Organizzazione della linea: significato, tipi, meriti e demeriti

Leggi questo articolo per conoscere il significato, i tipi, i meriti e i demeriti dell’organizzazione della linea.

Significato dell’organizzazione di linea:

L’organizzazione di linea è il quadro di base per l’intera organizzazione. Rappresenta una relazione verticale diretta attraverso la quale scorre l’autorità. Questo è il più semplice e antico, noto come catena di comando o principio scalare. L’autorità scorre dall’alto ai livelli più bassi. Ogni persona è responsabile di tutte le persone sotto di lui ed egli stesso è responsabile solo al suo superiore.

Questa organizzazione è una struttura verticale in cui una persona delega l’autorità al suo subordinato e che a sua volta delega al suo subordinato e così via. L’autorità scorre verticalmente dalla persona di livello superiore a tutte le persone responsabili dell’esecuzione del lavoro. La responsabilità, d’altra parte, scorre verso l’alto. Ognuno è responsabile del suo lavoro ed è responsabile nei confronti del suo capo.

Poiché l’autorità e la responsabilità fluiscono in una ” linea retta ininterrotta, si chiama organizzazione di linea. Nelle parole di J. M. Lundy, ” È caratterizzato da linee dirette di autorità che fluiscono dall’alto verso il basso della gerarchia organizzativa e linee di responsabilità che fluiscono in modo opposto ma ugualmente diretto.”

Questa forma di organizzazione è seguita negli stabilimenti militari. L ‘ Comandante in Capo è al vertice con vari altri ufficiali ai livelli inferiori. Gli ufficiali in posizioni verso il basso derivano autorità dall’alto. Le organizzazioni militari moderne non si basano interamente sull’organizzazione di linea. Hanno ali di personale come l’intelligenza, medico e così via.

Tipi di organizzazione della linea:

a) Organizzazione della linea pura:

Nell’organizzazione della linea pura tutte le persone ad un determinato livello svolgono lo stesso tipo di lavoro. Le divisioni hanno esclusivamente lo scopo di controllo e direzione.

La figura seguente dà un’idea dell’organizzazione della linea pura:

Le divisioni dipartimentali sono fatte solo per comodità e controllo. Tutti i lavoratori svolgono lo stesso tipo di lavoro.

b) Organizzazione di linea dipartimentale:

Il tipo di organizzazione di linea dipartimentale divide l’impresa in diversi reparti che sono convenienti per scopi di controllo. C’è un’unità di controllo e la linea di autorità scorre dall’alto verso il basso. L’intera organizzazione è posta sotto il controllo generale dell’Amministratore Delegato che può essere chiamato con il nome di Direttore Generale. Diversi dipartimenti sono posti sotto il controllo dei manager dipartimentali.

I responsabili dipartimentali ricevono gli ordini direttamente dal Direttore generale. I gestori non dipendono l’uno dall’altro. Ogni dipartimento ha una propria linea di organizzazione. Ci possono essere vice manager, supervisori, lavoratori in ogni dipartimento. I vice manager ricevono ordini dal manager dipartimentale e, a loro volta, li trasmettono ai supervisori.

Gli ordini alla fine raggiungono i lavoratori che effettivamente li eseguono. Vari dirigenti dipartimentali sono uguali tra loro per status e autorità. Non si scambiano istruzioni l’una con l’altra. Qualsiasi comunicazione tra di loro viene instradata attraverso il loro capo immediato. La figura seguente spiega la linea di organizzazione dipartimentale.

Il sistema di organizzazione della linea avrà successo se sono presenti le seguenti condizioni:

1. Ci dovrebbe essere una disposizione gerarchica di dare comandi. I subordinati dovrebbero ottenere comandi solo attraverso i loro superiori immediati. I collegamenti nella catena di comando non devono essere saltati. Questo tipo di organizzazione aiuta nel coordinamento e nel controllo.

2. Ci dovrebbe essere una singola riga di comando. Una persona dovrebbe ricevere ordini da un solo supervisore.

3. Tutte le persone allo stesso livello di autorità dovrebbero essere indipendenti l’una dall’altra.

4. Il numero di subordinati dovrebbe essere tale da essere adeguatamente sorvegliato.

Meriti dell’organizzazione di linea:

L’organizzazione di linea ha i seguenti punti positivi:

1. Semplicita:

L’organizzazione della linea è semplice da stabilire e può essere facilmente compresa dai dipendenti. Non c’è complessità nell’organizzazione perché ogni persona è responsabile di un solo capo. Tutti conoscono il suo lavoro e anche a chi è responsabile. Quindi può essere utilizzato in modo semplice e chiaro.

2. Identificazione dell’autorità e della responsabilità:

L’organizzazione di linea aiuta a fissare l’autorità e la responsabilità di ogni persona nell’organizzazione. L’autorità è data con riferimento all’assegnazione del compito. L’autorità dovrebbe essere commisurata al lavoro assegnato. L’assegnazione del lavoro aiuterà anche a fissare la responsabilità di vari individui. Quindi l’organizzazione della linea consente la fissazione di autorità e responsabilità.

3. Coordinamento:

La gerarchia nella gestione aiuta a raggiungere un coordinamento efficace. Il direttore generale è responsabile di tutti i dipartimenti e può facilmente coordinare il lavoro dei vari dipartimenti. A livello dipartimentale il manager è responsabile e può dirigere le attività dei suoi juniores.

