7-Ago-2017 · 8 min leggere
Forse hai detto te si dovrebbe iniziare a utilizzare un pianificatore per rimanere organizzato. Forse stai cavandosela con il tuo fidato pianificatore di iPhone. In entrambi i casi, se siete interessati a tenere traccia dei compiti e ottenere sh*t fatto nel vostro business, e godere del tempo di qualità con i vostri cari senza sensi di colpa, devi avere un pianificatore.
Alcuni giorni sono un pasticcio caldo. Lo ammetto. (Suona familiare colleghi imprenditori?)
Se è la scuola di sacco che devono essere preparati, per la raccolta di abbigliamento di corrispondenza per il primo giorno di 3 ° grado, fino a raccontare il maritino, dove dopo esce del lavoro — per non parlare del mio lavoro effettivo…progettazione di contenuti per il sito, Grand Rapids Ragazza, client lavoro per GreenCup Digitale, e l’incontro con potenziali clienti…
la Vita può ottenere abbastanza dang pazzo!!!
Tuttavia, vorrei proporre qualcosa: utilizzare un pianificatore di giorno di carta. I pianificatori di giorno di carta sono un’istituzione antiquata, eppure sono super efficaci per rimanere in cima a tutto ciò che devi fare.
Perché? I pianificatori di carta ti danno uno spazio visivo, in mano, per scrivere note, creare elenchi di cose da fare e notare idee mentre sei al volo. Scrivere le cose è il modo secolare per fare le cose.
Non so quante “note” di iPhone ho nel mio telefono, ma ti dirò che nel momento in cui vengono digitati nel mio telefono, sono fuori di testa per sempre….mai essere restituito a!
Imparando il modo migliore per utilizzare un pianificatore di giorno, è possibile ottenere in cima alla vostra giornata con la gestione del tempo e meglio di tutti, hanno meno stress!
Dai un’occhiata a questo elenco qui sotto dei migliori consigli su come utilizzare un pianificatore di giorno in modo efficace:
- Utilizzare la vista mensile
La maggior parte, se non tutti i pianificatori sono dotati di una sezione panoramica mensile. L’obiettivo è quello di utilizzare un pianificatore, e uno solo. Qui nella sezione mensile, è possibile scrivere le cose che non cambiano come compleanni, anniversari, vacanze, eventi speciali come matrimoni, bollette, e incontri ricorrenti.
Suggerimento: Mi piace usare un evidenziatore giallo per chiamare questi fuori nel caso in cui un amico chiama per fare piani. Utilizzare il codice colore per prendere ancora un passo avanti!
- Utilizzare la sezione Piano settimanale
Ogni domenica sera, mi piace sedersi con il mio pianificatore e guardare oltre la settimana a venire. Questa è la possibilità di pianificare per il vostro più generale di attività, o gruppo di attività. Ad esempio, per me potrebbe essere “Pianifica i post di Facebook” o “scrivi email di follow-up del webinar”.
È inoltre possibile utilizzare questa sezione per oggetti personali come “erbaccia il giardino”, “inviare inviti”, “raccogliere francobolli” e altre attività come questa.
Suggerimento: Trasferisci gli elementi o gli appuntamenti che potrebbero essere stati inseriti nel telefono in questa sezione.
2. Usa le pagine del piano giornaliero
La sezione giornaliera è dove il tuo piano diventa davvero buono. Questo è dove si elencano le attività specifiche che si desidera realizzare. È possibile pianificare abiti, allenamenti, e le date di pranzo.
Uso anche questa sezione per suddividere ciò che ho inserito nella sezione settimanale in un’ora o meno attività separate, in modo da poter mettere un “controllo” accanto a loro quando è completo. Attraversare le cose dalla lista si sente così bene!
