Hawaii ‘ s Family Leave Law; What Employers Need to Know

overzicht van de Hawaii Family Leave Law

De Hawaii Family Leave Law (HFLL) heeft twee belangrijke bepalingen. Ten eerste, werkgevers die ziekteverlof of andere betaalde vrije tijd bieden om maximaal 10 dagen te kunnen gebruiken voor gezinsverlof.

vervolgens schrijft de wet ook voor dat grote werkgevers hun werknemers verlof tot vier weken moeten verlenen.

de Wet op het verlof om gezinsredenen is van toepassing op grote werkgevers met 100 of meer werknemers. Het verlof kan worden betaald of onbetaald, die afhankelijk is van het bedrag van betaald verlof de werkgever biedt. Werknemers kunnen ervoor kiezen om maximaal 10 dagen betaald verlof beschikbaar voor gezinsvakantie doeleinden.

er zijn een aantal verschillen tussen de Hawaiian Family Leave Law en de Federal Family Medical Leave Act. Er zijn meer verschillen tussen de Hfll en de Hawaiian tijdelijke arbeidsongeschiktheid verzekering programma.

dit artikel geeft een overzicht van de Hawaii Family Leave Law en geeft belangrijke verschillen tussen deze twee andere wetten als leidraad voor Human Resource Professionals, ondernemers en Payroll Managers.

in aanmerking komende werknemers

de HFLL omvat alle werknemers die bij een grote werkgever in dienst zijn. Werknemers moeten worden onderhouden op de loonlijst en omvatten fulltime, tijdelijke, parttime, on-call, casual, en intermitterende werknemers. Werknemers moeten ten minste 6 opeenvolgende maanden voor de werkgever hebben gewerkt. Er zijn geen minimum aantal uren dat de werknemer moet hebben gewerkt om in aanmerking te komen. Werknemers die al betaald of onbetaald verlof hebben, zijn ook opgenomen voor de uitkering.

exclusief werknemers

het HFLL stelt verschillende werknemers vrij, waaronder werknemers van de federale overheid. Bovendien worden werknemers die al dan niet tijdelijk zijn ontslagen, uitgesloten. Ten slotte zijn werknemers van Hawaiiaanse bedrijven die op het vasteland werken ook uitgesloten van de voordelen van het familieverlof. De wet is alleen van toepassing op werknemers in Hawaii.

verlof om gezinsredenen is van invloed op werkgevers

het gedeelte betaald verlof van de Hawaii Family Leave Law heeft alleen gevolgen voor werkgevers die reeds betaald verlof aanbieden. Werkgevers die niet bieden 10 dagen betaald verlof zijn niet verplicht om betaald verlof te verhogen tot de 10 dagen verlof dat moet worden toegestaan voor gezinsvakantie gebruik. Verder zijn werkgevers niet verplicht om een betaald verlof programma te implementeren. Als werkgevers geen betaald verlof aanbieden aan bepaalde werknemers, zoals tijdelijke of parttime werknemers, dan zijn werkgevers niet verplicht om betaald verlof uit te breiden tot werknemers die niet in aanmerking komen volgens het plan van de werkgever.

onbetaald verlof moet worden aangeboden aan werknemers van grote werkgevers. De werknemer kan er echter voor kiezen om andere vormen van betaald verlof te gebruiken voor alle of een deel van de 4 weken verlof. Deze optie is alleen beschikbaar als de werknemer ander verlof beschikbaar heeft.

toegestaan familieverlof gebruik

werknemers mogen gebruik maken van familieverlof voor de geboorte van een kind, de adoptie van een kind, om voor de werknemers te zorgen wederzijds begunstigde, of familielid met een ernstige gezondheidstoestand.

om als een ernstige aandoening te kunnen worden beschouwd, moet een aandoening ofwel intramurale zorg in een ziekenhuis, hospice of residentiële zorginstelling vereisen, ofwel continue behandeling of toezicht door een zorgverlener.

• adoptie of geboorte van een kind
• ernstige gezondheidstoestand van een familielid.

FMLA staat militair verlof toe als een familielid verzorging nodig heeft en lid is van de strijdkrachten, de Nationale Garde of de Reserves en een medische behandeling, recuperatie of therapie ondergaat. HFLL heeft deze bepaling niet.

voor de legislatuursessies van 2017 worden verschillende wetsontwerpen voorgesteld die het toegestane gebruik van verlof om gezinsredenen zouden uitbreiden tot het overlijden van een familielid en ook de familierelaties die voor verlof om gezinsredenen zijn toegestaan, zouden uitbreiden tot broers en zussen.

familierelaties toegestaan door de wet

Hawaii Family Leave Law staat werknemers toe om gebruik te maken van family leave voor hun kinderen, echtgenoot en ouders.

kinderen worden gedefinieerd als elke biologische, geadopteerde, pleeggezin, stiefkind of wettelijke voogd van de werknemer. Voor gezinsvakantie doeleinden, het maakt niet uit de leeftijd van het kind, werknemers zijn in staat om tijd af te nemen voor elk kind.

ouders zijn onder andere biologische, geadopteerde, pleegouder, stiefouder of wettelijke voogd. Het omvat ook ouder in wetten, grootouders, en grootouder in wetten.

de familierelaties die via het HFLL zijn toegestaan, zijn breder dan die welke krachtens het FMLA zijn toegestaan. Daarom kunnen werknemers die gebruik maken van verlof voor bepaalde relaties onder HFLL extra verlof behouden via FMLA.

FMLA beperkt het verlof voor kinderen jonger dan 18 jaar of die niet voor zichzelf kunnen zorgen. Bovendien is het niet mogelijk voor ouder in wetten of grootouder relaties voor de doeleinden van FMLA.