4. Comunicazione efficace:

La catena di comando va dall’alto verso il basso. C’è un legame diretto tra il superiore e il suo subordinato, entrambi possono comunicare correttamente tra di loro. Le reazioni dei subordinati raggiungono anche il top management in un breve lasso di tempo.

5. Economico:

L’organizzazione della linea è facile da usare e meno costosa. Non ci sono personale personale per gli ufficiali di linea di consulenza. Gli ufficiali di linea prendono le proprie decisioni senza guardare al personale specializzato. Ciò riduce notevolmente i costi di stabilimento.

6. Decisioni rapide:

Solo una persona è responsabile di un dipartimento o divisione. Deve prendere varie decisioni da solo. Non ci sono personale personale per la consultazione troppo. Ciò consente a un manager di prendere decisioni tempestive Se un processo decisionale comporta la consultazione di un certo numero di persone’ allora ci sono probabilità di essere ritardi nel decidere le cose. In linea organizzazione solo capo dipartimento è tenuto a prendere decisioni e lui non perdere tempo nel decidere le cose.

7. Unità di comando:

In linea organizzazione ogni persona è sotto il comando di un solo capo. Questo tipo di organizzazione è conforme al principio della catena scalare.

8. Controllo e supervisione efficaci:

Il numero di subordinati è limitato sotto l’organizzazione di linea. Il superiore può esercitare un controllo efficace e sorvegliare le persone sotto di lui. C’è un legame diretto tra superiore e subordinati. Questo aiuta anche ad avere un controllo migliore perché i subordinati saranno sotto costante osservazione.

9. Sviluppo esecutivo:

In questo sistema il capo dipartimento è coinvolto nel prendere ed eseguire varie decisioni. Il suo compito è impegnativo e ci si aspetta che assolva la sua responsabilità in modo efficiente. Questo aiuta un dirigente a imparare molte cose e sviluppare le sue capacità.

10. Flessibilità:

Poiché il manager deve prendere tutte le decisioni importanti, può apportare modifiche se la nuova situazione lo richiede. Non ha bisogno di perdere tempo a ricevere istruzioni dall’alto. Può prendere una decisione in base alle esigenze della situazione.

Demeriti dell’organizzazione di linea:

L’organizzazione di linea soffre di una serie di inconvenienti.

Inconvenienti dell’organizzazione della linea:

1. Eccesso di lavoro:

Organizzazione in linea ci si aspetta troppo dai dirigenti. Ci si aspetta che prendano numerose decisioni e supervisionino il lavoro dei subordinati sotto di loro. Il carico di lavoro dei dirigenti continua ad aumentare con l’espansione e la diversificazione dell’unità. L’ufficio di linea non può dedicare tempo sufficiente a ogni lavoro e sono più carichi di responsabilità.

2. Mancanza di specializzazione:

La mancanza di specializzazione manageriale è il demerito dell’organizzazione di linea. Gli ufficiali di linea non possono essere esperti in ogni linea di business. Dal momento che devono prendere decisioni per quanto riguarda ogni aspetto del business, la qualità delle decisioni può risentirne. Gli ufficiali dovranno dipendere pesantemente dai subordinati per un consiglio.

3. Mancanza di coordinamento:

Vi è una mancanza di coordinamento tra i vari dipartimenti. Tutti i capi dipartimentali cercano di gestire i dipartimenti a modo loro e in base alla loro idoneità. Potrebbe esserci una mancanza di uniformità operativa tra i vari reparti. Questo può diventare il motivo della mancanza di coordinamento tra i diversi dipartimenti. Questo può diventare il motivo della mancanza di coordinamento tra i diversi dipartimenti.

4. Comunicazione impropria:

L’ultima autorità per prendere tutte le decisioni spetta agli ufficiali di linea. Gli ufficiali di linea possono diventare autocratici e iniziare a decidere le cose senza consultare il loro subordinato. I subordinati iniziano a tenere le distanze dai superiori. Le decisioni sono attuate senza commenti anche se questi sembrano essere dannosi per gli interessi dell’organizzazione. I subordinati non trasmettono le loro reazioni o le reazioni dei lavoratori ai superiori. La mancanza di comunicazione crea molti problemi per il regolare svolgimento degli affari.

5. Mancanza di iniziativa:

Organizzazione in linea il processo decisionale finale è preso dal top management. I funzionari di livello inferiore non mostrano iniziativa nel suggerire cose nuove. Essi ritengono che i loro suggerimenti non possono avere peso con i loro superiori in modo da evitare di prendere qualsiasi tipo di iniziativa.

6. Favoritismo:

C’è un margine per il favoritismo nell’organizzazione di linea. Gli ufficiali lavorano secondo i loro capricci e preferenze. Giudicano le prestazioni delle persone secondo i loro parametri. C’è una probabilità che alcune persone possono essere dati favori e persone meritevoli, d’altra parte, possono essere ignorati.

7. Instabilità:

L’azienda dipende da alcune persone chiave e l’improvvisa scomparsa di tali persone dalla scena può creare instabilità nel business. C’è anche una mancanza di governare le nuove persone per intraprendere un lavoro importante. La crescita manageriale soffre anche perché le persone di livello inferiore non sono coinvolte nel processo decisionale.