중소 기업 여행:완전한 가이드

여행은 기업이 새로운 고객과 투자자를 확보 할 수있는 효과적인 방법이며 잠재 고객과 얼굴을 마주 보는 것보다 더 영향력있는 것은 없습니다. 대기업은 종종 여행을 잘 갖추고 있습니다;그들은 균일 한 절차와 직원을 지원하기에 충분한 돈을 가지고. 그러나,중소 기업에 대 한 여행 압도적이 고 조직적이 될 수 있습니다. 제한된 수의 직원과 지나치게 야심적이거나 비현실적인 여행 계획의 조합은 중소기업에 재정적 부담을 줄 수 있습니다.

에 따르면 동의 기술,여행 및 비용 관리 회사,중소 기업 평균 19.7%여행에 더 많은 지출! 이 경비를 극소화하기 위하여는,능률적인 경비 계획 및 상세한 법인 여행 방침을 창조하는것은 소기업이 생명 이다. 통합,규정 준수,유연성 및 투명성에 초점을 맞춘 포괄적 인 여행 계획은보다 조직적이고 생산적이며 비용 효율적인 방식으로 소규모 비즈니스 여행을 도울 수 있습니다.

효율적인 비즈니스 여행의 네 가지 기둥

소기업 회원은 접근 가능하고 쉽게 소화 할 수있는 여행 계획이 없다면 효율적으로 여행 할 수 없습니다. 이를 통해 담당자는 여행에 얼마나 많은 돈을 현실적으로 지출 할 수 있는지 더 잘 알 수 있습니다. 접근 가능한 계획은 또한 직원들이 비즈니스 여행 중에 예상되는 것을 이해하는 데 도움이됩니다. 맨먼저,이것은 소기업이 강화를 통해 그들의 경리를 처리할 것을 요구한다.

1)조직:통합을 통한 재정 관리

조직화된 시스템을 구축하지 않고서는 중소기업의 재정 관리가 불가능하다. 때때로,회사는 그들의 재정적인 경비를 결합하지 못한다. 회사의 비용을 이해하지 않고,제대로 부서에 걸쳐 지출을 할당하기 어려울 것이다. 이로 인해 무질서하고 재정적으로 긴장된 회사 여행이 발생할 수 있습니다. 세계 여행 서비스와 같은 조직은 온라인 재무 보고서에 모든 정보를 병합 할 수 있습니다. 회사의 재정 조직을 개선함으로써 회사의 순이익에 대한 더 나은 아이디어를 얻을 수 있습니다.기업 여행 임원 협회와 글로벌 비즈니스 여행 협회가 실시한 연구에 따르면 조사 대상 직원의 51%가 향후 2 년 내에”총 여행 비용”정책을 도입하기를 희망합니다. 이러한 종류의 정책,이는 여행의 영역이 가장 비용 및 방법을 효율적으로 관리 할 수있는 세부 사항을하는 데 도움이,재정적으로 어려움을 겪고 중소 기업에 특히 유용 할 수 있습니다. 조직적이고 통합 된 금융 시스템을 만들면 회사는 여행 기대치 및 비용 제한을 더 잘 알게 될 것입니다. 이 명확성으로,당신의 사업은 능률적 되고 당신의 직원은 잘 기름을 바른 기계 같이 서로와,잘 작동할 것이다.

2)규정 준수:여행자 교육

기업 여행 관리자의 84%는 규정 준수 확보에 대한 비용을 절감하는 것이 더 될 것이라고 생각보고; “기업 여행 관리자가 공급 업체 비용을 통제하고 여행자 행동을 관리하는 방향으로 정책에 접근하는 방식의 변화가있을 것입니다.”직원이 회사의 여행 정책을 더 많이 알고 이해할수록 더 많은 돈을 절약 할 수 있습니다.

