Dopo aver creato un sito SharePoint, i livelli di autorizzazione entrano in immagine. Un utente potrebbe voler fornire o limitare l’accesso a un sito o ai suoi contenuti. Oltre ai gruppi convenzionali e ai livelli di autorizzazioni forniti, un utente può persino elaborare autorizzazioni ben oltre i livelli predefiniti.
Comprendere l’ereditarietà delle autorizzazioni
Se un utente lavora su un sito, sta essenzialmente lavorando all’interno di una raccolta di siti. In poche parole, ogni sito esiste in site collection cioè c’è un gruppo di siti sotto un singolo sito di primo livello. Il sito di primo livello è chiamato il sito principale della raccolta di siti.
Di seguito è riportata un’illustrazione di una raccolta di siti che descrive una semplice gerarchia di siti, elenchi e voci di elenco.
Ereditarietà
L’ereditarietà delle autorizzazioni è un concetto importante. Tutti i siti e i contenuti del sito in base alla progettazione ereditano le impostazioni delle autorizzazioni del sito principale o di primo livello. Una volta che un utente assegna un’autorizzazione univoca a siti, librerie e elementi, gli elementi non erediteranno più le autorizzazioni dal sito padre.
Un amministratore di raccolta siti può configurare le autorizzazioni per il sito di livello superiore o il sito principale per l’intera raccolta.
Elenchi e librerie ereditano le autorizzazioni dal sito a cui appartengono.Ma il proprietario di un sito può interrompere l’ereditarietà delle autorizzazioni modificando le impostazioni di autorizzazione per l’elenco o la libreria.
Il proprietario di un sito può interrompere l’ereditarietà delle autorizzazioni per il sito modificando le impostazioni di autorizzazione per il sito.
È importante sapere che condividendo un documento o un elemento con qualcuno che non ha accesso,un utente può interrompere l’ereditarietà delle autorizzazioni predefinite per un elemento di elenco o libreria. In questi casi SharePoint interrompe automaticamente l’ereditarietà sul documento.
Livelli di autorizzazione predefiniti
Con i livelli di autorizzazione predefiniti, è possibile fornire a un utente o a gruppi di utenti livelli comuni di autorizzazioni.
Livelli di autorizzazione e gruppi SharePoint
Gruppi SharePoint e livelli di autorizzazione vanno di pari passo. Un gruppo SharePoint è essenzialmente un insieme di utenti che hanno tutti lo stesso livello di autorizzazione. Ci si potrebbe chiedere come funziona? Un utente può mettere insieme le autorizzazioni correlate in un livello di autorizzazione.E il livello di autorizzazione viene assegnato a un gruppo SharePoint.
Autorizzazioni e autorizzazioni dipendenti
Un’autorizzazione SharePoint può dipendere da altre autorizzazioni SharePoint. Per capire questo, facciamo un esempio. Per modificare un file è necessario aprirlo. Pertanto, il permesso di modifica dipende dal permesso di apertura. Quando un utente seleziona un’autorizzazione SharePoint dipendente da un’altra autorizzazione, SharePoint seleziona automaticamente l’autorizzazione associata. Allo stesso modo, la stessa logica si applica quando si cancella l’autorizzazione SharePoint, SharePoint cancella automaticamente qualsiasi autorizzazione SharePoint che dipende da esso.
Modalità di blocco
Proteggi i siti pubblicati con l’autorizzazione utente modalità di blocco – Accesso limitato. Se un utente attiva la modalità di blocco, le autorizzazioni a grana fine per i livelli di autorizzazione di accesso limitato vengono ridotte.
Pianifica la tua strategia di autorizzazione
Utilizza la tua comprensione dei livelli di autorizzazione e dell’ereditarietà per pianificare la tua strategia di autorizzazione al fine di ridurre al minimo la manutenzione, garantire la conformità con le politiche di governance dei dati dell’organizzazione e impostare le linee guida per gli utenti.