Suggerimento: Potrei andare avanti sui migliori pianificatori di giorno là fuori. Tuttavia, ho usato il miglior Self Co. che crea un diario che ha pagine giornaliere impressionanti. Si inizia con affermazioni quotidiane, scrivendo ciò che siete grati per, riempire la giornata per tempo, con note sul lato, e terminare la giornata con ciò che siete più grati per. È un’ottima alternativa a un diario separato!
3. Sii specifico con i tuoi passi
Quando stai pianificando la tua giornata, nella tua pagina quotidiana, assicurati di essere specifico nei tuoi passi. Invece di” fare telefonate”, invece scrivere”chiamare Susie e pianificare il pranzo”. È più probabile che completerai i tuoi compiti se sai esattamente in cosa stai entrando! Aiuta anche a capire quanto tempo è necessario per completare il vostro compito.
Suggerimento: nei giorni in cui ho altri piani o impegni, come servire il pranzo caldo ai selezionatori 2nd o congelare il mio culo al parco giochi, mi assicuro di pianificare attività leggere. Con la mia mente su altre cose, effettuare una chiamata o la pianificazione di un post sui social media è facile e veloce da completare.
4. Il tuo pianificatore non è il tuo telefono
Ora, in questo articolo, mentre parlo l’impressionante-ness di un pianificatore di giorno, mi rendo conto che viviamo nel 2017. Tutti noi usiamo i nostri telefoni per inserire note e appuntamenti. Sfortunatamente, il tuo pianificatore non ti invierà promemoria che ronzano il tuo Apple watch 15 minuti prima che inizi.
Quando hai cose importanti che NON PUOI dimenticare, assicurati di inserire un appuntamento nel tuo calendario in modo da poter essere ricordato.
Questo vale per annotare in note come accennato in precedenza-essere sicuri di mettere le note importanti del telefono, nel vostro pianificatore.
Suggerimento: Io uso Evernote per i miei appunti. C’è un desktop e smart phone app che si sincronizza. E ‘ fantastico!
Il tuo pianificatore di giorno dovrebbe essere il cosa è cosa e chi è chi per la tua vita! Detto questo, si dovrebbe amare il vostro pianificatore. Fare un giorno di esso! Sali in macchina e guida alla tua libreria locale e scegli un pianificatore carino e divertente che ti piace portare in giro. Non andare a fare shopping? Ecco uno dei miei preferiti; ottenere il 10% di sconto se si utilizza il codice “ANNE10” alla cassa!
Nulla dovrebbe andare non pianificato. Nomi, date, dollari, appuntamenti e obiettivi dovrebbero essere tutti scritti nel tuo pianificatore.
Indipendentemente da dove ti trovi sul vostro business, o come si sta mantenendo organizzato in questo momento, la verità è un giorno produttivo può sembrare diverso per me di quanto non faccia per voi. Indipendentemente da ciò, alla luce di ciò, ecco alcuni miei consigli personali per avere una giornata produttiva e stimolante, come una mamma impegnata di bambini piccoli, bilanciando la loro cura con il lavoro duro aiutando i miei clienti a vendere più dei loro prodotti e servizi online:
- Inizia la tua giornata senza tecnologia
Lo so, lo so. Molti di voi probabilmente terminare la giornata a letto navigare il telefono davanti ai vostri occhi si sentono così pesante il telefono cade sul viso come si rotola sopra. E ‘ sicuro di dire che il telefono è la prima cosa che si raggiunge per quando ti svegli!
Tuttavia, ascoltami. Il nostro mondo non si ferma mai. Con i nostri computer, telefoni, orologi, fitbits tutti urlando per la nostra attenzione, nessuno prende mai il tempo di essere solo tranquillo e freddo.
Prima di saltare nelle vostre email, controllare il vostro Facebook, o rispondere ai testi che hai ricevuto tra ieri sera e oggi, che ne dite di prendere un minuto? Prendi una tazza di caffè e ascolta musica rilassante. Se la musica non fa per te, prenditi i 5 minuti per fare respiri profondi con gli occhi chiusi e dire una piccola preghiera o meditazione a te stesso. Prendendo questo tempo per te stesso farà la differenza nella vostra giornata. Si fidi di me!
