gewoonte 3: Zet eerst dingen eerst

samenvatting van gewoonte 3

de derde gewoonte waar Covey het over heeft is de prioritering van taken. Covey beschrijft het belang van het houden van uw prioriteit dingen op de top. Hij legt uit dat je in staat moet zijn om de taken die belangrijk zijn te identificeren en prioriteit te geven. Met zo veel gebeurt rond in uw omgeving, zijn er kansen dat je de belangrijke missen. Daarom is het van vitaal belang dat u een lijst van belangrijke taken te creëren en tegemoet te komen aan hen op basis van hun belang.

In deze gewoonte zei hij: “eerste dingen” zijn in principe al die dingen die het meest waarde in je leven. Zo, je moet het beheer van uw schema op basis van uw prioriteiten om alle essentiële dingen gedaan op tijd.

als je de eerste twee gewoontes, beschreven door Stephen Covey, onder de knie hebt, is het nu tijd om over te gaan naar de gewoonte 3 Zet eerst dingen eerst. Deze gewoonte is over het instellen van uw prioriteiten en het bereiken van de eerste en tweede gewoonten, namelijk, proactief zijn en beginnen met het einde in het achterhoofd.

het laat u zien hoe u meer tijd kunt doorbrengen in kwadrant II, waaronder activiteiten die belangrijk zijn, taken die u helpen een evenwichtig leven te leiden en de last van dringende taken te voorkomen.

de eerste uitdaging die Stephen Covey onderwijst over de 7 gewoontes van zeer effectieve mensen gewoonte 3 is het beantwoorden van de volgende twee vragen:

1. welk ding dat je regelmatig moet doen om een grote verandering in je leven te maken?
2. welke zaken in uw professionele of persoonlijke leven zouden tot soortgelijke resultaten leiden?

alvorens over te gaan naar de online bronnen, probeer deze twee vragen een gedachte te geven, zelfs als u niet klaar bent om de antwoorden te geven.

klaar?

de vier kwadranten van tijdmanagement

het begrip van het paradigma van tijdmanagement dat door Stephen Covey wordt gepromoot, is essentieel als je de 7 gewoonten onder de knie wilt krijgen. Ik stel voor om dit beeld of elke andere representatie van de viervoudige kwadranten op een plaats te houden waar je het kunt zien:

kunt U achterhalen wat de tijd kwadranten zijn en hoe ze kunnen helpen uit deze korte video:

Video ‘ s Op de Derde Gewoonte

Voor degenen die het boek niet gelezen maar toch, hier is Stephen Covey spreekt over het identificeren van uw prioriteiten en het organiseren van je leven om hen heen, zodat u meer tijd besteden aan het leven in het Kwadrant II:

Je kan voelen als de informatie die door Covey in deze video wordt een zeer dichte en vereist tijd en meditatie om zich te vestigen. Om de dingen langzamer te maken, moet u deze animatie bekijken die de derde gewoonte op een meer ontspannen en toegankelijke manier presenteert:

Wat is het verband tussen de eerste twee gewoonten en de derde?

bij het bestuderen van de 7 gewoonten is het altijd belangrijk om ze als een geheel te zien in plaats van afzonderlijke principes. De 7 gewoonten zijn onderling afhankelijk, vooral de eerste drie zijn nauw verwant aan elkaar als ze u helpen persoonlijke overwinning en onafhankelijkheid te bereiken.

lezen over de gewoonte 3 van de 7 gewoonten is een uitstekende gelegenheid om de eerste twee te herzien en te begrijpen hoe de drie nauw met elkaar verbonden zijn:

• gewoonte 1 leert je dat je de meester van je leven bent, dat je de leiding hebt en dat je verantwoordelijk bent voor wat er met je gebeurt.
• gewoonte 2 spreekt tot uw verbeelding en moedigt u aan om met de ogen van de geest te zien — wat nog niet mogelijk is. Het helpt je om een visie te creëren van wat je zou kunnen worden.
• gewoonte 3 is het in praktijk brengen van wat u tot nu toe geleerd hebt door effectief beheer van uw eigen persoonlijkheid. Het zal u helpen meer tijd door te brengen in kwadrant II en begrijpen waarom het omgaan met prioriteiten, in de eerste plaats, ons helpt betere resultaten te bereiken en het evenwicht tussen productiviteit en productiecapaciteit te behouden.

Hoe kan de gewoonte 3 eerste dingen eerst mijn leven veranderen?

laten we gaan voor een real-life voorbeeld. Bijvoorbeeld, je kan worden verleid om tijd door te brengen surfen op het Internet vanavond en uiteindelijk naar bed gaan moe en verveeld. Dit soort activiteit behoort tot kwadrant IV-waar onbelangrijke en niet dringende activiteiten worden gevonden.

de schade die u op lange termijn aan uzelf toebrengt door in kwadrant IV te blijven, kan groter zijn.Het verspillen van tijd in plaats van iets goeds te doen voor je lichaam en je geest, zoals naar de sportschool gaan of een goed boek lezen, zal leiden tot een verslechterde gezondheid en verminderde productiecapaciteit.

dit betekent dat u op een gegeven moment naar kwadrant I wordt geduwd, waar dringende en belangrijke activiteiten worden opgenomen. U kunt te maken hebben met een acuut gezondheidsprobleem of je kan uiteindelijk gebrek aan energie zo veel dat u uw werk zal uitstellen tot het dringend wordt en je moet nu omgaan met het.

