Hawaii Family Leave Law; Ciò che i datori di lavoro devono sapere

Panoramica della Hawaii Family Leave Law

La Hawaii Family Leave Law (HFLL) ha due disposizioni principali. In primo luogo, i datori di lavoro che forniscono congedo per malattia o altro tempo pagato fuori per consentire fino a 10 giorni da utilizzare per scopi congedo familiare.

Successivamente, la legge richiede anche ai grandi datori di lavoro di fornire un congedo familiare fino a 4 settimane ai dipendenti.

La legge sul congedo familiare si applica ai grandi datori di lavoro, quelli con 100 o più dipendenti. Il congedo può essere pagato o non pagato, che dipende dalla quantità di ferie retribuite offerte dal datore di lavoro. I dipendenti possono scegliere di utilizzare fino a 10 giorni di ferie retribuite disponibili per scopi di congedo familiare.

Ci sono una serie di differenze tra la Hawaiian Family Leave Law e la Federal Family Medical Leave Act. Ci sono più differenze tra il HFLL e il programma di assicurazione invalidità temporanea hawaiano.

Questo articolo fornirà una panoramica della legge Hawaii Congedo familiare, nonché fornire differenze chiave tra queste altre due leggi come guida per i professionisti delle risorse umane, imprenditori, e gestori del libro paga.

Dipendenti ammissibili

L’HFLL copre tutti i dipendenti che sono impiegati presso un grande datore di lavoro. I dipendenti devono essere mantenuti sul libro paga e comprendono dipendenti a tempo pieno, temporanei, part-time, a chiamata, occasionali e intermittenti. I dipendenti devono aver svolto un lavoro per il datore di lavoro per almeno 6 mesi consecutivi. Non esiste un numero minimo di ore che il dipendente deve aver lavorato per essere idoneo. I dipendenti già in congedo retribuito o non retribuito sono inclusi anche per il beneficio.

Dipendenti esclusi

L’HFLL esonera diversi dipendenti, compresi i dipendenti del governo federale. Inoltre, i dipendenti che sono stati licenziati, anche temporaneamente, sono anche esclusi. Infine, anche i dipendenti delle società hawaiane che lavorano sulla terraferma sono esclusi dai benefici del congedo familiare. La legge si applica solo ai dipendenti delle Hawaii.

Family Leave Law influisce sui datori di lavoro

La parte di congedo retribuito della Hawaii Family Leave Law riguarda solo i datori di lavoro che già offrono ferie retribuite. I datori di lavoro che non offrono 10 giorni di congedo retribuito non sono tenuti ad aumentare i benefici di congedo retribuito ai 10 giorni di congedo che devono essere consentiti per gli usi di congedo familiare. Inoltre, i datori di lavoro non sono tenuti a implementare un programma di ferie retribuite. Se i datori di lavoro non offrono ferie retribuite a determinati dipendenti come dipendenti temporanei o part-time, i datori di lavoro non sono tenuti a espandere le ferie retribuite per includere i lavoratori che non sono ammissibili ai sensi del piano del datore di lavoro.

Il congedo familiare non retribuito deve essere offerto ai dipendenti di grandi datori di lavoro. Tuttavia, il dipendente può scegliere di utilizzare altri tipi di congedo retribuito per tutto o parte delle 4 settimane di congedo familiare. Questa opzione è disponibile solo quando il dipendente ha altre ferie disponibili.

Permesso Usi Congedo familiare

I dipendenti sono autorizzati a utilizzare congedo familiare per la nascita di un bambino, l’adozione di un bambino, per la cura per i dipendenti reciproco beneficiario, o membro della famiglia con una grave condizione di salute.

Affinché una condizione di salute sia considerata una condizione di salute grave, deve richiedere cure ospedaliere presso un ospedale, un ospizio o una struttura sanitaria residenziale o richiedere un trattamento continuo o la supervisione di un fornitore di assistenza sanitaria.

• Adozione o nascita di un bambino
• Gravi condizioni di salute di un membro della famiglia.

FMLA consente il congedo familiare militare se un membro della famiglia ha bisogno di cure ed è membro delle forze armate, della Guardia nazionale o delle Riserve e sta subendo cure mediche, recupero o terapia. HFLL non dispone di questa disposizione.

Diverse proposte di legge sono proposte per le sessioni legislative 2017 che amplierebbero gli usi consentiti per il congedo familiare per includere la morte di un membro della famiglia e amplierebbero anche le relazioni familiari consentite per il congedo familiare per includere i fratelli.

Relazioni familiari consentiti attraverso la legge

Hawaii Family Leave Legge consente ai dipendenti di utilizzare congedo familiare per i loro figli, coniuge, e genitori.

I bambini sono definiti come qualsiasi reparto biologico, adottato, adottivo, figliastro o legale del dipendente. Ai fini del congedo familiare, non importa l’età del bambino, i dipendenti sono in grado di prendere tempo per qualsiasi bambino.

I genitori includono biologico, adottato, adottivo, genitore passo o tutore legale. Esso comprende anche genitori in leggi, nonni, e nonni in leggi.

I rapporti familiari consentiti attraverso l’HFLL sono più ampi di quelli consentiti dalla FMLA. Pertanto i dipendenti che utilizzano il congedo per determinate relazioni nell’ambito di HFLL possono mantenere un congedo aggiuntivo tramite FMLA.

