Panoramica del diritto del lavoro e dell’occupazione: Maine

La legge federale e le linee guida su questo argomento dovrebbero essere riviste insieme a questa sezione.

Autore: XpertHR Editorial Team

Sommario

• La legge del Maine proibisce a un datore di lavoro di discriminare e vendicare i dipendenti in una varietà di classi protette. I datori di lavoro devono anche consentire ai dipendenti di accedere ai loro file di personale, fornire alloggi gravidanza, proteggere informatori e consentire discussioni salariali. Vedi EEO, Diversità e relazioni con i dipendenti.
• Maine consente controlli di credito preimpiego, controlli penali e test antidroga. Maine limita indagini storia stipendio. Vedi Reclutamento e assunzione.
• Nel Maine, ci sono requisiti relativi al salario minimo, straordinari, pause di riposo, pause per l’allattamento al seno e lavoro minorile. Vedi Salario e ora.
• Maine ha leggi che riguardano la retribuzione dei dipendenti e benefici, tra cui la continuazione dell’assistenza sanitaria, il pagamento dei salari, le dichiarazioni salariali, la frequenza salariale e le detrazioni salariali. Vedere Paga e benefici.
• Secondo la legge del Maine, i dipendenti hanno diritto a determinate ferie o ferie, tra cui congedo familiare e medico, congedo per violenza domestica, congedo per i soccorritori di emergenza, congedo di emergenza per la salute pubblica e requisiti per il giorno di riposo. Vedi Tempo libero e foglie di assenza.
• Maine vieta il fumo sul posto di lavoro e sms durante la guida. Maine permette pistole nei parcheggi, ma un datore di lavoro può vietare le armi sul posto di lavoro. Vedere Salute e sicurezza.
• Quando finisce l’occupazione, i datori di lavoro del Maine devono rispettare la retribuzione finale applicabile, il riferimento di lavoro e la notifica di licenziamento di massa e i requisiti di retribuzione di fine rapporto. Vedere Uscita organizzativa.

Introduzione al diritto del lavoro nel Maine

Il Maine ha leggi che forniscono maggiori protezioni ai dipendenti rispetto alla legge federale, comprese protezioni antidiscriminazione più ampie, un salario minimo più elevato e obblighi di copertura di continuazione dell’assistenza sanitaria per i datori di lavoro più piccoli, ma generalmente segue la legge federale per quanto riguarda argomenti come i

Selezionare Maine requisiti di occupazione sono riassunti di seguito per aiutare un datore di lavoro a comprendere la gamma di leggi sul lavoro che interessano il rapporto datore di lavoro-dipendente nello stato. Un datore di lavoro deve rispettare sia la legge federale e statale.

Un datore di lavoro deve anche rispettare gli obblighi di legge comunali applicabili che riguardano il rapporto di lavoro, oltre a rispettare i requisiti statali e federali.

EEO, Diversity and Employee Relations

I requisiti chiave del Maine che influenzano EEO, diversity and employee relations sono:

Fiera di Pratiche di Occupazione

Maine Human Rights Act (MHRA), che si applica a tutti i datori di lavoro, vieta a un datore di lavoro di discriminare sulla base di caratteristiche protette, come:

• Gara;
• Colore
• Religione
• origine Nazionale;
• Sesso (tra cui la gravidanza e le relative condizioni mediche);
• orientamento Sessuale;
• identità di Genere;
• Discendenza;
• Età (qualsiasi età);
• disabilità Fisica o mentale; e
• Una precedente affermazione di un Indennizzo per i Lavoratori pretesa o diritto.

Il MHRA vieta ritorsioni contro una persona che ha:

• Ha presentato un’accusa di discriminazione;
• Ha partecipato a un procedimento di discriminazione; o
• Si è opposto a una violazione della MHRA.

Le restrizioni e i requisiti MHRA in materia di molestie sessuali sono più severi di quelli della legge federale.

