20 Project Management Tools voor Marketing bureaus in 2021

u kunt perfect de taken, de belangrijkste mijlpalen en de tijdlijn voor elk project schetsen, maar uiteindelijk gebeuren er dingen: klanten sturen niet de informatie die u nodig hebt, een belangrijke werknemer loopt de deur uit, een technisch probleem duikt op dat vereist dat u de aanpak heroverweegt.

dit kan uit de hand lopen wanneer iedereen gewoon verwijst naar een kleurgecodeerde spreadsheet en antwoordt op een verwarrende e-mail thread.

volgens het Marketing Agency Growth Report 2018 was het ontbreken van een project management systeem een van de grootste pijnpunten voor agentschappen. Agentschappen worden geconfronteerd met dagelijkse groeiproblemen omdat ze hun tijd en projecten niet efficiënt kunnen beheren. Ongeveer 20% van hen heeft nog nooit project management software gebruikt tot nu toe.

en de gevolgen kunnen stressvol zijn-43% van de agentschappen vindt niet genoeg vrije tijd om zich te concentreren op administratieve taken zoals personeelsbezetting, on-boarding van klanten, nieuwe bedrijfsinvesteringen, enz. 29% van de agentschappen ondervindt moeilijkheden bij het in stand houden van cashflows en 35% van de agentschappen heeft te maken met aanwervings-en talentmanagementproblemen.

inefficiënte tijdmanagementpraktijken hebben ervoor gezorgd dat 55% van de agentschappen hun verkoop-en marketinginspanningen niet kon uitbreiden, 24% van hen had te maken met differentiatieproblemen in de markt en een gebrek aan processen of organisatie heeft ervoor gezorgd dat 18% van de agentschappen geen klanten kon behouden. Daarom investeren zoveel bureaus in projectmanagementsoftware en de beste apps voor hun diensten.

ze hebben een gebruiksvriendelijke interface nodig om tijdlijnen, taken, tijd en budgetten bij te houden. Ze hebben iets nodig dat mensen dagelijks willen gebruiken. En elk agentschap is anders, wat betekent dat elk agentschap een ander soort projectmanagementsysteem nodig heeft.

10 vragen die u moet stellen voordat u investeert in een projectmanagementsysteem

we hebben een lijst samengesteld van enkele topplatforms die gemaakt zijn met agentschappen in het achterhoofd. Als u deze lijst bekijkt, moet u overwegen:

1) is scalabililty een belangrijk probleem?

groeit uw agentschap snel en wilt u dat het nog sneller groeit? Kunnen de gereedschappen met u schalen?

2) Is het gebruiksvriendelijk?

willen uw medewerkers de interface gebruiken om projecten te plannen, hun tijd bij te houden en op de hoogte te blijven van de status van een client?

3) is het flexibel?

hoe integreert de tool met andere software die uw agentschap gebruikt? Wilt u dat de software werkt met uw factureringsprocessen, time tracking software, CRM, of marketing automation tool?

4) biedt het voldoende aanpassing?

welke rapporten en functies heeft u absoluut nodig, en stelt de software u in staat om deze de focus van uw ervaring te maken? Moet u samenwerken met klanten van het platform? Wilt u dat de branding van uw agentschap op de mening van de klant komt?

5) Welke functies zijn echt belangrijk?

er zijn project management systemen die geladen zijn met alles wat je ooit zou kunnen gebruiken en er zijn er die zich richten op het doen van slechts één ding echt goed. Wat heeft uw agentschap echt nodig om projecten gemakkelijker te beheren?

6) Hoe zullen uw klanten de tool gebruiken?

zal het projectbeheersysteem voor klanten gemakkelijk te navigeren zijn? Welke permissieniveaus kunnen worden aangepast? Zijn er mogelijkheden om wat communicatie privé en wat openbaar te houden? Als uw klanten Microsoft-gebruikers zijn, zal het product er net zo goed uitzien in Internet Explorer?

7) heeft u e-mailintegratie nodig?

hebt u andere projectbeheersystemen geprobeerd en mensen omzeilen het systeem nog steeds? Overweeg of je iets nodig hebt dat werknemers kunnen gebruiken binnen hun e-mailclient.

