Belangrijkste redenen voor dubbele e-mails in Outlook

soms wordt Microsoft Outlook geconfronteerd met problemen die verband houden met het ontvangen van dubbele e-mails in de map inbox, wat een veel voorkomend probleem is. Dit probleem maakt de inbox zeer disarranged en onbeheersbaar. Bovendien, als u een zakelijke account, dan met meerdere e-mailkopieën zal uw productiviteit beïnvloeden. Ook kan het veel cruciale uren duren om dit op te lossen, omdat je de oorzaak van het probleem moet zoeken en de bron moet diagnosticeren. Daarom is het niet zo gemakkelijk om van duplicaten af te komen, omdat we een oplossing moeten vinden zonder afbreuk te doen aan de klant-of klantgegevens.

om u te helpen het probleem met dubbele e-mails te begrijpen, hebben we alle belangrijkste mogelijke redenen en passende oplossing onderzocht die u zeker zullen helpen om dubbele e-mailitems te verwijderen.

Top 6 Redenen waarom het probleem met dubbele e-mails zich voordoet in MS Outlook

er zijn meerdere redenen achter dubbele e-mails die in Outlook kunnen worden verzonden of ontvangen. Hieronder zijn de belangrijkste redenen die één voor één worden uitgelegd.

  1. ontvangen e-mail is beschadigd of geïnfecteerd:
  2. in Outlook 2016, 2013, 2010, enz. meerdere of dubbele e-mailkopieën zijn een gevolg van corruptie. Het kan plaatsvinden op een verzonden of ontvangen e-mail items. Het probleem kan direct worden gecontroleerd of opgelost vanaf het einde van de server door contact op te nemen met de IT-beheerder.

  3. Outlook-e-mail synchroniseren op meerdere apparaten:
  4. het is een gangbare praktijk van veel Outlook-gebruikers om hetzelfde Outlook-profiel te gebruiken op meerdere apparaten zoals desktop, laptop, tablet en mobiel, wat uiteindelijk leidt tot het maken van meerdere kopieën of duplicaten van e-mails. U kunt dit oplossen door e-mails één voor één handmatig te verwijderen.

  5. meerdere Outlook-Accounts:
  6. meestal configureren Outlook-gebruikers hun persoonlijke en professionele e-mail samen. Ze werken afzonderlijk op één plaats en helpt uiteraard bij het verhogen van de productiviteit. Maar, het wordt een beetje verwarrend, dus zorg ervoor dat de accounts zijn inderdaad gescheiden en worden niet weergegeven als aliassen voor de ene Outlook-account. Als u aliassen gebruikt, kan de enkele mailbox twee keer worden ingesteld, wat leidt tot dubbele Outlook-e-mails.

  7. instellingen van Outlook zijn niet goed geconfigureerd:
  8. MS Outlook genereert duplicaten voor elke verzend – / Ontvangcyclus vanwege de accountinstellingen is het selectievakje “laat een kopie van de berichten op de server achter” ingeschakeld. U kunt dit oplossen door het uitschakelen van de Account instelling in alle MS Outlook-versies.

  9. PST-bestand importeren naar het huidige Outlook-profiel:
  10. gebruikers archiveren e-mails naar PST-bestanden voor back-up of exporteren van gegevens. Als u een van de PST-bestand importeren naar hetzelfde Outlook-profiel van waaruit het werd geëxporteerd, zal het duplicaten maken voor volledige mailbox gegevensitems.

  11. configuratie van regels is onjuist:
  12. dit kan een eenvoudige fout zijn die u maakt door ongepaste regels in te stellen. Dit wordt rommelig wanneer een e-mailbericht wordt ontvangen. Vanwege onjuiste regels bouwt Outlook Dubbele gegevens in de mailbox.

een perfecte professionele oplossing om dubbele e-mails in Outlook te verwijderen:

Kernel for Outlook Duplicates Remover tool is de beste professionele en geautomatiseerde oplossing om meerdere kopieën van e-mailitems uit Outlook PST-bestanden te verwijderen. De Outlook duplicates remover tool heeft alle mogelijkheden om dubbele kopieën in zowel enkele als meerdere PST-bestanden tegelijk te detecteren en te vinden. De tool garandeert geen gegevensverlies omdat het zeer slim is ontworpen met behulp van intelligente algoritmen die gemakkelijk dubbele items detecteert en ze onmiddellijk rapporteert.

Download nu

hier is het snelle stap-voor-stap proces dat u zal helpen om het hulpprogramma voor het verwijderen van dubbele items in Outlook te begrijpen en uit te voeren.

Stap 1: Maak een taak

Maak een taak

Stap 2: Kies de juiste acties

kies de juiste acties

Stap 3: bewaar het rapport

bewaar het rapport

Laatste Woorden:

de handmatige methoden voor het verwijderen van duplicaten zijn zeer tijdrovend en langdurig. Vandaar, om de bedrijfsproductiviteit en prestaties te besparen, moet u waarschijnlijke acties te nemen om dubbele e-mails te verwijderen met behulp van een betrouwbare professionele oplossing.

Download nu

Video: om het volledige proces van Outlook duplicaten Remover Tool te kennen



+