Hoe wordt een Idaho notaris

kan een niet-ingezetene notaris worden in Idaho?

Ja. Een nietingezetene kan een aanvraag indienen om notaris van Idaho te worden indien de nietingezetene aan de volgende voorwaarden voldoet::

1. een standplaats of praktijk hebben in Idaho.
2. voldoen aan dezelfde kwalificaties als inwoners van Idaho, met uitzondering van de vereisten inzake ingezetenschap van de staat.
3. volg dezelfde aanvraag voor benoeming als notaris proces en procedures als inwoners van Idaho, met inbegrip van het verkrijgen van een $10.000 obligatie en het betalen van een $ 30 indieningskosten.
4. permanent een standplaats of praktijk in Idaho te behouden.
5. afstand doen van de notariscommissie indien de nietingezetene ophoudt zijn baan te hebben of een praktijk in Idaho heeft.

hoeveel kost het om notaris te worden in Idaho?

de kosten van een notarisaanvrager in Idaho kunnen de volgende kosten omvatten:: (1) een indieningskosten van $30 voor de behandeling van een aanvraag voor benoeming of herbenoeming; (2) een borg van $10.000; (3) een notarisstempel; (4) een notarisblad zoals aanbevolen door de minister van Buitenlandse Zaken van Idaho; en (5) een E&O verzekeringspolis indien een notaris er een wenst te verkrijgen voor zijn of haar eigen persoonlijke bescherming tegen aansprakelijkheid.

Hoe verleng ik mijn Idaho notariscommissie?Notarissen uit Idaho die hun traditionele notariscommissies willen vernieuwen, kunnen niet eerder dan negentig dagen voor het verstrijken van hun termijn voor de notariscommissie een herbenoeming als notaris aanvragen. Notarissen die een herbenoeming als notaris openbaar aanvragen, moeten dezelfde procedure en procedures volgen als vereist voor een nieuwe aanvraag tot benoeming als notaris. Dit omvat: (1) het invullen van een online notaris aanvraagformulier, afdrukken, en het hebben van het notariële; (2) het verkrijgen van een $ 10.000 borg; (3) het indienen van de obligatie en notariële aanvraag aan de Secretary of State; en (4) het indienen van de $30 indiening vergoeding. De minister van Buitenlandse Zaken van Idaho zal geen verlengingsherinneringen sturen naar notarissen. Notarissen hoeven geen nieuwe stempelzegel te krijgen als ze er al een hebben. Voor informatie over de opdracht kunt u terecht op de website van het Ministerie van Buitenlandse Zaken op https://sos.idaho.gov/notary/instructions.html of klik hier.

zijn er examens of notariscursussen vereist om een Idaho notaris te worden of om mijn Idaho notariscommissie te vernieuwen?

No. Noch nieuwe aanvragers op zoek naar afspraken als notarissen publiek, noch vernieuwing Notarissen in Idaho zijn verplicht om te nemen en te slagen voor een notaris cursussen of examens te worden benoemd en in opdracht als Idaho notarissen publiek. Echter, vanaf 1 juli 2019, De Idaho Secretary of State is verplicht om regelmatig een studie aan te bieden aan aanvragers die geen commissies als notaris in Idaho houden op grond van artikel 51-122 van de Idaho Code. Om aan deze wettelijke verplichting te voldoen, biedt de website van de minister van Buitenlandse Zaken een online “Idaho notaris opleiding” voor alle nieuwe en terugkerende Idaho notarissen publiek gratis. Deze online notaris training bestaat uit zes hoofdstukken, specifieke video studiegidsen, en zes optionele quizzen over Idaho notaris eisen, processen en procedures met betrekking tot notariële handelingen. Om gratis aan deze online notarisopleiding te beginnen, ga naar de website van de staatssecretaris op: https://sos.idaho.gov/notary-training/.

Kan Ik elektronische notarisatie uitvoeren in Idaho?