La MHRA proibisce anche le molestie basate su tutte le classi protette, ma ha requisiti di preavviso e pubblicazione specifici per le molestie sessuali. Inoltre, un datore di lavoro con 15 o più dipendenti deve fornire formazione sulle molestie sessuali ai nuovi dipendenti e ai nuovi dipendenti supervisori e manageriali.

Parità di retribuzione

La legge sulla parità di retribuzione del Maine richiede che un datore di lavoro paghi ai dipendenti gli stessi salari degli altri dipendenti del sesso opposto per lavori comparabili su lavori che hanno requisiti comparabili in materia di abilità, sforzo e responsabilità. Tuttavia, un datore di lavoro può basare i differenziali retributivi su:

• Sistemi di anzianità;
• Sistemi di merito; o
• Differenziali di turno.

Discussione dei salari

Ai sensi della legge sulla parità retributiva, un datore di lavoro non può vietare a un dipendente di divulgare i propri salari o di indagare o divulgare i salari di un altro dipendente se lo scopo della divulgazione o dell’indagine è quello di far valere i diritti previsti dalla legge.

Alloggio per la gravidanza

Un datore di lavoro è tenuto a fornire una sistemazione ragionevole per la gravidanza o la condizione correlata alla gravidanza di un dipendente, a meno che ciò non imponga un indebito disagio al funzionamento dell’attività del datore di lavoro.

Esempi di sistemazioni ragionevoli includono, ma non sono limitati a:

• Interruzioni più frequenti o più lunghe;
• Modifica temporanea degli orari di lavoro, dei posti a sedere o delle attrezzature;
• Sollievo temporaneo dai requisiti di sollevamento;
• Trasferimento temporaneo a lavori meno faticosi o meno pericolosi; e
• Interruzioni dell’allattamento.

Accesso ai file del personale

I dipendenti attuali ed ex (o un rappresentante designato) hanno il diritto di ispezionare e ricevere una copia dei registri del personale del dipendente. Una volta per anno civile, i dipendenti possono richiedere e ricevere, senza alcun costo, una copia del file contenente i loro registri del personale. I dipendenti possono anche richiedere e ricevere una copia gratuita di tutti i record aggiunti al file dopo che il datore di lavoro ha fornito una copia del file. Un datore di lavoro può addebitare ai dipendenti la copia dei materiali successivamente richiesti.

Whistleblower Protezioni

Il Maine Whistleblowers ‘ Protection Act (MWPA) vieta ritorsioni contro i dipendenti che si impegnano in attività protette, tra cui, ma non limitato a:

• Segnalazione di una violazione (internamente o esternamente);
• creazione di una condizione o pratica che costituisca un rischio per la salute o la sicurezza;
• Partecipazione a un’indagine, di udito o di inchiesta svolta da un ente pubblico o di un tribunale;
• Rifiutandosi di svolgere una direttiva di impegnarsi in qualsiasi attività che possa violare la legge o che possono causare gravi lesioni o la morte, dopo la ricerca di un e di essere in grado di ottenere una correzione del datore di lavoro; e
• Segnalazione di informazioni riguardanti un atto o un’omissione che costituisce una deviazione dallo standard di assistenza applicabile per un paziente da parte di un datore di lavoro di assistenza sanitaria.

Le protezioni degli informatori generalmente dipendono dal fatto che il dipendente abbia prima notificato al datore di lavoro e gli abbia concesso una ragionevole opportunità di correggere il problema.

Tenere presente che in caso di sovrapposizione tra legge federale, statale e/o locale, si applicherà generalmente la legge che offre i maggiori diritti o benefici al dipendente.

Ulteriori informazioni sulle pratiche EEO, diversità e relazioni con i dipendenti nel Maine possono essere trovate nel Maine Employee Handbook Table of Contents, Disabilities (ADA): Maine, EEO – Discriminazione: Maine, EEO – Molestie: Maine, EEO – Ritorsione: Maine, Gestione delle risorse umane: Maine, Disciplina dei dipendenti: Maine, Maine Workplace Labor and Employee Law Poster e questa legge si applica alla mia organizzazione nel Maine? Requisiti federali possono essere trovati in Disabilità( ADA): Federale, EEO-Discriminazione: Federale, EEO-Molestie: Federale, EEO-Ritorsione: Federale, Gestione delle risorse umane: Disciplina federale e dipendente: Federale.

