Aug 7, 2017 · 8 min lezen
Misschien heb je vertelde jezelf zou je starten met behulp van een planner om georganiseerd te blijven. Misschien red je het wel met je vertrouwde iPhone planner. Hoe dan ook, als u geïnteresseerd bent in het bijhouden van taken en het krijgen van sh*t gedaan in uw bedrijf, en geniet van kwaliteitstijd met uw dierbaren zonder schuld, moet u een planner hebben.
sommige dagen ben ik een hete puinhoop. Ik geef het toe. (Geluid bekende collega-ondernemers?)
of het nu de schoollunches zijn die moeten worden voorbereid, tot het uitkiezen van bijpassende kleding voor de eerste dag van de derde klas, tot het vertellen van de man waar hij moet zijn na zijn werk-om nog maar te zwijgen van mijn werkelijke Baan…inhoud plannen voor mijn website Grand Rapids Girl, klantenwerk voor GreenCup Digital, en het ontmoeten van prospects…
het leven kan behoorlijk dang gek worden!
Ik wil echter iets voorstellen: gebruik een papieren dagplanner. Papieren dagplanners zijn een ouderwetse instelling, maar ze zijn super effectief voor u om te blijven op de top van alles wat je moet doen.
waarom? Papierplanners geven je een visuele, in je hand, ruimte voor het schrijven van notities, het maken van to-do lijsten, en het noteren van ideeën terwijl je op de vlieg. Dingen opschrijven is de eeuwenoude manier om dingen gedaan te krijgen.
ik weet niet hoeveel iPhone “notes” ik heb in mijn telefoon, maar Ik zal u vertellen dat het moment dat ze worden getypt in mijn telefoon, ze zijn uit mijn hoofd voor altijd….nooit om naar terug te keren!
door te leren hoe u het beste een dagplanner kunt gebruiken, kunt u uw dag op de top krijgen met behulp van time management en het beste van alles, minder stress hebben!
bekijk onderstaande lijst met top tips hoe een dagplanner effectief te gebruiken:
- gebruik de maandelijkse weergave
de meeste, zo niet alle planners worden geleverd met een maandelijks overzicht. Het doel is om slechts één planner te gebruiken. Hier in de maandelijkse sectie kunt u dingen opschrijven die niet veranderen, zoals verjaardagen, jubilea, feestdagen, speciale evenementen zoals bruiloften, rekeningen en terugkerende vergaderingen.
Tip: Ik gebruik graag een gele highlighter om deze uit te roepen voor het geval een vriend belt om plannen te maken. Gebruik de kleurcode om nog een stap verder te gaan!
- gebruik de sectie weekplanning
elke zondagavond ga ik graag met mijn planner zitten en kijk ik de komende week door. Dit is een kans om te plannen voor uw meer algemene taken, of groep van taken. Bijvoorbeeld, voor mij kan het zijn “schema Facebook berichten”, of “schrijf webinar follow-up e-mails”.
u kunt deze sectie ook gebruiken voor persoonlijke items zoals” wied the garden”,” send out invitations”,” pick up stamps ” en andere taken zoals deze.
Tip: zet in deze sectie over welke items of afspraken mogelijk zijn ingevoerd op uw telefoon.
2. Gebruik de Daily Plan pagina ‘ s
de Daily sectie is waar uw plan wordt echt goed. Dit is waar u een lijst van uw specifieke taken die u wilt uitvoeren. U kunt outfits, workouts, en lunch data te plannen.
Ik gebruik deze sectie ook om uit te breken wat ik in de wekelijkse sectie heb ingevoerd in afzonderlijke taken van een uur of minder, zodat ik een “check” naast hen kan zetten als het voltooid is. Dingen van de lijst schrappen voelt zo goed!
Tip: ik zou kunnen gaan over de beste dagplanners die er zijn. Echter, Ik heb de beste Self Co gebruikt. die een dagboek creëert dat geweldige dagelijkse pagina ‘ s heeft. Je begint met dagelijkse affirmaties, door op te schrijven waar je dankbaar voor bent, vul je dag met de tijd, met notities aan de zijkant, en eindig je dag met waar je het meest dankbaar voor bent. Het is een geweldig alternatief voor een apart dagboek!