Ja. De Idaho wetgever heeft de “herziene uniforme wet op notariële akten,” die een traditionele notaris machtigt om een elektronische of digitale handtekening en elektronische zegel te verkrijgen om notariële handelingen uit te voeren met betrekking tot elektronische records in de fysieke aanwezigheid van de persoon op zoek naar de notariële (IC §51-120). Voordat een notaris de oorspronkelijke notariële handeling met betrekking tot een elektronisch dossier uitvoert, moet een notaris die een elektronische notaris wil zijn: (1) de Secretary of State ervan in kennis stellen dat de notaris notariële handelingen met betrekking tot elektronische dossiers zal uitvoeren; (2) in opdracht worden gegeven als een traditionele notaris in Idaho; (3) registreren voor autorisatie om elektronische notarisaties uit te voeren; (4) een autorisatie voor elektronische Notarisformulier indienen bij de Secretary of State voor elke technologie die de notaris voornemens is te gebruiken; (5) Selecteer een of meer tamper-evident technologieën die de notaris voornemens is te gebruiken om elektronische notarisaties uit te voeren; (6) een monster van notariële certificaat van de notaris software, elektronische notaris stempel, en elektronische handtekening; en (7) Een betaling van $20. Na goedkeuring zal de minister van Buitenlandse Zaken een autorisatiecertificaat afgeven dat de technologie specificeert die de notaris heeft geselecteerd om elektronische notarisaties uit te voeren.Bovendien vereist het notarisstatuut van Idaho dat de ondertekenaar persoonlijk voor de notaris verschijnt en fysiek dicht genoeg bij de notaris is om de identificatiegegevens te zien, te horen, te communiceren en aan de notaris te presenteren zonder te vertrouwen op een elektronisch apparaat zoals een telefoon, computer, videocamera of fax op het moment van de notaris. Alle dezelfde regels, normen, praktijken en voorschriften die van toepassing zijn op een traditionele papieren notaris zijn ook van toepassing op een elektronisch ondertekend document met inbegrip van, maar niet beperkt tot, de persoonlijke verschijning van de ondertekenaar van het document voor de notaris. Het elektronische zegel van de notaris moet de vereiste elementen van het officiële zegel van de notaris reproduceren. Een persoon mag van een notaris niet verlangen dat hij een notariële handeling verricht met betrekking tot een elektronisch dossier met een technologie die de notaris niet heeft geselecteerd. Om het formulier autorisatie voor elektronische notarisatie te downloaden of de website van de Staatssecretaris te bezoeken: https://sos.idaho.gov/notary/instructions.html.

kan ik Externe (online) notarisaties uitvoeren in Idaho?

Ja. De Idaho 2019 wetgever aangenomen Senaat Bill 1111 dat de “herziene uniforme wet op notariële handelingen” wijzigt door het toevoegen van sectie 51-114A aan de Idaho statuten met betrekking tot remote online notarisaties met een ingangsdatum van 1 januari 2020. Artikel 51-114A staat een notaris en een op afstand gelegen persoon toe om gelijktijdig met elkaar te communiceren door zicht en geluid met behulp van communicatietechnologie voor de uitvoering van een notariële handeling.

Wat is het proces om een online notaris van Idaho te worden?

voordat een notaris zijn of haar eerste online notarisatie op afstand uitvoert, moet de notaris de staatssecretaris ervan in kennis stellen dat de notaris door communicatietechnologie gefaciliteerd notariële handelingen zal verrichten en de technologie identificeren. Indien de staatssecretaris normen heeft vastgesteld voor de goedkeuring van communicatietechnologie en identiteitsbestendigheid, moeten de communicatietechnologie en identiteitsbestendigheid van de notaris voldoen aan de vastgestelde normen. De minister van Buitenlandse Zaken heeft geen regelgeving afgekondigd door middel van regelgeving om de wettelijke bepalingen van wet 1111 van de Senaat uit te voeren en te voldoen.

bij het uitvoeren van online notarisaties op afstand met behulp van een goedgekeurde communicatietechnologie, moet een notaris:

