Annual appeal season is like the Super Bowl for non profits. Van het organiseren van evenementen tot het op de markt brengen van uw non-profit, je hebt het hele jaar gewerkt en nu is het tijd om uw donoren te laten zien waarom je het team waardig van hun top dollars. In tegenstelling tot het schrijven van subsidies, uw jaarlijkse beroep is alles over het vertellen van verhalen.
delen hoe goed je fiscaal presteerde is belangrijk, maar het is niet het belangrijkste. Jeff Brooks zei het het beste toen hij zei, “donoren geven om hun waarden uit te drukken, niet aan uw organisatie.”
dus, om u te helpen uw eindejaarsdoelen te bereiken, hebben we een lijst met tips opgesteld om u te helpen de harten van donoren te vangen en sentimenten om te zetten in centen!
Rules for Writing a success Annual Fundraising Appeal Letter
“Donors don’ t give to institutions. Ze investeren in ideeën en mensen in wie ze geloven …”
~ G. T Smith
vertellen een verhaal
een studie uitgevoerd door marketing professor Deborah Small bij Wharton evalueerde twee donors “asks”. De eerste die uitlegt waar je dollars naar zouden gaan op wereldschaal voor het beëindigen van honger in Malawi. De tweede vertelde het verhaal van een single meisje, Rokia, die in Malawi woonde. Het beschrijft hoe de donaties direct de kwaliteit van haar leven zouden verbeteren.De resultaten van haar onderzoek toonden aan dat donors zich voor een groot deel aangetrokken voelden tot het verhaal van Rokia en ervoor kozen om te doneren op basis van dat verhaal. De conclusie-een beroep op het hart is succesvoller dan het hoofd.
terwijl uw organisatie misschien een hoop prachtige dingen doet, gericht op één verhaal: een kind, familie, individu, zal meer resoneren met een publiek. Het aanpakken van de honger in de wereld is ontmoedigend, en een probleem dat groot kan voelen te groot om op te lossen. Maar leren over hoe één kind niet langer hongerig naar school gaat? Dat is iets waar je zeker van kunt zijn om je dollars achter te laten.
Personaliseer uw brief
hoewel u misschien honderden, zelfs duizenden jaarlijkse beroepsbrieven verstuurt, is het belangrijk om zoveel mogelijk persoonlijke details toe te voegen. Op het meest elementaire niveau, zorg ervoor dat uw donor management software kunt u invoeren van de naam van de donor door middel van aangepaste velden.
maar voel je vrij om een stap verder te gaan. Vermeld hoeveel een donor in het verleden heeft bijgedragen. Als ze gedoneerd rond de feestdagen, nodigen ze uit om te beloven maandelijks om hun impact te behouden gedurende het hele jaar. Als je hebt vastgelegd dat ze zich eerder vrijwillig bij je hebben aangemeld, bedank ze er nogmaals voor!
als een donor het gevoel heeft dat je hem als een persoon ziet, en niet als een check, zal het de band versterken en zal het resulteren in een grotere kans op het creëren van een levenslange supporter.
Include a Thank You!
alleen omdat dit een vraag is, betekent niet dat je geen tijd uit de brief moet nemen om je donoren te bedanken voor wat ze in het verleden voor je hebben gedaan. Niemand is verplicht om charitatieve bijdragen te leveren.
een beschermheer van uw organisatie zijn stelt donors natuurlijk boven hun plicht. Elke gelegenheid aangrijpen om hen daarvoor te bedanken is belangrijk.
plaats het in de context van uw eigen werk: Hoe is het om nooit positieve feedback te krijgen? Het voelt nogal grof, en je wordt eigenlijk betaald om die dingen te doen. Als donor is er geen limiet aan het uiten van dankbaarheid.
Write in Second Person
deze tip is het waard om uit te roepen omdat het niet altijd de meest natuurlijke is om in de tweede persoon te schrijven. Vooral wetende dat je brief naar veel mensen gaat, maar je wilt dat het alleen voelt alsof het naar één gaat.
onderzoek heeft echter aangetoond dat het betrekken van de donor bij uw keuze van de tijden een enorme impact heeft op hoe ze zich verbonden voelen met uw vraag.
” We ‘re in this, “”we want to work with you,” enzovoort. De tweede persoon is de makkelijkste manier om de jongen (door jou) mentaliteit te promoten die donors zich belangrijk laat voelen. “Door jou hebben X kinderen nu schoollunch….”Het geeft de donor niet alleen een goed en belangrijk gevoel, het geeft ook een gevoel van urgentie dat operaties niet doorgaan zonder hun donatie.
