CSA SOLUTIONS HUB

Waarom uw CSA een Lidmaatschapsovereenkomst

zou moeten hebben als boer die een door de gemeenschap ondersteund landbouwprogramma van elke omvang runt, is het belangrijk om een solide lidmaatschapsovereenkomst te hebben tussen u en uw leden. Het vaststellen van uw richtlijnen en verwachtingen aan het begin van het seizoen met een ondertekende Overeenkomst kan u helpen om misverstanden met uw leden te voorkomen en uw aansprakelijkheid te beperken wanneer dingen niet gaan zoals gepland.

deze paar voordelen alleen al geven u reden genoeg om te beginnen met het schetsen van een contract, maar de lidmaatschapsovereenkomst doet meer dan alleen het voorkomen van toekomstige hoofdpijn. Een duidelijk geschreven overeenkomst dient ook uw leden door hen te laten weten over uw bedrijfsactiviteiten en wat het betekent om lid te zijn van uw CSA. Terwijl het vragen om een handtekening op een contract lijkt misschien een formele manier om mensen te verwelkomen in uw boerderij gemeenschap, uw lidmaatschapsovereenkomst is de eerste stap naar het vestigen van een begrip tussen u en uw leden.

op de hoogte zijn van uw beleid kan ook nieuwe leden helpen zich zeker te voelen van deelname aan uw programma; ze weten wat ze het hele seizoen kunnen verwachten en worden herinnerd aan wat er kan gebeuren als de groeiomstandigheden minder dan ideaal zijn. Het opzetten van open communicatielijnen met een ledenovereenkomst en het houden van uw leden op de hoogte gedurende het hele seizoen zijn belangrijke praktijken die leiden tot een betere ledenbinding.

hoe een goede Lidmaatschapsovereenkomst te schrijven

hoewel het belangrijk is om de communicatie met uw leden te openen, kan de hoeveelheid informatie die in een Lidmaatschapsovereenkomst kan worden opgenomen overweldigend worden. Onthoud: een contract dient zijn doel niet als niemand de tijd neemt om het te lezen. De truc is om een evenwicht te vinden tussen het verstrekken van volledige informatie en beknopt zijn. Houd rekening met de volgende tips bij het schrijven of bijwerken van uw Csa-Lidmaatschapsovereenkomst:

Tip # 1):

Boer contact informatie-Dit moet de beste manier om u te bereiken als er een probleem en een beschrijving over hoe u van plan bent op de communicatie met uw leden gedurende het seizoen.
definitie van uw CSA-programma-inclusief de “moeren en bouten” van het programma. Hoe lang is je seizoen? Biedt u levering of afhaling aan? Biedt u werkaandelen aan?
uitleg over teeltpraktijken / bron van items-leden willen weten hoe u ervoor kiest om uw items te kweken en waar hun voedsel vandaan komt. Hoe beheers je ongedierte? Heeft u landbouwcertificaten? Welke soorten meststoffen worden gebruikt? Leveren andere boeren artikelen voor uw aandelen?
regels en procedures – in dit hoofdstuk is het belangrijk om specifiek te zijn, ook al betekent dit dat er veel tijd nodig is. Laat uw leden weten wat er van hen wordt verwacht. Wat is uw beleid als een lid zijn doos niet ophaalt? Kunnen niet-leden dozen voor leden ophalen? Heeft u speciale instructies over de ophaalprocedure?Annuleringsvoorwaarden-mid-season annuleringen gebeuren, dus zorg ervoor dat u aangeeft hoe u zult omgaan met een lid dat zijn contract wil verbreken. Biedt u terugbetalingen aan? Zijn er annuleringskosten? U zult ook de redenen willen vermelden waarom u, de Boer, een lidmaatschap zou stopzetten of tijdelijk opschorten.
Betalingsverwachtingen-Maak het gemakkelijk voor uw leden om u te betalen door hier betalingsmethoden en schema ‘ s te schetsen. U wilt ook uw beleid met betrekking tot gemiste betalingen te dekken.
uitleg van CSA-risico ’s & beloningen – herinner uw leden eraan wat het betekent om deel te nemen aan een CSA-programma. Laat ze weten hoe u van plan bent om te gaan met mislukte oogsten en tegenslagen, evenals voordelen zoals bumper gewassen.
handtekening van de klant-laat ze de overeenkomst ondertekenen of e-ondertekenen, zodat u weet dat ze de overeenkomst hebben ontvangen en de inhoud begrijpt.

Tip # 2. Verstrek aanvullende details in ondersteuningsdocumenten

schrijf uw Lidmaatschapsovereenkomst voor uw gehele CSA-programma in het algemeen, maar zorg ervoor dat aanvullende informatie ook wordt geschetst en beschikbaar is. U wilt bijvoorbeeld de structuur van uw programma definiëren (is een “share” gelijk aan een wekelijkse box? een bepaald aantal items? of percentage van de oogst?), maar niet een lijst van alle groenten die u teelt of locaties die beschikbaar zijn voor pick-up. U kunt meer specifieke details over delen opties, kosten, pick-up locaties, landbouwtechnieken, enz. in aanvullende documentatie zoals een brochure, handboek of op uw website.

Tip # 3 heeft een aanvullend contract voor werkaandelen.

er zijn bepaalde aansprakelijkheidsrisico ‘ s en arbeidscategorieën die moeten worden gedekt wanneer vrijwilligerswerk wordt vereist als onderdeel van de verbintenis die een lid aan uw CSA-programma maakt of wanneer het wordt geaccepteerd in plaats van betaling voor een aandeel. Als deze mensen direct op uw bedrijf werken, moet u ervoor zorgen dat u niet wettelijk verantwoordelijk bent als ze gewond raken en/of dat ze gedekt worden door uw bestaande verzekeringspolissen. Daarnaast moeten uw leden begrijpen wat een werkshare inhoudt en wat er wordt verwacht in termen van vrijwilligerswerk en tijd inzet. Zorg ervoor dat u extra informatie over contractbreuk en hoe dat van invloed zijn hun lidmaatschap van uw CSA-programma.

Tip # 4 Maak uw overeenkomst toegankelijk

uw lid moet altijd een kopie (op papier of elektronisch) van alle overeenkomsten ontvangen, zodat zij deze bij de hand kunnen houden voor toekomstig gebruik. Bovendien, uw boerderij website is een geweldige plek om Csa-documenten te hosten voor uw leden om te verwijzen naar en om aanvullende informatie over uw programma op te nemen.

Tip # 5 Leer van anderen

hieronder vindt u links naar voorbeeldovereenkomsten, extra tips en suggesties, en zelfs enkele meer diepgaande juridische handleidingen voor CSA-programma ‘ s. Een andere geweldige manier om te beginnen met het schrijven van uw lidmaatschapsovereenkomst is om een kijkje te nemen op die gemaakt door uw collega Csa boeren. We hebben een paar links naar die ook opgenomen. U kunt ook meer online vinden door het doen van een eenvoudige zoekopdracht met behulp van de termen “Csa Member Agreement” of “Csa Member Contract”.

voor extra hulp bij het samenstellen van uw Csa-Lidmaatschapsovereenkomst, bekijk deze bronnen:

Farm Commons