새로운 형태의 엔터프라이즈 소프트웨어가 시장에 출시되고 있는 가운데,시설 관리 소프트웨어를 통해 관리되는 컴퓨터 지원 시설 관리는 가장 신비하고 복잡한 것 중 하나이지만 반드시 그럴 필요는 없다.
궁금해하는 사람들에게”우리는 다시 어떤 약어를 말하고 있습니까?”-카프가 무엇인지,그리고 다른 유형의 유지 보수 및 관리 시스템과 분리되는 것을 알아내는 것은 혼란 스러울 수 있습니다. 이것은 카프엠 기술이”시설 관리 소프트웨어”,”시설 관리 시스템”,”에프엠”이라는 일반적인 용어로 사용된다는 사실에 의해 정확히 도움이 되지 않습니다.”
또한 컴퓨터화된 유지보수 관리 시스템,통합 작업장 관리 시스템,기업 자산 관리 소프트웨어 등과 같은 의미로 사용되기도 한다. 이 소프트웨어는 이러한 다른 유형의 소프트웨어와 공통적으로 몇 가지 기능을 가지고 있지만,카프엠 소프트웨어는 전문화의 틈새 시장이되었다과 약간 다른 기능을 제공 할 것입니다.
자,이 모든 종류의 소프트웨어 간의 차이점을 간단히 정리해 보겠습니다. 이 소프트웨어 그룹의 핵심 기능입니다. 자산에 대한 유지 관리 일정 및 추적에 중점을 둡니다. 이 시스템은 자산의 수명 주기 전반에 걸쳐 자산의 상태와 수익성을 추적하고 모니터링하는 장기 계획 시스템입니다. 주요 관심사는 시설 내부에서 일하는 사람들이다. 컴퓨터 지원 시설 관리는 대부분 시설 자체에 대해 걱정하고 있습니다.
그래서 카프 어쨌든 무엇이며,그것은 기업을 위해 무엇을합니까? 가장 기본적인 수준에서 컴퓨터 지원 시설 관리 소프트웨어는 일상적인 작업의 거의 모든 측면을 포함하여 건물이나 시설에 대한 모든 것을 계획 할 수 있도록 설계되었습니다. 국제 시설 관리 협회(국제 시설 관리 협회)는 실제 직장 및 시설을 해당 조직의 사람들 및 운영과 조정하는 관행으로 정의합니다.
기본적으로 카프엠 테크놀로지는 경영학,행동 과학,건축 및 엔지니어링 개념을 결합하여 조직의 기능을 최적화합니다. 컴퓨터 지원 시설 관리를 다양한 측면과 기능을 갖춘 포괄적 인 상업 시설 또는 건물 유지 보수 도구로 생각하는 것이 도움이 될 수 있습니다.
정보기술
정보기술이 핵심이다. 이전 버전의 시설 관리와 분리되는 주요 기능은 영숫자 데이터 처리와 함께 캐드(컴퓨터 지원 설계)요소 및 비주얼을 활용한다는 것입니다.
다른 많은 소프트웨어 분야에서와 마찬가지로 데이터 수집 및 분석을 활용하는 비즈니스 인텔리전스 도구와 기능이 대중화되고 있습니다. 비즈니스에 대한 이러한 데이터 중심 접근 방식은 관리자가 데이터 중심의 의사 결정을 통해 비즈니스의 모든 요소를 개선 할 수 있도록 지원합니다.
카프엠은 다양한 기능을 위해 캐드 기술을 활용한다. 예를 들면,부동산 조직을 위해 상호 작용하는 평면도는 잠재적인 구매자가 조차 아직 건축되지 않는 가정을 통해서 걷는 것을 허용한다.유지 보수 관리
유지 보수 관리
유지 보수 관리
유지 보수 관리 기능을 제공합니다. 일상적인 수리는 자산을 최고 효율로 유지하며 예방 유지 보수를하면 응급 수리 또는 교체보다 훨씬 낮은 비용을 유지합니다. 유지 보수 일정 및 지원 외에도 사용자가 자산 상태를 면밀히 관찰 할 수 있도록 자산 모니터링 모듈을 제공합니다.
관리자플러스는 작업 주문 요청 및 유지보수 관리 기능을 제공합니다.
예를 들어,자산 관리를 최적화하기위한 예방 유지 보수,작업 지시 및 일상적인 운영 유지 보수 목표와 같은 포괄적 인 유지 보수를 촉진 할 수 있습니다. 이 시스템은 일반적으로 다양한 유지보수 요구 사항을 평가하기 위해 구축됩니다.
