마케팅 대행사를위한 20 가지 프로젝트 관리 도구 2021

당신은 완벽하게 각 프로젝트에 대한 작업,주요 이정표 및 타임 라인을 간략하게 설명 할 수 있지만,결국,일이 발생:클라이언트는 당신이 필요로하는 정보를 전송하지 않습니다,핵심 직원은 문 밖으로 걸어,기술적 인 문제는 당신이 접근 방식을 재고해야하는 팝업.

이것은 모든 사람이 단순히 색으로 구분 된 스프레드 시트를 참조하고 혼란스러운 이메일 스레드에 회신 할 때 통제 불능 상태 일 수 있습니다.

에 무료 리스팅을 받은 고객들이 2018 년 마케팅 에이전시 성장 보고서에 따르면 프로젝트 관리 시스템의 부족은 에이전시의 가장 큰 고통 중 하나였습니다. 대행사는 시간과 프로젝트를 효율적으로 관리 할 수 없기 때문에 매일 성장 문제에 직면합니다. 그 중 약 20%는 지금까지 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용한 적이 없습니다.

그리고 그 결과는 스트레스가 될 수 있습니다-기관의 43%는 인력 배치,고객 온 보딩,신규 사업 투자 등과 같은 관리 작업에 집중할 수있는 충분한 자유 시간을 찾지 못합니다. 기관의 29%는 현금 흐름을 유지하는 데 어려움을 겪고 기관의 35%는 고용 및 인재 관리 문제에 직면합니다.

비효율적인 시간 관리 관행으로 인해 55%의 에이전시가 영업 및 마케팅 노력을 증가시키지 못했으며,24%의 에이전시가 시장에서 차별화 문제에 직면했으며 프로세스 또는 조직이 부족하여 18%의 에이전시가 고객을 유지하지 못하게되었습니다. 그래서 많은 기관 프로젝트 관리 소프트웨어 및 그들의 서비스에 대 한 최고의 애플 리 케이 션에 투자.

일정,작업,시간 및 예산을 추적 할 수있는 사용하기 쉬운 인터페이스가 필요합니다. 그들은 사람들이 실제로 매일 사용 하 고 싶을 것 이다 뭔가 필요 합니다. 그리고 모든 기관은 모든 기관이 프로젝트 관리 시스템의 다른 유형을 필요로 의미 다르다.

프로젝트 관리 시스템에 투자하기 전에 묻는 10 가지 질문

대행사를 염두에두고 만들어진 최고의 플랫폼 목록을 정리했습니다. 이 목록을 검토 할 때 고려해야 할 사항:

1)스칼라 빌리티 핵심 문제입니까?

당신의 기관은 빠르게 성장하고,당신은 더 빨리 성장 하시겠습니까? 도구는 당신과 함께 확장 할 수 있습니까?

2)사용자 친화적입니까?

직원이 인터페이스를 사용하여 프로젝트를 예약하고,시간을 추적하고,고객의 상태를 최신 상태로 유지하는 것을 좋아합니까?

3)그것은 가동 가능합니까?

이 도구는 기관에서 사용하는 다른 소프트웨어와 어떻게 통합됩니까? 결제 프로세스,시간 추적 소프트웨어,마케팅 자동화 도구 또는 마케팅 자동화 도구와 함께 작동하도록 소프트웨어를 원하십니까?

4)그것은 충분한 주문화를 제공합니까?

어떤 보고서와 기능이 절대적으로 필요합니까,소프트웨어는 당신이 그 경험의 초점을 만들 수 있습니까? 플랫폼에서 고객과 협력해야 합니까? 당신은 당신의 기관의 상표를 붙이는 클라이언트의 전망에 특색지어지는 원하는가?

5)무슨 특징이 진짜로 중요합니까?

당신이 사용하고 싶은 모든 것을 갖춘 프로젝트 관리 시스템이 있으며,한 가지 일을 정말로 잘하는 데 집중하는 시스템이 있습니다. 당신의 기관은 정말 쉽게 프로젝트를 관리 할 수 있도록 무엇을해야합니까?

6)고객이 도구를 어떻게 사용합니까?

프로젝트 관리 시스템은 고객이 쉽게 탐색 할 수 있습니까? 어떤 권한 수준을 사용자 정의 할 수 있습니까? 일부 통신을 개인 및 일부 공개로 유지할 수있는 옵션이 있습니까? 너의 클라이언트가 마이크로소프트 사용자 이으면,제품은 인터넷 익스플로러안에 중대할 것이것과 같이 다만 볼 것인가?

7)이메일 통합이 필요하십니까?

