Come registrare un prestito
Questo articolo spiega come tenere correttamente conto di un prestito in Contabilità & Debiti. Tieni presente che questo è offerto solo come suggerimento. Ti consigliamo di consultare il tuo contabile o il tuo comitato finanziario quando prendi decisioni contabili. Il modulo Contabilità & Debiti non dispone di funzionalità di ammortamento. Per la funzionalità di ammortamento, è necessario utilizzare il modulo Asset Manager.
Ci sono tre parti per registrare un prestito:
- Registrazione del prestito iniziale
- Pagamento/Registrazione dell’acconto
- Pagamento/Registrazione del capitale e degli interessi
Registrazione del prestito iniziale
La prima cosa da fare è tenere conto dell’acquisto iniziale del bene. Se ci si sposta a ParrishSOFT Accounting da un sistema precedente, i conti di passività di attività e di prestito potrebbero già essere in atto, quindi non sarà necessario preoccuparsi di contabilità per l’acquisto iniziale di tale attività. Tuttavia, se si è appena acquistato un bene, è necessario tenere conto dell’acquisto iniziale di tale bene.
Il diario conto per l’acquisto iniziale dell’attività e l’apertura del mutuo:
Addebito in conto capitale per il valore del prestito più qualsiasi contanti anticipo
Credito l’account di Responsabilità per il valore del prestito più qualsiasi contanti anticipo
*La cassa di acconto saranno valutate attraverso un disegno di legge la transazione di pagamento indicata di seguito.
Nota: la maggior parte dei prestiti includerà l’acconto in contanti come parte del saldo iniziale sul prestito. Quando il saldo iniziale indicato sulla documentazione del prestito più l’acconto in contanti è mostrato sulla voce del diario, registrando l’assegno di acconto in contanti (mostrato sotto), porterà il saldo del prestito fino allo stesso importo indicato sulla documentazione del prestito.
Nota: la maggior parte dei prestiti includerà l’acconto in contanti come parte del saldo iniziale sul prestito. Quando il saldo iniziale indicato sulla documentazione del prestito più l’acconto in contanti è mostrato sulla voce del diario, registrando l’assegno di acconto in contanti (mostrato sotto), porterà il saldo del prestito fino allo stesso importo indicato sulla documentazione del prestito.
Pagamento/Registrazione dell’acconto
Per registrare l’acconto in contanti come assegno è sufficiente creare una nuova fattura, con la passività del prestito come unica voce per il conto. Ciò ridurrà la passività del prestito dell’importo dell’acconto correggendo così il saldo del conto della passività del prestito. È quindi possibile creare un assegno per l’acconto o utilizzare il pulsante Assegna numero di controllo per assegnare un numero di controllo del trasferimento di fondi manuale o elettronico.
Pagare le spese di capitale e interessi
Quando si registra il pagamento mensile per il prestito, sarebbe inserito come una fattura con le voci che vanno alla passività del prestito e gli interessi passivi conti. La parte principale del pagamento andrebbe al conto di passività del prestito e la parte di interesse del pagamento andrebbe al conto interessi passivi.
Quindi puoi scrivere un assegno per pagare il conto o utilizzare il pulsante Assegna numero di controllo se hai pagato il conto elettronicamente.
