elke dag hebben we te maken met een veelheid van projecten van een heel ander kaliber. De verwezenlijking van deze projecten kan door verschillende redenen ernstig worden beïnvloed. Het gebrek aan prognose, onrealistische planning, gebrek aan middelen, slecht risicobeheer en/of onwetendheid van schema compressie technieken kan leiden tot een echte hoofdpijn. In deze post, vindt u de verschillen tussen Fast Tracking vs crashen.
Fast Tracking vs crashen in projectmanagement
als projectmanagers moeten we beslissingen nemen die de vorige problemen oplossen en de oplevering van het project positief beïnvloeden. In weerwil van het voldoen aan het schema, we alleen op zoek naar het verkorten van de duur van ons programma, als gevolg van:
- kansen om een ander project te krijgen als we vóór de verwachte voltooiingsdatum eindigen
- onze klant wil dat het project vóór de voltooiingsdatum van het contract eindigt
- marktconcurrentiepositie, zoals het bieden voor nieuwe projecten die niet op onze radar stonden
- toezeggingen met andere belanghebbenden
projectmanagement biedt twee technieken om de duur van onze schema ‘ s te verkorten. Ze staan bekend als schema compressie technieken, en ze zijn:
- Fast Tracking
- crashen
vervolgens zullen we de technieken voor crashen en Fast Tracking in Projectbeheer uitleggen om u te helpen de meest geschikte voor uw project te kiezen.
Fast Tracking
Als u de Fast Tracking definitie wilt weten, moet u misschien een kijkje nemen in het PMBook. Om deze techniek uit te voeren, moeten we het kritische pad van ons project herzien en de activiteiten identificeren die, hoewel ze in volgorde zijn, waarschijnlijk parallel zullen worden uitgevoerd om de voltooiing van het project te bevorderen. Bedenk dat kritieke Padactiviteiten zijn die waarvan de totale Float of totale Float gelijk is aan of kleiner is dan nul. Deze activiteiten kunnen de voortgang van de geplande einddatum van een project beïnvloeden.
de activiteiten buiten het kritieke traject zijn positief en hebben daarom geen invloed op de verwezenlijking van de werken. Het is echter belangrijk dat we deze laatste activiteiten van positieve totale Float niet vergeten, aangezien een afgeleide van de vermindering van de duur van ons project is dat deze activiteiten deel gaan uitmaken van nieuwe kritieke paden als hun float wordt verminderd.
Fast Tracking voordelen
het grote voordeel van deze techniek is dat het geen stijging van de kosten van het project betekent. Het biedt echter de mogelijkheid van een toename van het risico van ons project. Dit komt omdat veel activiteiten van opeenvolging naar parallel zullen gaan.
die niet als planningsregel dienen, hoewel er gewoonlijk aan wordt voldaan, kunnen activiteiten die tot ongeveer twee derde van de looptijd zijn uitgevoerd, snel worden gevolgd in het projectmanagement zonder buitensporige risico ‘ s aan ons schema toe te voegen. Met andere woorden, wanneer een activiteit met 66% is voltooid, zal het risico door toepassing van Fast Tracking toenemen, maar altijd binnen aanvaardbare grenzen. Een voorbeeld van een activiteit waarbij de Fast Tracking-techniek zinvol is, is het uitharden van beton. Dit belet niet dat bepaalde activiteiten parallel lopen zonder dat de kosten stijgen.
het gebruik van Fast Tracking helpt ons om de duur van ons schema tot een bepaalde limiet te beperken. Het moet worden beschouwd als de eerste techniek die wordt gebruikt voor de compressie van ons schema. We moeten echter in gedachten houden dat het overmatig gebruik van deze techniek kan leiden tot een enorme toename van het risico en kan leiden tot wat bekend staat als rework of redo het werk dat al is gedaan.