다른 프로젝트 관리 시스템을 시도했지만 사람들은 여전히 시스템을 우회 했습니까? 직원이 이메일 클라이언트 내에서 사용할 수있는 무언가가 필요한 경우 고려하십시오.

8)직원이 이동 중에 사용해야 합니까?

이 제품은 아이폰이나 안드로이드 앱을 제공합니까? 무슨 먼 일 기능은 각종 다른 사무실에 있는 먼 일 직원 또는 팀을 위해 그것을 값을 헤아릴 수 없는가?

9)지원 및 교육이 필요합니까?

보다 복잡하고 사용자 정의가 가능한 도구는 설정,교육 및 지속적인 지원이 필요할 수 있습니다. 회사의 고객 서비스 평판은 무엇입니까? 어떤 요일 및 시간 그들의 팀 구성원 도움말 및 지침에 대 한 사용할 수 있습니까?

10)프로젝트 관리 시스템 사용의 목표는 무엇입니까?

프로세스를 간소화하시겠습니까? 효율성과 수익성을 향상? 이 도구는 당신에게 당신이 후 가고 싶은 클라이언트와 프로젝트의 유형에 더 나은 통찰력을 줄 것이다? 그것은 당신이 더 높은 품질의 제품을 제공하는 데 도움이 될 것입니다? 너가 너의 투자에 반환을 추적하을 수 있는 까 라고 목표를 사려하거든.

20 마케팅 대행사 프로젝트 관리 시스템 고려해야 할

새 프로젝트 관리 소프트웨어를 찾고 있거나 첫 번째 도구를 구현하려는 경우 다음 옵션을 확인하십시오:

1) 베이스캠프

베이스캠프는 간단 하 고 사용 하기 쉬운 작업 관리 및 그냥 작동 하는 통신을 찾고 많은 기관에 대 한 이동-에 옵션입니다.

특징은 다음을 포함합니다:

• 한 명 또는 여러 사람에게 할 일 작업 할당
• 프로젝트 또는 아이디어를 논의하기 위한 게시판
• 팀 구성원과의 커뮤니케이션을 위한 채팅 기능
• 팀의 역량과 프로젝트를 더 잘 이해하기 위한 보고서
• 클라이언트와 프로젝트를 관리하기 위한 별도의 화면

팀 구성원과의 의사소통을 위한: 2)워크마지

워크마지

워크마지

워크마지는 회계,고객 관리,신규 비즈니스,크리에이티브,미디어,트래픽 및 프로덕션 부서와 해당 작업을 하나의 협업 소프트웨어 플랫폼으로 통합합니다.

특징은 다음을 포함합니다:

• 미디어 청구를위한 스트라타 및 스마트 플러스와의 통합
• 기회 위젯을 사용하여 대행사 파이프 라인의 모든 잠재 고객을 볼 수있는 기능
• 미수금 노후 보고서 생성
• 정확한 추정을위한 템플릿
• 자원 계획에 대한 전체 팀 가용성을 볼 수있는 기능
• 리테이너 당 프로젝트 추적

가격: $50/월/사용자 최대 5 명의 사용자,$38/월/사용자 최대 10 명의 사용자,$34/월/사용자 최대 50 명의 사용자,$32/월/사용자 50 명 이상의 사용자

3)작업

이 응용 프로그램은 사용자 정의 할 수 있습니다. 예를 들어,그들은 최근 모든 사용자 요구 사항에 따라 사용자 정의 할 수 있습니다 대화 형 간트 차트 사용자 경험을 소개했다.

또한 다음과 같은 일반적인 프로젝트 관리 도구가 모두 포함되어 있습니다: 시간 추적,반복 작업,알림,미리 알림 및 협업

주요 기능:

• 일정 관리
• 시간 추적 및 작업 표
• 요일,월 또는 특정 시간 스트레치에 관한 반복 작업 만들기
• 관리자 승인 프로세스 제어
• 예산 및 자원 관리
• 다양한 팀 수준에서 작업 생성 및 관리
• 팀 관리

가격:

기본 버전은 무료로 소개됩니다. 프리미엄 및 사업 계획은 사용자 당 월$2.99 에서$7.99 로 확장됩니다.

4)기능점

기능 포인트는 새로운 비즈니스,회계,고객 서비스,트래픽 및 광고 소재를 포함한 여러 부서를위한 도구를 제공합니다.

