Arbeids-en arbeidsrecht overzicht: Maine

federale wetgeving en richtsnoeren over dit onderwerp moeten samen met deze sectie worden herzien.

auteur: XpertHR redactie

samenvatting

• de wet van Maine verbiedt een werkgever om werknemers in verschillende beschermde categorieën te discrimineren en te vergelden. Werkgevers moeten werknemers ook toegang geven tot hun personeelsdossiers, zorgen voor zwangerschapsaccommodaties, klokkenluiders beschermen en loondiscussies toestaan. Zie EEO, diversiteit en werknemersrelaties.
• Maine staat kredietcontroles, strafrechtelijke controles en drugstesten toe. Maine beperkt salaris geschiedenis onderzoeken. Zie werving en werving.In Maine zijn er vereisten met betrekking tot het minimumloon, overwerk, rustpauzes, borstvoeding pauzes en kinderarbeid. Zie loon en uur.
• Maine heeft wetten die betrekking hebben op beloning en uitkeringen van werknemers, waaronder voortzetting van de gezondheidszorg, betaling van lonen, salarisafschriften, salarisfrequentie en loonaftrek. Zie loon en voordelen.
• volgens de wet van Maine hebben werknemers recht op bepaalde verloven of vrije tijd, waaronder gezins-en medisch verlof, verlof voor huiselijk geweld, verlof voor hulpdiensten, noodverlof voor de volksgezondheid en rustdag. Zie vrije tijd en verlof van afwezigheid.Maine verbiedt roken op het werk en sms ‘ en tijdens het rijden. Maine staat wapens toe op parkeerplaatsen, maar een werkgever mag wapens op de werkplek verbieden. Zie gezondheid en veiligheid.
• wanneer het dienstverband eindigt, moeten werkgevers in Maine voldoen aan de toepasselijke eisen inzake eindsalaris, werkreferentie en massa ontslagaanmelding en ontslagvergoeding. Zie Organisatorisch Afsluiten.

Inleiding tot het arbeidsrecht in Maine

Maine heeft wetten die werknemers meer bescherming bieden dan de federale wetgeving, met inbegrip van bredere antidiscriminatiebescherming, een hoger minimumloon en verplichtingen inzake de dekking van de gezondheidszorg voor kleinere werkgevers, maar volgt over het algemeen de federale wetgeving met betrekking tot onderwerpen zoals kredietcontroles en arbeidsveiligheid.

een selectie van de belangrijkste arbeidsvereisten wordt hieronder samengevat om een werkgever te helpen inzicht te krijgen in het scala van arbeidswetten die van invloed zijn op de werkgever-werknemer relatie in de staat. Een werkgever moet voldoen aan zowel de federale en staatswetgeving.

een werkgever moet ook voldoen aan de toepasselijke gemeentelijke wettelijke verplichtingen die van invloed zijn op de arbeidsverhouding, naast het voldoen aan de staats-en federale vereisten.

EEO, diversiteit en arbeidsverhoudingen

belangrijkste vereisten van Maine die van invloed zijn op EEO, diversiteit en arbeidsverhoudingen zijn::

gelijke kansen

De Maine Human Rights Act (MHRA), die van toepassing is op alle werkgevers, verbiedt een werkgever te discrimineren op basis van beschermde kenmerken, zoals:

• Race;
• Kleur;
• Religie;
• Nationale herkomst;
• Geslacht (inclusief zwangerschap en gerelateerde medische aandoeningen);
• Seksuele geaardheid;
• Gender identiteit;
• Voorgeslacht;
• Leeftijd (ongeacht de leeftijd);
• een Fysieke of mentale handicap; en
• Een eerdere bewering van een Schadeloosstelling van Werknemers aanspraak of recht.

de MHRA verbiedt vergelding tegen een persoon die:

• een aanklacht wegens discriminatie ingediend;
• nam deel aan een discriminatieprocedure; of
• verzette zich tegen een schending van de MHRA.

de MHRA-beperkingen en-vereisten met betrekking tot seksuele intimidatie zijn strenger dan die van de federale wetgeving.

