa il tuo tempo durante il giorno? Un esercizio interessante che ho fatto è usare un’app per scoprire esattamente quali sono le mie abitudini quotidiane di utilizzo del computer e di Internet.

RescueTime

RescueTime offre un’analisi completa della tua vita digitale e identifica quelle abitudini che rovinano la tua efficacia. Hai solo bisogno di installare l’applicazione e verrà eseguito in background sul computer e dispositivi mobili.

Tiene traccia del tempo trascorso su applicazioni e siti Web e quindi produce report dettagliati sulla tua attività quotidiana. Ora saprai con certezza se stai interrompendo il tuo lavoro 50 volte al giorno per controllare i tuoi account di social media o stai spendendo molto tempo su siti Web che offrono intrattenimento di bassa qualità.

Pomodoro Timer

Dopo aver identificato quelle interruzioni nel flusso di lavoro quotidiano o attività importanti, è possibile applicare un metodo molto semplice ma efficace per eliminarli – il Pomodoro Timer.

Ci sono molte app basate su questo metodo di gestione del tempo italiano, ma per familiarizzare con esso, puoi provare questo semplice sito web che non richiede l’installazione di alcun software sul tuo computer.

In breve, l’idea è quella di abbattere il vostro lavoro in intervalli, tradizionalmente 25 minuti di lunghezza, e separarli da brevi pause. Durante gli intervalli di 25 minuti, ignorerai qualsiasi possibile interruzione – un esercizio eccellente per ottenere quella mentalità stay-in-Quadrant II.

Tornando alle due domande formulate da Stephen Covey, potresti trovare più facile fornire alcune buone risposte.

Week Plan

RescueTime e il Pomodoro Timer sono grandi strumenti di produttività. Il primo è perfetto per monitorare la produttività sul posto di lavoro, mentre il secondo ti tiene concentrato su compiti specifici.

Ma se si vuole prendere le cose al livello successivo — dalla produttività all’efficacia, allora avete bisogno di più di una semplice app di produttività. Hai bisogno di un piano settimanale.

Week Plan è un pianificatore prioritario che ti aiuta a fare le cose giuste — le cose che contano veramente. Ti consente di dare priorità alle attività in base all’urgenza e all’importanza, consentendo al contempo di impostare attività ad alto impatto (HIT).

Ma Week Plan non è solo un coltellino svizzero di produttività, ma ha anche un pianificatore di visione, un tracker di obiettivi, un diario, una gestione dei ruoli, calendari e altro ancora. Scopri le funzionalità complete:

• Quadrante Vista Priorità Strumento (Eisenhower Matrice)
• Pianificazione Di Attività Ad Alto Impatto (Risultati)
• Ruoli di Gestione
• Obiettivi di Monitoraggio
• Settimanale/ Mensile Calendario
• Journaling
• Coaching e-Mail
• Monitoraggio in Tempo
• Pomodoro Timer
• Google Calendar/ Integrazione di Outlook
• File Allegati
• App iOS e Android
• E di Più!

Controlla il piano settimanale qui.

Il gioco è fatto. Buona fortuna a padroneggiare l’abitudine 3 di 7 abitudini di persone altamente efficaci metodologia.

Takeaways chiave di abitudine 3

Idealmente, quando si inizia a lavorare, la vostra attenzione dovrebbe essere più sui compiti che sono importanti. Non dovresti perdere troppo tempo sulle attività se non sono importanti. Mettendo prima le cose in primo luogo, è possibile realizzare tutti i vostri obiettivi chiave facilmente perché saranno in cima al vostro programma e le loro possibilità di essere perso sono ridotti al minimo.

Mantenere tutti i tuoi obiettivi essenziali in cima ti offre un ulteriore vantaggio di allocare più tempo perché se inizi la giornata con il compito più importante, hai tutto il tempo per affrontarlo.

Rispettare le scadenze diventa facile perché impostare le attività chiave in cima ti aiuta a finirle prima del tempo altrimenti; gli obiettivi mancanti diventano una cosa comune perché mantenere compiti importanti per la fine ti lascerà poco tempo per soddisfare tale compito.

Ti aiuta anche a identificare tutti i tuoi compiti essenziali in modo da poter mettere tutta la tua attenzione verso il loro raggiungimento prima, poi il resto delle cose. Se non pianifichi le cose in questo modo, ti coinvolgi nel fare compiti urgenti ma non così importanti.

Puoi anche avere il pieno controllo sul tuo programma di lavoro perché se conosci i tuoi compiti chiave del giorno, puoi impostare il tuo tempo di conseguenza.

Mettere prima le cose prima ti rende responsabile per il vostro tempo, perché quando si imposta una specifica quantità di tempo per i vostri obiettivi essenziali, allora sicuramente piace farli fare nel tempo previsto altrimenti; è necessario fornire ragioni per non realizzarli.