1. fysiek gelegen zijn binnen de grenzen van Idaho. De persoon die zich op afstand bevindt, kan zich geografisch in elke staat of elk land bevinden, maar moet visueel in de aanwezigheid van de notaris zijn door middel van interactieve audio-en videocommunicatie in twee richtingen.
2. Bepaal de identiteit van de persoon die zich op afstand bevindt met behulp van ten minste twee verschillende soorten identiteitscontrole.
3. redelijkerwijs bevestigen dat een record voor de notaris hetzelfde record is waarin de op afstand gelokaliseerde persoon een verklaring aflegde of waarop de op afstand gelokaliseerde persoon een handtekening uitvoerde.
4. Vul een notarieel certificaat in voor de online notarisatie op afstand met behulp van communicatietechnologie voor een persoon op afstand.
5. voeg in het notariële attest de taal toe dat de notariële handeling werd uitgevoerd met behulp van communicatietechnologie voor een persoon die zich op afstand bevindt.
6. gebruik een verkort certificaat voor een notariële akte waarbij communicatietechnologie wordt gebruikt voor een op afstand gelegen persoon, dat voldoende is als het voldoet aan de regels van de Secretary of State of in de vorm is voorzien in IC §51-116 en een verklaring bevat die in wezen als volgt is:: “Bij deze notariële akte wordt gebruik gemaakt van communicatietechnologie.”
7. een audio-visuele opname van de notariële akte maken voor een persoon die zich op afstand bevindt en de opname gedurende ten minste tien jaar na de opname bewaren.
8. neem redelijke stappen om ervoor te zorgen dat de tweerichtings video-en audiocommunicatie die wordt gebruikt in de online notarisatie op afstand beveiligd is tegen ongeoorloofde onderschepping.
9. bevestig de elektronische handtekening en het zegel van de notaris op afstand aan het elektronische certificaat van een elektronisch document op een wijze die onafhankelijk kan worden geverifieerd en elke latere wijziging of wijziging van het elektronische document evident maakt.

bovendien kan een notaris een notariële handeling verrichten met behulp van communicatietechnologie voor een persoon die zich op afstand buiten de Verenigde Staten bevindt, indien de notaris een notariële handeling verricht met behulp van communicatietechnologie.: (1) moet worden ingediend bij of betrekking heeft op een zaak voor een openbare ambtenaar of rechtbank, overheidsinstantie of andere entiteit die onder de jurisdictie van de Verenigde Staten valt; of (b) betrekking heeft op eigendom gelegen in de territoriale jurisdictie van de Verenigde Staten of een transactie die wezenlijk verband houdt met de Verenigde Staten; en (c) de handeling van het maken van de verklaring of het ondertekenen van de record is niet verboden door de buitenlandse staat waar de op afstand gelokaliseerde persoon is gevestigd.

hoe lang is de termijn van een notariscommissie in Idaho?

de ambtstermijn van een notaris in Idaho bedraagt zes jaar, te rekenen vanaf de in de notariscommissie vastgestelde datum. De Commissie van een notaris kan echter nietig worden verklaard: (1) door ontslag; (2) door overlijden; (3) door intrekking; (4) Wanneer een notaris niet langer een inwoner van Idaho is; (5) wanneer een nietingezeten notaris niet langer een standplaats of praktijk in Idaho heeft; (6) wanneer een notaris niet langer een burger of permanent legaal ingezetene van de Verenigde Staten is; of (7) wanneer een notaris wordt gediskwalificeerd overeenkomstig Idaho Code §51-123.

is een Idaho notarisobligatie vereist om notaris te worden in Idaho?

