11 fouten die freelancers maken met ontwerpcontracten

Als u als freelancer serieus wilt worden genomen, hebt u ijzersterke contracten nodig die u en uw werk beschermen. Niet alleen is een verstandig contract goed om ervoor te zorgen dat uw bedrijf blijft, het stuurt een duidelijke boodschap aan prospects:

“ik ben een professional in mijn vakgebied, en ik ben proactief over de ups en downs van het runnen van een ontwerp bedrijf.”

een contract hoeft niet ingewikkeld te zijn, maar het moet wel de basis omvatten. Het moet ook voorkomen onhandig, onduidelijk, of amateuristische termen die terug kunnen komen om je achtervolgen op de weg. Dit zijn de meest voorkomende fouten gezien in de huidige freelance contracten. Vermijd ze en u zult betere resultaten zien in klantcommunicatie, werkstromen en facturatieprocedures.

na het werken met duizenden freelancers met Bonsai ‘ s contracten, vond ons team de grootste fouten die u moet vermijden bij het maken van uw contracten.

Fout #1: Alleen deliverables

vermelden uw cliënt heeft u waarschijnlijk ingehuurd op basis van wat zij dachten dat u kon doen. Terwijl een effectieve sales pitch gaat meestal ten minste één belofte, het kan gevaarlijk worden om te veel doelgerichte garanties in uw contract op te nemen. Scope creep is een veel voorkomend gevolg van het opladen van klanten voor ” wat ze krijgen “in plaats van” wat je doet.”

Als u mijlpalen bereikt op een project, moet u mogelijk de doelen aanpassen om op schema te blijven, uw factureerbare uren onder controle te houden en uw waarde voor de klant te behouden. Een goed contract zal processtappen, herzieningen, rapportage en feedbacksessies bevatten-en zal die dingen dienovereenkomstig prijzen. Ronden uw beloften met taal die uitlegt wat je nodig hebt om uw werk te doen, en ruimte of aanpassingen toestaan als de klant niet kan bieden hun einde van de afspraak.

fout #2: Omdat scope creep een zeer reële bedreiging is voor de freelance winstgevendheid, is het het beste om een tweede strategie te gebruiken om het te stoppen voordat het begint. Veel klanten uiteindelijk nodig hun ontwerpers meer dan verwacht (in plaats van minder), dus je moet taal te werken in uw contract dat dit mogelijk maakt.

schrijf uw kosten in om buiten het oorspronkelijke bereik van het project te werken, of het nu gaat om een factureringsplan per uur of een dagtarief. Erken dat je waarschijnlijk zal worden gevraagd om meer te werken en te voorkomen dat ongemakkelijke gesprekken door het zetten van alle mogelijke scenario ‘ s in uw oorspronkelijke contract.

fout # 3: niet om betaling vragen

hoewel de huidige freelance factureringsopties het eenvoudig maken om om betaling te vragen, zijn er betere manieren om betaald te worden. Een daarvan is om de optie voor vooruitbetaling in uw contract op te nemen. Dit is vooral verstandig voor het werken met onbewezen, first-time klanten die niet hebben aangetoond een track-record van tijdige compensatie. (Het hebben van geen reputatie kan zo vaag zijn als het verdienen van een arme.) Geef uw nieuwe klant een kans om een beetje te besparen-5% of zo – op hun totale projectprijs door de helft van de projectkosten vooraf.

fout # 4: het niet in rekening brengen van late kosten

wij geloven graag dat al onze klanten van het hoogste kaliber zijn. Waarom betalen ze niet op tijd?

zelfs excellente bedrijven laten in gebreke. Forceer uw projecten om eerst betaald te krijgen met de opname van een boete voor te late of geretourneerde betalingen. Dit geeft u niet alleen verhaal in het zeldzame geval van niet-betaling, maar slechte klanten zullen meestal weglopen voordat je ze ooit ondertekenen.

fout # 5: door hen te veel tijd te geven om

te betalen, hebben de meeste succesvolle freelancers hun betalingsvensters ingekort. veel populaire boekhoudsoftware hebben standaard net 30 termen, maar er zijn geen regels die zeggen dat je niet eerder om geld kunt vragen.

in feite stelt de recente Freelance isn ‘ t Free Act die in NYC van kracht is dat 30 dagen de langste is die een cliënt kan nemen om zijn freelancers te betalen als een contract geen vervaldatum specificeert. Profiteer van deze trend door te streven naar een kortere debiteuren doel; 7-10 werkdagen is een aanvaardbare eis voor kleine zakelijke klanten.

fout # 6: Als u geen milestones

gebruikt door uw contract op te splitsen in meetbare brokken, creëert u wat de industrie “milestones” noemt.”Mijlpalen kunnen lijken als een extra stap in uw workflow, maar het eigenlijk voordelen freelancers—vooral wanneer aangepakt in de contractfase van het partnerschap.