de MHRA verbiedt ook pesterijen op basis van alle beschermde klassen, maar heeft speciale vereisten voor kennisgeving en terbeschikkingstelling met betrekking tot seksuele intimidatie. Bovendien moet een werkgever met 15 of meer werknemers seksuele intimidatie opleiden voor nieuwe werknemers en nieuwe toezichthoudende en leidinggevende werknemers.

gelijke beloning

de wet inzake gelijke beloning van Maine vereist dat een werkgever werknemers hetzelfde loon betaalt als andere werknemers van het andere geslacht voor vergelijkbaar werk in banen met vergelijkbare eisen inzake bekwaamheid, inspanning en verantwoordelijkheid. Een werkgever kan echter loonverschillen baseren op:

• Anciënniteitssystemen;
• verdiensten; of
• Ploegenverschillen.

discussie over lonen

volgens de wet inzake gelijke beloning mag een werkgever een werknemer niet verbieden zijn of haar eigen loon openbaar te maken of het loon van een andere werknemer te onderzoeken of openbaar te maken, indien het doel van de openbaarmaking of het onderzoek is de rechten te doen gelden waarin de wet voorziet.

Zwangerschapsaccommodatie

een werkgever is verplicht een redelijke tegemoetkoming te bieden voor de zwangerschap of zwangerschapsgerelateerde aandoening van een werknemer, tenzij dit de bedrijfsvoering van de werkgever onnodig zou bemoeilijken.

voorbeelden van redelijke accommodaties zijn, maar zijn niet beperkt tot:

• frequentere of langere pauzes;
• tijdelijke wijziging van werkschema ‘ s, zitplaatsen of uitrusting;
• tijdelijke vrijstelling van hefvereisten;
• tijdelijke overgang naar minder vermoeiend of minder gevaarlijk werk; en
• lactatiepauzes.

toegang tot personeelsdossiers

huidige en voormalige werknemers (of een aangewezen vertegenwoordiger) hebben het recht de personeelsdossiers van de werknemer in te zien en te ontvangen. Eén keer per kalenderjaar kunnen werknemers kosteloos een kopie van het dossier met hun personeelsgegevens opvragen en ontvangen. Werknemers kunnen ook vragen en ontvangen een gratis kopie van alle records toegevoegd aan het bestand nadat de werkgever een kopie van het bestand verstrekt. Een werkgever kan werknemers in rekening brengen voor het kopiëren van later opgevraagde materialen.

Klokkenluidersbescherming

de Maine Whistleblowers’ Protection Act (MWPA) verbiedt represailles tegen werknemers die betrokken zijn bij beschermde activiteiten, waaronder, maar niet beperkt tot:

• melding maken van een overtreding (intern of extern);
• melding maken van een aandoening of praktijk die een risico voor de gezondheid of de veiligheid vormt;
• deelname aan een onderzoek, hoorzitting of onderzoek gehouden door een overheidsinstantie of rechtbank;
• weigering een richtlijn uit te voeren om een activiteit uit te voeren die in strijd zou zijn met die wet of die kan leiden tot ernstig letsel of overlijden, nadat de werkgever correctie heeft gezocht en niet heeft kunnen krijgen; en
• het rapporteren van informatie over een handelen of nalaten dat een afwijking vormt van de toepasselijke standaard van zorg voor een patiënt door een werkgever in de gezondheidszorg.De bescherming van klokkenluiders hangt over het algemeen af van de vraag of de werknemer de werkgever eerst in kennis heeft gesteld en hem een redelijke kans heeft gegeven om de kwestie te corrigeren.

  wees ervan bewust dat wanneer er sprake is van overlapping tussen federale, staats-en/of lokale wetgeving, de naleving van de wet die de werknemer de grootste rechten of voordelen biedt, in het algemeen van toepassing zal zijn.

  aanvullende informatie over EEO, diversiteit en employee relations praktijken in Maine is te vinden in de Maine Employee Handbook Table of Contents (ADA): Maine, EEO – discriminatie: Maine, EEO – intimidatie: Maine, EEO – vergelding: Maine, HR Management: Maine, Employee Discipline: Maine, Maine Workplace Labor and Employment Law Posters en is deze wet van toepassing op mijn organisatie in Maine? Federale eisen kunnen worden gevonden in handicaps (ADA): federale, EEO-discriminatie: federale, EEO-intimidatie: federale, EEO-vergelding: federale, HR Management: Federale en werknemer Discipline: federale.