2. Evita le distrazioni
Sono ENORMEMENTE in colpa con questo! Dopo anni nel campo dell’IT, sono un multi-tasker in recupero. Quando hai passato la tua carriera a combattere gli incendi, sembra che il multitasking sia l’unico modo per fare qualcosa.
Da quando ho istruito i clienti per trovare più clienti online, ho preso misure intenzionali per concentrarmi su un compito alla volta. Per fare questo, ho dovuto fare il doloroso compito di spostare il mio telefono nella mia borsa, lontano dalla mia scrivania, e non accedere a Facebook o e-mail mentre lavoro.
Non posso dirvi quanto facilmente una notifica di Facebook mi può inviare in 20 minuti di navigazione del news feed. Così facile è imbarazzante.
3. Designare il tempo di distrazione
Importante quanto evitare la distrazione, designare le distrazioni è altrettanto importante! Non controllare la posta elettronica ogni pochi minuti. (qualcosa di cui ero molto colpevole nella mia carriera 9-5) È un’ENORME distrazione e spreco di tempo trascorso. A meno che non sei un chirurgo del cervello o sono in qualsiasi altra carriera salvavita, le e-mail possono aspettare. Inoltre, se hai l’abitudine di rispondere immediatamente, la gente inizierà ad aspettarselo. Un’altra lezione appresa dal mio 9-5!
Metti da parte determinati orari durante la tua giornata lavorativa per controllare e rispondere alle e-mail. Se ti aiuta, fai sapere ai tuoi clienti che risponderai alla loro email entro 24 ore. Questo può essere facilmente aggiunto alla tua firma automatica.
4. Entrare in una routine e bastone ad esso
Quando si tratta di pianificare il vostro tempo, è meglio entrare in una routine regolare e bastone ad esso. Siediti la domenica sera (o lunedì, martedì, qualunque cosa funzioni!) e pianificare la vostra settimana. Quindi, compila le tue pagine quotidiane.
Puoi anche pianificare ogni giorno la notte prima in modo che le tue attività possano rimanere al top della mente.
Tuttavia si decide di farlo, scegliere una routine e bastone ad esso.
5. Trova il tempo per te
Questo è l’ultimo della lista perché è probabilmente il suggerimento più importante. Se non ti prendi cura di te stesso, allora non puoi prenderti cura di nessun altro.
Questo non va per tutto? Moglie felice, vita felice. Se la mamma non è felice, nessuno lo è! Posizionare la propria maschera di ossigeno in aereo prima di aiutare il vostro vicino di casa.
Assicurati di aggiungere tempo alla tua giornata per fare qualcosa che ti piace. Per me, mi piace uscire sul divano con i miei figli nel tardo pomeriggio e sonnecchiare o guardare un episodio di Seinfeld. (che ho visto 500 volte) Finché ho assegnato il tempo nel mio piano per il giorno, non c’è motivo di sentirmi come se dovessi fare qualcos’altro.
Conclusione
Prima di iniziare a usare un pianificatore, arrivavo alla fine della mia giornata e mi sentivo come se non avessi nemmeno intaccato il lavoro che dovevo fare. Mentre so che questo non è vero, è facile capire perché ci si sente in quel modo.
Avere un pianificatore a guardare indietro è un ottimo modo per vedere quello che aveva pianificato per la vostra giornata, e ciò che sono stati in grado di completare. Quei segni di spunta sono così eccitante da vedere! Assicurati di darti una pacca sulla schiena per tutto ciò che hai fatto.
Ricorda che ogni imprenditore è diverso. I loro orari, impegni e richieste possono essere diversi dai tuoi. Speriamo che uno o più di questi consigli e trucchi planner vi aiuterà a uscire e di essere un po ‘ più produttivo!
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