• kind: biologisch, geadopteerd, stiefgezin, pleeggezin
• ouder: biologisch, geadopteerd, stiefgezin, pleeggezin, wettelijke voogd en schoonouder
• grootouders, met inbegrip van schoonouder.
• echtgenoot of wederkerige begunstigde

4 weken verlof is gebaseerd op het kalenderjaar, maar de kwalificatie 6 maanden voor de werknemer is gebaseerd op de voorafgaande periode van 12 maanden.

bepalen van de omvang van de werkgever

werkgevers met een schommelende personeelsomvang kunnen bepalen of zij onder de 100 werknemersregel vallen door het aantal werknemers in het voorgaande jaar te herzien. Als de werkgever had 100 of meer werknemers voor 20 of meer weken in het voorgaande jaar, dan is de werkgever is opgenomen in de Hawaii Family Leave Law.

Kennisgevingsvereisten & documentatie van opgenomen verlof,

werknemer moet een redelijke kennisgeving aan werkgevers verstrekken. Kennisgeving kan mondeling of schriftelijk gebeuren. Werknemers moeten opnieuw in dezelfde of gelijke positie worden geplaatst bij terugkeer van verlof. Het verlof kan intermitterend zijn en eenmaal voorbij, moeten werknemers weer in dezelfde of vergelijkbare positie worden geplaatst.

werkgevers kunnen eisen dat HFLL in overeenstemming met de wet wordt genomen. Certificeringen kunnen een certificering door een zorgverlener, een adoptiebureau, of een plaatsing certificering door Pleegzorg. De Hawaii Family Leave Law, die verband houdt met de Federal Family and Medical Leave Act

er zijn verschillende belangrijke verschillen tussen HFLL en de Federal FMLA. Naast de toegestane relaties en een aantal belangrijke toepassingen, biedt HFLL 4 weken verlof terwijl FMLA 12 weken verlof biedt. HFLL staat ook toe dat verlof met tussenpozen wordt opgenomen na de geboorte van de adoptie van een kind, terwijl FMLA dat niet doet zonder toestemming van de werkgever.

bovendien biedt het FMLA, indien een man en vrouw voor dezelfde werkgever werken, een totaal van 12 weken onbetaald verlof, terwijl het HFLL elke echtgenoot vier weken verlof verleent.

HFLL geldt voor alle werkgevers met 100 of meer werknemers, terwijl FMLA geldt voor werkgevers met 50 of meer werknemers.

vervolgens, terwijl HFLL niet vereist dat uitkeringen tijdens HFLL worden gehandhaafd, vereist FMLA wel dat gezondheidsvoordelen en verzekeringen tijdens het verlof worden gehandhaafd.

werknemers die verlof nemen om zorg te dragen voor familierelaties van schoonouders, broers en zussen, grootouders en andere specifieke relaties zouden 4 weken HFLL kunnen gebruiken, maar zouden niet tegelijkertijd FMLA-verlof gebruiken. Deze werknemers zouden nog steeds in aanmerking komen voor het volledige verlof onder FMLA.

in een ander voorbeeld zouden werknemers die FMLA gebruiken voor hun eigen ernstige gezondheidstoestand niet gelijktijdig gebruik maken van het Hawaii Family Leave. Bij terugkeer op het werk zouden deze werknemers nog steeds 4 weken verlof krijgen voor HFLL-doeleinden. Dit betekent dat werknemers toegang tot 16 weken van het jaar onder zowel Hawaii en federale wet.

Hawaii Family Leave Law and Temporary Disability Insurance Program.

het programma tijdelijke arbeidsongeschiktheidsverzekering (TDI) is bedoeld voor werknemers die lijden aan een kortdurende ziekte of letsel die hen van het werk houdt. Bijgevolg vallen de voordelen die werkgevers in het kader van de TDI bieden, niet onder het HFLL. Echter, als een werkgever biedt extra ziekteverlof dagen die in aanvulling op TDI verlof dagen, dan is dat ziekteverlof zou worden gedekt onder de Hawaii Family Leave Law.

laat SwipeClock helpen

bedrijven die werknemers hebben in Hawaii, evenals een groeiende lijst van andere steden en staten kunnen moeten voldoen aan meerdere conflicterende stadsverordeningen waarin de wetten inzake de opbouw en het gebruik van betaald verlof worden gedefinieerd.

daarnaast moeten deze bedrijven ook voldoen aan de federale Overwerkwetten, de Family Leave Medical Act en alle andere nationale of lokale wetten die worden uitgevaardigd. SwipeClock biedt een uitgebreid scala aan workforce management en time tracking tools die bedrijven kunnen helpen om gemakkelijker te blijven voldoen aan de lokale en nationale wetgeving.

Records worden moeiteloos jarenlang bewaard en de transactie wordt automatisch bijgehouden en gerapporteerd aan werknemers volgens de wetten van de staat en de stad. Bovendien, met geo-tijdwaarneming klokken, bedrijven kunnen moeiteloos bijhouden van de tijd gewerkt in specifieke steden om naleving te garanderen.

Resources

Q&A for Family Leave Act

hfll and FMLA comparison Chart

Written by Annemaria Duran. Laatst bijgewerkt April 10, 2017

• Auteur
• Recente Berichten

Laatste bericht door Annemaria Duran (zie alle)

• Hoe te houden van payroll uur met een Excel-Werkblad – December 18, 2020
• 7 Strategieën voor het Verbeteren van Employee Relations – Maart 4, 2020
• Werkgevers, het uitvoeren van een FMLA Audit om te Zorgen voor Naleving – December 27, 2018