  werving en aanwerving

  belangrijkste vereisten van Maine die van invloed zijn op werving en aanwerving zijn:

  kredietcontroles

  de arbeidsbepalingen van Maine ‘ s Fair Credit Reporting Act zijn in overeenstemming met de federal Fair Credit and Reporting Act.

  strafrechtelijke controles

  een werkgever kan een strafblad, zoals een misdrijf en een lichte veroordeling, evenals informatie over de aanvrager verkrijgen via het Maine zedendelinquent registry. Een werkgever die deze informatie opvraagt, moet hetzelfde verzoek voor alle aanvragers indienen. Maine beperkt de termijn waarbinnen dergelijke informatie kan worden opgevraagd of in overweging genomen niet.

  een werkgever kan onder beperkte omstandigheden toegang krijgen tot arrestatie-of niet-confictiedossiers.

  drugstesten

  om drugstesten uit te voeren, moet een werkgever een drugstestenprogramma hebben dat door de staat is goedgekeurd of dat werknemers test volgens de federale wetgeving.

  Salarisverleden Onderzoeksbeperkingen

  Maine verbiedt een werkgever om van de toekomstige werknemer, of van een huidige of voormalige werkgever van de toekomstige werknemer, gebruik te maken van of informatie te vragen over de loonverleden van een potentiële werknemer, totdat een vacature met alle voorwaarden voor vergoeding is bedongen en aan de toekomstige werknemer is aangeboden. Zodra een dergelijk aanbod wordt gedaan, een werkgever kan informeren over of bevestigen de toekomstige werknemer compensatie geschiedenis.

  indien een werknemer of toekomstige werknemer vrijwillig informatie over de schadevergoedingsgeschiedenis openbaar maakt, zonder daartoe door een werkgever of een uitzendbureau te worden aangespoord, kan de werkgever of het uitzendbureau deze informatie proberen te bevestigen of toestaan dat een toekomstige werknemer deze informatie bevestigt voordat hij een dienstverband aanbiedt.

  wees ervan bewust dat wanneer er sprake is van overlapping tussen federale, staats-en/of lokale wetgeving, de naleving van de wet die de werknemer de grootste rechten of voordelen biedt, in het algemeen van toepassing zal zijn.

  aanvullende informatie over wervings – en wervingspraktijken in Maine is te vinden in Screening en Testing vóór de werkgelegenheid: Maine, arbeidsaanbod: Maine en is deze wet van toepassing op mijn organisatie in Maine? Federale eisen kunnen worden gevonden in Preemployment Screening en testen: federale en Werkgelegenheid aanbod: federale.

  loon en uur

  belangrijkste vereisten in Maine die van invloed zijn op lonen en uren zijn:

  minimumloon

  het minimumloon in Maine is $12,15 per uur.

  overwerk

  niet-vrijgestelde werknemers moeten worden betaald tegen een uurtarief dat gelijk is aan anderhalf maal hun normale uurtarief voor alle uren die in een werkweek boven de 40 zijn gewerkte. Het reguliere tarief omvat alle inkomsten, bonussen, commissies en andere betaalde of verschuldigde compensatie, maar omvat geen items die zijn uitgesloten van de federale definitie van het reguliere tarief onder de federal Fair Labor Standards Act.

  een werkgever mag over het algemeen niet van werknemers verlangen dat zij meer dan 80 uur overwerken in een aaneengesloten periode van twee weken. Uitzonderingen zijn van toepassing.

  rustpauzes

  werknemers die meer dan zes opeenvolgende uren werken, moeten in de gelegenheid worden gesteld een rustpauze van 30 minuten te nemen, die al dan niet betaald kan worden. Onder bepaalde omstandigheden kunnen uitzonderingen worden gemaakt, bijvoorbeeld wanneer zich een noodsituatie voordoet waarbij goederen, levens of openbare veiligheid of gezondheid in gevaar zijn.

