depois de criar um site SharePoint, os níveis de permissão vêm em imagem. Um usuário pode querer fornecer ou restringir o acesso a um site ou seu conteúdo. Além dos níveis convencionais de grupos e permissões fornecidos, um usuário pode até mesmo criar permissões muito além dos níveis padrão.
entender a herança de permissões
se um usuário trabalha em um site, ele / ela está essencialmente trabalhando dentro de uma coleção de sites. Em poucas palavras, cada site existe na coleção do site, ou seja, há um grupo de sites sob um único site de alto nível. O site de nível superior é chamado o site de raiz da coleção do site.
mostrada abaixo é uma ilustração de uma coleção de sites representando uma simples hierarquia de sites, listas e itens de lista.
herança
permissões herança é um conceito importante. Todos os sites e conteúdos do site por design herdar as configurações de permissões do site de topo ou de raiz. Uma vez que um usuário atribui uma permissão única para sites, bibliotecas e itens, Os itens não vão mais herdar permissões de seu site pai.
um administrador de coleta de site pode configurar as permissões para o site de nível superior ou o site de raiz para toda a coleção.
listas e bibliotecas herdam permissões do site a que pertencem.Mas um proprietário do site pode parar a herança de permissões alterando as configurações de permissão para a lista ou biblioteca.
um proprietário do site pode parar a herança de permissão para o site, alterando as configurações de permissão para o site.
é importante saber que ao compartilhar um documento ou item com alguém que não tem acesso,um usuário pode interromper a herança de permissão padrão para uma lista ou item da biblioteca. Em tais casos SharePoint automaticamente pára herança no documento.
níveis predefinidos de permissões
com níveis predefinidos de permissões, você pode fornecer um utilizador ou grupos de utilizadores níveis comuns de permissões.
níveis de permissão e grupos SharePoint
grupos SharePoint e níveis de permissão andam de mãos dadas. Um grupo SharePoint é essencialmente um conjunto de usuários que todos têm o mesmo nível de permissão. Deves estar a perguntar-te como é que isto funciona? Um usuário pode colocar permissões relacionadas em um nível de permissão.E o nível de permissão é atribuído a um grupo SharePoint.
Permissões e permissões dependentes
Uma permissão do SharePoint pode depender de outras permissões do SharePoint. Para entender isso, tomemos um exemplo. Para editar um ficheiro, deve abri-lo. Assim, a permissão para editar depende da permissão aberta. Quando um usuário seleciona uma permissão do SharePoint dependente de outra permissão, o SharePoint seleciona automaticamente a permissão associada. Da mesma forma, a mesma lógica se aplica quando você limpar a permissão do SharePoint, SharePoint automaticamente limpa qualquer permissão do SharePoint que dependa dele.
Lockdown mode
Secure published sites with the lockdown mode – Limited-access user permission. Se um usuário ativar o modo de bloqueio, As permissões de grão fino para os níveis de permissão de acesso limitado são reduzidas.
planeie sua estratégia de permissão
Utilize sua compreensão dos níveis de permissão e herança para planejar sua estratégia de permissão, a fim de minimizar a manutenção, garantir o cumprimento das políticas de governança de dados da sua organização e definir diretrizes para seus usuários.