불행하게도,싼 가격을 찾는 희망에,직원들은 때때로 자신의 회사의 여행 정책에서 벗어나. 이론적으로,이 문제가 보이지 않을 수 있습니다;직원들은 심지어 그들이 도움이되고 있다고 생각할 수 있습니다. 글로벌 여행 및 관광 회사 인 아마데우스가 2013 년에 실시한 설문 조사에 따르면 비즈니스 여행객의 52%는 회사의 여행 정책을 준수하지 않았기 때문에 여행 경비를 미지급했습니다. 현실안에,준수의 부족은 수시로 이해의 부족을 계시한다. 직원이 당신의 지시를 따르지 않는 경우,그들은 왜곡 또는 회사의 저축 계획을 손상 위험이 있습니다. 그것은 소기업이 그들의 여행 계획을 경제적으로 그리고 능률적으로 실행할 수 있는 팀원의 수락으로 이다. 공급 업체의 비용을 통제하기보다는 회사가 직원들이 여행 정책을 따르는 방식을 관리하는 데 초점을 맞추고 있습니다. 초점은”뜻깊은 저축에 있으면 안된다;”대신,회사는”비용 회피”에 집중해야 한다. 그러나 유연한 여행 정책을 만들지 않으면 준수가 불가능합니다.

3)유연성:달성 가능한 여행 계획 수립

직원 준수가 중요하지만 중소기업은 여전히 직원과 고용주 간의 열린 의사 소통을 촉진해야합니다. 직원이 우려를 표명하거나 여행 계획에 문제를 지적하는 경우,이러한 불만을 듣고 유연하게하는 것이 도움이 될 때 인식하는 것이 귀하의 직업입니다. 성공은 직원과 고용주 사이 열려있는 커뮤니케이션을 요구한다;당신이 능률 경제 체계를 창조하는 것을 희망하는 경우에 당신은 당신의 빈번한 여행자의 적응할 수 있고는 지지가 될 필요가 있다.

여행 및 유연성 이동 손-에-손;중소 기업 여행 과정의 모든 단계에서 열린 사고 방식을 가질 필요가 있다. 아마데우스의 조사에 따르면 비즈니스 여행객의 51%는 출발 전에 여행 계획을 변경해야 했고 22%는 여행 일정을 세 번 이상 변경해야 했다. 이렇게 많은 막판 변경으로,소기업이 변화에 안락하다 막판 변경한것을 의도한다 고 중요하다. 예를 들어,위임 된 정책은 직원들에게 명확한 지침을 제공하고 생산성을 향상시킬 수 있지만 때로는 모든 직원이 동일한 지침을 따르는 것이 현실적이지 않습니다. 때때로,당신의 직원과 가동 가능한 것이 중요하다;필요할 때 지침서로 돌는 시키십시요 명령.

또한,회사의 여행 시스템이 작동하지 않는 경우,그것을 변경하는 것을 두려워하지 마십시오! 실패한 시스템은 더 많은 재정적 문제로 이어질 것입니다. 소규모 회사에서는 모든 여행자로부터 여행 정책에 대한 피드백을 얻을 수 있습니다.무엇이 작동하고 무엇이 그렇지 않은지 파악할 수 있도록이 이점을 활용하는 것이 중요합니다.일단 작업 시스템이 있으면 투자하십시오.최선을 다하고 모든 것이 계획대로 진행되는지 확인하십시오.

4)투명성:의사소통의 중요성

여행 정책 개선에 개방적인 것 외에도,소기업 고용주들은 기업 여행 결정의 목적에 대해 직원들과 계속 개방되어야 한다. 처음에는 작은 회사가 명확하고 상세한 여행 계획없이 잘 작동하는 것처럼 보일 수 있습니다. 많은 중소 기업 소유자는 단순히 작은 크기 때문에 직원이 회사의 여행 정책을 액세스하고 완전히 이해한다고 가정하는 실수를 범합니다. 그러나 귀하의 비즈니스가 성장함에 따라 구조의 부족 또는 여행 계획의 부재는 혼란을 야기 할 수 있습니다. 당신은 당신의 직원이 완전히 이해 여행 계획이없는 경우,일이 빨리 해명 할 수 있습니다.