8) moeten uw werknemers het on-the-go gebruiken?

biedt het product een iPhone-of Android-app? Welke remote working functies maken het van onschatbare waarde voor een remote working staff of teams in verschillende kantoren?

9) heeft u ondersteuning en training nodig?

voor een meer complexe en aanpasbare tool kunnen installatie, training en permanente ondersteuning nodig zijn. Wat is de reputatie van de klantenservice van het bedrijf? Welke dagen van de week en uren zijn hun teamleden beschikbaar voor hulp en begeleiding?

10) Wat is het doel van het gebruik van een projectmanagementsysteem?

wilt u processen stroomlijnen? Efficiëntie en winstgevendheid verbeteren? Geeft de tool je een beter inzicht in de soorten klanten en projecten die je wilt volgen? Zal het u helpen om een product van hogere kwaliteit te leveren? Overweeg de doelen en hoe u het rendement van uw investering kunt volgen.

20 Marketing Agency Project Management Systems om

te overwegen als u op zoek bent naar een nieuwe project management software of op zoek bent naar uw eerste tool, bekijk dan deze opties:

1) Basecamp

Basecamp is de go-to optie voor veel bureaus die op zoek zijn naar een eenvoudig, makkelijk te gebruiken taakbeheer en communicatie die gewoon werkt.

Kenmerken omvatten:

• to-do taken toewijzen aan één of meerdere personen
• Message boards voor het bespreken van een project of idee
• chatfunctie voor het communiceren met teamleden
• rapporten voor een beter begrip van de capaciteit van een team en projecten
• afzonderlijk scherm voor het beheren van projecten met een client

prijs: $ 99 / maand met alle functies voor het gehele bedrijf

2) Workamajig

Workamajig brengt accounting, client management, new business, creative, media, traffic, en productie afdelingen en hun taken samen in één softwareplatform voor samenwerking.

Kenmerken omvatten:

• integratie met STRATA en SmartPlus voor mediafacturering
• mogelijkheid om alle vooruitzichten in de pijplijn van een agentschap te zien met een opportunity widget
• creëert debiteurenrapporten
• Templates voor accurate schattingen
• mogelijkheid om de totale beschikbaarheid van teams voor resourceplanning
• Tracks projecten per retainers

prijs: $50 / maand / gebruiker voor maximaal 5 gebruikers, $38/maand/gebruiker voor maximaal 10 gebruikers, $34/maand/gebruiker voor maximaal 50 gebruikers, $32/maand/gebruiker voor meer dan 50 gebruikers

3) nTask

nTask biedt een breed scala aan functies en aanpassingsopties aan te passen aan de manier waarop uw team werkt. Bijvoorbeeld, ze onlangs introduceerde een interactieve Gantt grafiek user-experience waar alles kan worden aangepast volgens de eisen van de gebruiker.

bovendien bevat nTask alle typische projectbeheertools, zoals: – tijd het volgen, terugkerende taken, meldingen, herinneringen en samenwerking

Belangrijkste Kenmerken:

• Agenda beheer
• tijdregistratie en urenverantwoording
• terugkerende taken Maken over de dag van de week, maand of een specifieke tijd uitrekken
• Admin approval process control
• Begroting en resource management
• taken Maken en beheren op diverse team niveaus
• management

Prijzen:

Basic Versie is geïntroduceerd gratis. Premium en Business Plan schaal omhoog van $ 2,99 naar $7,99 per gebruiker / per maand.

4) Functiepunt

FunctionPoint biedt tools voor meerdere afdelingen, waaronder nieuwe business, accounting, klantenservices, verkeer en creatief.

Kenmerken omvatten:

• workflows voor bestandsdeling en goedkeuringen
• taken plannen en toewijzen en individuele workloads beheren
• financiële rapportage en facturering
• Project – en taakdashboard voor inzicht in tijdlijnen en winstgevendheid van projecten

prijs: $ 34 / gebruiker / maand

5) 10,000 ft-plannen

10,000 ft is een visueel aangename project management en planning tool met een interactieve interface. Het bedrijf biedt ook een design collaboration software programma dat ingebouwde design thinking tools en een manier om gegevens en analyse te verzamelen voor de presentatie van het ontwerp rationale aan klanten heeft.