  rustpauzes mogen als onbetaalde maaltijd worden gebruikt, maar alleen als de werknemer volledig van zijn dienst is ontheven.

  pauzes voor borstvoeding

  moeders die borstvoeding willen:

  • voorzien van voldoende onbetaalde pauze voor dat doel; of
  • toegestaan om hun betaalde pauze of maaltijd voor dat doel te gebruiken.

  de werkgever moet redelijke inspanningen leveren om een cleanroom of locatie (anders dan een badkamer) voor een werknemer te verschaffen om melk uit te drukken.

  kinderarbeid

  kinderarbeid wetten in Maine beperken de beroepen waarin minderjarigen mogen werken en het aantal uren en tijden waarin zij mogen werken.Maine verbiedt alle minderjarigen om te werken in welke hoedanigheid dan ook die gevaarlijk is voor het leven of de ledematen of schadelijk is voor hun gezondheid of goede zeden. Extra beroepen zijn verboden voor minderjarigen jonger dan 16 jaar.

  wanneer de school in sessie is, kunnen 16 – en 17-jarigen die op school zijn ingeschreven over het algemeen niet werken:

  • tijdens de schooluren;
  • meer dan 24 uur per week (50 uur wanneer de school niet in sessie is);
  • meer dan zes uur per dag (10 uur wanneer de school niet in sessie is);
  • meer dan zes opeenvolgende dagen;
  • na 22: 15 uur op een dag voorafgaand aan een schooldag;
  • na 12:00 uur op een dag die niet voorafgaat aan een schooldag;
  • vóór 7:00 uur op een schooldag; of
  • vóór 5:00 uur op een niet-schooldag.

  wanneer de school is geopend, kunnen minderjarigen van 15 jaar en jonger in het algemeen niet werken:

  • tijdens de schooluren;
  • meer dan 18 uur in een week (40 uur wanneer de school niet in sessie is);
  • meer dan drie uur in een dag (acht uur wanneer de school niet in sessie is);
  • meer dan zes opeenvolgende dagen; of
  • tussen 19.00 uur en 19.00 uur (tijdens de zomervakantie tussen 21.00 uur en 19.00 uur).

  een werkgever moet een werkvergunning verkrijgen en bewaren voordat hij een minderjarige jonger dan 16 jaar in dienst heeft.

  wees ervan bewust dat wanneer er sprake is van overlapping tussen federale, staats-en/of lokale wetgeving, de naleving van de wet die de werknemer de grootste rechten of voordelen biedt, in het algemeen van toepassing zal zijn.

  aanvullende informatie over loon – en urenpraktijken in Maine is te vinden in het Maine Employee Handbook Table of Contents, minimumloon: Maine, overuren: Maine, gewerkte uren: Maine, kinderarbeid: Maine, Maine werkplek arbeids-en arbeidsrecht Posters en is deze wet van toepassing op mijn organisatie in Maine? Federale eisen zijn te vinden in minimumloon: federale, overuren: federale, gewerkte uren: federale en kinderarbeid: federale.

  beloning en uitkeringen

  belangrijkste vereisten van Maine die van invloed zijn op de beloning en uitkeringen zijn:

  voortzetting van de gezondheidszorg

  Maine ‘ s wet op de voortzetting van de gezondheidszorg heeft betrekking op werkgevers met minder dan 20 werknemers. Het biedt tot 12 maanden van voortzetting dekking als groep ziekteverzekering wordt beëindigd omdat het lid of werknemer:

  • werd tijdelijk ontslagen; of
  • verloor zijn baan als gevolg van een letsel of ziekte waarvan de werknemer beweert dat deze onder de beloning van de werknemer valt.

  betaling van lonen

  Maine werkgevers kunnen lonen in contanten betalen, of door middel van cheques die op banken kunnen worden opgenomen en die op verzoek in contanten kunnen worden omgezet. Werknemers kunnen onder bepaalde voorwaarden worden betaald met een directe storting of met een pinpas of een ander middel voor elektronische overdracht.

  Loonfrequentie

  een werkgever in Maine moet het volledige loon aan niet-vrijgestelde werknemers betalen op een vastgestelde loondag die met regelmatige tussenpozen van niet meer dan 16 dagen plaatsvindt.