신뢰할 수 있는 관계를 유지하기 위해서는 구조,명확성 및 투명성이 필요하다. 불행히도
에 따르면 조사 대상 조직의 44%는 여행자 피드백을 수집하기위한 공식적인 시스템이 없습니다. 그러나 기업 여행 관리자의 42%는 의사 소통을 개선하기 위해 여행자 그룹을 구성하고자합니다. 직원과 고용주 사이 관계를 창조하기의 가치를 과소평가하지 말라! 팀의 모든 구성원이 여행 정책을 이해하면 원활하게 작동하는 시스템을 만드는 것이 더 쉽습니다. 직원들과 잘 의사 소통을하지 않으면 피곤하거나 스트레스를 받거나 혼란 스러울 수 있습니다. 이 직원 비즈니스 여행,잠재 고객과의 상호 작용에 영향을 미칠 것 이다 하는 동안 산만된 행동을 발생할 수 있습니다.

여행자 서비스 개선

중소기업이 개방적이고 명확한 의사 소통을 쉽게한다는 것은 일반적인 오해입니다. 사실,그것은 종종 그들의 직원 정보를 유지 하는 중소 기업에 대 한 더–여행 정책 경향이 너무 일반 또는 개방형. 대기업은 일반적으로 경험이 풍부한 직원이 강화하는 데 도움이 될 수있는 공식적인 여행 정책을 가지고 있지만 소규모 회사의 직원은 종종 여행 정책에 대한 명확한 이해가 없으며 대규모 동료 네트워크를 지원하지도 않습니다. 따라서 소규모 기업의 직원이 회사의 여행 정책을 무시하고 도중에 자신의 결정을 내리는 것은 쉽습니다.

통신은 여행 과정 자체에서 특히 중요합니다. 여행 전,여행 중 및 여행 후 메시징은 여행자를 최신 상태로 유지하는 좋은 방법입니다. 동의 메시징 통신 플랫폼은 사전 여행 메시징,대화 형지도,직원 일정,대상 세부 사항,그리고 훨씬 더있다. 이러한 도구는 여행자에게 효율적이고 생산적으로 여행을 관리하는 방법에 대한 정보와 조언을 제공 할 수 있습니다. 지속적인 의사 소통은 비즈니스 여행을 조직적으로 유지하는 데 도움이되며 직원들이 적절하게 행동하고 집중하도록 상기시킵니다. 서비스로서의 상거래 회사는 또한 항공편 예약,맞춤 여행 정책,심지어 항공사 인벤토리를 볼 수 있도록 기업 여행 앱을 가지고 있다고 생각합니다.

소기업을 위한 여행 예약 방법:저렴한 여행 관리 에이전트 및 디지털 솔루션

소기업은 여행 예약 및 계획을 위한 몇 가지 옵션을 제공합니다.

그러나,많은 기업들이 예약과 엄격한되고있다;그들은 가장 도움이 될 것으로 나타났습니다 특정 예약 도구를 선택했습니다.

제한적인 여행 정책은 계획에 소요되는 비용을 최소화합니다. 회사는 몇 가지 예약 도구에 의존하는 것이 일반적입니다-심지어 인식 권장,당신의 회사는 문제가없는 경우,당신은 안”깨진 아니에요 무엇을 수정.”비록 당신이 일하는 것처럼 보이는 여행 정책을 해체해서는 안된다는 것은 사실이지만,항상 더 저렴한 옵션을 탐구하는 것이 중요합니다. 이것은 당신이 완전히 당신의 여행 계획을 재연해야한다는 것을 의미하지 않는다-그것은 당신이 오히려 단순히 편안 무엇에 의존하는 것보다,다른 여행 솔루션을 시도해야한다는 것을 의미한다. 여행 정책이 작동하는 것 같다 경우에도,아마도 그것은 더 잘 작동 할 수 있습니다. 당신이 싼 여행 옵션을 시도하는 경우,당신은 이러한 결과를 수용하기 위해 여행 정책을 조정할 수 있습니다.