3. Wees specifiek met uw stappen
wanneer u van plan bent voor uw dag, in uw dagelijkse pagina, zorg ervoor dat u specifiek bent in uw stappen. In plaats van “telefoontjes plegen”, schrijf in plaats daarvan “bel Susie en plan lunch”. Het is waarschijnlijker dat u uw taken zal voltooien als je precies weet wat je krijgt in! Het helpt je ook erachter te komen hoeveel tijd je nodig hebt om uw taak te voltooien.
Tip: op dagen waarop ik andere plannen of verplichtingen heb, zoals het serveren van warme lunch aan 2de klassers of het bevriezen van mijn kont tijdens de speelplaats, zorg ik ervoor dat ik plannen maak voor activiteiten met lichte hersenen. Met mijn gedachten over andere dingen, het maken van een oproep of het plannen van een social media post is snel en gemakkelijk te voltooien.
4. Uw Planner is niet uw telefoon
nu, in dit artikel als ik praat over de ontzagwekkende-heid van een dag planner, realiseer ik me dat we leven in 2017. We gebruiken allemaal onze telefoons om notities en afspraken in te voeren. Helaas zal uw planner u geen herinneringen sturen die uw Apple watch 15 minuten voordat het begint buzzt.
als u belangrijke dingen hebt die u niet kunt vergeten, moet u een afspraak in uw agenda invoeren zodat u eraan herinnerd kunt worden.
dit geldt voor het noteren in notities zoals hierboven vermeld – zorg ervoor dat u uw belangrijke telefoonnotities in uw planner plaatst.
Tip: Ik gebruik Evernote voor mijn notities. Er is een desktop-en smartphone-app die wordt gesynchroniseerd. Het is geweldig!
uw dagplanner zou de Wat is wat en de Wie is wie voor uw leven moeten zijn! Dat gezegd hebbende, moet je van je planner houden. Maak er een dag van! Stap in de auto en rijden naar uw lokale boekhandel en kies een leuke, leuke planner die je graag rond te dragen. Ga je niet winkelen? Hier is een van mijn favorieten; krijgen 10% uit als u code gebruiken “ANNE10” bij het afrekenen!
niets mag ongepland gaan. Namen, data, dollars, afspraken en doelen moeten allemaal worden opgeschreven in uw planner.
ongeacht waar u op uw bedrijf staat, of hoe u zich nu georganiseerd houdt, de waarheid is dat een productieve dag er voor mij anders uit kan zien dan voor u. Ongeacht, in het licht van dat, hier zijn enkele mijn persoonlijke tips voor het hebben van een productieve en inspirerende dag, als een drukke moeder van jonge kinderen, balanceren hun zorg met hard werken helpen mijn klanten verkopen meer van hun producten en diensten online:
- begin uw dag Tech-Free
ik weet het, Ik weet het. Velen van jullie eindigen waarschijnlijk je dag in bed en surfen op je telefoon voordat je ogen zo zwaar voelen dat je telefoon op je gezicht valt als je omdraait. Het is veilig om te zeggen dat je telefoon het eerste is waar je naar reikt als je wakker wordt!
echter, luister naar me. Onze wereld stopt nooit. Met onze computers, telefoons, horloges, fitbits allemaal schreeuwen om onze aandacht, niemand neemt ooit de tijd om gewoon stil en chill.
voordat u in uw e-mails springt, controleer uw Facebook, of Beantwoord de sms ‘ jes die u tussen gisteravond en vandaag hebt ontvangen, wat dacht u van een minuut nemen? Neem een kop koffie en luister naar ontspannende muziek. Als muziek niet jouw ding is, neem dan de 5 minuten om diep adem te halen met je ogen dicht, en zeg een beetje gebed of meditatie tegen jezelf. Het nemen van deze tijd voor jezelf zal een verschil maken in uw dag. Vertrouw me!
