voor veel bedrijven zijn samenwerking en teamwork een essentieel onderdeel van het effectief uitvoeren van werktaken, het bedenken van creatieve of innovatieve ideeën en het helpen overwinnen van obstakels of problemen. Samenwerking is echter niet zomaar iets, het moet worden aangemoedigd en vergemakkelijkt.
het is daarom dat veel bedrijven bedrijven zoeken die diensten op het gebied van kantoorinrichting aanbieden, om een werkplek te ontwerpen en te creëren die dit soort samenwerking mogelijk maakt. In dit artikel nemen we een kijkje op vier essentiële stappen die bedrijven en ontwerpteams kunnen helpen om dit te bereiken.
open Plan gebieden
in de afgelopen tijd heeft de open plan lay-out iets van een terugslag ervaren, waarbij onderzoek aangaf dat het schadelijk kan zijn voor de productiviteit, de gezondheid van werknemers en het algemene geluk. Echter, wanneer het proberen om een succesvolle samenwerkingsruimte te creëren, open plan lay-outs kunnen essentieel zijn voor het vergemakkelijken van informatie en het delen van ideeën.
het merendeel van de kritiek op Open kantoorontwerpen is het gevolg van het buitensporige lawaai dat in deze ontwerpen wordt veroorzaakt en het gebrek aan een gezonde persoonlijke levenssfeer van de werknemers. Dit leidt tot een aantal potentiële problemen, waaronder verhoogde stressniveaus, meer afleidingen, lagere totale productiviteit en een slechtere kwaliteit van het werk dat wordt geproduceerd.
als tegenwicht bieden open plangebieden echter een gemakkelijkere interactie en een grotere informatiestroom, omdat collega ‘ s gemakkelijk kunnen worden benaderd voor discussies. Veel van de nadelen van open planontwerpen kunnen ook worden verzacht door stillere ruimtes aan het kantoor toe te voegen, zoals we later zullen bespreken.
” een gebrek aan muren of andere fysieke barrières in open kantoorruimtes maakt het makkelijker voor werknemers om regelmatig met elkaar te communiceren,” zegt Shari Parsons Miller, die voor Chron schrijft. “Collega’ s kunnen zich tot elkaar wenden voor advies of hulp zonder op deuren te hoeven kloppen of een formele vergadering te plannen.”
aanbieders van de allerbeste kantoorinterieurdesign gaan verder dan de belangrijkste werkgebieden wanneer zij proberen kantoren te creëren die samenwerking aanmoedigen. In feite is een van de belangrijkste elementen het beschikbaar stellen van speciale sociale ruimtes, waar mensen met totaal verschillende expertise met elkaar kunnen communiceren buiten hun bureau. Cruciaal is dat mensen die op een andere verdieping werken, of in een andere ruimte, kunnen communiceren.Samsung bijvoorbeeld heeft verschillende sociale buitenruimtes opgenomen in het ontwerp van hun hoofdkantoor in de VS, met de uitdrukkelijke bedoeling werknemers van verschillende afdelingen aan te moedigen met elkaar in contact te treden.
” de meest creatieve ideeën komen niet als je voor je monitor zit”, zegt Scott Birnbaum, vice president van Samsung Semiconductor. “is echt ontworpen om niet alleen samenwerking aan te wakkeren, maar die innovatie die je ziet wanneer mensen botsen.”
Birnbaum ’s woorden worden ondersteund door onderzoek uitgevoerd door de Harvard Business Review, waaruit blijkt dat’ toevallige ontmoetingen ‘ of ongeplande interacties door werknemers leiden tot betere bedrijfsprestaties. Uit het onderzoek is met name gebleken dat innovatie en productiviteit door dergelijke ontmoetingen kunnen worden verhoogd.
Flexibele lay-outs
een andere goede manier om de samenwerking te verbeteren is het bieden van een scala aan verschillende werkruimtes en het bieden van de werknemers de vrijheid om zich tussen hen te verplaatsen zoals zij dat wensen, afhankelijk van de aard van het werk dat zij verrichten, hun huidige stemming en het niveau van concentratie dat zij nodig hebben.
zoals eerder vermeld, is dit een effectieve manier om een aantal van de nadelen die verbonden zijn aan het aanbieden van open planruimten te compenseren, zonder dat de voordelen van deze ontwerpen moeten worden opgeofferd.Het opnemen van privéruimtes in een kantoor die bedoeld zijn om samenwerking te vergemakkelijken lijkt misschien contra-intuïtief, maar het is logisch. Als u medewerkers niet voldoende goede privacy biedt wanneer ze het nodig hebben, zullen ze stappen ondernemen om het zelf te creëren. Dit zou bijvoorbeeld kunnen betekenen dat een koptelefoon wordt gebruikt om achtergrondgeluid uit te sluiten.
wanneer dit gebeurt, kan het personeel de gewoonte ontwikkelen om dit te doen, zelfs wanneer zij niet bijzonder behoefte hebben aan een goede privacy, en zich afmeten van potentiële samenwerkingsmogelijkheden, zelfs wanneer zij zich in open plangebieden bevinden. Door het verstrekken van privéruimtes kan het personeel worden aangemoedigd om alleen op zoek te gaan naar gezonde privacy wanneer dat het meest nodig is.
Office Branding
ten slotte is office branding ook een belangrijk onderdeel van het proces van het creëren van een gezamenlijke kantoorruimte. Dit lijkt misschien een gebruikelijke prioriteit, maar de branding van een werkplek heeft een grote invloed op de cultuur die daar bestaat, en dat is belangrijk om ervoor te zorgen dat medewerkers weten dat samenwerking en teamwork gewenst is.”Wanneer de meeste bedrijven hun merken beschouwen, wagen ze zich zelden verder dan het ontwerp en de implementatie van een logo”, zegt Brian Brindisi, senior associate bij Gensler, in een interview met Metropolis. “Een goed merk doet meer dan een beeldtaal tot stand brengen; het creëert een meeslepende ervaring voor iedereen die zijn werkplek betreedt.”
denk aan manieren waarop u samenwerking kunt communiceren door branding. Het kan zijn dat u dit kunt bereiken door effectief gebruik van kleur en bedrijfslogans. Het is echter waarschijnlijker dat u extra stappen moet nemen.