  Salarisafschriften

  bij elke loonbetaling moet een werkgever elke werknemer een verklaring verstrekken die duidelijk aangeeft:

  • de loonperiode;
  • de door de werknemer gewerkte uren;
  • totaal loon; en
  • gespecificeerde inhoudingen.

  loonaftrek

  een werkgever kan loonaftrek maken om een aantal specifieke redenen, bijv. leningen, schulden of salarisvoorschotten; aankopen van werkgeverswaar; door de werkgever verstrekte voordelen; of de kosten voor de aankoop en het onderhoud van uniformen in sommige omstandigheden. Aftrek mag niet worden gemaakt voor contant geld of voorraad tekorten, oneervol cheques of creditcards of schade aan de klant.

  wees ervan bewust dat wanneer er sprake is van overlapping tussen federale, staats-en/of lokale wetgeving, de naleving van de wet die de werknemer de grootste rechten of voordelen biedt, in het algemeen van toepassing zal zijn.

  aanvullende informatie over de belonings – en uitkeringspraktijken in Maine is te vinden in de voortzetting van de gezondheidszorg (COBRA): Maine, Payment of Wages: Maine en is deze wet van toepassing op mijn organisatie in Maine? Federale eisen kunnen worden gevonden in de gezondheidszorg voortzetting (COBRA): federale en betaling van de lonen: federale.

  vrije tijd en verlof

  belangrijkste vereisten van Maine die van invloed zijn op verlof en verlof zijn:

  gezin en medisch verlof

  de Maine Family and Medical Leave Act (MFMLA) is van toepassing op een werkgever met 15 of meer werknemers op één locatie. In aanmerking komende werknemers kunnen in twee jaar tot 10 weken onbetaald verlof opnemen om de volgende redenen::

  • geboorte van een kind;
  • adoptie van een kind van 16 jaar of jonger;
  • ernstige ziekte van de werknemer of een Gedekt gezinslid;
  • orgaandonatie; en
  • overlijden of ernstige gezondheidstoestand van een Gedekt gezinslid dat optreedt tijdens actieve militaire dienst.

  andere verlofregelingen die van invloed zijn op werkgevers in Maine

  naast de MFMLA is een werkgever in Maine ook verplicht om te voldoen aan andere verlofregelingen, zoals:

  • betaald verlof (voor werkgevers met 11 of meer werknemers);
  • Familie militaire verlaten (voor werkgevers met 15 of meer werknemers);
  • Jury duty verlaten;
  • Huiselijk geweld verlaten;
  • Staat wetgevers verlaten (voor werkgevers met zes of meer werknemers);
  • Emergency responder verlaten;
  • Search-and-rescue vrijwilliger verlaten;
  • Public health emergency verlaten;
  • Militaire verlaten;
  • Tijd uit voor veteranen tot het bijwonen van de medische afspraken; en
  • Dag van de rest eisen.

  wees ervan bewust dat wanneer er sprake is van overlapping tussen federale, staats-en/of lokale wetgeving, de naleving van de wet die de werknemer de grootste rechten of voordelen biedt, in het algemeen van toepassing zal zijn.

  aanvullende informatie over de praktijken inzake verlof en verlof in Maine is te vinden in de Maine Employee Handbook Table of Contents, FMLA: Maine, juryplicht: Maine, USERRA: Maine, Overige bladeren: Maine, gewerkte uren: Maine, Maine werkplek arbeids – en arbeidsrecht Posters en is deze wet van toepassing op mijn organisatie in Maine? Federale vereisten zijn te vinden in FMLA: Federale, juryplicht: federale, USERRA: federale, andere bladeren: federale en gewerkte uren: federale.

  gezondheid en veiligheid

  de belangrijkste vereisten van Maine die van invloed zijn op de gezondheid en veiligheid zijn:

  rookvrije werkplek

  krachtens de Workplace Smoking Act moet een werkgever een schriftelijk beleid vaststellen dat roken binnen verbiedt. Buiten mag niet gerookt worden binnen 6 meter van ingangen, ventilatieopeningen en deuropeningen. De werkgever moet het beleid posten en worden aangemoedigd om passende bewegwijzering te plaatsen.