Ja. Een zekerheid in de vorm van een borgstelling of zijn functionele equivalent in het bedrag van $10.000 is vereist voor alle nieuwe aanvragers op zoek naar benoemingen als notarissen publiek en voor het vernieuwen van notarissen publiek. De verzekering moet worden afgegeven door: (1) Een borg of andere entiteit die vergunning heeft of gemachtigd is om zaken te doen in Idaho of (2) Het state Bureau of Risk Management indien de aanvrager regelmatig in dienst is van de staat en de notariscommissie vereist is in het kader van die tewerkstelling. De verzekering moet betrekking hebben op handelingen die tijdens de looptijd van de notariscommissie worden verricht en moet in de door de Secretary of State voorgeschreven vorm plaatsvinden. De borgsteller of de uitgevende instantie stelt de Secretary of State in kennis van een betaling in het kader van de verzekering van een notaris, uiterlijk dertig dagen na de afgifte van de betaling aan een eiser in het kader van de verzekering. De borgsteller of de uitgevende instelling moet de minister van Buitenlandse Zaken dertig dagen van tevoren op de hoogte stellen alvorens de verzekering te annuleren.

heb ik een Idaho notarisfouten-en weglating-verzekering nodig?

een verzekeringspolis voor fouten en omissies is facultatief in Idaho. De American Association of Notaries beveelt ten zeerste aan dat notarissen van Idaho een vergissingen-en weglatingsverzekering krijgen voor hun persoonlijke bescherming tegen aansprakelijkheid. De verzekering voor fouten en nalatigheden is bedoeld om Notarissen te beschermen tegen aansprakelijkheid tegen onbedoelde notariële fouten of nalatigheden die resulteren in financiële of andere vormen van verlies voor het publiek of een klant waarvoor een notaris wordt gedagvaard voor herstel. Een e&o-polis dekt gewoonlijk gerechtskosten en schadevergoedingen op basis van de dekking die een notaris van Idaho kiest.

Waar Kan ik notariële handelingen verrichten in Idaho?Een notaris van Idaho heeft rechtsmacht over de gehele staat en kan notariële handelingen verrichten in elke county waar dan ook binnen de geografische grenzen van de staat Idaho. Ook mag een notaris van Idaho geen notariële handelingen verrichten buiten Idaho.

wie benoemt Idaho notarissen openbaar?

de minister van Buitenlandse Zaken van Idaho benoemt notarissen, ontvangt aanvragen voor benoeming en herbenoeming als notaris, beheert het inbedrijfstellingsproces en onderhoudt een elektronische database van actieve notarissen en elektronische notarissen.

contactgegevens van de staatssecretaris:

Postadres:

Staatssecretaris
notaris
Postbus 83720
Boise, ID 83720-0080

fysiek adres:

Idaho Secretary of State
Notary Department
450 N. 4th Street
Boise, ID 83702
(208) 332-2849 of (208) 334-2300

moet ik een notarisstempel kopen in Idaho?

Ja. Het notarisstatuut van Idaho vereist dat alle notarissen van Idaho een geïnkt stempel gebruiken om al hun notariële akten te authenticeren (IC §51-117). Sectie 51-117 van de Idaho-Code bevat de wettelijke specificaties met betrekking tot de lay-out en de informatie die vereist is op alle officiële stempels.

afmetingen: het officiële stempel mag een ronde vorm met een diameter van niet meer dan 1,75 inch
of een rechthoekige vorm met een diameter van niet meer dan 2 zijn.25 inch bij 1 inch in lengte. Het officiële stempel moet een gekartelde of gefreesde rand hebben.

vereiste elementen: het officiële stempel moet de volgende elementen bevatten:

• naam van de notaris
• de woorden “notaris”
• de woorden “staat van Idaho”
• het door de notaris uitgegeven commissienummer

indien de notaris dit wenst, kan het stempel ook de woorden “Mijn Commissie verloopt:” bevatten, gevolgd door de huidige vervaldatum van de Commissie van de notaris.

Noot: Er mogen geen andere informatie of grafieken op het notariszegel staan. Ten slotte moet het officiële stempel duidelijk en leesbaar zijn en fotografische reproductie mogelijk maken. Meer informatie over een notarisstempel vindt u hier.

is een notarisdagboek vereist in Idaho?