Reclutamento e assunzione

Requisiti chiave del Maine che influenzano il reclutamento e l’assunzione sono:

Controlli del credito

Le disposizioni sull’occupazione del Fair Credit Reporting Act del Maine sono coerenti con il federal Fair Credit and Reporting Act.

Controlli penali

Un datore di lavoro può ottenere precedenti penali, come condanne penali e reati minori, nonché informazioni sul richiedente dal Maine sex offender registry. Un datore di lavoro che cerca queste informazioni dovrebbe fare la stessa richiesta per tutti i candidati. Maine non limita il periodo di tempo in cui tali informazioni possono essere ricercate o considerate.

Un datore di lavoro può accedere ai record di arresto o non convocazione in circostanze limitate.

Test antidroga

Al fine di condurre test antidroga, un datore di lavoro deve avere un programma di test antidroga che è stato approvato dallo stato o che mette alla prova i dipendenti come previsto dalla legge federale.

Restrizioni di indagine storia stipendio

Maine vieta un datore di lavoro di utilizzare o indagare sulla storia di compensazione di un potenziale dipendente dal potenziale dipendente, o un datore di lavoro attuale o precedente del potenziale dipendente, fino a quando un’offerta di lavoro che include tutti i termini di compensazione è stata negoziata e fatta al potenziale dipendente. Una volta che tale offerta di lavoro è fatta, un datore di lavoro può informarsi o confermare la storia di compensazione del potenziale dipendente.

Se un dipendente o un potenziale dipendente divulga volontariamente informazioni sulla cronologia dei compensi, senza previa richiesta da parte di un datore di lavoro o di un’agenzia di collocamento, il datore di lavoro o l’agenzia di collocamento può cercare di confermare, o consentire a un potenziale dipendente di confermare, tali informazioni prima di un’offerta di lavoro.

Tenere presente che in caso di sovrapposizione tra legge federale, statale e/o locale, si applicherà generalmente la legge che offre i maggiori diritti o benefici al dipendente.

Ulteriori informazioni sulle pratiche di reclutamento e assunzione nel Maine possono essere trovate in Screening e test preimpiego: Maine, Offerta di lavoro: Maine e questa legge si applica alla mia organizzazione nel Maine? Requisiti federali possono essere trovati in Preimpiego Screening e test: Federale e offerta di lavoro: Federale.

Salario e ora

I requisiti chiave del Maine che incidono sui salari e sulle ore sono:

Salario minimo

Il salario minimo nel Maine è di $12,15 all’ora.

Straordinario

I dipendenti non esenti devono essere pagati a una tariffa oraria pari a una volta e mezza la loro tariffa oraria normale per tutte le ore lavorate oltre 40 in una settimana lavorativa. La tariffa normale include tutti i guadagni, i bonus, le commissioni e altri compensi pagati o dovuti, ma non include gli elementi esclusi dalla definizione federale di tariffa regolare ai sensi del federal Fair Labor Standards Act.

Un datore di lavoro in genere non può richiedere ai dipendenti di lavorare più di 80 ore di straordinario in qualsiasi periodo consecutivo di due settimane. Si applicano eccezioni.

Pause di riposo

I dipendenti che lavorano per più di sei ore consecutive devono avere l’opportunità di fare una pausa di riposo di 30 minuti, che può essere pagata o non pagata. Eccezioni possono essere fatte in determinate circostanze, ad esempio quando c’è un’emergenza in cui la proprietà, la vita o la sicurezza pubblica o la salute sono a rischio.

Le pause di riposo possono essere utilizzate come pasti non retribuiti, ma solo se il dipendente è completamente sollevato dal servizio.