Kenmerken omvatten:

• Drap-and-drop interface waardoor managers tijdlijnen en projecten kunnen aanpassen op basis van veranderende behoeften
• Dashboard stelt managers in staat om de status van elk project te zien op basis van tijd, Vergoedingen en uitgaven
• visuele rapportage om het grote plaatje te bekijken van hoe teams, klanten en projecten het doen tegen doelen

prijs: $ 10 / gebruiker / maand voor Basic, $ 20 / gebruiker / maand voor integratiemogelijkheden en extra IT-vereisten, $ 45 / gebruiker / maand voor een toegewijde accountmanager

6) Teamwerkprojecten

Teamwork is een team project management tool die gespecialiseerd is in het samenbrengen van externe werknemers. (Disclosure: Teamwork is een HubSpot integratie partner.)

:

• aanpasbare navigatie voor het tonen van wat het belangrijkst is voor teams
• Ganntt-diagram voor het visualiseren van mijlpalen en een drap-and-drop-interface voor het wijzigen van project-tijdlijnen
• privéberichten aan individuen of een groep en e-mailintegratie
• selecteer bepaalde projectdetails om privé te zijn
• status-updates van teamleden zo kennen externe en flexibele teams elkaars schema

prijs: Gratis voor 2-5 gebruikers, $9/maand/gebruiker voor 5-100 gebruikers, grotere bedrijven neem contact op met het bedrijf

7) iMeet Central

iMeet Central (voorheen Central Desktop) is een online-gebaseerde samenwerkingstool die het hele agentschap helpt om op de hoogte te blijven van de status van een project.

Kenmerken omvatten:

• online moodboard voor het delen van inspiratie tussen creatievelingen
• aanpasbare workflows die automatisch taken
• Meetings functie toewijzen aan het plannen van evenementen, het uploaden van notities en het delen van documenten
• mogelijkheid om bepaalde bestanden en mappen zichtbaar te maken voor alleen medewerkers van het agentschap
• gecentraliseerd feedbacksysteem dat opmerkingen organiseert en laat zien wie de kennisgeving heeft bekeken, goedgekeurd of genegeerd

prijs: $ 45 / gebruiker / maand voor marketeers + agentschappen, $25 / gebruiker / maand voor ondernemingen

8) Zoho-projecten

Zoho biedt tools voor verschillende zakelijke functies, waaronder financiën, HR, sales en marketing en projectmanagement. De Zoho Projects tool biedt agency teams een eenvoudige manier om de communicatie te beheren en de voortgang te volgen.

Kenmerken omvatten:

• medewerkers registreren factureerbare en niet-factureerbare uren
• mogelijkheid om de werkelijke Versus projecttijd te zien die nodig was om specifieke mijlpalen te voltooien
• integratie met Google Apps voor efficiëntere samenwerking
• Project chatrooms die openbaar of privé kunnen zijn

prijs: Gratis voor één project, $25/maand voor 20 projecten, $50/maand voor 50 projecten, $100/maand voor onbeperkte projecten

9) WorkflowMax

WorkflowMax is een full-featured project management systeem dat agentschappen de mogelijkheid biedt om ook financiën en facturering, leads en sales, en productiviteit te beheren. (WorkflowMax is een HubSpot integratie partner.)

:

• Rapportage te ontdekken inefficiëntie en van het agentschap meest winstgevende projecten en klanten
• Job costing systeem bij te houden van alle kosten per project en de feitelijke versus voorspelde kosten om beter inzicht in de winstgevendheid
• het Maken van aangepaste velden om beter te passen bij de individuele behoeften van het agentschap
• Tool voor het verzenden van accurate offertes aan prospects snel

Prijs: $15 / maand voor 1 gebruiker, $49/maand voor 2-5 gebruikers, $110/maand voor 6-10 gebruikers, $170/maand voor 11-20 gebruikers, $250/maand voor 21-50 gebruikers

10) Brightpod

Brightpod heeft een Trello-achtige board interface die gebruikers in staat stelt om projecten, ideeën en taken te volgen.

