gebruikt u hulp nodig bij het uitzoeken hoe organiseer ik een notebook voor het werk?
bent u op zoek naar een aantal methoden om informatie snel en gemakkelijk te organiseren als het gaat om het maken van notities en het plannen van projecten?
hoewel technologie in de werkomgeving wordt gebruikt, is er iets zeer tevredenstellend als het gaat om het gebruik van een notebook voor het werk.
met een gewone notebook kunt u een stap weg van schermen en apparaten en u concentreren op één ding: uw gedachten, ideeën en notities uit uw hoofd halen en in een notebook stoppen.
Notebooks stellen u in staat om informatie op talloze manieren te organiseren, gemakkelijk en snel, met een gewone oude pen of potlood.
maar dit helpt niet veel als u niet de tijd hebt om uit te zoeken hoe u uw notebook kunt delen, verdelen en onderhouden.
dat is waar deze verzameling van organisatiemethoden van pas komt!
in dit artikel bied ik u vijf verschillende manieren aan om een notebook voor uw werk te organiseren.
u kunt de volgende tips gebruiken met elk blanco notitieboek van uw keuze; of het nu gelinieerd, vlak, grafiek, breed, of college rule.
kies gewoon de componenten die u het meest interesseren en begin met het bouwen van uw notebook.
u kunt elke combinatie van deze organisatiemethoden gebruiken voor uw behoeften als het gaat om het organiseren van items en informatie.
als u op zoek bent naar nog meer instructies in notebook organisatie, kijk dan op mijn bericht, hoe een Notebook of dagboek te organiseren, door hier te klikken.
organiseer een notitieboekje voor takenlijsten
Dit is een eenvoudige manier om een compacte takenlijst op kantoor te maken. Met deze methode, zult u in staat zijn om uw projecten en taken te beoordelen aan het begin en het einde van de dag. Terwijl u elke dag weer informatie moet schrijven, kunt u vinden dat de handeling van het herschrijven u zal helpen om de status van taken en projecten te onthouden.
zo kunt u een notitieboekje met takenlijst maken:
1. Noteer de datum bovenaan een lege pagina in uw notitieboekje.
2. Schrijf vervolgens de naam van een van uw werkprojecten op. Sla tussen 5-10 regels, schrijf dan de naam van een ander van uw projecten, sla 5-10 meer regels, en schrijf uw derde project.
3. Schrijf vanaf je eerste project drie relevante taken op. Vul taken in voor de andere drie projecten.
4. Uitchecken, of cross-off to-do lijst items als je ze in te vullen.
5. Begin aan het einde van elke dag een nieuwe pagina met de datum en projecttitels van morgen en zet eventuele onvoltooide taken over naar de pagina van de volgende dag. Voeg taken toe indien nodig.
organiseer een notitieboekje
deze methode is perfect voor het maken van notities tijdens vergaderingen en brainstormsessies, of voor het plannen, schrijven of vastleggen van gegevens.
Als u daartoe geneigd bent, kunt u dit uw “Meeting Notebook” aangeven.”Je hebt alles wat je nodig hebt voor je vergadering op één handige locatie.
zo maak je een notitieboekje:
1. Schrijf “inhoudsopgave” aan de bovenkant van de eerste en tweede pagina ‘ s in uw notebook. U zult deze twee pagina ‘ s gebruiken om een handige, u raadt het al, inhoudsopgave te maken.
2. Op de voorkant van de derde pagina, schrijf het nummer “1” in de rechter boven-of onderhoek. Draai de pagina, en schrijf het nummer ” 2 ” op de bovenste of onderste linkerhoek. U kunt de pagina ’s in één keer nummeren, of u kunt de pagina’ s nummeren terwijl u de notebook gebruikt.
3. Wanneer u klaar bent om notities te maken, slaat u op pagina “1” (vergeet niet, dit is de derde pagina in de notebook). Schrijf het onderwerp van je notities op, en de datum. Maak aantekeningen als dat nodig is.
4. Wanneer u klaar bent met het maken van uw notities, noteer het onderwerp en de bijbehorende paginanummers in de inhoudsopgave aan de voorzijde van het notitieboekje. Ga verder met dit proces voor elke nieuwe vermelding.
organiseer een notitieboek voor vergaderingen
deze methode werkt uitstekend voor een terugkerende wekelijkse of dagelijkse vergadering voor een enkel lopend project. Het bevat uw gedachten, punten besproken, en de stappen die u moet nemen na de vergadering.
zo maak je een notebook voor vergaderingen:
1. Schrijf de naam van de vergadering en de datum bovenaan de pagina.
2. Onder de naam en datum van de vergadering, Maak een sectie genaamd ” Prep.”Gebruik dit gebied om alle ideeën, informatie, gedachten of punten die u wilt presenteren, bespreken of noteren op de vergadering noteren.
3. Maak vervolgens een sectie onder “Prep” genaamd ” Notes.”Je gebruikt dit gebied om aantekeningen te maken van informatie en feiten die tijdens de vergadering worden gepresenteerd.
4. Maak onder ” notities “een sectie met de naam” volgende stappen.”Gebruik dit gebied om de individuele taken, of taken die je nodig hebt om te zorgen voor te schrijven, na de vergadering.
organiseer een project Notebook
deze organisatiemethode werkt goed als u aan het jongleren bent met verschillende projecten op het werk en een enkele, handige locatie nodig hebt om uw notities op te slaan.
zo maak je een project notebook:
1. Schrijf de namen van uw projecten op een stukje oud papier. Tel het totale aantal projecten op.
2. Verdeel uw notebook in gelijke secties, afhankelijk van het totale aantal projecten. Als je drie projecten hebt, verdeel je de notebook in drie gelijke secties; als je vijf projecten hebt, verdeel je in vijf gelijke secties, enzovoort.
3. Aan het begin van elke sectie, vouw de bovenkant van de pagina naar beneden om een driehoek te vormen, en schrijf in de naam van een enkel project. Ga door tot je voor elk project een sectie hebt gemaakt. U kunt ook sticky notes of vlaggen gebruiken om de projectgebieden gemakkelijk te markeren.
4. Maak indien nodig aantekeningen in de projectgebieden.
organiseer een referentie Notebook
met deze methode kunt u feitelijke informatie in één notebook schrijven en opslaan. Het is een eenvoudige manier om informatie klaar en beschikbaar voor u te gebruiken.
zo maak je een referentie notebook:
1. Verdeel je notebook in vier gelijke delen. Geef aan de voorzijde van elke rubriek de volgende vermelding: A-F, G-L,M-R en S-Z.
2. Verdeel elk van de vier notebook secties in zes meer secties. Je schrijft nu in de overeenkomstige letters van het alfabet. Dus, voor de eerste sectie, A-F, zou je het in nog zes secties verdelen, en zou deze labelen, A, B, C, D, E, en F. doorgaan totdat je het notitieboekje volledig hebt opgedeeld.
3. Schrijf informatie of notities in de bijbehorende secties. Update uw notebook indien nodig.
en u? Gebruik je een notitieboekje op het werk? Hoe vind je het leuk om je informatie, ideeën en notities te organiseren? Wilt u een van de bovenstaande organisatiemethoden een keer proberen? Doe mee aan het gesprek en laat een reactie hieronder!
hulp nodig bij het organiseren van uw Notebook of dagboek?
als u hulp wilt bij het organiseren van uw notebook of dagboek, bied ik professionele organisatiediensten en het organiseren van mindset coaching aan. Klik hier voor meer informatie over hoe u met mij kunt werken.