Interruzioni dell’allattamento al seno

Le madri che allattano che vogliono esprimere il latte devono essere:

• Dotato di un adeguato tempo di pausa non pagato per tale scopo; o
• Autorizzato a utilizzare il loro tempo di pausa o pasto pagato per tale scopo.

Il datore di lavoro deve fare sforzi ragionevoli per fornire una stanza pulita o un luogo (diverso da un bagno) per un dipendente per esprimere il latte.

Lavoro minorile

Le leggi sul lavoro minorile nel Maine limitano le occupazioni in cui i minori possono essere impiegati e il numero di ore e orari durante i quali possono lavorare.

Maine vieta a tutti i minori di lavorare in qualsiasi titolo che sia pericoloso, pericoloso per la vita o gli arti o dannoso per la loro salute o morale. Ulteriori occupazioni sono vietate ai minori di 16 anni.

Quando la scuola è in sessione, di 16 e 17 anni di età, iscritti a scuola in generale potrebbe non funzionare:

• Durante le ore di scuola;
• Più di 24 ore in una settimana (50 ore quando la scuola non è in sessione);
• Più di sei ore per ogni giorno (10 ore quando la scuola non è in sessione);
• Più di sei giorni consecutivi;
• Dopo le 10:15 di un giorno che precede un giorno scolastico;
• Dopo le 12:00 di mezzanotte in un giorno che non precede un giorno scolastico;
• Prima delle 7:00 di un giorno scolastico; o
• prima delle 5: 00 di un giorno non scolastico.

Quando la scuola è in sessione, minori in età compresa tra i 15 e i giovani in generale non può funzionare:

• Durante le ore di scuola;
• Più di 18 ore in una settimana (40 ore quando la scuola non è in sessione);
• Più di tre ore per ogni giornata (otto ore quando la scuola non è in sessione);
• Più di sei giorni consecutivi; o
• Tra le ore di 7: 00 p. m. e 7: 00 a. m. (tra 9:00 p.m. e 7: 00 a. m. durante le vacanze estive).

Un datore di lavoro deve ottenere e tenere in archivio un permesso di lavoro prima di assumere qualsiasi minore sotto 16 anni di età.

Tenere presente che in caso di sovrapposizione tra legge federale, statale e/o locale, si applicherà generalmente la legge che offre i maggiori diritti o benefici al dipendente.

Ulteriori informazioni sulle pratiche salariali e orarie nel Maine possono essere trovate nel Maine Employee Handbook Table of Contents, Minimum Wage: Maine, Overtime: Maine, Ore lavorate: Maine, Lavoro minorile: Maine, Maine Workplace Labor and Employment Law Poster e questa legge si applica alla mia organizzazione nel Maine? I requisiti federali possono essere trovati in Salario minimo: Federale, Straordinario: federale, Ore lavorate: Federale e lavoro minorile: federale.

Paga e benefici

Requisiti chiave del Maine che incidono sulla retribuzione e sui benefici sono:

Continuazione dell’assistenza sanitaria

La legge sulla continuazione dell’assistenza sanitaria del Maine copre i datori di lavoro con meno di 20 dipendenti. Fornisce fino a 12 mesi di copertura continua se l’assicurazione sanitaria di gruppo viene interrotta perché il membro o il dipendente:

• È stato temporaneamente licenziato;o
• Perso il lavoro a causa di un infortunio o malattia che il dipendente sostiene sia compensabile in base al risarcimento dei lavoratori.

Pagamento dei salari

Maine i datori di lavoro possono pagare i salari in contanti, o con assegni che possono essere prelevati sulle banche e che sono convertibili in contanti su richiesta. I dipendenti possono essere pagati tramite deposito diretto o con una carta bancomat o altri mezzi di trasferimento elettronico a determinate condizioni.

Frequenza di pagamento

Un datore di lavoro del Maine deve pagare gli stipendi pieni ai dipendenti non esenti in un giorno di paga stabilito che si verifica a intervalli regolari di non più di 16 giorni.