  wapens op de werkplek

  in Maine mag een werkgever een werknemer met een geldige vergunning voor verborgen vuurwapens niet verbieden een wapen op te slaan in een gesloten voertuig in particulier bezit op een door een werknemer aangewezen parkeerplaats, zoals een parkeerplaats of garage. Het vuurwapen moet in het voertuig worden vergrendeld en aan het zicht worden onttrokken. De wet belet werkgevers niet het bezit van vuurwapens en andere wapens op de werkplek of in bedrijfsvoertuigen te verbieden.Maine verbiedt een persoon om een motorvoertuig op een openbare weg te bedienen tijdens het gebruik, SMS ‘ en, manipuleren, praten in of anderszins communiceren met een elektronisch apparaat of mobiele telefoon, behalve onder bepaalde omstandigheden.

  wees ervan bewust dat wanneer er sprake is van overlapping tussen federale, staats-en/of lokale wetgeving, de naleving van de wet die de werknemer de grootste rechten of voordelen biedt, in het algemeen van toepassing zal zijn.

  aanvullende informatie over gezondheid en veiligheid praktijken in Maine is te vinden in de Maine Employee Handbook Table of Contents, HR and Workplace Safety: Maine, Employee Health: Maine, Workplace Security: Maine, Maine Workplace Labor and Employment Law Posters en is deze wet van toepassing op mijn organisatie in Maine? Federale eisen zijn te vinden in HR en Workplace Safety (OSHA Compliance): Federal, Employee Health: Federal en Workplace Security: Federal.

  organisatorische uitgang

  belangrijkste vereisten die van invloed zijn op organisatorische uitgang zijn::

  eindsalaris

  een werknemer die vrijwillig of onvrijwillig zijn werk verlaat, moet in het algemeen volledig worden betaald uiterlijk op de eerstvolgende normale loondag van de werknemer of binnen twee weken nadat de werknemer de eindbetaling heeft geëist.

  elk verdiend vakantiegeld moet in het algemeen uiterlijk op de eerstvolgende normale loondag van de werknemer volledig aan een ontslagen werknemer worden betaald.

  een werkgever die werkverwijzingen verstrekt, wordt geacht te goeder trouw te handelen en is over het algemeen vrijgesteld van wettelijke aansprakelijkheid, tenzij hij bewust en kwaadwillig onjuiste of misleidende informatie onthult.

  meldingen van massaontslagen

  krachtens de Maine Severance Pay Act (MSPA) moet een werkgever met 100 of meer werknemers die een massaontslag in een onder de regeling vallende vestiging sluit of verricht, ten minste 90 dagen van tevoren de werknemers, vakbondsvertegenwoordigers (indien van toepassing), de staat en de gemeente waar de vestiging is gevestigd, daarvan in kennis stellen.

  de ontslagvergoeding moet worden betaald tegen een tarief van één week loon voor elk jaar dat de werknemer voor de werkgever werkte, met een gedeeltelijk loon voor elk gedeeltelijk jaar. Ontslagvergoeding hoeft niet te worden betaald als:

  • een werknemer heeft minder dan drie jaar voor de werkgever gewerkt;
  • een werknemer heeft werk aanvaard bij de werkgever op een andere locatie; of
  • de sluiting of ontslag is het gevolg van een fysieke calamiteit of een definitieve opdracht van een overheidsinstantie.

  wees ervan bewust dat wanneer er sprake is van overlapping tussen federale, staats-en/of lokale wetgeving, de naleving van de wet die de werknemer de grootste rechten of voordelen biedt, in het algemeen van toepassing zal zijn.

  aanvullende informatie over organisatorische exitpraktijken in Maine kan worden gevonden in de betaling van lonen: Maine, communicatie van werknemers: Maine, onvrijwillige beëindiging: Maine en is deze wet van toepassing op mijn organisatie in Maine? Federale eisen kunnen worden gevonden in de betaling van de lonen: federale, werknemer communicatie: federale en onvrijwillige beëindiging: federale.