No. Het Idaho notarisstatuut vereist niet dat de notarissen van Idaho hun notariële handelingen in een tijdschrift vastleggen. Echter, de minister van Buitenlandse Zaken adviseert Idaho notarissen registreren hun notariële handelingen in een tijdschrift voor hun bescherming tegen aansprakelijkheid. De American Association of Notaries moedigt notarissen van Idaho ook aan om een permanent, in papier gebonden tijdschrift met genummerde pagina ‘ s te onderhouden om fraude tegen te gaan. Op die manier kan de notaris een chronologisch register opstellen en bewaren van elke uitgevoerde notariële handeling. Als alternatief kan de notaris ervoor kiezen om een permanent, vals elektronisch dagboek bij te houden als beschermende maatregel tegen aansprakelijkheid. Voor Idaho notary supplies, bezoek de American Association of Notaries website op www.usnotaries.com, bel (800) 721.2663, of klik hier.

hoeveel kan een notaris in Idaho vragen voor het uitvoeren van notariële handelingen?

de notariskosten van Idaho worden vastgesteld bij het statutair notarisstatuut (IC §51-133). De maximaal toegestane vergoedingen die een notaris van Idaho mag in rekening brengen voor notariële handelingen zijn hieronder vermeld:

• het Nemen van een erkenning – $5
• het Toedienen van een eed of belofte – $5
• het Nemen van een controle op de eed of belofte – $5
• Getuige of onderdanen van een handtekening – $5
• Certificeren of ten bewijze van een kopie – $5
• het Noteren van een protest van een verhandelbaar instrument – $5

Opmerking: Naast het notarieel honorarium, een notaris kan worden vergoed voor de werkelijke en redelijke kosten van een reis naar een plek waar de notariële akte moet worden uitgevoerd (IC §51-133). “Een werkgever mag van een notaris in zijn dienst niet verlangen dat hij een honorarium, indien in rekening gebracht, of een deel daarvan aan de werkgever overlegt. Een werkgever kan een dergelijke notaris echter uitsluiten van het in rekening brengen van een vergoeding voor een notariële handeling verricht in het kader van de tewerkstelling van de notaris” (§§51-133).

welke notariële handelingen kan een notaris in Idaho uitvoeren?

een notaris in Idaho is bevoegd om de volgende notariële handelingen te verrichten (IC §51-102):

• het Nemen van een erkenning
• het Toedienen van een eed of belofte
• het Nemen van een controle op de eed of belofte
• Getuige of onderdanen van een handtekening
• Certificeren of waaruit een kopie
• het Noteren van een protest van een verhandelbaar instrument

Hoe wijzig ik mijn adres voor mijn Idaho notaris commissie?Een notaris wiens woonplaats tijdens zijn of haar ambtstermijn verandert, moet bij de Secretary of State het volgende indienen: (1) een schriftelijke kennisgeving van een dergelijke adreswijziging; (2) Een ingevuld formulier voor de wijziging van de notaris.; en (3 )een $ 5 indienen vergoeding voor een fysieke adreswijziging. Er zijn geen kosten voor een wijziging van het postadres alleen. Om het formulier te downloaden, Klik hier: notaris verander formulier of bezoek de website van de staatssecretaris: https://sos.idaho.gov/NOTARY/forms/Notary_Change_Form.pdf.

moet ik mijn naam veranderen in mijn notariscommissie in Idaho?

een notaris wiens naam verandert tijdens zijn of haar ambtstermijn is verplicht een schriftelijke kennisgeving aan de Secretary of State te verstrekken door het formulier Notariswijziging in te vullen om de nieuwe informatie in te dienen en een indieningskosten van $5 in te dienen. De notaris ontvangt een gewijzigd Commissiebewijs, dat nodig is om een nieuwe notarisstempel met de nieuwe naam te kopen. Om het formulier te downloaden, Klik hier: notaris verander formulier of bezoek de website van de staatssecretaris: https://sos.idaho.gov/NOTARY/forms/Notary_Change_Form.pdf.

herzien: December 2019