Dichiarazioni salariali

Con ogni pagamento salariale, un datore di lavoro deve fornire a ciascun dipendente una dichiarazione che mostri chiaramente:

• Il periodo di retribuzione;
• Le ore lavorate dal dipendente;
• Guadagni totali; e
• Deduzioni dettagliate.

Detrazioni salariali

Un datore di lavoro può effettuare detrazioni salariali per una serie di motivi specifici, ad esempio, prestiti, debiti o anticipi di stipendio; acquisti di merce datore di lavoro; datore di lavoro-fornito benefici; o il costo per l’acquisto e mantenere uniformi in alcune circostanze. Le detrazioni non possono essere effettuate per carenza di contanti o scorte, assegni disonorati o carte di credito o danni ai clienti.

Tenere presente che in caso di sovrapposizione tra legge federale, statale e/o locale, si applicherà generalmente la legge che offre i maggiori diritti o benefici al dipendente.

Ulteriori informazioni sulle pratiche di retribuzione e benefici nel Maine possono essere trovate in Health Care Continuation (COBRA): Maine, Pagamento dei salari: Maine e questa legge si applica alla mia organizzazione nel Maine? I requisiti federali possono essere trovati in Health Care Continuation( COBRA): Federale e pagamento dei salari: federale.

Tempo libero e foglie di assenza

Requisiti chiave del Maine che influenzano il tempo libero e le foglie di assenza sono:

Congedo familiare e medico

Il Maine Family and Medical Leave Act (MFMLA) si applica a un datore di lavoro con 15 o più dipendenti in una posizione. I dipendenti idonei possono richiedere fino a 10 settimane di congedo non retribuito in due anni per i seguenti motivi:

• Nascita di un figlio;
• Adozione di un minore di 16 anni o più giovani;
• Grave malattia del dipendente o coperto membro della famiglia;
• la donazione di Organi; e
• Morte o di gravi condizioni di salute coperto di un membro della famiglia che si verifica mentre lui o lei è in servizio militare attivo.

Altri requisiti di tempo libero che interessano i datori di lavoro del Maine

Oltre alla MFMLA, un datore di lavoro del Maine è anche tenuto a rispettare altre leggi di ferie e ferie, come ad esempio:

• Ferie retribuite (per i datori di lavoro con 11 o più dipendenti);
• Famiglia congedo militare (che copre i datori di lavoro con 15 o più dipendenti);
• il dovere della Giuria lasciare;
• violenza Domestica lasciare;
• legislatori Statali lasciare (che copre i datori di lavoro con sei o più dipendenti);
• risponditore di Emergenza lasciare;
• di Ricerca e soccorso volontari lasciare;
• emergenza di salute Pubblica di congedo;
• il congedo Militare;
• per i veterani di frequentare gli appuntamenti con i medici; e
• Giorno di riposo requisiti.

Tenere presente che in caso di sovrapposizione tra legge federale, statale e/o locale, si applicherà generalmente la legge che offre i maggiori diritti o benefici al dipendente.

Ulteriori informazioni sul tempo libero e le pratiche di congedo di assenza nel Maine possono essere trovate nel Maine Employee Handbook Table of Contents, FMLA: Maine, Jury Duty: Maine, USERRA: Maine, Altre foglie: Maine, Ore lavorate: Maine, Maine Workplace Labor and Employment Law Poster e questa legge si applica alla mia organizzazione nel Maine? I requisiti federali possono essere trovati in FMLA: Federale, Dovere giuria: Federale, USERRA: Federale, Altre foglie: Federale e ore lavorate: Federale.

Salute e sicurezza

I requisiti chiave del Maine che incidono sulla salute e sulla sicurezza sono:

Posto di lavoro senza fumo

Ai sensi del Workplace Smoking Act, un datore di lavoro deve stabilire una politica scritta che proibisca il fumo all’interno. Non fumare può verificarsi all’aperto entro 20 piedi di ingressi, prese d’aria e porte. Il datore di lavoro deve pubblicare la politica e sono incoraggiati a pubblicare segnaletica appropriata.