1)여행사

많은 중소기업은 여행사가 너무 비싸다고 생각합니다. 그러나,뉴욕 타임즈에 따르면,에이전트의 가격과 서비스는 온라인 검색 엔진의 것과 연구에서 비교 될 때,에이전트는 상단에 나와. 기자 세스 쿠겔은 테스트 에이전트는”대체 경로를 제안 할 수 있었다 방법을 설명,비자에 대한 조언과 단지 일반적으로,잘,자신의 컴퓨터에 비해 더 인간.”대리인은 너의 소기업이 수색 엔진이 할 수 있지 않는 할인 및 광고하지 않는 비율을 발견할것을 도울 수 있는다. 항공편,호텔,교통편 등을 예약 할 때 비용 제한을 해결하는 방법을 아는 것이 중요합니다. 여행사는 귀하의 회사에 시작하는 데 필요한 추가 도움을 줄 수 있습니다.

트립스캐너의 설립자이자 최고경영자인 이단 라웁은 귀사가 여행사를 찾아야 한다는 세 가지 징후가 있음을 시사한다. 회사…
1)복잡한 여행 시스템이
2)예약
에 자주 막판 변경 3)공급 업체 할인
협상하기에 충분한 여행을하는 경우…

2)오픈 예약

여행사가 도움이 되더라도,많은 소기업은 다른 노선을 간것을 선택한다. 데이브 존슨,작가 startupnation.com,오히려 자동으로 여행사를 선택하는 것보다,모든 옵션을 무게 중요하다고 생각합니다. 오픈 예약은 직원들이 선호하는 플랫폼을 통해 자신의 여행을 예약 할 수 있기 때문에 선호하는 여행 솔루션이되고 있습니다–종종 스마트 폰에서 직접. 여행사는”특정 유형의 할인 및 패키지에 액세스 할 수 있지만…스스로 찾기가 더 어려울 수 있습니다.”존슨은 약간의 시간과 에너지를 투자 할 수 있다면 사내에서 더 나은 가격을 찾을 수 있다고 제안합니다. 오픈 예약은 유연성과 직원의 자유를 증가시키면서 가시성을 향상시킬 수있는 잠재력을 가지고 편리한 여행 솔루션입니다. 그것은 단순히 찬 부 양론 무게 및 회사 거래 자체를 찾을 시간이 있는지 여부를 결정 하는 문제 또는 외부 지원 필요 여부.

중소 기업을위한 오픈 예약:프로

대기업이 다른 여행 방법을 시도하는 것은 종종 어렵지만,작은 회사는 일반적으로이 문제가 없습니다;중소 기업이 다른 접근 방식을 실험하는 것이 더 쉽습니다. 사용할 수 있는 모든 여행 옵션을 탐색 하 여 중소 기업 어떤 시스템 최고의 작품을 발견할 수 있습니다. 오픈 예약은 직원들에게 그들의 여행을 예약하는 방법을 선택할 수있는 자유를 제공합니다. 뿐만 아니라이 증가 여행 편의 하지만 그것은 또한 도움이 될 것입니다 귀하의 회사 귀하의 비즈니스에 도움이 될 수 있는 새로운 여행 도구를 발견. 이 방법은 또한 직원들이 여행 방법을 일부 제어 할 수 있도록함으로써 더 나은 팀 환경을 조성하는 데 도움이 될 수 있습니다. “오픈 예약은 여행자에게 다른 선택을 할 수있는 기회를 제공합니다.” 비서는 오픈 예약은 밀레니엄 세대를위한 완벽한 믿고,누가 일반적으로”어디 무엇을 예약 할 말을하고 싶지 않아.”직원들에게 자신의 여행에 대한 통제권을 부여함으로써 회사의 예약 시스템은 더욱 유연해질 것이며 중소기업은 성장할 여지를 갖게 될 것입니다.