crashen of project crashen
maar wat gebeurt er als Fast Tracking niet genoeg is om de duur van ons project te verkorten? Het is tijd om de Crashing schema compressie techniek te gebruiken. Dit is gebaseerd op het toevoegen van nieuwe middelen aan onze activiteiten. Dit houdt in dat de opbrengsten of outputs verbeteren en dat de activiteitsduur wordt verminderd. Het brengt een stijging van de projectkosten met zich mee, zodat de relatie tussen nieuwe middelen-verhoging van de kosten-schedule compressie moet worden geanalyseerd om het meest gunstige punt voor het project te vinden. In tegenstelling tot wat er gebeurt met de Fast Tracking techniek, crashen niet significant verhogen het risico van ons project. De toetreding van nieuwe middelen kan echter een nieuwe leercurve van deze vereisen, waarmee een optimaal rendement zou worden bereikt.
het is van cruciaal belang dat het projectteam de activiteiten identificeert die een grotere toegevoegde waarde kunnen bieden met een lagere kostenstijging. Het kritieke pad zal worden herzien, zoals het gebeurde in de Fast Tracking, het identificeren van die activiteiten die een toename van de middelen accepteren om hun uitvoeringstijd te verkorten en die op hun beurt de laagste kostenstijging voor het project vertegenwoordigen.
het is zeer belangrijk dat we niet uit het oog verliezen wat er gebeurt met de activiteiten die oorspronkelijk buiten het kritieke pad vallen. De verkorting van de duur van het project kan ze onderdeel maken van nieuwe kritieke paden, zoals we hebben uitgelegd in het geval van Fast Tracking. Ontdek de voordelen van crashen om u te helpen kiezen: Fast Tracking vs crashen
crashen voordelen
de vroege stadia van de Crashtechniek zullen een grotere vermindering van de duur van het project met minder impact op de kostenstijging. Als we deze techniek echter blijven toepassen, zullen de kosten voor minimale tijdsbesparingen groter zijn.
als voorbeelden van crashen van projectbeheer, als volgt:
- overuren
- om een groter aantal middelen te implementeren
- om het werkteam te motiveren met economische beloningen
er zijn enkele activiteiten die deze schema-compressietechniek niet accepteren. Sommige van hen zijn de genezing van concrete en periodes van goedkeuring van vergunningen opgelegd door officiële instanties ook.
Zoals altijd, in Project 2080 willen we dat uw projecten het best beheerd worden. Daarom zijn we nu een stap verwijderd van de mogelijkheid om te herkennen en kiezen voor de beste schema compressie techniek tussen Fast Tracking vs crashen.
in PROJECT 2080 willen we dat u
Fast Tracking vs crashen in Projectbeheer onthoudt als schema compressietechnieken. Nu moet u, als projectmanager, de voors en tegens van deze schema compressietechnieken in een echt project beoordelen. Denk je dat je in staat bent om de meest geschikte te kiezen? Het normale proces om uw schema duur te verminderen zou zijn om te beginnen met het beoordelen van Fast Tracking eerste, omdat het geen kostenstijging impliceert. In het geval dat deze techniek niet genoeg is zullen we het crashen evalueren. Maar als je nog steeds twijfels hebt over wanneer je een of andere techniek moet gebruiken, laten we je hieronder enkele echte voorbeelden zien:
- de opdrachtgever moet het project 2 maanden voor de deadline afronden. Voor dit, het is bereid om te compenseren om een vergoeding te betalen. In dit geval is crashen de ideale techniek.
- als de winter bijzonder regenachtig is geweest en uw project lijkt te zijn vertraagd. Pas dan de Fast Tracking-techniek toe om de kosten niet te verhogen.
- stelt u zich een scenario voor waarin uw project voor de volgende gemeenteraadsverkiezingen moet worden afgerond. Uw reputatie als projectmanager kan kelderen als u niet in staat bent om het werk op tijd te voltooien. In dit geval, crashen kan uw afbeelding en die van uw bedrijf op te slaan.
- het feit dat u bepaalde Contractmijlpalen binnen uw project niet bereikt, kan een economische boete opleveren voor contractbreuk. Vergelijk in dit geval de kosten van de boete met de kosten van het crashen en maak een beslissing. Is het winstgevend of niet voor uw project om verder te gaan met deze techniek?
