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매주 월요일,출납원 및 학생 계좌 사무실은 자신의 계좌에 크레딧이 있는 각 학생을 반영하는 보고서를 처리합니다. 이 크레딧은 초과 지불 또는 학생 계좌 조정의 결과 일 수 있습니다. 보고서가 완료되면,작업은 각 자격 학생에 대한 환불을 생산하기 위해 제출. 학생들은 다음 두 가지 방법 중 하나로 이러한 환불을받을 수 있습니다:종이 수표 또는 직접 입금. 학생이 종이 수표를 선택하는 경우 학생이 추가 작업을 수행 할 필요가 없습니다. 종이 확인 인쇄 하 고 메일 아웃,일반적으로 수요일 오후에 생성 됩니다. 그러나 학생이 직접 입금을 선택하는 경우 학생 계정 센터를 통해 온라인으로 은행 계좌 정보를 작성해야합니다.
새로운 학기가 시작될 때,이 환불 과정은 수업 시작 일주일 전에 시작되어 학생들이 수업 첫날까지 환불을받을 수 있도록합니다. 각 종이 수표는 학생의 캠퍼스 주소(학생이 캠퍼스에 거주하는 경우)또는 지역 주소로 우송됩니다. 이 검사는 자기앞 사무실에서 픽업을 사용할 수 없습니다.
학생들은 항상 자신의 주소를 온라인으로 업데이트해야 합니다. 직접 입금을 통해 환불이 예상 되더라도 시스템에 활성 우편 주소가 없으면 환불이 이루어지지 않습니다. 또한,주소가 입력 될 때까지 학생 계정에 보류가 배치됩니다.
학생이 제 3 자 스폰서와 대학 재정 지원 모두에서 지불을 기대하는 경우,환불은 두 출처가 모두 학생 계정에 지불 될 때까지 처리되지 않습니다. 정상적인 상황에서는 재정 지원이 먼저 지불되므로 제 3 자 스폰서 지불이 접수되고 처리 된 후 환불이 처리됩니다.
환불이 예상되는 경우 학생은 학생 계정 센터를 통해 온라인으로 프로세스를 추적 할 수 있습니다. 잔액이 학점에서 학생 환급액으로 변경되면,학생은 그 주 이후에 환불을 받아야 합니다.