특징은 다음을 포함합니다:

• 파일 공유 및 승인 워크플로우
• 작업 예약 및 할당 및 개별 워크로드 관리
• 재무 보고 및 인보이스
• 프로젝트의 타임라인 및 수익성을 이해하기 위한 프로젝트 및 작업 대시보드

가격: $34/사용자/월

5) 10,000 포트 계획

10,000 피트는 대화 형 인터페이스와 시각적으로 기쁘게 프로젝트 관리 및 계획 도구입니다. 이 회사는 또한 설계 사고 도구와 고객에게 설계 근거를 제시하기위한 데이터 및 분석을 수집 할 수있는 방법이 내장 된 설계 협업 소프트웨어 프로그램을 제공합니다.

특징은 다음을 포함합니다:

• 드라 앤 드롭 인터페이스 관리자가 변화하는 요구에 따라 타임 라인과 프로젝트를 조정할 수 있도록
• 대시 보드를 통해 관리자는 시간,수수료 및 비용을 기준으로 각 프로젝트의 상태를 볼 수 있습니다
• 팀,클라이언트 및 프로젝트가 목표에 대해 어떻게하고 있는지에 대한 큰 그림을 볼 수있는 시각적 보고서

가격 및 비용: $10/사용자/월 기본,$20/사용자/월 통합 기능 및 추가 요구 사항,$45/사용자/월 전용 계정 관리자

6)팀워크 프로젝트

팀워크는 함께 원격 근로자를 데려 전문 팀 프로젝트 관리 도구입니다. (공개:팀워크는 허브 스팟 통합 파트너입니다.)

특징은 다음을 포함합니다:

• 팀에 가장 중요한 것을 표시하기위한 사용자 정의 탐색
• 프로젝트 일정 변경을위한 이정표 및 드래 프 앤 드롭 인터페이스를 시각화하기위한 간트 차트
• 개인 또는 그룹 및 이메일 통합에 대한 개인 메시지
• 개인으로 특정 프로젝트 세부 사항을 선택
• 원격 및 유연한 팀이 서로의 일정을 알 수 있도록 팀 구성원 상태 업데이트

가격: 2-5 사용자를위한 무료,$9/월/사용자 5-100 사용자를위한 대기업은 회사에 문의

7)아이 미트 중앙

아이 미트 중앙(구 중앙 데스크톱)전체 기관에 작업 유지하는 데 도움이 프로젝트의 상태를 알려주는 온라인 기반의 협업 도구입니다.

특징은 다음을 포함합니다:

• 광고 소재 간의 영감 공유를위한 온라인 무드 보드
• 작업을 자동으로 할당하는 사용자 정의 가능한 워크 플로
• 회의 기능 이벤트 예약,메모 업로드 및 문서 공유
• 기관 직원 만 볼 수있는 특정 파일 및 폴더를 만드는 기능
• 의견을 구성하고 통지를 검토,승인 또는 무시한 사람을 표시하는 중앙 집중식 피드백 시스템

가격: 마케팅+기관$45/사용자/월,기업$25/사용자/월

8)조호 프로젝트

조호 금융,인사,영업 및 마케팅,프로젝트 경영진 등 다양한 비즈니스 기능의 다양한 도구를 제공합니다. 조호 프로젝트 도구는 통신을 관리하고 진행 상황을 추적 할 수있는 쉬운 방법으로 기관 팀을 제공합니다.

특징은 다음을 포함합니다:

• 직원 기록 청구 가능 시간 및 비 청구 가능 시간
• 특정 이정표를 완료하는 데 걸린 실제 대 프로젝트 시간을 볼 수있는 능력
• 보다 효율적인 공동 작업을 위해 구글 앱스와의 통합
• 공개 또는 비공개가 될 수있는 프로젝트 대화방

가격 비교: 한 프로젝트에 대해 무료,20 개 프로젝트에 대해$25/월,50 개 프로젝트에 대해$50/월,무제한 프로젝트에 대해$100/월

9)워크 플로우 맥스

워크 플로 맥스는 재정 및 결제,리드 및 판매,생산성을 관리 할 수 있는 능력을 가진 기관을 제공하는 완전한 기능을 갖춘 프로젝트 관리 시스템입니다. (워크플로맥스는 허브스팟 통합 파트너입니다.)

특징은 다음을 포함합니다:

• 비효율성과 기관의 가장 수익성이 높은 프로젝트와 고객을 밝히기위한 보고
• 수익성을 더 잘 이해하기 위해 프로젝트 당 모든 비용과 실제 비용 대 예측 비용을 추적하는 작업 원가 계산 시스템
• 기관의 개별 요구에 더 잘 맞는 맞춤형 필드 만들기
• 잠재 고객에게 정확한 견적을 신속하게 보내는 도구

가격: 1 명의 사용자를 위해$15/월,2-5 명의 사용자를 위해$49/월,6-10 명의 사용자를 위해$110/월,11-20 명의 사용자를 위해$170/월,21-50 명의 사용자를 위해$250/월

10)

브라이트 포드는 사용자가 프로젝트,아이디어 및 작업을 추적 할 수있는 트 렐로와 같은 보드 인터페이스를 가지고 있습니다.