Kenmerken omvatten:

• aangepaste workflows voor verschillende soorten projecten
• een redactionele kalender voor managers die sociale en contentplannen bijhouden
• individuele dashboards zodat teamleden hun items met hoge prioriteit elke dag kunnen bijhouden
• Logtijd per taak en terugkerende taken aanmaken
• mogelijkheid om taken, berichten en bestanden toe te voegen via e-mail

prijs: $29 / maand voor 10 gebruikers, $69/maand voor 25 gebruikers, $129/maand voor 50 gebruikers, $199/maand voor onbeperkte gebruikers

11) FunctionFox

functie Fox biedt drie verschillende niveaus van project management software – van eenvoudige project en time tracking tot geavanceerde rapportage en project management.

Kenmerken omvatten:

• een toegewijde accountmanager die agentschappen helpt bij het opzetten van de software en ondersteuning biedt als het bedrijf verandert en groeit
• Client-en projectgebaseerde rapportage
• Dashboard zodat leiderschap winstgevendheid en productiviteit kan bekijken
• aangepaste velden voor het toevoegen van informatie die uniek is voor uw agentschap
• groep en individuele agenda ‘ s

prijs: $ 35 / maand voor 1 gebruiker + $ 5 / maand per extra gebruiker voor timesheets en project tracking, $ 50/maand voor 1 gebruiker + $10/maand per extra gebruiker voor Geavanceerd projectbeheer, $150/maand voor 1 Gebruiker + $20 / maand per extra gebruiker voor in-house creatieve teams

12) DoInbound

DoInbound biedt een raamwerk voor agentschappen verkopen, service, en leveren inkomende marketingdiensten. Het splitst projecten op in kleinere, herhaalbare taken om de efficiëntie en effectiviteit van het team te verbeteren.

Kenmerken omvatten:

• beheer projecten per campagne, taak en te leveren items
• deel bestanden, volg de tijd en houd alle communicatie georganiseerd met de bijbehorende campagne of taak
• opleiding om agentschappen te helpen processen te documenteren en sjablonen te maken voor meer voorspelbare werkproducten

prijs: $ 99 / maand voor 3 gebruikers, $199/maand voor 20 gebruikers, $299/maand voor onbeperkte gebruikers

13) Workfront

Workfront is een aanpasbare tool die agentschappen in staat stelt om prioriteiten te stellen, taken toe te wijzen, projecten te beheren en belanghebbenden up-to-date te houden. Het bedrijf heeft onlangs ProofHQ overgenomen, waardoor teams de beoordeling en goedkeuring van content en creatief kunnen stroomlijnen.

Kenmerken omvatten:

• Ingebouwde goedkeuring paden voor het krijgen van werk buiten de deur sneller
• Zichtbaarheid van team-breed middelen voor een beter beheer van de werkbelasting
• Werk achterstand hebben voor het organiseren en prioriteren van de creatieve aanvragen
• Mogelijkheid om te markeren teams zo Behendig om het organiseren van werk in verhalen of punten

Prijs: neem Contact op met het bedrijf voor informatie over prijzen

14) Podio

Podio helpt bij het organiseren van een team van de communicatie in een tool die gemakkelijk aan te passen.

Kenmerken omvatten:

• ton integraties en uitbreidingen, zoals SmartGantt, en de optie om een aangepaste integratie te bouwen
• Apps die kunnen worden toegevoegd aan het kernproduct om het projectbeheersysteem aan te passen aan de manier waarop een team werkt
• geautomatiseerde workflows die worden geactiveerd door een taak voltooiing
• mogelijkheid om aangepaste webformulieren te maken voor het verzamelen van informatie die rechtstreeks naar de tool moet worden verzonden

prijs: $ 9 / maand voor Basic, $ 14 / maand voor Plus, $24 / maand voor Premium, aangepaste prijzen voor Enterprise

15) LiquidPlanner

LiquidPlanner heeft een andere methodologie voor projectmanagement in die zin dat het tijdlijnen op basis van schattingen. Het geeft je dan een realistische vervaldatum op basis van best-case en worst-case scenario ‘ s. Het biedt ook een Priority-based scheduler, zodat teams kunnen begrijpen welke projecten te prioriteren om alles voltooid en verzonden naar de klant op tijd.