Software om u te helpen zich te concentreren op uw prioriteiten

heeft u ooit geprobeerd een nauwkeurig beeld te krijgen van wat uw tijd gedurende de dag in beslag neemt? Een interessante oefening die ik heb gedaan is het gebruik van een app om erachter te komen wat mijn dagelijkse computer en internetgebruik gewoonten zijn.

RescueTime

RescueTime levert een uitgebreide analyse van uw digitale leven en identificeert die gewoonten die uw effectiviteit ruïneren. Je hoeft alleen maar om de app te installeren en het zal draaien op de achtergrond op uw computer en mobiele apparaten.

het volgt de tijd besteed aan applicaties en websites en produceert vervolgens gedetailleerde rapporten over uw dagelijkse activiteiten. Nu weet u zeker of u uw werk 50 keer per dag onderbreekt om uw sociale media-accounts te controleren of dat u een lange tijd doorbrengt op websites die entertainment van lage kwaliteit bieden.

Pomodoro Timer

na het identificeren van deze onderbrekingen in uw dagelijkse workflow of belangrijke activiteiten, kunt u een zeer eenvoudige maar effectieve methode toepassen om ze te elimineren – de Pomodoro Timer.

er zijn veel apps die gebaseerd zijn op deze Italiaanse tijdbeheermethode, maar om er vertrouwd mee te raken, kunt u deze eenvoudige website proberen waarvoor u geen software op uw computer hoeft te installeren.

kortom, het idee is om uw werk op te splitsen in intervallen, traditioneel 25 minuten lang, en ze te scheiden door korte pauzes. Tijdens de intervallen van 25 minuten, zult u elke mogelijke onderbreking negeren – een uitstekende oefening voor het krijgen van die stay-in-Quadrant II mentaliteit.

terugkomend op de twee vragen van Stephen Covey, is het wellicht gemakkelijker om een aantal goede antwoorden te geven.

weekplan

RescueTime en de Pomodoro Timer zijn geweldige productiviteitstools. De eerste is perfect voor het bijhouden van uw productiviteit op het werk, terwijl de laatste houdt u gericht op specifieke taken.

maar als u dingen naar een hoger niveau wilt tillen — van productiviteit naar effectiviteit, dan hebt u meer nodig dan alleen een productiviteitstoepassing. Je hebt een weekplan nodig.

Weekplanner is een priority planner die u helpt de juiste dingen te doen — de dingen die er echt toe doen. Hiermee kunt u taken prioriteren op basis van urgentie en belang, terwijl u high-impact taken (HITs) kunt instellen.

maar weekplan is niet alleen een productief Zwitsers zakmes, het heeft ook een vision planner, goal tracker, dagboek, rollenbeheer, agenda ‘ s en meer. Bekijk de volledige functies:

• Kwadrant Bekijk Prioritization (Prioriteit (Eisenhower Matrix)
• Schema Hoge Impact Taken (HITs)
• Rollen Management
• Doelen Tracking
• Wekelijkse/ Maandelijkse Agenda
• Log
• Coaching e-Mails
• Time Tracking
• Pomodoro Timer
• Google Calendar/ Outlook-Integratie
• Bijlagen
• iOS-en Android-Apps,
• En nog veel Meer!

Bekijk hier het weekplan.

daar heb je het. Veel geluk bij het beheersen van de gewoonte 3 van 7 gewoonten van zeer effectieve mensen methodologie.

Key Takeaways Of Habit 3

idealiter, wanneer u begint met werken, moet u zich meer richten op de taken die belangrijk zijn. Je moet niet te veel tijd verspillen aan taken als ze niet belangrijk zijn. Door eerst dingen op de eerste plaats, kunt u al uw belangrijke doelen gemakkelijk te bereiken, omdat ze op de top van uw schema en hun kansen om te worden gemist worden geminimaliseerd.

Als u al uw essentiële doelen bovenaan houdt, heeft u een extra voordeel door meer tijd toe te wijzen, want als u uw dag begint met de belangrijkste taak, hebt u voldoende tijd om ermee om te gaan.

deadlines halen wordt eenvoudig omdat het instellen van sleuteltaken bovenaan U helpt om ze eerder af te maken dan anders; ontbrekende doelen worden een veelvoorkomende zaak omdat het houden van belangrijke taken voor het einde u weinig tijd zal geven om aan die taak tegemoet te komen.

het helpt u ook al uw essentiële taken te identificeren, zodat u al uw aandacht kunt richten op het bereiken van hen eerst, dan de rest van de dingen. Als je niet van plan dingen op deze manier, dan krijg je betrokken bij het doen van taken die dringend zijn, maar niet zo belangrijk.

u kunt ook volledige controle hebben over uw werkschema, want als u uw belangrijkste taken van de dag kent, kunt u uw tijd dienovereenkomstig instellen.

eerst dingen op de eerste plaats zetten maakt je verantwoordelijk voor je tijd, want als je een specifieke hoeveelheid tijd instelt voor je essentiële doelen, dan wil je ze zeker in de geplande tijd doen, anders moet je redenen opgeven om ze niet te bereiken.