Armi sul posto di lavoro

Nel Maine, un datore di lavoro non può vietare a un dipendente con un permesso valido di armi da fuoco nascoste di riporre un’arma in un veicolo privato chiuso a chiave in un’area di parcheggio designata dai dipendenti, come un parcheggio o un garage. L’arma da fuoco deve essere bloccata nel veicolo e nascosta alla vista. La legge non impedisce ai datori di lavoro di vietare il possesso di armi da fuoco e altre armi all’interno del posto di lavoro o in veicoli di proprietà aziendale.

Pratiche di guida sicura

Il Maine proibisce a una persona di utilizzare un veicolo a motore in modo pubblico mentre utilizza, invia sms, manipola, parla o interagisce in altro modo con un dispositivo elettronico portatile o un telefono cellulare, tranne in determinate circostanze.

Tenere presente che in caso di sovrapposizione tra legge federale, statale e/o locale, si applicherà generalmente la legge che offre i maggiori diritti o benefici al dipendente.

Ulteriori informazioni sulle pratiche di salute e sicurezza nel Maine possono essere trovate nel Maine Employee Handbook Table of Contents, HR e Workplace Safety: Maine, Employee Health: Maine, Workplace Security: Maine, Maine Workplace Labor and Employment Law Poster e questa legge si applica alla mia organizzazione nel Maine? Requisiti federali possono essere trovati in HR e sicurezza sul lavoro( conformità OSHA): Federale, Salute dei dipendenti: Federale e sicurezza sul posto di lavoro: Federale.

Uscita organizzativa

I requisiti chiave del Maine che influiscono sull’uscita organizzativa sono:

Retribuzione finale

Un dipendente che lascia il lavoro, volontariamente o involontariamente, deve generalmente essere pagato per intero entro e non oltre il giorno di paga regolare successivo del dipendente o entro due settimane dopo che il dipendente richiede il pagamento finale.

Qualsiasi retribuzione di vacanza guadagnata deve generalmente essere pagata a un dipendente licenziato per intero entro e non oltre il giorno di paga regolare successivo del dipendente.

Si presume che un datore di lavoro che fornisce referenze di lavoro agisca in buona fede ed è generalmente immune da responsabilità civile, a meno che non divulga consapevolmente e maliziosamente informazioni false o fuorvianti.

Notifiche di licenziamento di massa

Ai sensi del Maine Severance Pay Act (MSPA), se un datore di lavoro che ha 100 o più dipendenti chiude o conduce un licenziamento di massa in uno stabilimento coperto, deve fornire un preavviso di almeno 90 giorni ai dipendenti, ai rappresentanti sindacali (se presenti), allo stato e al comune in cui si trova lo stabilimento.

Il licenziamento deve essere pagato ad un tasso di una settimana di retribuzione per ogni anno in cui il dipendente ha lavorato per il datore di lavoro, con una retribuzione parziale per ogni anno parziale. La separazione non deve essere pagata se:

• Un dipendente ha lavorato per il datore di lavoro per meno di tre anni;
• Un dipendente ha accettato un impiego con il datore di lavoro in un’altra posizione; o
• La chiusura o il licenziamento è dovuto a una calamità fisica o all’ordine finale di un’agenzia governativa.

Tenere presente che in caso di sovrapposizione tra legge federale, statale e/o locale, si applicherà generalmente la legge che offre i maggiori diritti o benefici al dipendente.

Ulteriori informazioni sulle pratiche organizzative di uscita nel Maine possono essere trovate in Pagamento degli stipendi: Maine, Comunicazioni dei dipendenti: Maine, Terminazioni involontarie: Maine e questa legge si applica alla mia organizzazione nel Maine? I requisiti federali possono essere trovati nel pagamento dei salari: federale, Comunicazioni dei dipendenti: Terminazioni federali e involontarie: federale.