물리적 건물 관리
컴퓨터 지원 시설 관리 시스템의 가장 인기 있고 인상적인 핵심 기능 중 하나는 시설 내부의 실제 인프라를 처리하기 위한 자원이다. 예를 들어,많은 카페 시스템은 건물 내의 공조 장비,조명 및 기타 인프라에 연결될 수 있습니다.
이러한 기능 중 일부는 시설 관리자가 온도 조절 장치를 설정하거나 원격으로 창 및 도어 잠금 장치를 켜고 끌 수있는 원격 관리를 허용합니다. 다른 사람들은 자동 검침 및 에너지 모니터링을 제공하므로 자원 사용량이 변경되면 즉시 알 수 있습니다. 이것은 안전을 개량하고,돈을 저축하고 불필요한 에너지 사용량을 저장해서 환경을 돕습니다.
대부분의 카프엠 시스템은 이러한 인기 있는 기능을 제공하지만,공급업체의 많은 설명은 이러한 유형의 기능이 회사에 어떻게 도움이 될 수 있는지 구체적으로 지적하지 않습니다. 너무 자주,그들은”자산 관리 서비스 및 에너지 소비 기능과 같은 전문 용어로 이러한 필수 기능을 숨 깁니다.”그들은 항상 카프엠 솔루션이 실제적이고 실용적인 방법으로 일상적인 계획에 실제로 도움이된다는 철자의 추가 노력을 기울이지는 않습니다.
고객이 카프엠시스템이 이러한 기능을 가지고 있다는 것을 알았을 때,그것은 종종 노동력 절약과 시간 절약 잠재력에 대한 열정으로 채택된다. 각 기능에 대한 심층적 인 비교를 얻으려면,그들을 무너 뜨리는 우리의 비교 보고서를 확인하십시오.2013 년 11 월 25 일,2013 년 12 월 25 일,2013 년 12 월 25 일,2013 년 12 월 25 일,2013 년 12 월 25 일,2013 년 12 월 25 일,2013 년 12 월 25 일,2013 년 12 월 25 일,2013 년 12 월 25 일,2013 년 12 월 25 일,2013 년 12 월 25 일,2013 년 12 월 25 일,2013 년 12 월 25 일,2013 년 12 월 25 일,2013 년 12 월 25 일,2013 년”그것은 넓은 우산처럼 보일지 모르지만,그것은 의도적 인 것입니다—카프는 매우 다재다능하기 때문에 다양한 산업과 조직에서 활용할 수 있습니다.
사용자에게 장비 및 기계 위치를 추적할 수 있는 고급 공간 관리 기능을 제공합니다. 이 정보에는 에너지 소비,건설 데이터,평면도 목록,관련 연락처 세부 정보,특정 시설 내에있는 장비,화재 및 안전 정보 등 모든 것이 포함됩니다. 대신 종이 파일이나 엑셀 스프레드 시트에 의존,사용자는 활용뿐만 아니라 저장 될 수있는 카페 내에서 깔끔하게 정보를 구성 할 수 있습니다.
공간 관리 및 자원 할당에 도움이 되는 다양한 기능들이 있다. 이들 중 일부는 다양한 자산이 시설에 배치되는 곳에 영향을 미칩니다. 다른 측면은 각 방 내의 공간을 활용하는 방법 또는 시설 내에서 상업 또는 산업 프로세스를 배치하는 방법을 살펴 봅니다. 이들 중 일부는 인력 관리를 포함한다. 일반적으로 시설 관리자는 특정 용도의 공간에 태그를 지정하고 그 사용을 세부적으로 조율하기 위해 카프트를 사용합니다.
임대 및 부동산 관리
컴퓨터 지원 시설 관리의 다른 측면은 상업용 부동산의 비즈니스 사용을 최적화하기 위해,임대를 포함하여 자산 관리 봐. 룸 스케줄링 또는 회의 예약과 같은 일상적인 활동에서 장기 임대 관리에 이르기까지 올바른 카프 소프트웨어는 업계 전문 자산 관리 도구를 제공 할 수 있습니다.
행정지원
사회복지부장관은 공공시설과 자산에 전적으로 집중하지 않고 있다. 시설 관리 소프트웨어뿐만 아니라 사무실 직원을 간소화 할 수 있습니다 관리 지원 기능의 범위를 제공합니다.
사용자는 또한 패키지 및 재료 추적 기능을 활용하여 시설 안팎의 모든 것을 면밀히 주시할 수 있습니다. 구매 및 조달,감사 추적,유해 물질 운송 또는 선적 및 배송을 의미하든 컴퓨터 지원 시설 관리를 통해 안전하고 원활하게 관리 할 수 있습니다.