특징은 다음을 포함합니다:

• 다양한 유형의 프로젝트에 대한 사용자 지정 워크플로우
• 소셜 및 콘텐츠 계획을 추적하는 관리자를 위한 편집 일정
• 팀 구성원이 매일 우선 순위가 높은 항목을 추적할 수 있도록 개별 대시보드
• 작업당 로그 시간 및 반복 작업 생성
• 이메일을 통해 작업,메시지 및 파일 추가 기능

가격: 10 명의 사용자를 위해$29/월,25 명의 사용자를 위해$69/월,50 명의 사용자를 위해$129/월,무제한 사용자를 위해$199/월

11)기능폭스

기능 폭스 프로젝트 관리 소프트웨어의 세 가지 수준을 제공합니다-간단한 프로젝트 및 시간 추적에서 고급보고 및 프로젝트 관리에.

특징은 다음을 포함합니다:

• 기관이 소프트웨어를 설정하고 회사의 변화와 성장에 따라 지원을 제공하는 데 도움이 전용 계정 관리자
• 리더십이 수익성과 생산성을 볼 수 있도록 클라이언트 및 프로젝트 기반보고
• 기관 고유의 정보를 추가하기위한 사용자 정의 필드
• 그룹 및 개별 달력

가격: 사용자 1 명당 월$35+작업표 및 프로젝트 추적의 경우 추가 사용자당 월$5,고급 프로젝트 관리의 경우 추가 사용자당 월$50+고급 프로젝트 관리의 경우 추가 사용자당 월$10,사용자 1 명당 월$150+사내 크리에이티브 팀의 경우 추가 사용자당 월$20

12)도인바운드

도인바운드는 에이전시가 인바운드 마케팅 서비스를 판매,서비스 및 제공하는 프레임워크를 제공합니다. 그것은 팀의 효율성 그리고 효과를 개량하기 위하여 더 작은,반복 가능 업무로 계획사업을 나눈다.

특징은 다음과 같습니다:

• 캠페인,태스크 및 결과물별로 프로젝트 관리
• 관련 캠페인 또는 태스크와 파일 공유,시간 추적 및 모든 커뮤니케이션 구성 유지
• 대행사가 프로세스를 문서화하고 보다 예측 가능한 작업을 위한 템플릿을 만드는 데 도움이 되는 교육 제품

가격: 3 명의 사용자를 위해$99/월,20 명의 사용자를 위해$199/월,무제한 사용자를 위해$299/월

13)워크 프론트

워크 프론트는 기관이 우선 순위를 설정 작업을 할당,프로젝트를 관리하고,최신 이해 관계자를 유지 할 수있는 사용자 정의 도구입니다. 이 회사는 최근 팀이 콘텐츠 및 광고 소재의 검토 및 승인을 간소화 할 수 있도록,교정을 인수했다.

특징은 다음을 포함합니다:

• 워크로드 관리를 위한 팀 전체 리소스 가시성
• 크리에이티브 요청 구성 및 우선 순위 지정을위한 작업 백로그 기능
• 팀을 스토리 또는 포인트로 구성하기 위해 민첩한 것으로 표시하는 기능

가격:회사에 가격 정보를 문의하십시오

14)포디오

포디오는 팀의 모든 커뮤니케이션을 사용자 정의하기 쉬운 하나의 도구로 구성하는 데 도움을 줍니다.

특징은 다음을 포함합니다:

• 스마트간트와 같은 수많은 통합 및 확장 기능과 사용자 지정 통합 구축 옵션
• 핵심 제품에 추가하여 팀 작업 방식에 맞게 프로젝트 관리 시스템을 사용자 지정할 수 있는 앱
• 작업 완료에 의해 트리거되는 자동화된 워크플로우
• 도구로 직접 전송될 정보 수집을 위한 사용자 지정 웹폼을 만드는 기능

• 가격: 기본$9/월,플러스$14/월,프리미엄$24/월,엔터프라이즈 사용자 정의 가격

  15)액체 플래너

  

  이 추정치를 기반으로 타임 라인을 설정한다는 점에서 리퀴드 플래너는 프로젝트 관리를위한 다른 방법론을 가지고있다. 그런 다음 최상의 시나리오와 최악의 시나리오를 기반으로 현실적인 기한을 제공합니다. 또한 우선 순위 기반 스케줄러를 제공하므로 팀은 모든 것을 완료하고 제 시간에 클라이언트로 전송하기 위해 우선 순위를 지정할 프로젝트를 이해할 수 있습니다.