2. Vermijd afleiding
ik ben enorm in de fout met deze! Na jaren op het gebied van IT, ben ik een herstellende multi-tasker. Wanneer je je carrière hebt besteed aan het bestrijden van branden, lijkt het dat multitasken de enige manier is om iets gedaan te krijgen.
sinds ik klanten heb gecoacht om meer klanten online te vinden, heb ik opzettelijk stappen ondernomen om me op één taak tegelijk te concentreren. Om dit te doen, Ik heb de pijnlijke taak van het verplaatsen van mijn telefoon in mijn tas, weg van mijn bureau, en niet in te loggen op Facebook of e-mail terwijl ik werk te doen.
ik kan u niet vertellen hoe gemakkelijk een Facebook-melding kan sturen me in 20 minuten surfen op de nieuwsfeed. Zo makkelijk dat het gênant is.
3. Wijs afleiding tijd
even belangrijk als het vermijden van afleiding, het aanwijzen van afleiding is net zo belangrijk! Controleer uw e-mail niet om de paar minuten. (iets waar ik erg schuldig aan was in mijn 9-5 carrière) het is een enorme afleiding en verspilling van tijd besteed. Tenzij je een hersenchirurg bent of in een andere levensreddende carrière zit, kunnen de e-mails wachten. Plus, als je de gewoonte krijgt om ze onmiddellijk te beantwoorden, zullen mensen het beginnen te verwachten. Nog een les geleerd van mijn 9-5!
reserveer bepaalde tijden tijdens uw werkdag om e-mails te controleren en te beantwoorden. Als het helpt, laat uw klanten weten dat u zal reageren op hun e-mail binnen 24 uur. Dit kan gemakkelijk worden toegevoegd aan uw auto-handtekening.
4. Ga in een Routine en houd je eraan
wanneer het aankomt op het plannen van uw tijd, is het het beste om in een normale routine te komen en je eraan te houden. Ga zitten op zondagavond (of maandag, dinsdag, wat dan ook werkt!) en plan je week. Vul dan uw dagelijkse pagina ‘ s in.
u kunt ook elke dag de avond ervoor plannen, zodat uw taken in de gaten kunnen blijven houden.
hoe u ook besluit om het te doen, kies een routine en houd u eraan.
5. Maak tijd voor u
deze staat als laatste op de lijst omdat het waarschijnlijk de belangrijkste tip is. Als je niet voor jezelf zorgt, dan kun je niet voor iemand anders zorgen.
geldt dit niet voor alles? Gelukkige vrouw, gelukkig leven. Als mama niet gelukkig is, is niemand het. Plaats je eigen zuurstofmasker op in het vliegtuig voordat je je buurman helpt.
zorg ervoor dat u tijd toevoegt aan uw dag om iets te doen wat u leuk vindt. Voor mij, Ik hou van rondhangen op de bank met mijn kinderen laat in de middag en dommelen of kijken naar een Seinfeld episode. (dat heb ik 500 keer gezien) zolang ik de tijd in mijn plan voor de dag heb toegewezen, is er geen reden om het gevoel dat ik iets anders zou moeten doen.
conclusie
voordat ik een planner begon te gebruiken, kwam ik aan het einde van mijn dag en had het gevoel dat ik niet eens een deuk had gemaakt in het werk dat ik moest doen. Hoewel ik weet dat dit niet waar is, is het gemakkelijk om te zien waarom het zo voelt.
het hebben van een planner om op terug te kijken is een geweldige manier om te zien wat je had gepland voor je dag, en wat je in staat was om te voltooien. Die vinkjes zijn zo spannend om te zien! Geef jezelf een schouderklopje voor alles wat je gedaan hebt.
onthoud dat elke ondernemer anders is. Hun schema ‘ s, verplichtingen en eisen kunnen verschillen van die van jou. Hopelijk een of meer van deze planner tips en trucs zal u helpen om uit te gaan en een beetje productiever!
bezoek me op annedivitto.com of grandrapidsgirl.com om meer over mij te leren!