Kenmerken omvatten:

• Tijdregistratiefuncties integreren met een tariefblad
• Hulpbronbeheerscherm om te zien wie op capaciteit is en wie meer projecten kan aannemen
• Notefuncties voor het toevoegen van obstakels om projecten af te ronden
• communicatieborden die taakspecifiek zijn

prijs: $10 / gebruiker / maand voor 5 gebruikers, $ 45 / gebruiker / maand voor Professional, $69/gebruiker/maand voor Enterprise

16) Traffic LIVE

TrafficLIVE werkt aan accountmanagers, sales professionals, financiële managers en leiderschap de tools die ze nodig hebben om klanten effectiever te bedienen en winstgevender te zijn.

Kenmerken omvatten:

• Integreert met MS Project, zodat account managers kunt u eenvoudig importeren en exporteren van projectplannen
• Visueel dashboard toont de verdeling van tijd, geld, over-loopt, deadlines, leveringen, en meer voor elk project
• Native CRM voor business development track klanten en prospects
• Aangepaste tarief kaarten die kunnen worden toegepast op nieuwe projecten bij klanten
• Gebruik van grafieken, zodat agentschap eigenaren kunnen bepalen van de personeelsbehoefte

Prijs: Neem contact op met het bedrijf voor prijsinformatie

17) voordeel

Advantage wijst elk account een implementatiespecialist toe, dus deze project management software is perfect voor diegenen die meer diepgaande training en ondersteuning nodig hebben of op zoek zijn naar individueel advies.

Kenmerken omvatten:

• sjablonen voor het maken van schema ’s automatisch
• het Vermogen om te veranderen van schema’ s en taken voor meerdere projecten in één keer
• Branden tarief-grafieken en een risico-analyse samenvatting om te ontdekken welke projecten at-risk
• Media afdeling ondersteunen met flow charts, sjablonen en autorisatie vormen
• Agentschap eigenaar dashboard met uitzicht op de balans, vergoedingen, en forecasting

Prijs: Neem contact op met het bedrijf voor prijsinformatie

18) klanten & winst

klanten & winst biedt vier niveaus van haar instrument voor groeiende en veranderende agentschappen.

Kenmerken omvatten:

• tools voor accountbeheer, zoals creative briefs, change orders, status reports, en een CRM
• webportaal voor klanttoegang tot job status, agenda, en rapporten
• Asset manager, productie rapporten, en nieuwe job checklists
• Time sheets, approval workflows, en productivity report
• Multi-job, retainer, en media facturering

prijs: $ 49 / maand / gebruiker voor Studio, $69/maand/gebruiker voor Marcom, $99/maand/gebruiker voor Agentschap

19) werkboek

Workbook is een project management software die agentschappen in staat stelt om het platform aan te passen op basis van wat het agentschap specifiek nodig heeft. U begint met een basisplan en voegt functies toe, zoals facturering en facturering, leveranciersorders en inkooporders, financiën en boekhouding, klantenportaal of CRM en pijpleiding.

Kenmerken omvatten:

• het Toevoegen van alle kosten, inclusief kilometers en persoonlijke uitgaven, om een project
• Uitgebreide financiële rapportage systeem met 300 ingebouwde rapporten
• Inter-company transactie mogelijkheden en automatische facturatie functie
• Gewogen pijplijn te onthullen van de potentiële cash flow van een agentschap
• Mogelijkheid om te converteren van een vooruitzicht van de CRM in een project

Prijs: $19/gebruiker/maand + modulaire prijzen optie

20) Component

Hive is het project management tool achter rockstar teams bij Uber, Google, Starbucks, Essence en meer. Hive is toegewijd aan het verbinden van alle aspecten van uw werk en het helpen van teams sneller bewegen. Kenmerken omvatten:

prijs: Hive begint bij $ 12 per gebruiker per maand wanneer jaarlijks gefactureerd.

wilt u meer tips voor projectbeheer? Bekijk deze basisprincipes van agile Projectmanagement.

oorspronkelijk gepubliceerd Mar 4, 2016 9: 04: 00, bijgewerkt Februari 04 2021