모금을위한 강력한 연간 항소 편지를 작성하는 방법

연간 항소 시즌은 비영리 단체에 대한 슈퍼 볼과 같다. 당신의 비영리 마케팅에 이벤트를 구성에서,당신은 일년 내내 일하고있어 지금은 당신이 그들의 최고 달러의 가치가 팀 왜 당신의 기증자를 표시 할 때입니다. 쓰기 교부금과는 다른,너의 연례 호소는 이야기하기에 관하여 전부 이다.

재무적으로 얼마나 잘 수행했는지 공유하는 것이 중요하지만 가장 중요한 것은 아닙니다. 그가 말할 때 제프 브룩스는 최선을 넣어,”기증자는 자신의 가치를 표현하기 위해 제공,하지 조직에.”

그래서 연말 목표를 달성 할 수 있도록 기부자의 마음을 사로 잡고 감정을 센트로 변환하는 데 도움이되는 팁 목록을 작성했습니다!

성공적인 연례 기금 모금 항소 편지 작성 규칙

“기부자는 기관에 기부하지 않습니다. 그들은 아이디어와 그들이 믿는 사람에 투자…”

~지.티 스미스

이야기

와튼에서 마케팅 교수 데보라 스몰 실시한 연구는 두 기증자”요청”을 평가했다. 당신의 달러가 말라위에서 굶주림을 끝내기 위해 세계적인 규모로 갈 것입니다 무엇을 설명하는 첫 번째. 두 번째는 말라위에 살았던 한 소녀 로키 아의 이야기를 들려주었습니다. 그것은 기부 직접 그녀의 삶의 질을 개선하는 방법을 자세히 설명.

그녀의 연구 결과에 따르면 기부자들은 로키아의 이야기에 압도적으로 끌렸고,이를 바탕으로 기부하기로 결정했습니다. 결론-마음에 호소는 머리보다 더 성공적이다.

당신의 조직은 하나의 이야기에 초점을 맞춘 멋진 일을 많이하고있을 수 있지만: 한 자녀,가족,개인은 청중과 더 많이 공감할 것입니다. 세계 굶주림을 태클하는 것은 어려운,그리고 큰 문제는 해결하기에 너무 큰 느낄 수 있습니다. 그러나 한 아이가 더 이상 학교에 배고프지 않는 방법에 대해 배우고 있습니까? 그건 뭔가 뒤에 당신의 달러를 퍼 팅에 대 한 자신감을 느낄 수 있습니다.

편지 맞춤 설정

연간 수백,심지어 수천 개의 항소 편지를 발송할 수도 있지만,가능한 한 많은 개인적인 접촉을 추가하는 것이 중요합니다. 가장 기본적인 수준에서,당신의 기증자 관리 소프트웨어는 사용자 정의 필드를 통해 입력 기증자의 이름을 할 수 있는지 확인하십시오.

하지만 한 단계 더 걸릴 주시기 바랍니다. 과거에 기부자가 얼마나 기여했는지 언급하십시오. 그들이 휴일의 주위에 기증하면,그들의 충격을 일년 내내 지탱하기 위하여 그(것)들을 매달 서약하도록 초대하십시오. 당신은 그들이 전에 당신과 함께 자원 한 기록이 있다면,그것을 위해 다시 감사!

기증자가 수표가 아닌 사람으로 보는 것처럼 느끼면 유대를 강화하고 평생 후원자를 만들 확률이 높아집니다.

감사 포함!

이 질문이다해서 당신은 그들이 과거에 당신을 위해 한 일에 대한 당신의 기증자 감사 편지에서 시간을내어 안 의미하지 않는다. 아무도 자선 기부를 할 필요가 없습니다.

조직의 후원자가되는 것은 자연스럽게 위의 의무의 전화를 넘어 기증자를 설정합니다. 그것에 대해 감사 할 수있는 모든 기회를 갖는 것이 중요합니다.

자신의 작품의 맥락에서 넣어:그것은 결코 긍정적 인 피드백을받지 같은 무엇입니까? 그것은 꽤 조잡한 느낌,당신은 실제로 그 일을 지불되고있다. 기증자로서 감사의 표현에는 제한이 없습니다.

2 인칭으로 쓰기

이 팁은 항상 2 인칭으로 쓰는 것이 가장 자연스러운 것은 아니기 때문에 호출 할 가치가 있습니다. 특히 당신의 편지를 아는 것은 많은 사람들에게 다가 가고 있지만,당신은 그것이 하나에가는 것처럼 느끼기를 원합니다.

그러나 연구에 따르면 기증자를 시제 선택과 관련시키는 것은 그들이 귀하의 요청에 어떻게 연결되어 있는지에 큰 영향을 미칩니다.

“우리는 이것에있어”,”우리는 당신과 함께 일하고 싶다”등등. 두 번째 사람은 기부자가 중요하다고 느끼게하는(당신 때문에)소년을 홍보하는 가장 쉬운 방법입니다. “당신 때문에,엑스 아이들은 지금 학교 점심을….”기증자가 기분이 좋고 중요 할뿐 아니라 기부 없이는 수술이 계속되지 않을 것이라는 긴박감을 심어줍니다.

문맥에 질문을 넣어 목표는 사람들이 가능한 한 많이 기부하도록하는 것이지만,기부에 중점을 두는 계층을 갖는 것은 당신이 필요한 것 아래에 들어 가지 않도록하는 좋은 방법입니다.. 사람들에게 당신의 경영비를 이해하는 기구를 주는 중대한 방법은 문맥으로 당신의 질문을 끼워넣어서 이다.

이 두 권유의 차이점을 고려하십시오.:

1. “여러분의 마음을 열고 샬롯,노스 캐롤라이나 지역에서 개를 구출하기 위해 당신이 할 수있는 기부하시기 바랍니다.”
2. “여러분 덕분에 우리는 작년에 안락사에서 900 마리의 개를 구했습니다. 올해 한 달에 25 달러를 기부하겠다고 약속하면 개인적으로 8 마리의 개를 구할 것입니다! 매달 기부 음식과 필요한 의료 섭취 치료의 비용을 충당하는쪽으로 갈 것입니다.”

두 번째 예제에서는 기증자가 투자와 지역 수준에 미치는 직접적인 영향으로”얻는 것”을 보여줍니다.

테마 활용

기부자는 종종 응집력있는 메시지를 감상 할 수 있지만,주제를 염두에두고 연말 캠페인 전체를 운영하는 조직으로도 도움이됩니다. 테마는 하나의 단수 메시지 또는 목적(우리가 표시 한 것은 이미 여러 번 중요하다)에 초점을 유지하는 데 도움이됩니다.

당신의 큰 모금 행사에 대해 생각,당신은 모든 패키지하는 데 사용되는 단수 메시지없이 연간 오찬을 개최 할 것인가? 당신의 우송자를 처음부터 끝까지(를 포함하여 사진,일반적인 외관 및 메시지)주제화하는 것은 그것을 이다 중대 사건 같이 보인. 이 팡파르는 기부금을 자극 할 수,특히 약속,그들은 그렇지 않으면 유산의 휴일 같은 시간을 예약 할 수있는 경우.