Plaats uw vraag in Context
terwijl het doel is om mensen zoveel mogelijk te laten doneren, is het hebben van lagen die focus geven een geweldige manier om ervoor te zorgen dat je niet binnen komt onder wat je nodig hebt. Een geweldige manier om mensen een raamwerk te geven om uw operationele kosten te begrijpen is door uw vraag in context te plaatsen.
overweeg het verschil tussen deze twee verzoeken:
- “open je hart en doneer wat je kunt om honden te redden in het Charlotte, NC gebied.”
- ” door jullie allen hebben we vorig jaar 900 honden gered van euthanasie. Dit jaar, als u beloven te doneren slechts $ 25 per maand, zult u persoonlijk hebben gered 8 honden! Uw maandelijkse donatie zal gaan naar het dekken van de kosten van voedsel en noodzakelijke medische inname behandelingen.”
in het tweede voorbeeld laat je de donor zien wat ze “krijgen” met hun investering en de directe impact die dat heeft op lokaal niveau.
gebruik een thema
donors kunnen vaak een samenhangende boodschap waarderen, maar het is ook goed voor u als organisatie om uw hele eindejaarscampagne uit te voeren met een thema in het achterhoofd. Thema ‘ s helpen u om gefocust te blijven op één enkel bericht of doel (iets wat we hebben aangegeven is al meerdere malen belangrijk).
denk na over uw grote fondsenwervingsevenementen, zou u uw jaarlijkse lunch organiseren zonder een enkelvoudig bericht dat wordt gebruikt om het allemaal te verpakken? Het thema van uw mailer van begin tot eind (met inbegrip van foto ‘ s, algemene verschijning, en bericht) zal het als de big deal die het is lijken. Deze fanfare kan donaties inspireren, in het bijzonder toezeggingen, wanneer ze anders zouden kunnen worden gereserveerd voor tijden als de feestdagen van legaten.
markeer de voordelen ten opzichte van de behoeften
wanneer u in fondsenwervingsmodus bent, is het gemakkelijk om mensen standaard te vertellen wat u nodig hebt. Samen met de psychologie van de donor die we tot nu toe hebben vastgesteld, is het niet echt goed voor je om de route te volgen. In plaats daarvan, moet u uw vraag richten op de potentiële voordelen van doneren. Dit houdt de dingen positief en bevordert een meer inspirerende omgeving die mensen daadwerkelijk wil geven.
bijvoorbeeld, in plaats van te zeggen: “we zijn wanhopig op zoek naar geld voor de medische kosten van kinderen, zonder dat zullen ze vergaan” zeg het als volgt: “door $100 te doneren kun je helpen om medicijnen te betalen voor een kind dat er nu op wacht. Dat is een familie die zal weten dat de chemo van hun kind is gedekt en ze zijn een stap dichter bij remissie.”
Favor witruimte
u hebt zoveel informatie om te delen en schijnbaar zo weinig ruimte om alles op te nemen. We weten dat je misschien je brief met tekst en foto ‘ s van begin tot eind wilt inpakken, maar dat is nooit de manier om te gaan. Als het op donorcommunicatie aankomt, is witte ruimte je vriend.
witruimte is belangrijk om ervoor te zorgen dat uw brief er niet overweldigend uitziet, maar het is ook een geweldig hulpmiddel om de aandacht van lezers op een niet-opdringerige manier te trekken. U hoeft dit niet te doen om aandacht te krijgen als u dit gewoon…
kunt doen.
witruimte, spaarzaam gebruikt, is een grote natuurlijke oproep voor uw meest relevante en memorabele materiaal.
Houd uw kopie eenvoudig
bij elke donorcommunicatie is het belangrijk om uw schrijven eenvoudig en gemakkelijk te begrijpen te houden. Als vuistregel wordt u aangemoedigd om te schrijven, zodat een middelbare scholier uw communicatie kan lezen en begrijpen.
met uw jaarlijkse beroep is het vooral belangrijk dat u de voorkeur geeft aan eenvoudige en emotionele woorden boven complexe en intelligente uitdrukkingen. Deze mailer gaat naar misschien wel uw breedste publiek nog, dus speciale zorg moet worden genomen om ervoor te zorgen dat het uw meest inclusieve en toegankelijke exemplaar.
met 28% van de non-profitorganisaties die tussen 26-50% van hun jaarlijkse middelen inzamelen vanaf hun eindejaarsaanvraag, is de druk om te presteren groot. Maar met een sterk verhaal, passie voor uw zaak, en wat hulp van onze non-profit marketing gids onder andere bronnen, we hebben alle vertrouwen dat u zult stijgen boven en buiten uw doelen!
bent u innovatief met uw fondsenwervingsstrategie? Waarom sms ‘ en niet eens proberen? Krijg 14 dagen volledig gratis en zie wat je denkt.