일부는 또한 오픈 예약이 여행 경비를 쉽게 관리 할 수 있다고 주장합니다. 여행 계획짜기가 더 편해집니다 여행 영수증이 자동으로 고용주에게 전송 될 수 있으며,따라서 비용 보고서는 많은 번거 로움없이 만들 수 있습니다. 이러한 방식으로 오픈 예약은 직원이 여행을 예약하는 방법 또는 위치에 관계없이 비즈니스 정보를 통합하는 데 도움이 될 수 있습니다. 여행자 시정안에 이 증가는 너를 너의 직원이 지출하고 있는 것,그리고 그것을 쓰고 있는 곳에 보는 허용할 것이다.

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직원 오픈 예약에 대 한 가장 우려 무엇이 질문 했다,여행 및 전송에 의해 실시 된 설문 조사 직원 자주 언급 하는 발견”여행자 추적 및 기타 안전 문제.”그러나 조사 대상자는 잠재적 인 비용 절감과 같은 개방형 예약의 이점보다 이러한 우려를 낮게 평가했습니다. 다른 소식통에 따르면 오픈 예약은 회사의 여행 정책 내에서 예약하는 직원에 비해 가격이 15%에서 20%인상되었습니다. 이 가격 인상은 주로”국제 기업 할인”으로 인한 것으로 나타났습니다.”이 특별 할인은 귀하를 대신하여 협상 할 수있는 여행 관리 회사를 통해 예약하는 경우에만 사용할 수 있습니다.

여행 및 운송의 마이클 쿠바식은 열린 예약에서”‘재료 절약이 있는지 결정하기에는 너무 이르다’고 결론 지었다. 오픈 예약이 소규모 비즈니스에 적합한 지 아직 확실하지 않은 경우 여기에서 더 유용한 정보를 찾을 수 있습니다.

3)디지털 솔루션

여행사나 사내 의사결정 과정에 전적으로 의존할 필요는 없다. Salesforce.com 도리안 스토니의 선임 매니저는 오픈예약을”의미가 있을 때”라고 말한다;유연성과 다른 디지털 솔루션을 탐구하는 것이 중요하다. 여행사 및 오픈 예약에 대한 대안으로 중소 기업은 저렴한 원조를 위해 디지털 여행 관리 솔루션을 사용하여 프로세스의 전부 또는 일부를 아웃소싱하는 것을 고려할 수 있습니다. 모든 디지털 여행 도구가 평등하게 만들어지는 것은 아닙니다.; 그들 중 일부는 단순히 모바일 앱 또는 여행 상품을 제공 할 수있는 웹 사이트,다른 사람은 본격적인 여행 및 비용 관리 솔루션입니다 동안-인공 지능에 의해 구동 또는 인공 지능과 여행사를 결합. 다음 모바일 솔루션 목록이 회사에 도움이 될 수 있습니다. 당신이 선택하는 여행 도구는 당신이 예약 할 얼마나 많은 도움을 필요로하는지에 따라 달라집니다.

소규모 비즈니스 여행 팁 및 일반적인 편견:당신이 놓친 것

연결 항공편 예약에서부터 가장 저렴한 여행 모드를 찾는 것까지,회사가 깨닫지 못하고 돈을 낭비하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 우리는 귀하의 회사가 몇 가지 일반적인 여행 실수를 피할 수 있도록 아래 팁 목록을 작성했습니다.

일반적인 여행 실수

이와 같은 여행 실수를 방지하기 위해,우리는 우리의 여행 정책 템플릿을 추천합니다,이는 당신이 초점을 맞춘 조직 여행 정책을 설정할 수 있습니다. 여행사를 사용 하 여 또는 다른 방법을 시도 하기로 결정,이러한 팁 경제적이 고 효율적인 여행 기계로 회사를 설정 하는 데 도움이 됩니다.

이제 귀하와 귀하의 비즈니스에 가장 적합한 접근 방식을 결정할 때입니다. 당신이 디지털 솔루션이 바로 당신을위한 경우보고에 관심이 있다면,당신은 바로 여기에 우리의 설립자 중 하나와 함께,우리의 인공 지능 여행 도우미,클레어의 데모를 예약 할 수 있습니다.