자원 봉사하고 보드에 당신의 HOA isan 중요한 위치를 함께 제공되는 많이 책임입니다. 이사회는 커뮤니티가 잘 운영되고 있는지 확인하고 관리 문서의 요구 사항을 따르는 작업을 수행했습니다. 그들은 문제와 갈등을 해결하고,지역 사회의 예산을 관리하고,유지 보수 및 수리 등을 감독합니다.
새로운 이사회 멤버가 되는 것은 압도적으로 보일 수 있지만 모두가 서로 다른 요소를 취하고 함께 일합니다. 당신에게 몇 가지 배경을 제공하기 위해,우리는 모든 이사회 구성원의 일반적인 임무를 통해 갈거야,그리고 호아 보드의 임원은 일반적으로 처리하는 것을 분해.
모든 이사회 구성원에 대한 일반적인 책임
이사회 구성원에 대한 가장 중요한 책임은 신탁 의무입니다. 모든 국가가 그들의 호아 보드에 신탁 의무를 부과하는 것은 매우 중요합니다. 신탁 의무를 수행하는 것은 어떤 기술에 관한 것이 아니라 편견,자기 이익 또는 기타 요구 위에 공동체를 돌보겠다는 약속입니다. 그것은 모든 결정을 위한 기초가 알려져야 하며,공동체에 가장 적합한 것이 무엇인지를 의미한다. 그것은 보살핌의 의무,충성의 의무,그리고 권위의 범위 내에서 행동 할 의무로 더 세분화됩니다.
배려의 의무는 지역 사회를 위해 결정을 내릴 때 의사 결정자가 최선을 다할 것을 요구합니다. 그것은 박식한 결정을 내리기 위하여 만기 노력을 하는 의미한다. 충성의 의무는 회원이 개인적인 이익을 제쳐두고(특히 이해 상충을 피하는)결정을 내릴 때 공동체의 복지를 최우선으로 생각하는 것을 의미합니다. 그래서 마지막으로,권위의 범위 내에서 행동 할 의무는 정확히 그것이 들리는 것입니다-그들은 의무가있는 임무를 수행해야하지만 결정을 내리거나 권위 밖에서 일을 규제 할 수는 없습니다.
이사회의 가장 중요한 임무
좋은 이사회가 되려면 각자가 협회의 통치 문서에 대해 잘 알고 있어야 한다.),그리고 적용되는 모든 주법. 이사회가 가질 가장 중요한 책임 중 하나는연간 예산. 재무는 일반적으로 포인트 사람 및 프로세스를 감독 하는 동안 모든 이사회 구성원 가능성이 그것의 창조에 참여 하 고 완료. 또한,전체 보드 생산을 함께 작동 하는 집주인 핸드북 처럼 광범위 한 프로젝트 있을 수 있습니다.
이제 기본 사항을 다루었으므로 임원의 책임을 맡아 봅시다. 이사회에 얼마나 많은 공무원이 있는지는 주법 및 회계 문서에 따라 다르지만 대부분 대통령,부통령,재무 및 비서가 있습니다.
회장
회장은 이사회를 이끌고 이사회의 절차상의 의무를 감독한다. 그들은 회의를 주재하여 모든 사람이 자신의 의견을 표명 할 수있는 기회를 얻으며 필요한 모든 주제가 회복됩니다. 그래서,물론,그들은 매우 호아의 관리에 정통한문서,일반적으로,뛰어난 리더십과 관리 기술이 필요합니다. 또한 대통령은 협회의”최고 경영자”이기도합니다.계약서 및 기타 법률 문서에 서명하고 수표를 연대 서명합니다.
부사장
모든 이사회에 부사장이있는 것은 아닙니다. 만약 당신이 하나,부통령은 주로 대통령에 대 한 스텝에 대 한 책임 때 대통령 사용할 수 없습니다. 그래서 부사장은 반드시또한 모든 통치 문서에 대해 잘 알고 회의를 운영 할 수 있어야하며 다른 책임을 맡을 수 있어야합니다. 대통령이 출석할 때,부통령은 더 많은 고문이 될 수 있고,위원회 중 하나를 이끌 수 있으며,할당된 다른 업무를 수행할 수 있다.
재무
재무는 테호아의 재정을 감독합니다. 그들은 모든 들어오고 나가는 돈을 모으고,공급 업체를 지불하고,투자를 모니터링하는 것을 처리하고 문서화합니다. 재무는 조직이 재정적으로 건전하다는 것을 확신 할뿐만 아니라 모든 지출 및 수익이 통치 문서에 따라 허용되는 것을 따릅니다. 그들은 일반적으로 연간 예산 계획을 주도하는 책임을 맡을 것이지만 모든 이사회 구성원은 참여할 것입니다. 그리고 감사가 완료되면 재무는감사인. 월별 또는 분기 별 지출과 같은 기타 재무 보고서는 재무가 관리 할 책임이있는 이사회에서 요청할 수 있습니다.
비서
호아 이사회의 비서는 문서 및 기록 보관 인입니다. 그들은 회의록 및 모든 지원 문서에 대 한 책임,일반적으로 회의 통지를 발송 하 고 회의 의제 초안에 대통령과 함께 작동. 그들은 주택 소유자 정보 및 유지 보수 기록과 같은 모든 협회 기록을 처리합니다. 모든 문서는(일부 범위 내에서)그것을 원하는 모든 호아 회원 쉽게 액세스 할 수 있어야하고,비서는 파일이 잘 구성되어 있는지 확인해야합니다. 비서는 또한 일반적으로 호아 제출 마감일 및 기타 법적 기록 요구 사항을 충족하고 있는지 확인하는 책임이 있습니다.
문제 피하기
이사회가 직면하는 가장 일반적인 문제는 이해 상충이다. 실제로 귀하의 신탁 책임을 위반하는 일부 함정에 빠지지 않는 것이 어려울 수 있습니다.
분쟁이 발생할 경우,회원은 이를 공개하고 관련 의사결정을 거부해야 한다.
결론
임원은 특정 임무를 가지고 있지만 또한,이사회 멤버가되는 많은 요소는 팀워크를 통해 수행됩니다. 주법 및 통치 문서의지도하에 지역 사회의 이익을 위해서만 최선의 결정을 내리고 행동하기 위해 최선을 다하는 것은 훌륭한 이사회 멤버가되기 위해 할 수있는 가장 중요한 일입니다.
