È il vostro business pronto per il software di contabilità? Alcune aziende non ne hanno bisogno. Se lavori da solo nella tua azienda e hai solo poche transazioni, probabilmente puoi farla franca mantenendo i record in Excel.
Ma la maggior parte delle aziende avrà bisogno di una sorta di software di contabilità per aiutare a tenere traccia dei vari aspetti finanziari del business e rendere le cose più facili al momento delle imposte.
Consiglio di utilizzare il software di contabilità se
- si fatturano i clienti.
- Hai un gran numero di transazioni, depositi frequenti sul tuo conto corrente o un elevato volume di spese.
- Hai dipendenti o lavori con appaltatori indipendenti.
Se questo descrive il vostro business, o ci si aspetta che sarà presto, si vuole prendere in considerazione per iniziare con una sorta di software di contabilità.
Software di contabilità non mancherà di tenere traccia delle vostre fatture dei clienti, in modo da sempre che si deve e quanto.
Sarà il registro per il tuo conto corrente (e altri conti) da cui registrerai tutti i soldi in entrata e in uscita. Ti permetterà anche di estrarre vari rapporti da questi dati e tenere sotto controllo esattamente come sta andando la tua attività.
Se hai dipendenti o appaltatori indipendenti, puoi (se hai il libro paga attivato) tenere traccia dei pagamenti a loro e creare i rapporti necessari per il governo, come W-2s e 1099s.
Xero è facile da usare
Quickbooks è lo standard nel settore della contabilità. Ma Xero sta andando testa a testa con Quickbooks e facendo alcune onde, ed è facile capire perché.
Ho fatto contabilità per circa otto anni e ho lavorato solo con Quickbooks, quindi ero entusiasta di scavare in Xero. Per dirlo chiaramente, Xero è facile da usare. Direi che è più facile di Quickbooks in quasi tutti i modi che ho testato.
Quando mi sono seduto per usare Xero per la prima volta il mio obiettivo era fare diverse cose. Volevo:
- Inserisci le transazioni nel registro del conto corrente
- Fattura un cliente
- Ricevi un pagamento cliente
- Ricevi una fattura da un fornitore
- Paga la fattura ricevuta
Stavo testando la facilità d’uso di Xero. Quanto sarebbe stato facile capire come fare quei cinque compiti? A quanto pare, è stato abbastanza facile. Sono stato in grado di fare le funzioni di base di qualsiasi piccola impresa senza aiuto. Non ho guardato nessun tutorial o accesso a nessuno dei documenti di aiuto.
È incredibile.
La loro guida in linea è in realtà utile, ma non hanno il supporto telefonico
La mia più grande lamentela con Quickbooks è che la guida in linea è terribile. È praticamente impossibile ottenere una risposta a una domanda con le loro sezioni di aiuto. E anche Googling il tuo problema raramente porta a risposte.
Nel corso del tempo, ho accumulato un gruppo di colleghi contabili e contabili a cui posso rivolgermi quando ho domande. Poiché Xero è abbastanza nuovo nel settore, trovare un aiuto locale sarebbe più impegnativo. Quindi il loro aiuto online deve essere davvero utile.
Ho avuto alcune attività in Xero che avevo bisogno di aiuto per capire come fare. Sono rimasto impressionato con i tutorial come sono stato in grado di ottenere le mie domande risposte abbastanza rapidamente, sia attraverso la sezione di aiuto di Xero o Google.
Una cosa che ho imparato è che Xero non ha il supporto telefonico “immediatamente disponibile”. Questo potrebbe essere un problema se tu avessi una situazione unica con cui avevi bisogno di aiuto.
Hanno il supporto e-mail e se vuoi parlare con qualcuno al telefono puoi includere il tuo numero di telefono e qualcuno ti chiamerà. Non è l’ideale, come so per esperienza, i problemi di contabilità sono stressanti ed è bene gestirli il prima possibile.
Xero pricing
Quando si confrontano piani simili, Xero è più economico di Quickbooks, spesso di un bel po’. Se non hai bisogno del libro paga, i due servizi hanno un prezzo simile. Tuttavia, l’aggiunta di libro paga rende Quickbooks un po ‘ più costoso.
- Il piano Xero Starter è 9 9 al mese
- Il piano Xero Standard è 3 30 al mese
- Il piano Xero Premium è 7 70 al mese
Tutti i piani Xero, anche il piano starter, includono il libro paga e possono elaborare 1099s. Possono anche ospitare un numero illimitato di utenti. Queste sono caratteristiche al di sopra e al di là che vengono standard su Xero. La maggior parte dei costi software di contabilità extra per questi. Ecco un elenco delle caratteristiche di ogni piano.
Nota importante: Xero payroll è attualmente disponibile solo in 32 stati al momento della stesura di questo documento, anche se stanno aggiungendo più tutto il tempo, quindi ricontrolla che il tuo stato sia incluso.
Confronto Xero prezzi per Quickbooks
- Quickbooks lavoratori Autonomi è di $10 al mese
- Quickbooks Simple Start è di $15 al mese
- Quickbooks Essentials è di $30 per un mese (aggiungere il libro paga per $39 al mese più di $2 per ogni dipendente)
- Quickbooks Plus è di $40 al mese (aggiungere il libro paga per $39 al mese più di $2 per ogni dipendente)
È possibile guardare i diversi Quickbooks piani sul loro sito web. Se avete bisogno di libro paga, quei piani sono qui.
La maggior parte delle aziende cadrà nel piano standard di Xero o Quickbooks Essentials. Entrambi i piani sono 3 30 al mese se non hai bisogno del libro paga. Se lo fai, Xero è significativamente meno costoso. Quickbooks ti addebita per ogni utente aggiuntivo; Xero no.
Si dovrebbe passare a Xero?
Xero è un software di contabilità completo che è sia più economico che più facile da usare rispetto a Quickbooks Online. Sembra un gioco da ragazzi, giusto?
Durante la mia prova di due settimane, ho avuto una buona conoscenza delle basi, ma c’è molto che non ho avuto modo di fare. (Comprensibilmente, ci vorrebbe la maggior parte degli utenti un anno per toccare la maggior parte delle funzionalità del software di contabilità.) Ero preoccupato per il fatto che forse Xero ha fatto luce sulle funzionalità nel tentativo di semplificare le cose, ma la gente di Xero mi assicura che non è così. Essi sostengono che Xero in realtà offre più di Quickbooks online. Dovrai essere il giudice di quale programma funziona meglio per la tua attività, ma ho la sensazione che Xero stia innovando molto più velocemente di Intuit, e il design di Xero è decisamente superiore.