당신은 당신의 인적 자원을 관리 할 수 있습니다. 많은 카페 시스템은 방문자를 기록하고 시설 내부의 모든 사람이 거기에 있어야 할 수 있도록 계약자를위한 양식 서식 파일을 만드는 트래픽 추적 기능을 제공합니다! 이 추가 비용 없이 조직에 대 한 보안을 강화의 추가 보너스가 있다.
라이프사이클 관리
주요 목표는 관리자가 조직의 자산이 자산 라이프사이클 전반에 걸쳐 가장 비용 효율적인 방법으로 충분히 활용되도록 돕는 것입니다.
자본개선계획과 같이 의사결정자들이 장기적인 요구사항을 고려하는 데 도움이 된다. 이 플랫폼은 건물뿐만 아니라 그 안에 있는 모든 것을 포괄하기 때문에 관리자는 이 플랫폼을 모든 종류의 자산 관리 및 예측 계획을 위한 로드맵으로 사용할 수 있습니다. 이를 통해 비용을 절감하여 시설 운영을보다 효율적으로 수행 할 수 있습니다.
아이메인트는 포괄적인 자산 추적 기능을 제공합니다
컴퓨터 지원 시설 관리 소프트웨어는 다양한 용도로 광범위한 산업에서 사용됩니다. 특정 도구 및 기능 중 일부는 고객의 산업 및 시설에서 어떤 종류의 자산이 작동하는지에 따라 다릅니다. 많은 다른 분야에 있는 회사는 효과적으로 사업 시설의 전반적인 사용을 통제하고 그들의 자산 관리 개량에 관하여 심각하게 얻기 위하여 컴퓨터 원조한 기능 관리 체계를 이용합니다.
배포
소프트웨어를 배포하는 방법은 최종 사용자에게 꼭 필요한 것은 아니지만 소프트웨어를 구현하는 조직에 중대한 영향을 미칩니다. 소프트웨어는 세 가지 방법으로 배포 할 수 있습니다: 온-프레미스,웹 또는 클라우드를 통해,또는 이들의 하이브리드로.
온프레미스 소프트웨어는 사내 하드웨어에 의해 호스팅됩니다. 이 하드웨어는 일반적으로 유지 관리 및 문제 해결을위한 광범위한 팀뿐만 아니라 그것을 저장할 수있는 물리적 공간이 필요합니다. 온-프레미스 소프트웨어 공급 업체는 일반적으로 가파른 될 수있는 사용자 라이센스 당 일회성 요금을 부과-하지만 지불 일단,당신은 갈 수 있어요 당신이 그렇게 원하는 경우 사용자를 전환 할 수 있습니다.
온-프레미스는 또한 사용자 정의에 대한 더 많은 옵션을 제공합니다,당신은 프로그램을 통해 거의 완벽하게 제어 할 수 있습니다. 이 거의 완벽한 제어는 데이터가 해킹에 취약 오프 사이트 서버로 앞뒤로 여행하지 않는 것을 의미-그러나 그것은 또한 당신이 당신의 자신의 사이버 보안에 대한 책임이 있습니다 의미합니다.
클라우드 기반 배포는 일반적으로 사용자당,월당 요금을 청구하므로 온프레미스보다 저렴하지만 비용은 빠르게 쌓일 수 있습니다. 웹 기반 시스템의 사용자 지정 비용이 많이 드는 될 수 있습니다. 그러나 웹 기반은 많은 기업을위한 가볍고 실용적인 솔루션 만들기,인터넷 연결이있는 사용자 포털에서 민첩하고 액세스 할 수 있습니다.
데이터 보안의 책임은이 배포 방법에 대한 공급 업체에 있기 때문에,대부분은 고객의 데이터에 대한 시장에서 가장 포괄적 인 보안 옵션 중 일부를 제공합니다. 즉,전문가의 62%는 여전히 온-프레미스 보안이 클라우드 보안보다 더 강한 말,그래서 인수는 지금 의미합니다.
하이브리드는 이름에서 알 수 있듯이 두 형식의 조합입니다. 이것은 많은 다른 모양을 가지고 갈 수 있고 다른 기업에 유일하다. 여기에는 일반적으로 사용자의 요구 사항이 변경됨에 따라 온-프레미스에서 클라우드 기반으로 전환 할 수있는 기능(예:모바일 기술자를위한 모바일 앱으로 보완 된 온-프레미스 네트워크)이 포함됩니다.결론
컴퓨터 지원 시설 관리는 이를 활용한 미래 지향적인 조직에게 모든 혜택을 제공합니다. 바라건대,지금 당신은 혜택과 카프 소프트웨어의 기능에 대한보다 포괄적 인 이해를 가지고있다. 일부 공급 업체를 비교하려는 경우,올바른 궤도에 시작하기 위해 우리의 카프 시스템 비교를 확인하는 것을 잊지 마세요.