FMLA limita il congedo per i bambini sotto i 18 anni di età, o che non sono in grado di prendersi cura di se stessi. Inoltre non consente genitori in leggi o relazioni di nonni ai fini della FMLA.

• Bambino: biologico, adottato, step, foster, legal ward
• Genitore: biologico, adottato, step, foster, tutore legale e genitore-in-law
• Nonni, compresi i genitori in law.
• Coniuge o beneficiario reciproco

4 le settimane di congedo si basano sull’anno solare, ma i 6 mesi di qualifica per il dipendente si basano sul precedente periodo di 12 mesi.

Determinazione della dimensione del datore di lavoro

I datori di lavoro la cui dimensione dei dipendenti oscilla possono determinare se rientrano nella regola dei 100 dipendenti rivedendo il numero di dipendenti impiegati durante l’anno precedente. Se il datore di lavoro aveva 100 o più dipendenti per 20 o più settimane durante l’anno precedente, allora il datore di lavoro è incluso nella legge Hawaii Congedo familiare.

Requisiti di notifica &Documentazione del congedo preso,

I dipendenti sono tenuti a fornire una notifica ragionevole ai datori di lavoro. La notifica può essere orale o scritta. I dipendenti devono essere reintegrati nella stessa o uguale posizione al ritorno dal congedo. Il congedo può essere intermittente e una volta finito, i dipendenti devono essere reintegrati nella stessa o simile posizione.

I datori di lavoro possono richiedere la certificazione che HFLL è prendere in conformità con la legge. Le certificazioni possono includere una certificazione da parte di un fornitore di assistenza sanitaria, un’agenzia di adozione o una certificazione di collocamento da parte dell’affidamento.

Hawaii Family Leave Law, Correlandolo alla famiglia federale e Medical Leave Act

Ci sono diverse differenze chiave tra HFLL e la FMLA federale. Oltre alle relazioni consentite e ad alcuni usi chiave, HFLL fornisce 4 settimane di congedo mentre FMLA fornisce 12 settimane di congedo. HFLL permette anche congedo da prendere a intermittenza dopo la nascita di adozione di un bambino, mentre FMLA non senza il permesso di un datore di lavoro.

Inoltre, se un marito e una moglie lavorano per lo stesso datore di lavoro, FMLA fornisce un totale combinato di 12 settimane di congedo non retribuito mentre HFLL fornisce 4 settimane di congedo a ciascun coniuge.

HFLL si applica a tutti i datori di lavoro con 100 o più dipendenti mentre FMLA si applica ai datori di lavoro con 50 o più dipendenti.

Successivamente, mentre HFLL non richiede benefici da mantenere durante HFLL, FMLA richiede che i benefici per la salute e l’assicurazione siano mantenuti durante il congedo.

I dipendenti che prendono congedo per prendersi cura dei rapporti familiari di genitori, fratelli, nonni e altri rapporti specifici sarebbero in grado di utilizzare 4 settimane di HFLL, ma non utilizzerebbero il congedo FMLA allo stesso tempo. Questi dipendenti sarebbero ancora eleggibili per il congedo completo sotto FMLA.

In un altro esempio, i dipendenti che utilizzano FMLA per le proprie gravi condizioni di salute non utilizzerebbero contemporaneamente il congedo familiare alle Hawaii. Al ritorno al lavoro, questi dipendenti avrebbero ancora 4 settimane di permesso di accesso per scopi HFLL. Ciò significa che i dipendenti potrebbero accedere fino a 16 settimane all’anno in base sia alle Hawaii che alla legge federale.

Hawaii Family Leave Law e programma di assicurazione invalidità temporanea.

Il programma di assicurazione invalidità temporanea (TDI) è progettato per i dipendenti che soffrono di una malattia a breve termine o lesioni che li impedisce di lavorare. Pertanto, le prestazioni fornite dai datori di lavoro nell’ambito della TDI non rientrano nell’HFLL. Tuttavia, se un datore di lavoro offre ulteriori giorni di congedo per malattia che si aggiungono ai giorni di congedo TDI, allora il congedo per malattia sarebbe coperto dalla legge sulle ferie delle Hawaii.

Let SwipeClock Help

Le aziende che hanno dipendenti alle Hawaii, così come un elenco crescente di altre città e stati potrebbero dover rispettare più ordinanze cittadine in conflitto che definiscono le leggi sulla competenza e sull’utilizzo delle ferie retribuite.

Inoltre, queste aziende devono anche rispettare le leggi federali sugli straordinari, il Family Leave Medical Act e qualsiasi altra legge nazionale o locale che viene emanata. SwipeClock fornisce una gamma completa di strumenti di gestione della forza lavoro e di monitoraggio del tempo che possono aiutare le aziende a rimanere più facilmente in conformità con le leggi locali e nazionali.

I record vengono conservati senza sforzo per anni e l’accumulo viene automaticamente monitorato e segnalato ai dipendenti in base alle leggi statali e cittadine. Inoltre, con gli orologi geo-cronometraggio, le aziende possono facilmente monitorare il tempo lavorato in città specifiche per garantire la conformità.

Risorse

Q &A per Family Leave Act

HFLL e FMLA Grafico di confronto

Scritto da Annemaria Duran. Ultimo aggiornamento aprile 10, 2017

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