Motivi principali per le e-mail duplicate in Outlook

A volte, Microsoft Outlook affronta problemi relativi alla ricezione di e-mail duplicate nella cartella Posta in arrivo, che è un problema comune. Questo problema rende la posta in arrivo molto disordinata e ingestibile. Inoltre, se si dispone di un account aziendale, quindi avere più copie di posta elettronica influenzerà la produttività. Inoltre, si può prendere un sacco di ore cruciali per risolvere questo problema, come si dovrà cercare la causa principale del problema e diagnosticare la fonte. Pertanto, non è così facile sbarazzarsi dei duplicati perché abbiamo bisogno di trovare una soluzione senza compromettere i dati del cliente o del cliente.

Per aiutarti a capire il problema delle e-mail duplicate, abbiamo esplorato tutte le principali ragioni possibili e la soluzione apt che sicuramente ti aiuterà a rimuovere gli elementi e-mail duplicati.

Top 6 motivi per cui il problema delle e-mail duplicate si verifica in MS Outlook

Ci sono più motivi dietro le e-mail duplicate che potrebbero essere inviate o ricevute in Outlook. Di seguito sono elencati i motivi principali che vengono spiegati uno per uno.

  1. L’e-mail ricevuta è corrotta o infetta:
  2. In Outlook 2016, 2013, 2010, ecc. copie e-mail multiple o duplicate sono il risultato di corruzione. Potrebbe avvenire su tutti gli elementi di posta elettronica inviati o ricevuti. Il problema può essere controllato o risolto immediatamente dalla fine del server contattando l’amministratore IT.

  3. Sincronizzazione e-mail di Outlook su più dispositivi:
  4. Si tratta di una pratica comune di molti utenti di Outlook di utilizzare lo stesso profilo di Outlook su più dispositivi come desktop, laptop, tablet e mobile che alla fine porta alla creazione di più copie o duplicati di e-mail. Puoi risolvere questo problema eliminando manualmente le e-mail una per una.

  5. Account multipli di Outlook:
  6. Per lo più, gli utenti di Outlook configurano insieme le loro e-mail personali e professionali. Lavorano separatamente essendo in un unico luogo e, ovviamente, aiuta ad aumentare la produttività. Ma diventa un po ‘ confuso, quindi assicurati che gli account siano effettivamente separati e non vengano visualizzati come alias per l’account one Outlook. Se si utilizzano gli alias, la singola casella di posta potrebbe essere impostata due volte portando a duplicare le e-mail di Outlook.

  7. Impostazioni di Outlook non configurate correttamente:
  8. MS Outlook genera duplicati per ogni ciclo di invio / ricezione a causa delle impostazioni dell’account, la casella di controllo “Lascia una copia dei messaggi sul server” è stata abilitata. È possibile risolvere questo problema disabilitando l’impostazione dell’account in tutte le versioni di MS Outlook.

  9. Importazione di file PST nel profilo corrente di Outlook:
  10. Gli utenti archiviano le email in file PST per il backup o l’esportazione dei dati. Se si importa uno qualsiasi dei file PST per lo stesso profilo di Outlook da cui è stato esportato, creerà duplicati per gli elementi di dati completi cassetta postale.

  11. La configurazione delle regole non è corretta:
  12. Questo potrebbe essere un semplice errore che potresti commettere configurando regole inappropriate. Questo diventa disordinato quando viene ricevuto un messaggio di posta elettronica. A causa di regole errate, Outlook crea dati duplicati nella casella di posta.

Una soluzione professionale perfetta per rimuovere le email duplicate in Outlook:

Kernel per Outlook Duplicati Remover tool è la migliore soluzione professionale e automatizzato per rimuovere più copie di elementi di posta elettronica da file PST di Outlook. Lo strumento di rimozione duplicati di Outlook ha tutto il potenziale per rilevare e trovare copie duplicate in singoli e più file PST contemporaneamente. Lo strumento non garantisce alcuna perdita di dati in quanto è molto elegantemente progettato con l’aiuto di algoritmi intelligenti che rileva facilmente gli elementi duplicati e li riporta immediatamente.

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Ecco il processo rapido passo-passo che ti aiuterà a capire ed eseguire lo strumento per rimuovere gli elementi duplicati in Outlook.

Passaggio 1: creazione di un’attività

 Creazione di un'attività

Passaggio 2: Scegli Azioni appropriate

Scegli azioni appropriate

Passo 3: Salva il report

Salva il report

Parole finali:

I metodi manuali di rimozione dei duplicati richiedono molto tempo e molto tempo. Quindi, per salvare la produttività e le prestazioni aziendali, è necessario intraprendere azioni probabili per rimuovere le e-mail duplicate con l’aiuto di una soluzione professionale affidabile.

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Video: Per conoscere il processo completo di Outlook Duplicates Remover Tool



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