door de cliënt te laten weten wat er zal worden gedaan (en wanneer), geeft u hen antwoorden op hun vragen voordat ze zelfs maar vragen stellen. Het vermindert op back-forth-e-mails, micromanagement, en raden games. Het laat ook zien dat je een professional bent die bekwaam is in het beheren van projecten. Klanten hebben ook minder kans om ROI vragen wanneer ze kunnen zien wat ze zullen krijgen van de get-go.

gerelateerd: ontwerpers delen de slechtste feedback van klanten die ze ooit hebben gekregen

fout #7: te genereus zijn met rechten

het is niet ongewoon dat klanten eisen dat al het werk in een ontwerpproject “werk voor verhuur” is.”Dit geeft de klant in wezen alle rechten op uw voltooide project, zodat ze het kunnen gebruiken zoals ze willen, voor altijd, en met of zonder krediet aan u. Hoewel dit vaak voorkomt, is het geen regel. U kunt ervoor kiezen om alle rechten te verlenen die u passend acht voor uw werk.

prijzen moeten echter uw keuze weerspiegelen. Hoe meer rechten je verleent aan klanten, hoe meer je moet rekenen. u moet ook onthouden dat uw onderzoek, notities en ondersteunende documentatie aan u is om te bewaren en te scheiden van de uiteindelijke projectbestanden die als onderdeel van het voltooide werk worden geleverd.

(opmerking: inbreuk op het auteursrecht treedt op wanneer iemand uw werk voor zichzelf claimt. Zorg ervoor dat u deze gemeenschappelijke klacht aan te pakken in uw contract. Als je alle rechten op je werk weggeeft, begrijp dan dat je niet langer het auteursrecht voor dat werk hebt.)

fout # 8: het delen van uw proces

Als u wordt ingehuurd voor een ontwerp-optreden, is er iets aan u waar de klant van houdt. Het is essentieel om ze in te vullen op dingen zoals mijlpalen en deliverables, maar geef het recept niet weg aan uw succes voordat u het werk doet.

er zijn veel horrorverhalen van ontwerpers die precies deelden wat ze zouden doen, alleen om een vooruitzicht die eigen methoden toe te passen voor gebruik door in-house talent—of een goedkopere freelancer. Zelfs als je actief werkt voor een klant, heb je geen verplichting om te onthullen hoe je je werk doet.

gerelateerd: Geachte klant-we moeten praten

fout #9: Overcommitting aan hun werkprocessen

aan de andere kant van die voorzichtigheid is het belang van het kennen van uw plaats als aannemer. Omdat je geen werknemer bent, krijg je niet veel van de voordelen en zijn ook geen onderworpen aan bepaalde workflowvereisten. Als een klant erop staat dat u een bepaald aantal uren werkt, op een bepaald tijdstip, en zeer strikt toezicht op de vereiste processen, dit heeft het gevoel van een werknemersstructuur.

houd voet bij stuk vanaf het eerste ontwerp van het contract waarin u uitlegt hoe u uw werk onder uw voorwaarden zult doen, terwijl u toch rekening houdt met bepaalde processen die de klant nodig heeft.

fout # 10: Akkoord gaan met exclusiviteit

als u een professional bent, hebt u waarschijnlijk geleerd hoe belangrijk privacy van klanten is. Het is niet onredelijk om te verwachten dat je alles wat geleerd is over een cliënt geheim houdt. Door te erkennen in een contract dat je kan worden verwacht dat alle propriëtaire info vertrouwelijk te houden, kunt u de deur open te houden om te werken met meerdere bedrijven binnen dezelfde niche. Als een prospect erop staat dat je voor hen werkt—en alleen voor hen—moet het hen kosten. Veel.

fout # 11: Het ontslaan van belastingen en toeslagen

hoewel u niet precies moet vertellen hoe uw prijs uw diensten is, is het belangrijk om rekening te houden met de kosten van het zakendoen vanaf het allereerste begin. Freelancers zijn onderworpen aan het betalen van hun eigen sociale zekerheid en Medicare belastingen (ook bekend als de “self-employment tax”), en niet voorbereiden van tevoren kan leiden tot een financiële crunch komen belasting indienen tijd. Krijg een greep op uw ware uitgaven en voeg die toe aan een service plan prijzen.

lijkt het alsof er veel fouten gemaakt moeten worden met een contract? Ervoor. Maar er is maar één goed contract nodig om de toon te zetten voor blijvend succes. Zodra u een foutloos document hebt gemaakt, slaat u het op. Contractsjablonen zijn gebruikelijk voor de beste ontwerpers, en je zult in staat zijn om deze winnende versie keer op keer te herwerken om een zeer mooie toekomst in het ontwerp te garanderen.