  특징은 다음을 포함합니다:

  • 시간 추적 기능 요율표와 통합
  • 자원 관리 화면 용량 및 더 많은 프로젝트에 걸릴 수 있는 사람 보기
  • 프로젝트 수행에 장애물을 추가 하기 위한 참고 기능
  • 작업별 커뮤니케이션 보드

  가격: 5 명의 사용자에 대해$10/사용자/월,전문가의 경우$45/사용자/월,기업의 경우$69/사용자/월

  16)트래픽 라이브

  

  트래픽 라이브는 계정 관리자,영업 전문가,재무 관리자 및 리더십에 고객을보다 효과적으로 서비스하고 더 많은 수익을 창출하는 데 필요한 도구를 제공하기 위해 노력합니다.

  특징은 다음을 포함합니다:

  • 계정 관리자가 쉽게 가져 오기 및 내보내기 프로젝트 계획 할 수 있도록
  • 비주얼 대시 보드는 각 프로젝트에 대한 소요 시간,돈,초과 실행,기한,배달 등의 내역을 보여줍니다
  • 소유자는 인력 요구를 확인할 수 있습니다

  가격: 가격 정보를 위한 접촉 회사

  17)이점

  

  

  장점은 모든 구현 전문가 계정을 할당,그래서이 프로젝트 관리 소프트웨어는 더 깊이있는 교육 및 지원을 필요로하거나 개별 컨설팅을 찾고있는 사람들을 위해 완벽하다.

  특징은 다음을 포함합니다:

  • 자동으로 일정을 만들기위한 사전 설정 템플릿
  • 한 번에 여러 프로젝트에 대한 일정 및 작업을 변경할 수있는 기능
  • 굽기 속도 차트 및 위험 분석 요약 어떤 프로젝트가 위험에 발견
  • 플로우 차트,템플릿 및 인증 양식 미디어 부서 지원
  • 현금 잔고,수수료 및 예측의 전망과 기관 소유자 대시 보드

  가격: 가격 정보를 위한 접촉 회사

  18)클라이언트&이익

  

  고객&이익은 성장하고 변화하는 기관을위한 4 가지 수준의 도구를 제공합니다.

  특징은 다음을 포함합니다:작업 상태,일정 및 보고서에 대한 클라이언트 액세스를 위한 웹 포털

• 자산 관리자,프로덕션 보고서 및 새 작업 체크리스트
• 시간표수,승인 워크플로우 및 생산성 보고서
• 다중 작업,리테이너 및 미디어 청구

가격: $49/월/스튜디오 사용자,$69/월/마르콤 사용자,$99/월/대행사 사용자

19)통합 문서

통합 문서는 기관이 기관이 특별히 필요로하는 것을 기반으로 플랫폼을 사용자 정의 할 수있는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 기본 계획으로 시작하여 인보이스 발행 및 청구,공급업체 주문 및 구매 주문,재무 및 회계,고객 포털,파이프라인 등의 기능을 추가합니다.

특징은 다음을 포함합니다:

• 마일리지 및 개인 경비를 포함한 모든 비용을 프로젝트에 추가
• 300 개의 내장 보고서가 포함 된 광범위한 재무보고 시스템
• 회사 간 거래 기능 및 자동 청구 기능
• 기관의 잠재적 현금 흐름을 밝히기위한 가중 파이프 라인

• 가격:$19/사용자/월+모듈 식 가격 옵션

  20)하이브

  

  하이브는 동네 짱,구글,스타 벅스,에센스 등의 록 스타 팀 뒤에 프로젝트 관리 도구입니다. 하이브는 작업의 모든 측면을 연결하고 팀이 빠르게 이동할 수 있도록 최선을 다하고 있습니다. 특징은 다음과 같습니다:

  • 유연한 프로젝트 레이아웃
  • 네이티브 이메일
  • 리소스 지원
  • 그룹 메시징
  • 파일 공유
  • 교정 및 승인

  가격:매년 청구 할 때 하이브는 한 달에 사용자 당$12 시작합니다.

  더 많은 프로젝트 관리 팁을 원하십니까? 애자일 프로젝트 관리의 이러한 기본 원칙을 확인하십시오.

  

  

  2016 년 3 월 4 일 오전 9:04:00,2 월 업데이트 04 2021

  주제:

  프로젝트 관리